Dostawa pomocy dydaktycznych, catering oraz pełnienie dyżuru w sali IT w Gimnazjum nr 1 w Rawiczu, w ramach realizacji projektu Nowe wyzwania-nowe kompetencje

Rawicz: Dostawa pomocy dydaktycznych, catering oraz pełnienie dyżuru w sali IT w Gimnazjum nr 1 w Rawiczu, w ramach realizacji projektu Nowe wyzwania-nowe kompetencje


Numer ogłoszenia: 231244 - 2013; data zamieszczenia: 17.06.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Burmistrz Gminy Rawicz działający w imieniu Gminy Rawicz , ul. Piłsudskiego 21, 63-900 Rawicz, woj. wielkopolskie, tel. 065 5465400, faks 065 5464167.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.rawicz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa pomocy dydaktycznych, catering oraz pełnienie dyżuru w sali IT w Gimnazjum nr 1 w Rawiczu, w ramach realizacji projektu Nowe wyzwania-nowe kompetencje.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa pomocy dydaktycznych, catering oraz pełnienie dyżuru w sali IT w Gimnazjum nr 1 w Rawiczu na potrzeby realizacji projektu Nowe wyzwania-nowe kompetencje realizowanego przez Gminę Rawicz - Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu IX: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1: Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych. 2. Zakres zamówienia obejmuje: 1) PAKIET 1: Opiekun sali IT w Gimnazjum nr 1 w Rawiczu, 2) PAKIET 2: Dostawa pomocy dydaktycznych, 3) PAKIET 3: Catering.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.52.40.00-9, 39.16.20.00-5, 39.16.21.00-6, 80.00.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
W prowadzonym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • DLA PAKIETU 1: Wykonawca musi dysponować odpowiednimi osobami zdolnymi do realizacji niniejszego zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże że, dysponuje jedną osobą będącą nauczycielem z przygotowaniem pedagogicznym. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy wraz z załączonym do oferty wykazem osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. DLA PAKIETÓW 2 i 3: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniona i podpisana przez Wykonawcę oferta przetargowa (odpowiednio dla wybranego pakietu). 2. Oryginał pełnomocnictwa do reprezentowania (o ile ofertę składa pełnomocnik) lub kopia pełnomocnictwa poświadczona przez notariusza. 3. Dodatkowo dla PAKIETU 2 - Kalkulacja ceny - opis przedmiotu zamówienia wg załączonego wzoru, 4. Dokumenty potwierdzające równoważność materiału lub sprzętu (o ile Wykonawca stosuje w ofercie materiał i sprzęt równoważny) - DOT. PAKIETU 2.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza - jeżeli uzna za uzasadnione - możliwość zmiany ustaleń zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy o których mowa w art. 144 ustawy PZP w następujących przypadkach: 1) potrzeby wykonania zamówień zamiennych lub odstąpienia od realizacji części zamówienia, i związanej z tym zmiany wynagrodzenia na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, 2) na uzasadniony wniosek Wykonawcy zaakceptowany przez Zamawiającego i pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności których Wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona, 3) zmiany urzędowej wysokości stawki podatku VAT, 4) wystąpienia zdarzeń wymuszających przerwę w realizacji zamówienia niezależnych od Wykonawcy, 5) wprowadzenie lub zmiana zgłoszonych w ofercie części zamówienia wykonywanych przy udziale Podwykonawcy, za uprzednią zgodą Zamawiającego, 6) zmiany terminu realizacji zamówienia, 7) przekształcenie którejkolwiek ze stron umowy, 8) zmiany personelu Wykonawcy i Zamawiającego, za uprzednią zgodą Zamawiającego (np. osoby odpowiedzialne za realizację zamówienia itp.) 9) warunków płatności z zastrzeżeniem, że zmiana ta będzie korzystna i niezbędna dla Zamawiającego, 10) innych niezbędnych zmian pod warunkiem, że są korzystne dla Zamawiającego

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.rawicz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miejski Gminy Rawicz, ul. Piłsudskiego 21, 63-900 Rawicz, pokój 111 w cenie 20,00 PLN, którą należy wpłacić w kasie Urzędu lub za zaliczeniem pocztowym.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.06.2013 godzina 10:00, miejsce: w siedzibie Zamawiającego - w sekretariacie Urzędu Miejskiego Gminy Rawicz, ul. Piłsudskiego 21, 63-900 Rawicz, pokój nr 6.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Zamówienie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej - ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu IX: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1: Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych. 2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, wezwania oraz inne informacje i dokumenty w postępowaniu o udzielenie zamówienia ZAMAWIAJĄCY i WYKONAWCY przekazują pisemnie. 3. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza również możliwość porozumiewania się OBU STRON (Wykonawca, Zamawiający) za pomocą: faksu (65) 546-41-67 oraz poczty elektronicznej przetargi@rawicz.pl. 4. Jeżeli ZAMAWIAJĄCY lub WYKONAWCA przekaże faksem lub drogą elektroniczną dokumenty lub informacje, o których mowa wyżej, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania. 5. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 6. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów. 7. Zamawiający nie przewiduje określania w opisie przedmiotu zamówienia wymagań związanych z realizacją zamówienia o których mowa w art. 29 ust. 4..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
PAKIET 1: Opiekun sali IT w Gimnazjum nr 1 w Rawiczu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  W ramach PAKIETU 1 Wykonawca zobowiązany będzie do: 1) pełnienia dyżuru w sali IT (udostępnionej na realizację elementu elerningowego) w okresie: od 03 września 2013 r. do 28 listopada 2014 r. (średnio 3 h/tyg.), liczba godzin - łącznie w okresie realizacji zamówienia - 78; 2) obecności wykładowców Wykonawcy na spotkaniach informacyjnych dla rodziców; 3) dostosowania się Wykonawcy do: godzin zajęć lekcyjnych, harmonogramu zajęć opracowanego przez Zamawiającego (uwzględniającego terminy kończenia lekcji w szkołach) - dyżury będą się odbywać w dni powszednie; 4) pełnej dyspozycyjności wykładowców w dniach, w których realizowane będą zajęcia, w miejscu wykonywania zamówienia - w związku z koniecznością dostosowania się do harmonogramu zajęć przygotowanego przez Zamawiającego; 5) uzyskania przed rozpoczęciem zajęć zgody rodziców bądź opiekunów prawnych na uczestnictwo dziecka w projekcie wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych dziecka, deklaracją uczestnictwa w projekcie, oświadczeniem o spełnieniu warunków kwalifikowalności osoby do projektu - odpowiednie wzory dokumentów udostępni Zamawiający; 6) pełnienia dyżurów zgodnie z projektem i harmonogramem Projektu Nowe wyzwania-nowe kompetencje, wg zaakceptowanego harmonogramu realizacji zajęć; 7) dokumentowania przebiegu dyżurów w dzienniku zajęć, kartach ewaluacji; 8) informowania wychowawcy, dyrektora o wynikach i o osiągnięciach uczniów, 9) prawidłowego i systematycznego prowadzenia dokumentacji projektu oraz comiesięczne przekazywanie w formie elektronicznej i papierowej informacji sekretarzowi projektu o stanie realizacji planu zajęć, w tym ilości zrealizowanych godzin; 10) wspomagania promocji i ewaluacji projektu - informowanie o współfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz współpraca z sekretarzem projektu w mierzeniu postępów uczniów w zakresie rezultatów projektu; 11) ponoszenia odpowiedzialności za bezpieczeństwo uczniów w trakcie prowadzonych zajęć; 12) ponoszenia odpowiedzialności materialnej za mienie; 13) zobowiązania do przestrzegania regulaminu sali, w której pełni dyżur; 14) decydowania o doborze metod i środków dydaktycznych w pełnieniu dyżuru ze szczególnym stosowaniem aktywizujących metod nauczania z naciskiem na umiejętność wykorzystania wiedzy w praktyce; 15) bieżącego informowania sekretarza projektu o problemach mogących mieć wpływ na terminową lub prawidłową realizację przedmiotu umowy; 16) oznaczenia każdego dokumentu logotypem Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 17) Ponadto Zamawiający informuje, że: a) Zamawiający udostępni sale szkoleniowe nieodpłatnie. b) Za 1 h zajęć uważa się 1 godzinę lekcyjną.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.00.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 28.11.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
PAKIET 2: Dostawa pomocy dydaktycznych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  W ramach PAKIETU 2 Wykonawca zobowiązany będzie do: 1) dostawy pomocy dydaktycznych do szkół gimnazjalnych z terenu gminy Rawicz, tj: Gimnazjum nr 1 w Rawiczu (G1) oraz wiejskie Gimnazjum w Sierakowie (GS); 2) wszystkie dostarczone materiały muszą być fabrycznie nowe, tzn. że żadna część składająca się na dany materiał nie może być używana , oraz wszystkie urządzenia i sprzęt muszą posiadać certyfikaty i atesty dopuszczające do użytku w szkole, 3) zgłoszenia Zamawiającemu dostawy w terminie na 2 dni robocze przed terminem dostawy do poszczególnych placówek oświatowych na terenie gminy Rawicz, 4) Koszty dostawy ponosi Wykonawca; 5) termin realizacji zamówienia: od 19 sierpnia 2013 r. do 30 sierpnia 2013 r. 6) Zamawiający informuje, iż wskazanie nazw zwyczajowych czy producentów w zamieszczonych opisach przedmiotu zamówienia służy wyłącznie określeniu cech technicznych i jakościowych. Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia w ofercie towaru równoważnego pod warunkiem, iż oferowany towar będzie o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych. W takim przypadku, Wykonawca zobowiązany jest do podania w kalkulacji ceny stanowiącej zał. do SIWZ (w kolumnie 3 tabeli) szczegółowego opisu proponowanego produktu równoważnego (odpowiednio w wierszu, którego dany produkt równoważny dotyczy), z którego w sposób nie budzący żadnej wątpliwości Zamawiającego winno wynikać, iż zaoferowany towar jest o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych w odniesieniu do towaru określonego przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia. Na podstawie opisu podanego przez Wykonawcę, Zamawiający stwierdzi czy proponowany produkt jest równoważny i odpowiada wymaganiom Zamawiającego. Wykonawca może również oprócz szczegółowego opisu produktu w tabeli, o której wyżej mowa dołączyć do oferty inne dokumenty potwierdzające równoważność proponowanego produktu. Zaoferowanie produktu sprzecznego z powyższymi wymaganiami skutkować będzie odrzuceniem oferty. - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla PAKIETU 2 - zakres zamówienia zawarto w kalkulacji ceny stanowiącej zał. nr 2.5 do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  39.16.20.00-5, 39.16.21.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.08.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
PAKIET 3: Catering.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  W ramach PAKIETU 3 Wykonawca zobowiązany będzie do: a) przygotowania i dostawy 16 980 zestawów posiłków (1 zestaw składa się z kanapki i napoju) - do gimnazjów na terenie gminy Rawicz, tj. do: Gimnazjum nr 1 w Rawiczu oraz do Gimnazjum w Sierakowie. b) przewidywana ilość zestawów tygodniowo: około 283, c) Wykonawca dostarcza zamiennie w ciągu tygodnia: kanapki z masłem i szynką/z masłem i kiełbasą, z masłem i serem żółtym) z dodatkiem warzywa, tj. sałaty zielonej/ogórka/pomidora/papryki, d) kalkulacja ceny powinna obejmować następujące wartości wagowe: bułka/chleb: 50 g, ser żółty: 20-25 g, szynka: 20-25 g, kiełbasa: 20-25 g, masło: ok. 10 g, napój owocowy niegazowany min 0,2l o zwartości soku minimum 30%, e) cena jednego zestawu obejmuje koszt przygotowania i dostarczenia posiłku, f) okres realizacji zamówienia: od 03 września 2013 r. do 28 listopada 2014 r. - nie obejmuje okresu ferii zimowych i letnich, oraz dni ustawowo wolnych od nauki, przy czym Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji zajęć w dni wolne od nauki, w takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia posiłków także w te dni, g) rozliczenia będą dokonywane w cyklu miesięcznym na podstawie ceny jednostkowej za 1 zestaw oraz faktycznej ilości dostarczonych zestawów, potwierdzonych przez osoby upoważnione. Łączna wartość zamówienia nie przekroczy kwoty przeznaczonej na niniejszy zakres w planie finansowym określonym w uchwale budżetowej, tj. kwoty 50 940,00 zł brutto. h) dokładne terminy (dni i godziny) dostawy oraz ilość dostarczanych posiłków do danej szkoły - do uzgodnienia z dyrektorami poszczególnych szkół w oparciu o harmonogram zajęć..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.52.40.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 28.11.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.