Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie dziewięciu szkoleń ogólnych na trzech poziomach z zakresu zarządzania projektami metodą PCM (Project Cycle Management) w ramach projektu pn: Projekty finansowane z Unii czyli jak dobrze zarządzać w warunkac

Szczawno-Zdrój: Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie dziewięciu szkoleń ogólnych na trzech poziomach z zakresu zarządzania projektami metodą PCM (Project Cycle Management) w ramach projektu pn: Projekty finansowane z Unii czyli jak dobrze zarządzać w warunkach różnorodności.


Numer ogłoszenia: 15920 - 2010; data zamieszczenia: 19.01.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Dolnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A., ul. Szczawieńska 2, 58-310 Szczawno-Zdrój, woj. dolnośląskie, tel. 074 64 80 400, faks 074 64 80 417.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie dziewięciu szkoleń ogólnych na trzech poziomach z zakresu zarządzania projektami metodą PCM (Project Cycle Management) w ramach projektu pn: Projekty finansowane z Unii czyli jak dobrze zarządzać w warunkach różnorodności..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie dziewięciu szkoleń ogólnych na trzech poziomach z zakresu zarządzania projektami metodą PCM (Project Cycle Management) w ramach projektu pn: Projekty finansowane z Unii czyli jak dobrze zarządzać w warunkach różnorodności. Wykonawca zobowiązany jest do wsparcia działań Zamawiającego w zapewnieniu udziału w szkoleniach odpowiedniej liczby osób należących do grupy docelowej: -uczestnicy szkoleń - przynajmniej 36 pracowników zajmujących się szeroko rozumianymi kwestiami społecznymi z co najmniej 27 jednostek samorządu terytorialnego, w tym minimum 80% uczestników szkoleń powinni stanowić pracownicy gmin miejsko - wiejskich i wiejskich. W tym celu Wykonawca: a/ wesprze działania promocyjne Zamawiającego poprzez zamieszczenie na swojej stronie internetowej informacji o projekcie, b/ zorganizuje zespół, którego zadaniem będzie wsparcie Zamawiającego w kontaktach z potencjalnymi uczestnikami szkoleń, celem zbierania i ewidencjonowania formularzy zgłoszeniowych oraz ustalania grup na poszczególne szkolenia, Przygotowanie pakietów szkoleń: - Wykonawca zobowiązany jest do opracowania i przygotowania pakietów szkoleń z uwzględnieniem podziału na szkolenia poziomu I, II i III. - Poprzez szkolenie trzydniowe należy przez rozumieć szkolenie odbywające się w kolejnych, następujących po sobie dniach roboczych. - Szkolenia będą dotyczyć obszarów i tematyki szkoleń PCM tj. koncepcji cyklu życia projektu, analizy interesariuszy, narzędzi planowania - Macierzy (Matrycy) Logicznej, kluczowych czynników jakościowych, harmonogramów czynności i zasobów, kluczowych dokumentów projektowych oraz szczegółowo 5 faz Cyklu życia projektu: - programowania, - identyfikacji - identyfikacji projektów zgodnych ze strategią, - formułowania - potwierdzenia wykonalności projektów i przygotowania planów projektów, - wdrożenia - dostarczania rezultatów i osiągania celów poprzez zarządzanie dostępnymi zasobami oraz monitorowania i raportowania postępów, - oceny i audytu - oceniania czynności, będących odpowiedzialnością innej strony oraz wyrażania wniosków dla użytkowników o ocenianej czynności. Uczestnicy szkoleń zostaną również zapoznani z narzędziami używanymi w metodzie zarządzania projektami metodą PCM: - Metoda Macierzy (Matrycy) Logicznej - LFA (Logical Framework Approach), - ocena zdolności instytucjonalnych/organizacyjnych, - monitorowanie i raportowanie, - umożliwianie pracy grupowej, - przygotowanie Warunków Odniesienia. Wykonawca przeprowadzi szkolenia w oparciu o Program szkoleniowy stosowany podczas dotychczasowych szkoleń realizowanych w ramach Projektu. Program szkoleniowy zostanie przekazany przez Zamawiającego w wersji elektronicznej w dniu podpisania umowy. Wykonawca opracuje i przedstawi Zamawiającemu, w terminie do 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy do jednorazowej akceptacji pakiety szkoleniowe na każdy z poziomów szkoleń zawierające: tytuł szkoleń, cele szkoleń, programy zawierające listę sesji szkoleniowych i tematów, liczbę godzin szkoleniowych, metody szkolenia, rodzaje materiałów i pomocy szkoleniowych oraz sprzęt wykorzystywany w szkoleniach. W odniesieniu do szkoleń Wykonawca ponadto: a/ przedstawi Zamawiającemu harmonogram szkoleń i będzie go aktualizował nie rzadziej niż raz w miesiącu, b/ dokona wstępnego, optymalnego pogrupowania kandydatów na uczestników szkoleń w taki sposób, aby w jednej grupie szkoleniowej znalazły się w miarę możliwości osoby posiadające zbliżony poziom wiedzy z zakresu dot. szkolenia. c/ co najmniej na 5 dni roboczych przed każdym ze szkoleń w formie elektronicznej przekaże Zamawiającemu do akceptacji zestaw danych nt. szkolenia zawierający: - numer szkolenia, - tytuł szkolenia, - termin i miejsce szkolenia (adres), - liczbę godzin szkolenia, - zakres tematyczny szkolenia, - wykaz materiałów szkoleniowych, które otrzymają uczestnicy szkolenia, - sprzęt wykorzystywany w szkoleniu, - metody szkolenia, - imiona i nazwiska ekspertów - wykładowców, - wstępną listę uczestników zawierającą następujące informacje: -imię i nazwisko, -telefon, -adres e-mail, -nazwę instytucji, -zajmowane stanowisko. d) będzie wprowadzał dane kandydatów na uczestników projektu, beneficjentów ostatecznych oraz informacje o szkoleniach, zgodnie z zapisami ust. c/ , w specjalnie dla tego celu utworzonej platformie internetowej. Zamawiający będzie posiadał dostęp on-line do przedmiotowej platformy, w celu zarządzania szkoleniami i weryfikacji informacji o stanie szkoleń, danych uczestników itp., e) każdemu z kandydatów na uczestników szkoleń przekaże informację (najlepiej pisemną) o zakwalifikowaniu na szkolenie lub o braku kwalifikacji (w tym przypadku obligatoryjnie w formie pisemnej), f) na każde ze szkoleń zabezpieczy uczestników rezerwowych i w przypadku mniejszej liczby osób na szkoleniu niż pierwotnie zakładana, niezwłocznie poinformuje uczestników rezerwowych o możliwości wzięcia udziału w szkoleniu, g/ udostępni Zamawiającemu zestaw danych, o których mowa w ust. c/ w formie aplikacji komputerowej wykorzystywanej przez Wykonawcę do zarządzania informacją o szkoleniach, h/ jeżeli Zamawiający w terminie 3 dni roboczych od planowanej daty rozpoczęcia szkolenia nie przekaże Wykonawcy zastrzeżeń do zestawu danych określonych w ust. c/, Wykonawca przeprowadzi szkolenie uznając je za zaakceptowane przez Zamawiającego, i/ w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń do danych zawartych w ust c/ Wykonawca wstrzyma organizację szkolenia do czasu modyfikacji danych według wskazań Zamawiającego, j/ jest zobligowany uzyskać akceptację Zamawiającego do wprowadzenia jakiejkolwiek zmiany w zakresie danych zawartych w ust c/, jeśli nastąpią one po terminie określonym w ust. h/ lub w trakcie szkolenia, k/ może, za pisemną zgodą Zamawiającego, zmodyfikować ofertę programową szkoleń w trakcie realizacji projektu, l/ zarejestruje uczestników poszczególnych szkoleń w specjalnie do tego utworzonej bazie beneficjentów oraz utworzy ostateczną listę osób uczestniczących w poszczególnych szkoleniach, ł/ poinformuje uczestników szkoleń o miejscu, terminie i możliwościach dojazdu na szkolenie (telefon, mail, faks), m/ przygotuje dokumentację na poszczególne szkolenia (dzienniki zajęć, listy obecności, oświadczenia dot. otrzymania materiałów szkoleniowych, skorzystania ze świadczeń w postaci noclegu, wyżywienia, ankiety itp.) zgodnie ze wzorem otrzymanym od Zamawiającego po podpisaniu umowy na realizacje szkoleń, n/ będzie aktualizował informacje o każdym szkoleniu organizowanym w ramach projektu w internetowej bazie ofert szkoleniowych dostępnej na stronie internetowej: www.inwestycjawkadry.pl nie rzadziej niż raz w miesiącu. o/ przy realizacji szkoleń zastosuje regułę równości szans, co oznacza, że szkolenia będą dostępne na równych zasadach dla wszystkich zainteresowanych należących do grupy docelowej wskazanej w zadaniu 4.1. Na dobór uczestników szkoleń nie będą miały wpływu czynniki inne niż merytoryczne, w tym w szczególności beneficjenci nie będą dyskryminowani ze względu na wiek oraz płeć..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 80.51.10.00-9, 80.53.20.00-2.

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części:
189142.00 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Zamówienie dotyczy Projektu: Projekty finansowane z Unii, czyli jak dobrze zarządzać w warunkach różnorodności realizowanego w ramach Priorytetu V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej - w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
12.01.2010.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• WYG International Sp. z o. o., ul. Żelazna 28/30, 00-832 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ
(bez VAT)

• 
  Cena wybranej oferty:
  189142.00
• 
  Oferta z najniższą ceną:
  189142.00
  oferta z najwyższą ceną:
  189142.00
• 
  Waluta:
  PLN.