Zorganizowanie i przeprowadzenie usługi szkolenia i doradztwa specjalistycznego w ramach projektu Czas na biznes III dla Filii WUP w Siedlcach

Warszawa: Zorganizowanie i przeprowadzenie usługi szkolenia i doradztwa specjalistycznego w ramach projektu Czas na biznes III dla Filii WUP w Siedlcach


Numer ogłoszenia: 391132 - 2011; data zamieszczenia: 22.11.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie , ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5784400 centrala, 5784489, faks 022 5784418.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wup.mazowsze.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie usługi szkolenia i doradztwa specjalistycznego w ramach projektu Czas na biznes III dla Filii WUP w Siedlcach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zorganizowanie i przeprowadzenie usługi szkolenia i doradztwa specjalistycznego w ramach projektu: Czas na biznes III, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Działania 6.2 , Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.51.00.00-2, 85.31.23.20-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 21.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • posiadania wiedzy i doświadczenia: wykazanie minimum 2 usług szkoleniowych w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia tj. negocjacji handlowych, obsługi klienta, autoprezentacji w biznesie, organizacji czasu pracy menadżera, czyli w ramach 4 wskazanych tematów szkolenia specjalistycznego. Dopuszcza się wykazanie doświadczenia w postaci odrębnych usług szkoleniowych, w takim przypadku Wykonawca wykaże, że zrealizował łącznie 8 usług szkoleniowych - po 2 usługi szkoleniowe na każdy wyżej wymieniony temat; wykazanie minimum 2 usług doradczych w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia tj. księgowość i ubezpieczenia społeczne, pozyskiwanie środków unijnych na rozwój działalności gospodarczej, prawne aspekty prowadzenia działalności gospodarczej dla osób prowadzących działalność gospodarczą tak zwanych: mikroprzedsiębiorców czyli w ramach 3 wskazanych tematów doradztwa specjalistycznego. Dopuszcza się wykazanie doświadczenia w postaci odrębnych usług doradczych, w takim przypadku Wykonawca wykaże, że zrealizował łącznie 6 usług doradczych - po 2 usługi doradcze na każdy wyżej wymieniony temat; Każda usługa szkoleniowa i doradcza powinna być zrealizowana dla minimum 10 osób, w tym co najmniej 1 usługa szkoleniowa i 1 usługa doradcza w ramach projektów współfinansowanych z EFS w okresie ostatnich 3 lat, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 2) W celu potwierdzenia, spełnienia warunku określonego w § 5 ust. 1 pkt 2) że wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie Zamawiający żąda wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych minimum 2 usług szkoleniowych dla co najmniej 10 osób każda usługa szkoleniowa oraz 2 usług doradczych w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia, w tym co najmniej 1 szkolenie i 1 doradztwo realizowane w ramach projektów współfinansowanych z EFS w okresie ostatnich trzech lat, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców - Wykonawca w tym celu wypełni załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji, oraz załączy dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dysponowania odpowiednim wyposażeniem technicznym, gwarantującym wysoką jakość szkolenia w postaci: minimum 1 sali szkoleniowej / 3 pomieszczeń na doradztwo indywidualne (oddzielnie dla każdego rodzaju) w centrum Siedlec. Sala szkoleniowa musi być wyposażona w sprzęt szkoleniowy (komputer, projektor multimedialny, tablica, flipchart, itp.). Wykonawca zapewni warunki pracy zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie trwania szkolenia i doradztwa, W celu potwierdzenia, spełnienia warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym gwarantującym wysoką jakość szkolenia i doradztwa w postaci minimum 3 pomieszczeń na doradztwo indywidualne i 1 Sali szkoleniowej w centrum Siedlec Zamawiający żąda od Wykonawcy załączenia do oferty: folderu (wydruku) opisującego proponowane sale/pomieszczenia wraz z mapką wskazującą miejsce położenia 1 Sali szkoleniowej i 3 pomieszczeń na doradztwo indywidualne (oddzielne dla każdego rodzaju doradztwa) w centrum Siedlec. Zamawiający żąda również złożenia do oferty oświadczenia, że Sala szkoleniowa będzie wyposażona w sprzęt szkoleniowy (komputer, projektor multimedialny, tablica, flipchart, itp.) i że Wykonawca zapewni warunki pracy zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie trwania szkolenia i doradztwa

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: dysponowanie wykwalifikowana kadrą gwarantującą właściwe wykonanie zamówienia: w postaci co najmniej 3 doradców i 1 szkoleniowca (trenera). Wymagania dla osób prowadzących doradztwo: - min. 3 letnie doświadczenie w rozliczaniu mikroprzedsiębiorstw, w zakresie księgowości i ubezpieczeń społecznych - znajomość programów oraz zasad aplikowania o środki w ramach programów operacyjnych UE na lata 2007-2013, w szczególności RPO WM i PO KL, - wykształcenie prawnicze, min. 1 rok doświadczenia w pracy przy udzielaniu porad prawnych w zakresie prawa gospodarczego. Powyższe doradztwo musi dotyczyć osób prowadzących działalność gospodarczą tzw. mikroprzedsiębiorców. Wykazani trzej doradcy muszą spełniać po jednym z powyższych wymagań, tak aby łącznie trzej doradcy spełniali wszystkie powyższe wymagania oraz szkoleniowca/szkoleniowców, który wykaże się znajomością zagadnień będących tematyką szkoleń, jak również posiada co najmniej 50 godzinne doświadczenie w prowadzeniu szkoleń w każdym z wyżej wymaganych tematów ( o takim samym lub podobnym charakterze). W przypadku, gdy wszystkie szkolenia będą prowadzone przez jednego trenera, musi on wykazać się znajomością wszystkich 4 zagadnień będących tematyką poszczególnych szkoleń oraz co najmniej 50 godzinnym doświadczeniem w prowadzeniu każdego z wymaganego tematu szkolenia czyli doświadczeniem łącznie w postaci 200 godzin W celu potwierdzenia, spełnienia warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. wykwalifikowaną kadrą gwarantującą właściwe wykonanie zamówienia: 3 doradców posiadających: - min. 3 letnie doświadczenie w rozliczaniu mikroprzedsiębiorstw, w zakresie księgowości i ubezpieczeń społecznych, - znajomość programów oraz zasad aplikowania o środki w ramach programów operacyjnych UE na lata 2007-2013, w szczególności RPO WM i PO KL, - wykształcenie prawnicze, min. 1 rok doświadczenia w pracy przy udzielaniu porad prawnych w zakresie prawa gospodarczego Powyższe doradztwo musi dotyczyć osób prowadzących działalność gospodarczą tzw. mikroprzedsiębiorców. Wykazani trzej doradcy muszą spełniać po jednym z powyższych wymagań, tak aby łącznie trzej doradcy spełniali wszystkie powyższe wymagania, oraz szkoleniowca/szkoleniowców który, wykaże się znajomością zagadnień będących tematyką szkoleń, jak również posiada co najmniej 50 godzinne doświadczenie w prowadzeniu szkoleń ( o takim samym lub podobnym charakterze). W przypadku, gdy wszystkie szkolenia będą prowadzone przez jednego trenera, musi on wykazać się znajomością wszystkich 4 zagadnień będących tematyką poszczególnych szkoleń oraz co najmniej 50 godzinnym doświadczeniem w prowadzeniu każdego z wymaganego tematu szkolenia czyli doświadczeniem łącznie w postaci 200 godzin. Wykonawca w ofercie może zaproponować większą liczbę szkoleniowców, jednak na potwierdzenie wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga wykazania jednego szkoleniowca posiadającego doświadczenia w przeprowadzeniu szkoleń w zakresie czterech wykazanych tematów. Jeżeli Wykonawca wykaże większą ilość szkoleniowców muszą oni spełniać wymagania wskazane w § 5 ust. 1 pkt 3 b SIWZ. Zamawiający żąda na potwierdzenie spełnienia przez doradców wyżej wymienionych wymagań oświadczenia, że doradcy i szkoleniowiec spełniają ww. wymagania poprzez wypełnienie załącznik nr 7 do niniejszej specyfikacji, oraz oświadczenia, iż szkoleniowiec przeprowadził co najmniej 50 godzin szkolenia o takim samym lub podobnym charakterze jak przedmiot zamówienia. Wykonawca musi powyższe dane wykazać poprzez wypełnienie wszystkich danych w tabeli - załączniku nr 7 do niniejszej specyfikacji. Wykonawca dołączy do oferty również oświadczenie doradców i szkoleniowca, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do niniejszej specyfikacji /oświadczenie musi zostać załączone do oferty w oryginale/ na potwierdzenie, iż Wykonawca będzie dysponował danym doradcą/ szkoleniowcem tylko w przypadku, jeżeli wykazana osoba będzie zatrudniona na podstawie umowy cywilnoprawnej lub innej określonej prawem formy podwykonawstwa. Doradca nie będzie składał ww. oświadczenia w przypadku, gdy jest zatrudniony u Wykonawcy na podstawie umowy o pracę. W takiej sytuacji Wykonawca załączy do oferty zaświadczenie/oświadczenie, że wymieniony doradca jest zatrudniony u Wykonawcy na podstawie umowy/umów o pracę

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Potencjał kadrowy - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Strony zastrzegają możliwość zmiany umowy w zakresie miejsc usług, oraz zmianę szkoleniowca/doradcy w przypadku, gdy dochowanie pierwotnych zapisów zawartych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia i złożonej ofercie będzie niemożliwe z przyczyn niezależnych od stron, jednak spełniających minimalne warunki wymienione w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz zaakceptowane przez obydwie strony.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wup.mazowsze.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie, ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa, Zespół ds. Zamówień Publicznych, pokój 104/105, parter.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.11.2011 godzina 12:00, miejsce: Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie, ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa, Kancelaria Ogólna Urzędu, pokój 17, parter.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt:Czas na biznes III, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie