WYKONANIE USŁUG PROMOCYJNYCH NA RZECZ MIASTA BYDGOSZCZY W RAMACH ROZGRYWEK ŻUŻLOWYCH W 2011R.
Opis przedmiotu przetargu: WYKONANIE USŁUG PROMOCYJNYCH NA RZECZ MIASTA BYDGOSZCZY W RAMACH ROZGRYWEK ŻUŻLOWYCH W 2011R.
Bydgoszcz: WYKONANIE USŁUG PROMOCYJNYCH NA RZECZ MIASTA BYDGOSZCZY W RAMACH ROZGRYWEK ŻUŻLOWYCH W 2011R.
Numer ogłoszenia: 350508 - 2010; data zamieszczenia: 29.10.2010
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miasta Bydgoszczy, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 0-52 32 88 157, faks (052) 58 58 273 , strona internetowa www.bydgoszcz.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
WYKONANIE USŁUG PROMOCYJNYCH NA RZECZ MIASTA BYDGOSZCZY W RAMACH ROZGRYWEK ŻUŻLOWYCH W 2011R..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
WYKONANIE USŁUG PROMOCYJNYCH NA RZECZ MIASTA BYDGOSZCZY W RAMACH ROZGRYWEK ŻUŻLOWYCH W 2011R..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.
II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
SEKCJA III: PROCEDURA
Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki
1. Podstawa prawnaPostępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienie wyboru trybuPrzedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług promocyjnych na rzecz Miasta Bydgoszczy w ramach rozgrywek żużlowych w 2011r. Sport jest jednym z najważniejszych przedmiotów współczesnego sponsoringu, a promocja poprzez sport jest wskazywana jako jedna z najskuteczniejszych platform komunikowania się z rynkiem i odbiorcami. Wątpliwości nie budzi fakt, iż kampania promocyjna powinna kreować pozytywny wizerunek miasta, jak również powinna być impulsem do odwiedzania miasta Bydgoszczy. Bydgoszcz od wielu lat jest jednym z najbardziej prężnych ośrodków żużlowych w Polsce. Polonia Bydgoszcz ma wieloletnie tradycje występów w najwyższej lidze żużlowej. Na trybunach bydgoskiego stadionu podczas rozgrywek ligowych zasiadają tysiące kibiców. Bydgoscy reprezentanci wielokrotnie uzyskują imponujące wyniki w rozgrywkach z cyklu Grand Prix. Wykorzystanie wizerunku osób powszechnie znanych i cieszących się popularnością, a do takich niewątpliwie zaliczamy sportowców, jest jednym z częstszych sposobów promocji. Firmy komercyjne podpisują wysokokwotowe kontrakty ze znanymi sportowcami, aby ci swoja osobą promowali produkty firmy. Przykładem może tu być Justyna Kowalczyk tegoroczna mistrzyni olimpijska występująca w reklamie banku. Pani Kowalczyk nie reklamowała banku, a jedynie swoją obecnością w reklamie uświetniła przekaz reklamowy. Nie jest więc obojętne dla konsumenta, kto wystąpi w reklamie. Z tego samego założenia wychodzi Zamawiający, dlatego też zaproponował Wykonawcy realizację działań promocyjnych na rzecz Miasta Bydgoszczy poprzez wykorzystanie wizerunku żużlowca Emila Sajfutdinowa podczas rozgrywek żużlowych a w szczególności: I ligi w żużlu, w cyklu Indywidualnych Mistrzostw Świata Grand Prix, Kryterium Asów oraz rozgrywek towarzyskich. Emil Sajfutdinow jest czołowym zawodnikiem Klubu Żużlowego Polonii Bydgoszcz i jednym z najbardziej rozpoznawalnych żużlowców polskiej ligi. Wielokrotnie wygrywał w cyklu Grand Prix oraz zajął 3 miejsce w całym cyklu Grand Prix w 2009r. Obecnie jest jednym z żużlowych asów Polonii. Niezmiennie plasuje się w czołówce pod względem zdobyczy punktowych. Watpliwości nie budzi fakt, iż dobra osobiste człowieka, do których, zgodnie z art. 23 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz.U. Nr 16, poz. 93 ze zm.) zalicza się m.in. wizerunek pozostają pod ochroną prawa cywilnego niezależnie od ochrony przewidzianej w innych przepisach. Nadto, prawo do wizerunku, poza wspomnianymi przepisami Kodeksu cywilnego, podlega również ochronie na podstawie art. 81. ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2006 Nr 90 poz. 631 ze zm.). Ww. żużlowiec/Wykonawca w 2011r. będzie brał aktywny udział w szeregu przedsięwzięć sportowych promujących zdrowy tryb życia, będzie też brał udział w przedsięwzięciach organizowanych przez Zamawiającego, w tym również zapraszał na imprezy sportowe organizowane w Bydgoszczy. Dzięki zawartej z Wykonawcą umowie, Zamawiający będzie mógł wykorzystać wizerunek Wykonawcy na plakatach miejskich, w albumach o Bydgoszczy oraz innych wydawnictwach związanych z miastem Bydgoszcz. Dodatkowo, Wykonawca będzie kreował pozytywny wizerunek miasta poprzez: ekspozycję logo Miasta Bydgoszczy na stroju zawodnika, na osłonach motocykla, na samochodzie, na tablicy reklamowej w boksie na parkingu. Wyjątkowa postawa tego zawodnika dowodzi, że wykorzystanie jego wizerunku dla promocji miasta jest uzasadnione. Dzięki właściwej eksploatacji pozytywnych emocji związanych z Wykonawcą możliwe będzie ugruntowanie wizerunku Bydgoszczy jako miasta wspierającego sport i jedną z najbardziej popularnych w naszym mieście dyscyplin - żużel. Wykorzystanie wizerunku Emila Sajfutdinowa do promocji miasta przyczyni się niewątpliwie do dalszej rozbudowy pozytywnego wizerunku miasta. Będzie cennym elementem promocyjnym tak w kraju, jak i za granicą. W tym stanie rzeczy okoliczności przedstawione wyżej wyczerpują przesłanki zawarte w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b uPzp.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA
P.H.U.EMIL RACING Emil Sajfutdinow, ul.Nasypowa 8a, 85-342 Bydgoszcz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.
Bydgoszcz: WYKONANIE USŁUG PROMOCYJNYCH NA RZECZ MIASTA BYDGOSZCZY W RAMACH ROZGRYWEK ŻUŻLOWYCH W 2011r.
Numer ogłoszenia: 372648 - 2010; data zamieszczenia: 17.11.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 350508 - 2010r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miasta Bydgoszczy, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 0-52 32 88 157, faks (052) 58 58 273.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
WYKONANIE USŁUG PROMOCYJNYCH NA RZECZ MIASTA BYDGOSZCZY W RAMACH ROZGRYWEK ŻUŻLOWYCH W 2011r..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
WYKONANIE USŁUG PROMOCYJNYCH NA RZECZ MIASTA BYDGOSZCZY W RAMACH ROZGRYWEK ŻUŻLOWYCH W 2011r..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
16.11.2010.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- P.H.U.EMIL RACING Emil Sajfutdinow, {Dane ukryte}, 85-342 Bydgoszcz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 286885,25 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
350000,00
Oferta z najniższą ceną:
350000,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
350000,00
Waluta:
PLN.
ZAŁĄCZNIK I
Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę
1. Podstawa prawnaPostępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienia wyboru trybuNależy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług promocyjnych na rzecz Miasta Bydgoszczy w ramach rozgrywek żużlowych w 2011r. Sport jest jednym z najważniejszych przedmiotów współczesnego sponsoringu, a promocja poprzez sport jest wskazywana jako jedna z najskuteczniejszych platform komunikowania się z rynkiem i odbiorcami. Wątpliwości nie budzi fakt, iż kampania promocyjna powinna kreować pozytywny wizerunek miasta, jak również powinna być impulsem do odwiedzania miasta Bydgoszczy. Bydgoszcz od wielu lat jest jednym z najbardziej prężnych ośrodków żużlowych w Polsce. Polonia Bydgoszcz ma wieloletnie tradycje występów w najwyższej lidze żużlowej. Na trybunach bydgoskiego stadionu podczas rozgrywek ligowych zasiadają tysiące kibiców. Bydgoscy reprezentanci wielokrotnie uzyskują imponujące wyniki w rozgrywkach z cyklu Grand Prix. Wykorzystanie wizerunku osób powszechnie znanych i cieszących się popularnością, a do takich niewątpliwie zaliczamy sportowców, jest jednym z częstszych sposobów promocji. Firmy komercyjne podpisują wysokokwotowe kontrakty ze znanymi sportowcami, aby ci swoja osobą promowali produkty firmy. Przykładem może tu być Justyna Kowalczyk tegoroczna mistrzyni olimpijska występująca w reklamie banku. Pani Kowalczyk nie reklamowała banku, a jedynie swoją obecnością w reklamie uświetniła przekaz reklamowy. Nie jest więc obojętne dla konsumenta, kto wystąpi w reklamie. Z tego samego założenia wychodzi Zamawiający, dlatego też zaproponował Wykonawcy realizację działań promocyjnych na rzecz Miasta Bydgoszczy poprzez wykorzystanie wizerunku żużlowca Emila Sajfutdinowa podczas rozgrywek żużlowych a w szczególności: I ligi w żużlu, w cyklu Indywidualnych Mistrzostw Świata Grand Prix, Kryterium Asów oraz rozgrywek towarzyskich. Emil Sajfutdinow jest czołowym zawodnikiem Klubu Żużlowego Polonii Bydgoszcz i jednym z najbardziej rozpoznawalnych żużlowców polskiej ligi. Wielokrotnie wygrywał w cyklu Grand Prix oraz zajął 3 miejsce w całym cyklu Grand Prix w 2009r. Obecnie jest jednym z żużlowych asów Polonii. Niezmiennie plasuje się w czołówce pod względem zdobyczy punktowych. Watpliwości nie budzi fakt, iż dobra osobiste człowieka, do których, zgodnie z art. 23 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz.U. Nr 16, poz. 93 ze zm.) zalicza się m.in. wizerunek pozostają pod ochroną prawa cywilnego niezależnie od ochrony przewidzianej w innych przepisach. Nadto, prawo do wizerunku, poza wspomnianymi przepisami Kodeksu cywilnego, podlega również ochronie na podstawie art. 81. ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2006 Nr 90 poz. 631 ze zm.). Ww. żużlowiec/Wykonawca w 2011r. będzie brał aktywny udział w szeregu przedsięwzięć sportowych promujących zdrowy tryb życia, będzie też brał udział w przedsięwzięciach organizowanych przez Zamawiającego, w tym również zapraszał na imprezy sportowe organizowane w Bydgoszczy. Dzięki zawartej z Wykonawcą umowie, Zamawiający będzie mógł wykorzystać wizerunek Wykonawcy na plakatach miejskich, w albumach o Bydgoszczy oraz innych wydawnictwach związanych z miastem Bydgoszcz. Dodatkowo, Wykonawca będzie kreował pozytywny wizerunek miasta poprzez: ekspozycję logo Miasta Bydgoszczy na stroju zawodnika, na osłonach motocykla, na samochodzie, na tablicy reklamowej w boksie na parkingu. Wyjątkowa postawa tego zawodnika dowodzi, że wykorzystanie jego wizerunku dla promocji miasta jest uzasadnione. Dzięki właściwej eksploatacji pozytywnych emocji związanych z Wykonawcą możliwe będzie ugruntowanie wizerunku Bydgoszczy jako miasta wspierającego sport i jedną z najbardziej popularnych w naszym mieście dyscyplin - żużel. Wykorzystanie wizerunku Emila Sajfutdinowa do promocji miasta przyczyni się niewątpliwie do dalszej rozbudowy pozytywnego wizerunku miasta. Będzie cennym elementem promocyjnym tak w kraju, jak i za granicą. W tym stanie rzeczy okoliczności przedstawione wyżej wyczerpują przesłanki zawarte w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b uPzp.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 35050820100 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2010-10-28 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [WR]: | Zamówienia z wolnej ręki |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.bydgoszcz.pl |
Informacja dostępna pod: | |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
79342200-5 | Usługi w zakresie promocji |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
WYKONANIE USŁUG PROMOCYJNYCH NA RZECZ MIASTA BYDGOSZCZY W RAMACH ROZGRYWEK ŻUŻLOWYCH W 2011r. | P.H.U.EMIL RACING Emil Sajfutdinow Bydgoszcz | 2010-11-17 | 350 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2010-11-17 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 793422005 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 350 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 350 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 350 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 350 000,00 zł |