Usługa digitalizacji filmów zapisanych na taśmie światłoczułej nitro 35mm.

nie

Filmoteka Narodowa - Instytut Audiowizualny, Krajowy numer identyfikacyjny 367467328, ul. Wałbrzyska   3/5, 02-739   Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. +48(22) 3804990, e-mail piwanowski@fn.org.pl, faks +48(22) 3804991.
Adres strony internetowej (url): http://fina.gov.pl/

Usługa digitalizacji filmów zapisanych na taśmie światłoczułej nitro 35mm.

5/2017

Celem zamówienia jest wytworzenie kopii cyfrowych filmów, będących w zbiorach Cinémathèque Royale de Belgique, stanowiących dziedzictwo przedwojennej, polskiej kinematografii. Ze względu na unikatowość zbiorów - to jedyne zachowane kopie polskich filmów, digitalizacja stanowi jedyną możliwość uzyskania do nich dostępu. Ponieważ zagrożenie związane z transportem łatwopalnych materiałów filmowych oraz ryzyko pogorszenia stanu zachowania jedynych istniejących na świecie kopii, proces digitalizacji musi być przeprowadzony jedynie w siedzibie archiwum, będącego w ich posiadaniu. Cinémathèque Royale de Belgique – właściciel zbiorów nie wyraża zgody na wykonanie procesu digitalizacji w instytucji zewnętrznej. Warunkiem wykonania skanów jest zlecenie digitalizacji właścicielowi zbiorów.

II.5) Główny Kod CPV:
92100000-2

Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienia z wolnej ręki  na podstawie art. art. 67 ust. 1 pkt. lit. a oraz art. ust. 1 pkt. 1a  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zamówienie zostało udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. lit. a oraz art. ust. 1 pkt. 1a PZP. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn: - technicznych o obiektywnym charakterze jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia; oraz - usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę, w przypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej. Cinémathèque Royale de Belgique jako właściciel zbiorów, nie wyraża zgody na wydanie materiałów na potrzeby digitalizacji do instytucji zewnętrznej. Materiały stanowią dziedzictwo kulturowe – twórczość artystyczna (filmy). Nie jest możliwe z przyczyn obiektywnych wykonanie usługi poza siedzibą Archiwum. Jedynym podmiotem, który może wykonać usługi jest właściciel taśm filmowych. W celu uratowania dziedzictwa kulturalnego i artystycznego (kinematograficznego) konieczne jest udzielenie zamówienia wskazanemu podmiotowi. Celem zamówienia jest wytworzenie kopii cyfrowych filmów, będących w zbiorach Cinémathèque Royale de Belgique, stanowiących dziedzictwo przedwojennej, polskiej kinematografii. Ze względu na unikatowość zbiorów - to jedyne zachowane kopie polskich filmów, digitalizacja stanowi jedyną możliwość uzyskania do nich dostępu. Ponieważ zagrożenie związane z transportem łatwopalnych materiałów filmowych oraz ryzyko pogorszenia stanu zachowania jedynych istniejących na świecie kopii, proces digitalizacji musi być przeprowadzony jedynie w siedzibie archiwum, będącego w ich posiadaniu. Mając powyższe na względzie nie jest możliwe z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze (brak zgody na wydanie materiałów na zewnątrz) wykonanie zamówienia przez innego wykonawcę. Nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze (nie ma innych kopi tych filmów), a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia (jedyny podmiot posiadający prawa do nośników filmowych). Ponadto zamówienie jest realizowane w zakresie działalności twórczej i artystycznej (twórczość kinematograficzna). Zamawiający ma plany związane z restauracją i ponownym wydaniem filmów znajdujących się w tym zbiorze.