Prawo do korzystania i wznowienia abonamentu Lex Baza Dokumentów w ramach Systemu Informacji Prawnej Lex Omega

Kraków: Prawo do korzystania i wznowienia abonamentu Lex Baza Dokumentów w ramach Systemu Informacji Prawnej Lex Omega


Numer ogłoszenia: 30295 - 2014; data zamieszczenia: 14.02.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury, ul. Przy Rondzie 5, 31-547 Kraków, woj. małopolskie, tel. 0048 12 6179655, faks 0048 12 6179653.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prawo do korzystania i wznowienia abonamentu Lex Baza Dokumentów w ramach Systemu Informacji Prawnej Lex Omega.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa Prawo do korzystania i wznowienia abonamentu LEX Baza Dokumentów w ramach Systemu Informacji Prawnej Lex Omeg. Opis zawartości i funkcjonalności 1/ Podstawowe cechy systemu: 1. Licencja na użytkowanie systemu winna być bezterminowa. 2. System powinien umożliwiać pracę w sieci wewnętrznej na wielu stanowiskach 3. Po zakończeniu umowy powinno być możliwe dalsze użytkowanie ostatnio zainstalowanej w ramach umowy wersji oprogramowania z funkcjonalnością zamieszczania nowych dokumentów. 4. System powinien umożliwiać publikowanie na drodze elektronicznej (w sieci intranet) następujących dokumentów: - statutów i regulaminów, - uchwał, - zarządzeń, - pism okólnych, - komunikatów różnych pionów, - ogłoszeń i informacji, - wzorów druków i dokumentów, - sprawozdań, instrukcji i innych dokumentów tekstowych. 5. Powinna istnieć możliwość publikacji za pomocą systemu wybranych dokumentów w Internecie bez ograniczeń (dostępnych dla wszystkich Internautów). 6. Powinna być możliwa do zdefiniowania grupa użytkowników uprawnionych do zamieszczania dokumentów w bazie, ich edycji i publikowania. Grupa ta powinna być identyfikowana i autoryzowana w systemie przy pomocy nazwy użytkownika i silnego hasła. 7. Powinna być możliwa do zdefiniowania grupa użytkowników-administratorów z uprawnieniami do konfigurowania programu, administrowania kontami innych użytkowników itp. 8. System powinien umożliwiać ograniczenie do?stępu dla określonych grup użytkowników do wybranych dokumentów zawartych w bazie, poprzez mechanizm zarządzania, przez uprawnionych użytkowników, uprawnieniami dostępu. 9. Dostęp użytkowników uprawnionych do wglądu powinien być możliwy przez przeglądarkę internetową. System powinien obsługiwać przynajmniej 2 przeglądarki: Mozilla Firefox (v.6.0 i nowsze) i Internet Explorer (v. 6.0 i nowsze). Przeglądanie dokumentów nie może wymagać instalowania dodatkowego oprogramowania na stacjach roboczych, z wyjątkiem przeglądarki dokumentów .doc, .pdf i ewentualnie Flash Player. 10. Zamieszczanie dokumentów powinno być możliwe przynajmniej w 2 formatach: .doc, .pdf. 11. Możliwość dodawania załączników do dokumentów w dowolnych formatach (Word, PDF, JPG, Excel itd.) 12. System powinien umożliwiać wprowadzenie metryk dla wszystkich dokumentów. 13. Powinny być możliwe do zdefiniowania dowolne relacje między metrykami dokumentów oraz między metryką a kompletem aktów prawnych publikowanych w Dziennikach Ustaw, Monitorze Polskim, Dziennikach Resortowych oraz w Wojewódzkich Dziennikach Urzędowych. 14. System musi posiadać wbudowane indeksy hasłowe. Mechanizmy wyszukiwania dokumentów powinny obsługiwać wyszukiwanie dokumentów: - wg cech formalnych zawartych w metryce, - wg indeksów hasłowych. - za pomocą słownika uwzględniającego odmiany fleksyjne wy?razów w zakresie formatów plików zapisanych w Word i przeszukiwalnego tekstowo PDF-a. 15. System powinien umożliwiać wyszukiwanie wyrazów i zwrotów w treści dokumentów. Wyszukiwanie ma obejmować wszystkie obsługiwane formaty plików. 16. System powinien umożliwiać ocenę obowiązywania dokumentów na dowolny dzień. Powinna być zaimplementowana klasyfikacja dokumentów wg stanu obowiązywania: dokumenty obowiązujące, oczekujące, archiwalne. 17. System powinien umożliwiać powiadamianie zdefiniowanych grup użytkowników (np. e-mailem) o zamieszczeniu nowego dokumentu danego typu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.21.80.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
13.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Wolters Kluwer S.A. z siedziba w Warszawie, ul. Przyokopowa 33, 01-208 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 33800,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  41574,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  41574,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  41574,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Oprogramowanie Lex Baza Dokumentów - stanowi moduł programu Lex Omega i może zostać zrealizowana tylko przez jednego Wykonawcę - tryb zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust.1 pkt 1 lit. b ustawy Pzp - z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Zakup dodatkowego modułu oprogramowania może nastąpić tylko w Wolters Kluwer Polska S.A., która jest jedynym wydawcą i dystrybutorem oprogramowania Lex Baza Dokumentóww Polsce sprzedającym powyższy produkt wyłącznie użytkownikom końcowym nieposiadającym praw do dalszej jego odsprzedaży i jako jedyne posiada prawa autorskie do tego programu i jako jedyny może udzielić licencji na korzystanie z tego programu.