Usługa ochrony terenów i obiektów znajdujących się w Dzielnicy Śródmieście w Warszawie

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia składa się z 2 części i obejmuje usługę ochrony Pasażu Handlowego Hale Mirowskie zlokalizowanego w Warszawie przy ul. Pl. Mirowski 1 oraz Parku Mirowskiego (część 1) oraz usługę ochrony Multimedialnego Parku Fontann na Skwerze im. I Dywizji Pancernej w Warszawie (część 2). Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty przez Wykonawcę do jednej lub do wielu części. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dotyczącego ochrony Pasażu Handlowego Hale Mirowskie zlokalizowanego w Warszawie przy ul. Pl. Mirowski 1 oraz Parku Mirowskiego - część 1. 1. Pasaż Handlowy Hale Mirowskie obejmuje teren o powierzchni 4.395,18 m2. Jest na nim zlokalizowanych 168 lokali użytkowych (I etap - 45 lokali, II etap - 51 lokali, III etap - 20 lokali, IV etap - 52 lokale), będących własnością m. st. Warszawy. Teren pasażu jest zamknięty ogrodzeniem i oświetlony w nocy. Pasaż czynny jest w godz. 700 - 1900 (od poniedziałku do soboty włącznie, z wyłączeniem niedziel i świąt). Plan pasażu stanowi załącznik nr 1 do wzoru umowy- część 1 będącej załącznikiem nr 10 do SIWZ. 2. Park Mirowski usytuowany jest pomiędzy Al. Jana Pawła II a ul. Graniczną w Warszawie (obręb 5-03-03, działka 36-8 i 36-9). Teren Parku Mirowskiego jest nieogrodzony, ogólnie dostępny i oświetlony. Usługa ochrony parku odbywać się będzie na odcinku od Al. Jana Pawła II do ul. Granicznej (według planu stanowiącego załącznik nr 1 do wzoru umowy- część 1 będącej załącznikiem nr 10 do SIWZ). Zakres prac ochrony Pasażu Handlowego Hale Mirowskie obejmuje: a) ochronę lokali użytkowych oraz znajdującego się w nich mienia Najemców pod kątem uniemożliwienia włamania i kradzieży oraz uszkodzenia lub zniszczenia mienia, b) ochronę urządzeń i instalacji związanych z funkcjonowaniem pasażu, c) przeciwdziałanie powstawaniu handlu naręcznego, d) przeciwdziałanie parkowania pojazdów samochodowych w miejscach niedozwolonych w obrębie pasażu i w alejkach dojazdowych, e) przeciwdziałanie sprzedaży artykułów pirotechnicznych, alkoholi, materiałów pornograficznych i usług erotycznych, f) systematyczne, stałe patrolowanie terenu pasażu i sprawdzanie stanu zabezpieczenia ochranianych lokali (szczególnie zmiana nocna), g) podejmowanie interwencji w przypadku zakłóceń porządku i zagrożeń dla chronionego mienia oraz w każdym przypadku stwierdzenia usiłowania popełnienia jakiegokolwiek przestępstwa mogącego zagrozić bezpieczeństwu ochranianego mienia, h) współdziałanie z Policją i Strażą Miejską realizującą zadania w tym rejonie, w celu skuteczniejszego zabezpieczenia ochranianego mienia oraz wzywanie Policji lub służb miejskich w sytuacjach przekraczających własne możliwości skutecznej interwencji, i) wzywanie patrolu interwencyjnego w przypadku niemożności realizacji umowy przez pracowników ochrony pasażu, j) kontrolę przestrzegania przez Najemców porządku, zasad regulaminu funkcjonowania pasażu oraz innych obowiązujących przepisów i zarządzeń wewnętrznych wydawanych przez Zamawiającego, k) zapewnienie ochrony pracownikom Zamawiającego podczas wykonywania czynności służbowych na terenie pasażu, l) sprawdzanie bezpośrednio po zamknięciu pasażu i w godzinach rannych przed otwarciem pasażu przez poszczególne zmiany pracowników ochrony zabezpieczenia lokali użytkowych przed włamaniem (zamknięcie drzwi i okien), ł) kontrolę przestrzegania przez Najemców obowiązujących przepisów sanitarnych, bhp, p.poż., ruchu drogowego, m) przeciwdziałanie uszkodzeniu ochranianych lokali użytkowych oraz urządzeń w przypadkach zagrożeń klęskami żywiołowymi (np. wichury, burze i inne zjawiska atmosferyczne w dzień i w nocy) oraz przeciwdziałanie zagrożeniom pożarowym, n) wykonywanie zaleceń kierownika pasażu, związanych z porządkiem i bezpieczeństwem i pracami administracyjnymi, o) zawiadamianie telefoniczne lub osobiste odpowiednich służb (Straż Pożarna, Straż Miejska, Policja) podczas nieobecności kierownika pasażu o stwierdzonych istotnych zagrożeniach pasażu, p) podejmowanie interwencji w stosunku do osób stwarzających zagrożenie dla mienia znajdującego się w lokalach użytkowych lub zakłócających porządek i bezpieczeństwo, r) wzywanie Policji oraz Najemcy, w przypadku włamania lub podejrzenia włamania do lokalu użytkowego pod groźbą odpowiedzialności cywilnej wobec poszkodowanego, Zakres prac ochrony Parku Mirowskiego obejmuje: a) stałe patrolowanie terenu parku, przeciwdziałanie powstawaniu handlu naręcznego, przeciwdziałanie parkowaniu pojazdów samochodowych w miejscach niedozwolonych w obrębie parku i w alejkach dojazdowych, b) podejmowanie interwencji w przypadku zakłóceń porządku i zagrożeń dla chronionego mienia, c) wzywanie Policji lub służb miejskich i współdziałanie z nimi w sytuacjach przekra- czających własne możliwości skutecznej interwencji, d) zapewnienie ochrony pracownikom Zamawiającego podczas wykonywania czynności służbowych na terenie Parku Mirowskiego, e) zawiadamianie telefonicznie lub osobiste odpowiednich służb o stwierdzonych zagrożeniach ochranianego terenu (Straż Pożarna, Straż Miejska, Policja). Usługa ochrony Pasażu Handlowego Hale Mirowskie zlokalizowanego w Warszawie przy ul. Pl. Mirowski 1 oraz Parku Mirowskiego (część 1) wykonywana będzie według następującej obsady: 1.Ochrona pasażu (I, II i III etap) przez całą dobę (24h), przez wszystkie dni w roku, przez 2 pracowników ochrony, 2.Ochrona pasażu (IV etap) i ochrona parku, w tym : - ochrona pasażu - w godzinach 700 - 1900 przez wszystkie dni w roku przez 2 pracowników, w tym ochrona parku od poniedziałku do soboty włącznie (z wyłączeniem niedziel i świąt), - ochrona pasażu - w godzinach 1900 - 700 przez wszystkie dni w roku przez 1 pracownika, 3.Poszczególne etapy zagospodarowania terenu pasażu zostały wyodrębnione w załączniku nr 10 do SIWZ i załącznika nr 1 do umowy - część 1. 4.Wykonawca zobowiązuje się do zamontowania na własny koszt własnego monitora i kamery w celu obserwacji i rejestracji wjazdu na teren pasażu od strony ul. Pl. Mirowski oraz zobowiązuje się do przechowywania na nośnikach danych zgromadzonego zapisu umożliwiającego ich odczyt w okresie kolejnych 14 dni od dnia, w którym zapis powstał. 5.Wykonawca zobowiązuje się do zamontowania na własny koszt własnego elektronicznego systemu kontroli obchodów oraz wprowadzenia stałej kontroli obchodów na IV etapie pasażu polegającej na zapisie na zamontowanych czytnikach potwierdzającym obecność pracownika ochrony, a Zamawiający zastrzega sobie możliwość sprawdzenia zapisów, o których mowa powyżej w wybranym przez siebie terminie. 6.Wykonawca będzie prowadził książkę raportów odnotowując w niej datę, godzinę i zakres zdarzeń dotyczących przedmiotu ochrony. Zamawiający ma prawo wglądu w przedmiotową książkę raportów w każdym czasie, jak też ma prawo do kontroli pracowników ochrony przy współudziale upoważnionego pracownika Wykonawcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dotyczącego ochrony Multimedialnego Parku Fontann na Skwerze im. I Dywizji Pancernej w Warszawie - część 2 obejmuje: 1.Egzekwowanie od osób korzystających ze Skweru I Dywizji Pancernej w Warszawie przestrzegania postanowień regulaminu wprowadzonego Uchwałą NR XXI/406/2011 Rady Miasta Stołecznego Warszawy z dnia 25 sierpnia 2011 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu korzystania ze Skweru I Dywizji Pancernej w Warszawie oraz nieruchomości bezpośrednio przyległych. 2.Ochronę urządzeń i instalacji będących na wyposażeniu obiektu. 3.Systematyczne, stałe patrolowanie obiektu i sprawdzanie stanu zabezpieczenia ochranianego mienia (szczególnie zmiana nocna). 4.Podejmowanie interwencji w przypadku zakłóceń porządku i zagrożeń dla chronionego mienia oraz w każdym przypadku stwierdzenia usiłowania popełnienia jakiegokolwiek przestępstwa lub wykroczenia mogącego zagrozić bezpieczeństwu ochranianego mienia. 5.Współdziałanie z Policją i Strażą Miejską realizującą zadania w tym rejonie, w celu skuteczniejszego zabezpieczenia ochranianego mienia oraz wzywanie Policji lub służb miejskich w sytuacjach przekraczających własne możliwości skutecznej interwencji. 6.Wzywanie dodatkowych posiłków - patrolu interwencyjnego w przypadku niemożności realizacji umowy przez pracowników ochrony obiektu. 7.Zapewnienie ochrony pracownikom Zamawiającego podczas wykonywania czynności służbowych na terenie obiektu. 8.Sprawdzanie obiektu przez poszczególne zmiany pracowników ochrony w zakresie zabezpieczenia obiektu przed włamaniem do jego pomieszczeń technicznych. 9.Przeciwdziałanie uszkodzeniu ochranianego obiektu oraz urządzeń w przypadkach zagrożeń klęskami żywiołowymi (np. wichury, burze i inne zjawiska atmosferyczne w dzień i w nocy) oraz przeciwdziałanie zagrożeniom pożarowym. 10.Wykonywanie poleceń Zamawiającego, związanych z utrzymaniem porządku i bezpieczeństwa. 11.Zawiadamianie telefoniczne lub osobiste odpowiednich służb o stwierdzonych istotnych zagrożeniach obiektu (Straż Pożarna, Straż Miejska, Policja) oraz zawiadomienie Zamawiającego. 12.Wzywanie Policji w celu podejmowania interwencji wobec osób stwarzających zagrożenie dla mienia znajdującego się w obiekcie lub zakłócających porządek i bezpieczeństwo, a także w przypadku stwierdzenia lub podejrzenia włamania do obiektu pod groźbą odpowiedzialności cywilnej wobec poszkodowanego. 13.W przypadku otrzymania dyspozycji Zamawiającego rozstawianie słupków ogrodzeniowych z rozwijaną taśmą przed rozpoczęciem pokazów multimedialnych w sposób i w miejscu wskazanym przez Zamawiającego oraz ich demontowanie po zakończeniu pokazów, w każdy piątek, sobotę i niedziele w okresie od maja do września w godzinach 18ºº - 24ºº. Miejsce składowania słupków - parking ZTP przy ul. Boleść. 14.Obsługa lokalnej sieci monitoringu wizyjnego składającej się z czterech kamer oraz systemu sterującego i rejestrującego. 15.Teren podległy administracyjnie Zamawiającemu, na którym Wykonawca wykonywać będzie przedmiotową usługę ochrony Multimedialnego Parku Fontann określa załącznik nr 11 do SIWZ stanowiący załącznik nr 1 do umowy- część 2. 16.Wykaz pomieszczeń i urządzeń podlegających szczególnej ochronie stanowi załącznik nr 12 do SIWZ i załącznik nr 2 do umowy - część 2. 17.Wykonawca będzie prowadził książkę raportów odnotowując w niej datę, godzinę i zakres zdarzeń dotyczących przedmiotu ochrony. Zamawiający ma prawo wglądu w przedmiotową książkę raportów w każdym czasie, jak też ma prawo do kontroli pracowników ochrony przy współudziale upoważnionego pracownika Wykonawcy. Dodatkowe wymagania Zamawiającego dotyczące świadczenia usługi ochrony Multimedialnego Parku Fontann na Skwerze im. I Dywizji Pancernej w Warszawie część 2 1.Wykonawca zapewni ochronę obiektu przez jednego pracownika przez całą dobę (24h), przez wszystkie dni obowiązywania umowy. 2.Wykonawca zapewni dodatkową ochronę obiektu przez jednego pracownika w godzinach 12ºº - 24ºº (12h), w okresie od dnia 1 kwietnia 2012 do dnia 30 września 2012 r. 3.Wykonawca zapewni dodatkową ochronę obiektu przez dwóch pracowników w godzinach 18ºº - 24ºº (6h), w okresie od dnia 1 kwietnia 2012 do dnia 30 września 2012 r. w każdy piątek, sobotę i niedzielę. 4.Wykonawca zapewni dodatkową ochronę obiektu przez jednego pracownika w okresie od dnia 1 czerwca 2012 do dnia 31 sierpnia 2012 r. w godzinach 18ºº - 6ºº (12h).