Warszawa: Organizacja i obsługa spotkań Ministerstwa Gospodarki w ramach polskiej Prezydencji w Radzie Unii Europejskiej


Numer ogłoszenia: 124739 - 2011; data zamieszczenia: 27.04.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Gospodarki , Plac Trzech Krzyży 3/5, 00-507 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 693 59 45, 693 54 16, faks 022 693 40 07, 693 40 95.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.mg.gov.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i obsługa spotkań Ministerstwa Gospodarki w ramach polskiej Prezydencji w Radzie Unii Europejskiej.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i kompleksowa obsługa spotkań Ministerstwa Gospodarki w ramach polskiej Prezydencji w Radzie Unii Europejskiej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do projektu umowy oraz harmonogram prac zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia -załącznik nr 4 do projektu umowy.


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.00.00.00-0.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że: w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: zorganizował co najmniej 3 spotkania, polegające na organizacji i kompleksowej obsłudze spotkań/konferencji w tym rezerwacji noclegów, wynajmie i obsłudze technicznej sal konferencyjnych oraz obsłudze cateringowej dla minimum (65 / 180 / 40) osób, odpowiednio dla (Cz. I/Cz. II/Cz. III) zamówienia. Jeżeli wykonawca wykaże, że spełnia warunki udziału w postępowaniu dla Cz. II zamówienia, zamawiający uzna spełnianie warunków także dla Cz. I i III zamówienia. Jeżeli wykonawca wykaże, że spełnia warunki udziału w postępowaniu dla Cz. I zamówienia, zamawiający uzna spełnianie warunków także dla Cz. III zamówienia.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • inne dokumenty

    Oświadczenie, że wykonawca spełnia wszystkie warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych w zakresie wymaganym przez Zamawiającego


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy lub załączników do umowy na zasadach określonych w art. 144 Ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku: 1) konieczności zmiany miejsca spotkania z powodu trudności z rezerwacją miejsc noclegowych lub pomieszczeń konferencyjnych lub problemów z transferem w trakcie spotkania lub wpływających na wykonanie przedmiotu umowy zjawisk pogodowych lub środowiskowych, 2) konieczności zmiany terminu spotkania w przypadku nakładania się spotkania w kalendarzu polskiej Prezydencji lub trudności z rezerwacją miejsc noclegowych lub pomieszczeń konferencyjnych lub problemów z transferem w trakcie spotkania lub wpływających na wykonanie przedmiotu umowy zjawisk gospodarczych, politycznych, pogodowych lub środowiskowych, 3) zmiany terminów wykonania poszczególnych czynności z przyczyn niezależnych od wykonawcy


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.mg.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Ministerstwo Gospodarki, 00-507 Warszawa, Pl. Trzech Krzyży 3/5, pok. 376.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.05.2011 godzina 09:00, miejsce: Ministerstwo Gospodarki, 00-507 Warszawa, Pl. Trzech Krzyży 3/5, Kancelaria Ogólna (parter).


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zorganizowanie i kompleksowa obsługa spotkania attache grupy roboczej Rady UE ds. konkurencyjności i wzrostu (tzw. WP COMPET attache) w ramach polskiej Prezydencji w Radzie Unii Europejskiej w II połowie 2011 r. w dniach 3-5 lipca 2011 r. w Warszawie.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Zorganizowanie i kompleksowa obsługa spotkania attache grupy roboczej Rady UE ds. konkurencyjności i wzrostu (tzw. WP COMPET attache) w ramach polskiej Prezydencji w Radzie Unii Europejskiej w II połowie 2011 r. w dniach 3-5 lipca 2011 r. w Warszawie Liczba uczestników: 65 osób Data spotkania: 3-5 lipca 2011 Miejsce spotkania: Warszawa, siedziba Ministerstwa Gospodarki.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    55.00.00.00-0.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 05.07.2011.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zorganizowanie i kompleksowa obsługa spotkania grupy wysokiego szczebla ds. energii attache (tzw. HLG Energy) w ramach polskiej Prezydencji w Radzie Unii Europejskiej w II połowie 2011 r. w dniach 13-15 lipca 2011 r. w Bełchatowie.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Zorganizowanie i kompleksowa obsługa spotkania grupy wysokiego szczebla ds. energii (tzw. HLG Energy) w ramach polskiej Prezydencji w Radzie Unii Europejskiej w II połowie 2011 r. w dniach 13-15 lipca 2011 r. w Bełchatowie Liczba uczestników: 180 osób Data spotkania: 13-15 lipca 2011 Miejsce spotkania: Bełchatów lub okolice.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    55.00.00.00-0.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 15.07.2011.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Zorganizowanie i kompleksowa obsługa spotkania grupy roboczej Rady UE ds. grup towarowych (tzw. PROBA) w ramach polskiej Prezydencji w Radzie Unii Europejskiej w II połowie 2011 r. w dniach 21-22 lipca 2011 r. w Warszawie (lub okolicach Warszawy)..


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Zorganizowanie i kompleksowa obsługa spotkania grupy roboczej Rady UE ds. grup towarowych (tzw. PROBA) w ramach polskiej Prezydencji w Radzie Unii Europejskiej w II połowie 2011 r. w dniach 21-22 lipca 2011 r. w Warszawie (lub okolicach Warszawy). Liczba uczestników: 40 osób Data spotkania: 21-22 lipca 2011 Miejsce spotkania: Warszawa lub okolice Warszawy.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    55.00.00.00-0.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 22.07.2011.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



Warszawa: Organizacja i obsługa spotkań Ministerstwa Gospodarki w ramach polskiej Prezydencji w Radzie Unii Europejskiej


Numer ogłoszenia: 174435 - 2011; data zamieszczenia: 24.06.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 124739 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Gospodarki, Plac Trzech Krzyży 3/5, 00-507 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 693 59 45, 693 54 16, faks 022 693 40 07, 693 40 95.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i obsługa spotkań Ministerstwa Gospodarki w ramach polskiej Prezydencji w Radzie Unii Europejskiej.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i kompleksowa obsługa spotkań Ministerstwa Gospodarki w ramach polskiej Prezydencji w Radzie Unii Europejskiej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załacznik nr 3 do projektu umowy oraz harmonogram prac zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia -załącznik nr 4 do projektu umowy.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.00.00.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
Zorganizowanie i kompleksowa obsługa spotkania attache grupy roboczej Rady UE ds. konkurencyjności i wzrostu (tzw. WP COMPET attache) w ramach polskiej Prezydencji w Radzie Unii Europejskiej w II połowie 2011 r. w dniach 3-5 lipca 2011 r. w Warszawie


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.06.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
12.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • HOLIDAY TRAVEL sp. z o.o., {Dane ukryte}, 00-653 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 43902,44 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    49132,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    49132,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    86525,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
2   


Nazwa:
Zorganizowanie i kompleksowa obsługa spotkania grupy wysokiego szczebla ds. energii attache (tzw. HLG Energy) w ramach polskiej Prezydencji w Radzie Unii Europejskiej w II połowie 2011 r. w dniach 13-15 lipca 2011 r. w Bełchatowie


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.06.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
6.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • KDK sp. z o.o., {Dane ukryte}, 00-561 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 118699,19 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    98870,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    98870,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    253564,65


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
3   


Nazwa:
Zorganizowanie i kompleksowa obsługa spotkania grupy roboczej Rady UE ds. grup towarowych (tzw. PROBA) w ramach polskiej Prezydencji w Radzie Unii Europejskiej w II połowie 2011 r. w dniach 21-22 lipca 2011 r. w Warszawie (lub okolicach Warszawy).


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
06.06.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
12.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • POLISH TRAVEL QUO VADIS sp. z o.o., {Dane ukryte}, 00-138 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 44715,45 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    36995,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    36995,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    88232,60


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Volodarskogo 6, - Mińsk
woj.
Dane kontaktowe: email: minsk@trade.gov.pl
tel: (375 17) 200 27 72, 200 42 64
fax: (375 17) 200 49 74
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-05-10
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 12473920110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-04-26
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 142 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 3
Kryterium ceny: 0%
WWW ogłoszenia: www.mg.gov.pl
Informacja dostępna pod: Ministerstwo Gospodarki, 00-507 Warszawa, Pl. Trzech Krzyży 3/5, pok. 376
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Zorganizowanie i kompleksowa obsługa spotkania attache grupy roboczej Rady UE ds. konkurencyjności i wzrostu (tzw. WP COMPET attache) w ramach polskiej Prezydencji w Radzie Unii Europejskiej w II połowie 2011 r. w dniach 3-5 lipca 2011 r. w Warszawie HOLIDAY TRAVEL sp. z o.o.
Warszawa
2011-06-24 49 132,00
Zorganizowanie i kompleksowa obsługa spotkania grupy wysokiego szczebla ds. energii attache (tzw. HLG Energy) w ramach polskiej Prezydencji w Radzie Unii Europejskiej w II połowie 2011 r. w dniach 13-15 lipca 2011 r. w Bełchatowie KDK sp. z o.o.
Warszawa
2011-06-24 98 870,00
Zorganizowanie i kompleksowa obsługa spotkania grupy roboczej Rady UE ds. grup towarowych (tzw. PROBA) w ramach polskiej Prezydencji w Radzie Unii Europejskiej w II połowie 2011 r. w dniach 21-22 lipca 2011 r. w Warszawie (lub okolicach Warszawy). POLISH TRAVEL QUO VADIS sp. z o.o.
Warszawa
2011-06-24 36 995,00