Usługa wykonania dodatkowych funkcjonalności dla ZSI; UM-ZP-262-90/10

Lublin: Usługa wykonania dodatkowych funkcjonalności dla ZSI; UM-ZP-262-90/10


Numer ogłoszenia: 304038 - 2010; data zamieszczenia: 23.09.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 253866 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Medyczny w Lublinie, Al. Racławickie 1, 20-059 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 528 88 88, faks 81 528 89 18.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa wykonania dodatkowych funkcjonalności dla ZSI; UM-ZP-262-90/10.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiotem umowy jest wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego, którym jest Uniwersytet Medyczny w Lublinie, dodatkowych funkcjonalności dla Zintegrowanego Systemu informatycznego (ZSI). 2.Szczegółowy opis dodatkowych funkcjonalności dla ZSI: Opis zadania/funkcjonalności - (Ilość osobodni - w nawiasie) - Dziekanat: Dodanie pól: -rodzaj- oraz -stopień- niepełnosprawności - dodanie raportu o niepełnosprawności. (1) - Dziekanat: Dodanie pól: (1) a) -Rodzaj stypendium- z wartościami: -stypendium rządu polskiego-, -stypendium kraju pochodzenia-, -bez dotacji- b) -Nr Dyplomu- c) -Data ukończenia studiów- oraz -Data wydania dyplomu- - Dziekanat: Implementacja algorytmu do korekcji czesnego z tytułu rezygnacji ze studiów zgodny z Uchwałą Senatu z 26 VI 2006r. § 8 pkt 3. (3) - Dziekanat: Obsługa decyzji w sprawie: (6) 1. Przeniesienia studenta z innej uczelni 2. Zmiany kierunku studiów 3. Zmiany trybu studiowania - niestacjonarne 4. Zmiany trybu studiowania - stacjonarne 5. Indywidualnego Tok Studiów 6. Indywidualnego Plan Studiów 7. Egzaminu komisyjnego 8. Wpisu warunkowego 9. Powtarzania przedmiotu 10. Warunkowego dopuszczenia do sesji egzaminacyjnej oraz obsługa trybu odwoławczego od decyzji dziekana - Dziekanat: Obsługa zgłaszania i wyrejestrowywania z ubezpieczenia zdrowotnego studentów i doktorantów (8) - Obsługa spraw naukowych - Dodanie pól: sposób finansowania, okres finansowania, data zamknięcia przewodu doktorskiego, dorobek naukowy na dzień otwarcia przewodu doktorskiego (pole tekstowe) (0,5) - Studia doktoranckie - Obsługa decyzji w sprawach doktorantów: (2) 1. Przedłużenie studiów III stopnia 2. Przerwa w studiach III stopnia 3. Przyjęcie w poczet doktorantów 4. Skreślenie z listy doktorantów Obsługa trybu odwoławczego. - Obsługa finansowa studentów - obsługa wszystkich rodzajów wniosków o pomoc materialną: (4) 1. Stypendium za wyniki w sporcie 2. Stypendium socjalne (mieszkaniowe, na wyżywienie) 3. Stypendium specjalne 4. Stypendium ministra za wyniki w nauce 5. Stypendium ministra za wyniki w sporcie 6. Stypendium rządu RP 7. Stypendium rządu RP - doktoranci 8. Stypendium za wcześniejszą obronę 9. Zapomoga 10. Stypendium doktoranckie - Obsługa finansowa studentów : Obsługa Komisji Stypendialnych. (2) - Obsługa finansowa studentów: Możliwość automatycznego wstrzymania wypłaty stypendium po wprowadzeniu decyzji o skreśleniu, o udzieleniu urlopu. (1) - Wirtualna Uczelnia: Funkcja wysyłania komunikatu e-mail o zaległościach do studenta, System analizuje rozrachunki studenta i automatycznie wysyła komunikat. Możliwe jest także samoczynne uruchamianie tej funkcji raz dziennie przez System. (2) - Wirtualna Uczelnia: Możliwość automatycznego przejścia z harmonogramu poprzez link do wizytówki wykładowcy oraz link do opisu przedmiotu. Możliwość automatycznego przejścia do listy studentów po kliknięciu na grupę (student widzi imiona i nazwiska, pracownik dodatkowo nry indeksów). (1) - Wirtualna Uczelnia: Możliwość blokowania wydruku skierowania na praktyki oraz umowy o organizację studenckiej praktyki zawodowej, jeśli student nie posiada ważnego ubezpieczenia NNW i aktualnych badań lekarskich. (1) - Wirtualna Uczelnia: Pisma i zaświadczenia - możliwość umieszczania zarówno na tablicy ogłoszeń w sekcji ogólnodostępnej, jak i spersonalizowanej. Jeśli Pismo -zaświadczenie jest umieszczone w sesji spersonalizowanej, to podgląd -wydruk tego pisma zawiera już dane personalne osoby generującej podgląd -wydruk (w trakcie umieszczania- tworzenia takiego pisma można na nim umieszczać różne pola pobierające z bazy danych dane potrzebne do danego wydruku). (3) - Wirtualna Uczelnia: Raporty z ankiet umieszczanych w WU (1) - Wirtualna Uczelnia: możliwość wysyłania indywidualnych komunikatów wraz z e-mail. (5) - Wirtualna Uczelnia: Tablica Ogłoszeń. Możliwość definiowania sekcji i dodawania nowych ogłoszeń przez użytkownika (4) - Wirtualna Uczelnia: Obsługa pracowników administracyjnych i wykładowców w ramach Wirtualnej Uczelni. (6) - Kadry: Automatyczna operacja przypisania i naliczenia -wczasów pod gruszą- (3) - Kadry: Operacja grupowa przypisania i naliczenia -świadczeń pieniężnych- (1) - Kadry: Automatyczne rozliczenia raty pożyczki wpłaconej do kasy uczelni (3) - Płace: Dodanie tytułu naukowego pracownika na raportach wszystkich list płac i paska listy płac, sortowanie pracowników na liście płac wg. tytułu naukowego (2) - Controlling - możliwość importu danych z pliku (11) - Controlling - możliwość automatycznego podziału wprowadzanej zbiorczej kwoty planu proporcjonalnie do wybranej liczby miesięcy na arkuszu budżetowym. (4) - Dodanie możliwości obsługi w systemie studiów podyplomowych (12,5) - Modyfikacje dodatkowe w zakresie obsługi studiów podyplomowych (stworzenie dedykowanych formularzy) (6) - Dodatkowe modyfikacje w zakresie obszaru Logistyka: (5) a) Wydruk skumulowanego dokumentu zamówienia własnego b) Przenoszenie opisów skumulowanych z pozycji zapotrzebowań na pozycje zamówienia własnego c) Informacja mailowa dla działu realizującego zakup - Dodanie możliwości wprowadzanie spraw przez studentów - użytkowników modułu Wirtualna Uczelnia (7) - Dodatkowe modyfikacje modułu Wirtualna Uczelnia: (5,5) a)Możliwość automatycznego tworzenia dla zaznaczonych pracowników administracyjnych (nie wykładowców) konta użytkowników w module WU - podobnie jak jest obecnie dla studentów i wykładowców w module Dziekanat b) Możliwość ankietowania absolwentów przy wykorzystaniu mechanizmów ankiet dostępnych w module Wirtualna Uczelnia. c) Wyświetlanie się nazwy budynku w dymku po najechaniu na budynek na mapie w module WU d) na formularzu -Ankiety- w zakładce Generacja udostępnić nowe ograniczenie - pokazywanie tylko wykładowców prowadzących przedmioty kończące się w poszczególnych produktach w określonym semestrze (przedmioty, których naukę student kończy - uczestnicy tylko takich przedmiotów powinni otrzymywać ankiety). - Wirtualna Uczelnia - wykonanie dziennika obecności i ocen (2) - Środki Trwałe - Modyfikacje raportu -Karata inwentarzowa- - realizacja w oparciu o przesłaną przez UML -kartę zlecenia zmiany- (2) - Środki Trwałe - Modyfikacje wydruku kodu kreskowego dla składnika środka trwałego - możliwość wydruku kodu kreskowego dla wybranego składnika środka trwałego (4) - Zapotrzebowania www - możliwość ustawienia wartość pozycji na zapotrzebowaniu domyślnie w kwocie Brutto (1) - Zapotrzebowania www - na pozycji zapotrzebowania podpowiadanie ceny średniej, znajdującej się w kartotece magazynu. (1) - Środki trwałe - Modyfikacja pod kątem dodania możliwości wyboru z multilist na raportach systemowych modułu Środki Trwałe (4) - Controlling - Modyfikacja polegajaca na dodaniu do -Kreatora Raportów Controllingowych- funkcjonalnosci wydruku parametrów raportów (3) - Dziekanaty - Grupowe przypisywanie terminu ważności ubezpieczenia - rozszerzenie systemu (2) - Wydawnictwa - Raport umów (1) - Raport Obciążenie dydaktyką w jednostce organizacyjnej w r. akademickim (2) - Raport Zaplanowany rozkład zajęć w jednostce organizacyjnej (2) - Raport Rozliczenie zajęć w jednostce organizacyjnej (2) - Raport pod nazwą -Nauczyciele akademiccy, którzy nie wykonywali dydaktyki w roku akademickim 20.../20- (1) - Wydruk: Przydział zajęć dydaktycznych (1) - Raport porównawczy list wypłat stypendiów (2) - Zapotrzebowania www - Obsługa filtrów i atrybutów na zapotrzebowaniach www (6) - Wypłata i rozliczanie dodatków specjalnych- oddzielne koszty, oddzielne konto bankowe, wydzielony podatek, składki ZUS i zdrowotna oraz narzuty na wynagrodzenia (ZUS, FP, odpis na FSŚ)- rozliczane jako stały składnik wynagrodzenia z uwzględnieniem rozliczenia absencji (15) - Możliwość tworzenia oraz wykorzystywania w planowaniu zajęć wielu kalendarzy dydaktycznych. Każdy plan zajęć może być oparty o inny kalendarz dydaktyczny (4) Razem: (166,5) 3. Termin realizacji za zamówienia ustala się na dzień 20 września 2010 r.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
23.08.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ComArch S.A., {Dane ukryte}, 31-864 Kraków, kraj/woj. małopolskie.
• Nextech 1 Sp. z o. o., {Dane ukryte}, 09-400 Płock, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 159840,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  195004,80

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  195004,80
  / Oferta z najwyższą ceną:
  195004,80

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W dniu 18.11.2008 zawarto umowę nr UM-ZP-263-41/07 pomiędzy Uniwersytetem Medycznym w Lublinie (dalej UM), a konsorcjum ComArch S.A. (lider konsorcjum) i Nextech 1 Sp. z. o. o. (członek konsorcjum) na dostawę i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) wraz z oprogramowaniem i usługami towarzyszącymi o wartości 3 048 957,17 PLN brutto. W toku prowadzonego wdrożenia okazało się, że wykazana w § 15 pkt. 1.5 umowy liczba szkoleń użytkowników ZSI w wymiarze 400 osobodni pracy konsultanta jest nadmierna. Jednocześnie zidentyfikowano szereg nowych funkcjonalności systemu ZSI niezbędnych do pracy w UM, których to nie uwzględniono w ramach realizowanej umowy, a które nie były wcześniej możliwe do przewidzenia. Jednocześnie wykonanie tychże dodatkowych funkcjonalność warunkuje należyte wykonanie umowy głównej i uzyskanie systemu ZSI w pełni odwzorowującego procesy realizowane w administracji UM. W dniu 22.06.2010 podpisano aneks nr 1 do umowy, w którym zawieszono realizację umowy do czasu podjęcia przez UM dalszych decyzji w przedmiotowej sprawie. Przedmiotowe zamówienie może być realizowane w tylko trybie z wolnej ręki na podstawie Art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. b) ustawy PZP, gdyż zamawiane usługi mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikającą z odrębnych przepisów. Wybór takiego trybu zamówienia wynika z faktu, że Wykonawca (Konsorcjum ComArch S.A., Nextech 1 Sp. z o. o.) umowy nr UM-ZP-263-41/07 jest autorem programu i jako jedyny posiada prawa autorskie do systemu ZSI, tym samym ma wyłączne prawo do dokonywania w nim modyfikacji, zmian, rozszerzeń. Zatem, ze względu na przepisy ustawy o ochronie praw autorskich i pokrewnych, modyfikacji kodu źródłowego programu może dokonywać tylko ten jeden Wykonawca.