Przygotowanie, przeprowadzenie i organizacja dwudniowego Forum branżowego IT/ICT w ramach projektu „Promocja głównych osi rozwoju regionu lubelskiego na przykładzie współpracy miast Lublin i Puławy”. - polska-lublin: usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: 1. przygotowanie, przeprowadzenie i obsługę dwudniowego forum branżowego it/ict dla minimum 400 osób, w tym wynajem sali i zapewnienie cateringu dla łącznie minimum 400 osób; 2. pozyskanie ofert lokalnych przedsiębiorców zainteresowanych nawiązaniem współpracy gospodarczej z przedsiębiorcami krajowymi i zagranicznymi; 3. personalne i techniczne zapewnienie obsługi forum, w tym usługę tłumaczenia symultanicznego i zaangażowanie prowadzącego oraz prelegentów; 4. przygotowanie i dystrybucja 200 szt. materiałów promocyjnych; 5. wykonanie oraz dystrybucja 500 szt. zaproszeń; 6. emisję informacji o forum w mediach. ii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Lublin: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 85708-2015 |
| PD | Data publikacji | 11/03/2015 |
| OJ | Dz.U. S | 49 |
| TW | Miejscowość | LUBLIN |
| AU | Nazwa instytucji | Gmina Lublin |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 3 - Władze lokalne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 06/03/2015 |
| DT | Termin | 23/03/2015 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 55100000 - Usługi hotelarskie 79950000 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55100000 - Usługi hotelarskie 79950000 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez |
| RC | Kod NUTS | PL314 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.um.lublin.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
11/03/2015 S49 - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Lublin: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
2015/S 049-085708
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Gmina Lublin
pl. Króla Władysława Łokietka 1
Osoba do kontaktów: Joanna Konarzewska
20-109 Lublin
POLSKA
Tel.: +48 814663025
E-mail: zamowienia@lublin.eu
Faks: +48 814663001
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.um.lublin.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Lublin
pl. Litewski 1, pokój nr 104
Osoba do kontaktów: Marta Chałupka
20-080 Lublin
POLSKA
Tel.: +48 814662500
E-mail: zamowienia@lublin.eu
Faks: +48 814663001
Adres internetowy: www.bip.lublin.eu
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych
pl. Litewski 1, pokój nr 3
Osoba do kontaktów: Joanna Konarzewska
20-080 Lublin
POLSKA
Tel.: +48 814663025
E-mail: zamowienia@lublin.eu
Faks: +48 814663001
Adres internetowy: www.bip.lublin.eu
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych
pl. Litewski 1, pokój nr 7
Osoba do kontaktów: Joanna Konarzewska
20-080 Lublin
POLSKA
Tel.: +48 814663025
E-mail: zamowienia@um.lublin.pl
Faks: +48 814663001
Adres internetowy: www.bip.lublin.eu
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Przygotowanie, przeprowadzenie i organizacja dwudniowego Forum branżowego IT/ICT w ramach projektu „Promocja głównych osi rozwoju regionu lubelskiego na przykładzie współpracy miast Lublin i Puławy”.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Lublin.
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Lublin.
Kod NUTS PL314
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przygotowanie, przeprowadzenie i obsługę dwudniowego Forum branżowego IT/ICT dla minimum 400 osób, w tym wynajem Sali i zapewnienie cateringu dla łącznie minimum 400 osób;
2. pozyskanie ofert lokalnych przedsiębiorców zainteresowanych nawiązaniem współpracy gospodarczej z przedsiębiorcami krajowymi i zagranicznymi;
3. personalne i techniczne zapewnienie obsługi Forum, w tym usługę tłumaczenia symultanicznego i zaangażowanie prowadzącego oraz prelegentów;
4. przygotowanie i dystrybucja 200 szt. materiałów promocyjnych;
5. wykonanie oraz dystrybucja 500 szt. zaproszeń;
6. emisję informacji o Forum w mediach.
2. pozyskanie ofert lokalnych przedsiębiorców zainteresowanych nawiązaniem współpracy gospodarczej z przedsiębiorcami krajowymi i zagranicznymi;
3. personalne i techniczne zapewnienie obsługi Forum, w tym usługę tłumaczenia symultanicznego i zaangażowanie prowadzącego oraz prelegentów;
4. przygotowanie i dystrybucja 200 szt. materiałów promocyjnych;
5. wykonanie oraz dystrybucja 500 szt. zaproszeń;
6. emisję informacji o Forum w mediach.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79950000, 79952000, 55100000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Szacunkowa wartość bez VAT: 934 690,57 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 20.4.2015. Zakończenie 12.6.2015
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Składający ofertę winien wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert, w wysokości 9 000 PLN (słownie: dziewięć tysięcy złotych).
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi spełniać warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia;
1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
1.4.sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia.
4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
4.1 warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 5.1 muszą zostać spełnione przez wykonawców łącznie;
4.2. brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych musi zostać wykazany przez każdego z wykonawców.
5. Oferty wykonawców, którzy wykażą spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny.
6. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełniania wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
7. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
7.1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu dotyczących:
7.1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
7.1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia;
7.1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
7.1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.
7.2. Wykonawca w sytuacji, gdy polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
7.3. Dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy:
7.3.1. oświadczenie, o braku podstaw do wykluczenia;
7.3.2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania składania ofert.
8. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 7.3.2 składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
9. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 8, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem – wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
10. Dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej:
10.1. lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. nr 50, poz. 331, z późn. zm.) albo informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.
11. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
11.1. oświadczenie wymagane w pkt 7.1 oraz dokumenty wymagane w pkt 7.2 winny być złożone wspólnie przez wykonawców;
11.2. dokumenty wymagane w pkt 7.3-10 winien złożyć każdy wykonawca.
12. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wymagane w pkt 7.1 oraz dokumenty, o których mowa w pkt 7.2 i 10 winny być składane w formie oryginału.
13. Dokumenty, o których mowa w pkt 7.3-9 winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę – poświadczenie winno zawierać zapis odręczny lub w formie pieczęci (za zgodność z oryginałem).
14. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia;
1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
1.4.sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia.
4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
4.1 warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 5.1 muszą zostać spełnione przez wykonawców łącznie;
4.2. brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych musi zostać wykazany przez każdego z wykonawców.
5. Oferty wykonawców, którzy wykażą spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny.
6. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełniania wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
7. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
7.1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu dotyczących:
7.1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
7.1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia;
7.1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
7.1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.
7.2. Wykonawca w sytuacji, gdy polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
7.3. Dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy:
7.3.1. oświadczenie, o braku podstaw do wykluczenia;
7.3.2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania składania ofert.
8. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 7.3.2 składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
9. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 8, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem – wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
10. Dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej:
10.1. lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. nr 50, poz. 331, z późn. zm.) albo informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.
11. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
11.1. oświadczenie wymagane w pkt 7.1 oraz dokumenty wymagane w pkt 7.2 winny być złożone wspólnie przez wykonawców;
11.2. dokumenty wymagane w pkt 7.3-10 winien złożyć każdy wykonawca.
12. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wymagane w pkt 7.1 oraz dokumenty, o których mowa w pkt 7.2 i 10 winny być składane w formie oryginału.
13. Dokumenty, o których mowa w pkt 7.3-9 winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę – poświadczenie winno zawierać zapis odręczny lub w formie pieczęci (za zgodność z oryginałem).
14. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1. Dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu oceny spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.
1.1. Wykaz wykonanych głównych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
1.2. Określenie usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o usługach, niewykonanych lub wykonanych nienależycie:
1.2.1. wykaz winien wskazywać wykonanie co najmniej jednej usługi o wartości co najmniej 300 000 PLN brutto (dla usług rozliczanych w innych walutach niż PLN równowartość co najmniej 300 000 PLN brutto wg średniego kursu NBP na dzień zawarcia umów) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie polegającej na zorganizowaniu wydarzenia spełniającego łącznie poniższe parametry: wydarzenie skierowane do przedsiębiorców/pracowników przedsiębiorstw z branży IT/ICT, zakres usługi obejmował opracowanie szczegółowej koncepcji merytorycznej realizacji wydarzenia, w tym opracowanie merytoryczne programu i jego realizacja,tematyka wydarzenia dotyczyła trendów rynkowych i technologicznych w obszarze IT/ICT, w programie znajdowała się część zapewniająca nawiązywanie relacji i wymianę wiedzy między uczestnikami wydarzenia a prowadzącymi, zakres usługi obejmował pozyskanie i zakontraktowanie prelegentów krajowych i zagranicznych,zakres usługi obejmował kompleksową organizację techniczną i obsługę wydarzenia, w tym kampanie promująca wydarzenia i rekrutację uczestników (także z wykorzystaniem narzędzi informatycznych), zapewnienie wyżywienia oraz wynajem Sali, w wydarzeniu uczestniczyło nie mniej niż 400 osób;
1.2.2. złożone poświadczenia winny potwierdzać należyte wykonanie co najmniej jednej usługi o wartości co najmniej 300 000 PLN brutto (dla usług rozliczanych w innych walutach niż PLN równowartość co najmniej 300 000 PLN brutto wg średniego kursu NBP na dzień zawarcia umów) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie polegającej na zorganizowaniu wydarzenia spełniającego łącznie poniższe parametry: wydarzenie skierowane do przedsiębiorców/pracowników przedsiębiorstw z branży IT/ICT, zakres usługi obejmował opracowanie szczegółowej koncepcji merytorycznej realizacji wydarzenia, w tym opracowanie merytoryczne programu i jego realizacja,tematyka wydarzenia dotyczyła trendów rynkowych i technologicznych w obszarze IT/ICT, w programie znajdowała się część zapewniająca nawiązywanie relacji i wymianę wiedzy między uczestnikami wydarzenia a prowadzącymi, zakres usługi obejmował pozyskanie i zakontraktowanie prelegentów krajowych i zagranicznych,zakres usługi obejmował kompleksową organizację techniczną i obsługę wydarzenia, w tym kampanie promująca wydarzenia i rekrutację uczestników (także z wykorzystaniem narzędzi informatycznych), zapewnienie wyżywienia oraz wynajem Sali, w wydarzeniu uczestniczyło nie mniej niż 400 osób.
1.3. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług lub kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
2. Dowodami, o których mowa w pkt 1.1 są:
2.1. poświadczenie;
2.2. oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 2.1.
3. W przypadku gdy zamawiającym, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt 1.1 zostały wykonane jest Gmina Lublin, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt 2.
4. Dokumenty, o których mowa w pkt 1 winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę – poświadczenie winno zawierać zapis odręczny lub w formie pieczęci (za zgodność z oryginałem).
5. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6. Dokumenty sporządzane w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
7.Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu zostaną ocenieni wykonawcy, którzy:
7.1. wykażą wykonanie co najmniej jednej usługi o wartości co najmniej 300 000 PLN brutto (dla usług rozliczanych w innych walutach niż PLN równowartość co najmniej 300 000 PLN brutto wg średniego kursu NBP na dzień zawarcia umów) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie polegającej na zorganizowaniu wydarzenia spełniającego łącznie poniższe parametry:
— wydarzenie skierowane do przedsiębiorców/pracowników przedsiębiorstw z branży IT/ICT,
— zakres usługi obejmował opracowanie szczegółowej koncepcji merytorycznej realizacji wydarzenia, w tym opracowanie merytoryczne programu i jego realizacja,
— tematyka wydarzenia dotyczyła trendów rynkowych i technologicznych w obszarze IT/ICT,
— w programie znajdowała się część zapewniająca nawiązywanie relacji i wymianę wiedzy między uczestnikami wydarzenia a prowadzącymi,
— zakres usługi obejmował pozyskanie i zakontraktowanie prelegentów krajowych i zagranicznych,
— zakres usługi obejmował kompleksową organizację techniczną i obsługę wydarzenia, w tym kampanię promującą wydarzenia i rekrutację uczestników (także z wykorzystaniem narzędzi informatycznych), zapewnienie wyżywienia oraz wynajem Sali,
— w wydarzeniu uczestniczyło nie mniej niż 400 osób;
7.2. wykażą dysponowanie osobami w tym:
7.2.1 koordynator wydarzenia – osobą, która biegle włada językiem angielskim oraz która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert odpowiadała za przygotowanie promocji oraz realizacji co najmniej 3 wydarzeń o każdorazowej wartości minimalnej 300 000 PLN, (w tym co najmniej 2 o zasięgu międzynarodowym), a zespoły, którymi kierowała przy ich realizacji, były nie mniejsze niż 13 osób;
7.2.2. 5 specjalistów ds. obsługi wydarzenia – osób, z których każda w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna za koordynację i logistykę zamówień w ramach organizacji co najmniej 3 wydarzeń (w tym co najmniej dwóch o zasięgu międzynarodowym);
7.2.3. 2 osoby stanowiące Biuro Obsługi Wydarzenia, biegle władające językiem angielskim, z których każda w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert opracowała koncepcję, koordynacji zgłoszeń i obsługę klienta związanej z organizacją co najmniej 3 wydarzeń (w tym co najmniej dwóch o zasięgu międzynarodowym);
7.2.4. specjalistą ds. promocji/koordynator – osobą, która biegle włada językiem angielskim i w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert odpowiadała za przygotowanie koncepcji i zrealizowała co najmniej 1 międzynarodową kampanię promocyjną wydarzenia o zasięgu międzynarodowym oraz która kierowała zespołem nie mniejszym niż 4 osoby;
7.2.5. koordynator ds. promocji i rekrutacji – osoba, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert odpowiadała za przeprowadzenie rekrutacji (w tym kontakt z uczestnikami krajowymi oraz zagranicznymi) na co najmniej 3 wydarzenia;
7.2.6. specjalista ds. PR i obsługi mediów – osoba, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna za kontakt z mediami przed oraz po wydarzeniu, opiekę nad mediami w trakcie wydarzenia oraz przygotowanie materiałów prasowych dla dziennikarzy w ramach organizacji co najmniej 3 wydarzeń (w tym co najmniej 2 międzynarodowych);
7.2.7. specjalistą ds. promocji w Social Media – osobą, która biegle włada językiem angielskim i która w ciągu ostatniego roku przed upływem terminu składania ofert przeprowadziła przynajmniej dwie kampanie promocyjne w serwisie społecznościowym o wartości min. 10 000 PLN;
7.2.8. grafikiem komputerowym – osobą, która posiada co najmniej 3. letnie doświadczenie w opracowywaniu projektów graficznych oraz była odpowiedzialna za przygotowywanie kreacji, wizualizacji i projektów graficznych oraz kampanii promocyjnych w ramach organizacji co najmniej 3 wydarzeń;
7.2.9. 20 prelegentów krajowych – z których każdy posiada doświadczenie w roli prelegenta na krajowym lub międzynarodowym wydarzeniu branży IT/ICT;
7.2.10. 3 prelegentów zagranicznych – z których każdy posiada doświadczenie w roli prelegenta na krajowym lub międzynarodowym wydarzeniu branży IT/ICT.
Uwaga:
Jedna osoba może pełnić wyłącznie jedną funkcję w zespole realizującym zadanie.
Zamawiający pod pojęciem wydarzenie uznaje forum, kongres, konferencja.
1. Dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu oceny spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.
1.1. Wykaz wykonanych głównych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
1.2. Określenie usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o usługach, niewykonanych lub wykonanych nienależycie:
1.2.1. wykaz winien wskazywać wykonanie co najmniej jednej usługi o wartości co najmniej 300 000 PLN brutto (dla usług rozliczanych w innych walutach niż PLN równowartość co najmniej 300 000 PLN brutto wg średniego kursu NBP na dzień zawarcia umów) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie polegającej na zorganizowaniu wydarzenia spełniającego łącznie poniższe parametry: wydarzenie skierowane do przedsiębiorców/pracowników przedsiębiorstw z branży IT/ICT, zakres usługi obejmował opracowanie szczegółowej koncepcji merytorycznej realizacji wydarzenia, w tym opracowanie merytoryczne programu i jego realizacja,tematyka wydarzenia dotyczyła trendów rynkowych i technologicznych w obszarze IT/ICT, w programie znajdowała się część zapewniająca nawiązywanie relacji i wymianę wiedzy między uczestnikami wydarzenia a prowadzącymi, zakres usługi obejmował pozyskanie i zakontraktowanie prelegentów krajowych i zagranicznych,zakres usługi obejmował kompleksową organizację techniczną i obsługę wydarzenia, w tym kampanie promująca wydarzenia i rekrutację uczestników (także z wykorzystaniem narzędzi informatycznych), zapewnienie wyżywienia oraz wynajem Sali, w wydarzeniu uczestniczyło nie mniej niż 400 osób;
1.2.2. złożone poświadczenia winny potwierdzać należyte wykonanie co najmniej jednej usługi o wartości co najmniej 300 000 PLN brutto (dla usług rozliczanych w innych walutach niż PLN równowartość co najmniej 300 000 PLN brutto wg średniego kursu NBP na dzień zawarcia umów) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie polegającej na zorganizowaniu wydarzenia spełniającego łącznie poniższe parametry: wydarzenie skierowane do przedsiębiorców/pracowników przedsiębiorstw z branży IT/ICT, zakres usługi obejmował opracowanie szczegółowej koncepcji merytorycznej realizacji wydarzenia, w tym opracowanie merytoryczne programu i jego realizacja,tematyka wydarzenia dotyczyła trendów rynkowych i technologicznych w obszarze IT/ICT, w programie znajdowała się część zapewniająca nawiązywanie relacji i wymianę wiedzy między uczestnikami wydarzenia a prowadzącymi, zakres usługi obejmował pozyskanie i zakontraktowanie prelegentów krajowych i zagranicznych,zakres usługi obejmował kompleksową organizację techniczną i obsługę wydarzenia, w tym kampanie promująca wydarzenia i rekrutację uczestników (także z wykorzystaniem narzędzi informatycznych), zapewnienie wyżywienia oraz wynajem Sali, w wydarzeniu uczestniczyło nie mniej niż 400 osób.
1.3. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług lub kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
2. Dowodami, o których mowa w pkt 1.1 są:
2.1. poświadczenie;
2.2. oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 2.1.
3. W przypadku gdy zamawiającym, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt 1.1 zostały wykonane jest Gmina Lublin, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt 2.
4. Dokumenty, o których mowa w pkt 1 winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę – poświadczenie winno zawierać zapis odręczny lub w formie pieczęci (za zgodność z oryginałem).
5. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6. Dokumenty sporządzane w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
7.Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu zostaną ocenieni wykonawcy, którzy:
7.1. wykażą wykonanie co najmniej jednej usługi o wartości co najmniej 300 000 PLN brutto (dla usług rozliczanych w innych walutach niż PLN równowartość co najmniej 300 000 PLN brutto wg średniego kursu NBP na dzień zawarcia umów) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie polegającej na zorganizowaniu wydarzenia spełniającego łącznie poniższe parametry:
— wydarzenie skierowane do przedsiębiorców/pracowników przedsiębiorstw z branży IT/ICT,
— zakres usługi obejmował opracowanie szczegółowej koncepcji merytorycznej realizacji wydarzenia, w tym opracowanie merytoryczne programu i jego realizacja,
— tematyka wydarzenia dotyczyła trendów rynkowych i technologicznych w obszarze IT/ICT,
— w programie znajdowała się część zapewniająca nawiązywanie relacji i wymianę wiedzy między uczestnikami wydarzenia a prowadzącymi,
— zakres usługi obejmował pozyskanie i zakontraktowanie prelegentów krajowych i zagranicznych,
— zakres usługi obejmował kompleksową organizację techniczną i obsługę wydarzenia, w tym kampanię promującą wydarzenia i rekrutację uczestników (także z wykorzystaniem narzędzi informatycznych), zapewnienie wyżywienia oraz wynajem Sali,
— w wydarzeniu uczestniczyło nie mniej niż 400 osób;
7.2. wykażą dysponowanie osobami w tym:
7.2.1 koordynator wydarzenia – osobą, która biegle włada językiem angielskim oraz która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert odpowiadała za przygotowanie promocji oraz realizacji co najmniej 3 wydarzeń o każdorazowej wartości minimalnej 300 000 PLN, (w tym co najmniej 2 o zasięgu międzynarodowym), a zespoły, którymi kierowała przy ich realizacji, były nie mniejsze niż 13 osób;
7.2.2. 5 specjalistów ds. obsługi wydarzenia – osób, z których każda w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna za koordynację i logistykę zamówień w ramach organizacji co najmniej 3 wydarzeń (w tym co najmniej dwóch o zasięgu międzynarodowym);
7.2.3. 2 osoby stanowiące Biuro Obsługi Wydarzenia, biegle władające językiem angielskim, z których każda w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert opracowała koncepcję, koordynacji zgłoszeń i obsługę klienta związanej z organizacją co najmniej 3 wydarzeń (w tym co najmniej dwóch o zasięgu międzynarodowym);
7.2.4. specjalistą ds. promocji/koordynator – osobą, która biegle włada językiem angielskim i w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert odpowiadała za przygotowanie koncepcji i zrealizowała co najmniej 1 międzynarodową kampanię promocyjną wydarzenia o zasięgu międzynarodowym oraz która kierowała zespołem nie mniejszym niż 4 osoby;
7.2.5. koordynator ds. promocji i rekrutacji – osoba, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert odpowiadała za przeprowadzenie rekrutacji (w tym kontakt z uczestnikami krajowymi oraz zagranicznymi) na co najmniej 3 wydarzenia;
7.2.6. specjalista ds. PR i obsługi mediów – osoba, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna za kontakt z mediami przed oraz po wydarzeniu, opiekę nad mediami w trakcie wydarzenia oraz przygotowanie materiałów prasowych dla dziennikarzy w ramach organizacji co najmniej 3 wydarzeń (w tym co najmniej 2 międzynarodowych);
7.2.7. specjalistą ds. promocji w Social Media – osobą, która biegle włada językiem angielskim i która w ciągu ostatniego roku przed upływem terminu składania ofert przeprowadziła przynajmniej dwie kampanie promocyjne w serwisie społecznościowym o wartości min. 10 000 PLN;
7.2.8. grafikiem komputerowym – osobą, która posiada co najmniej 3. letnie doświadczenie w opracowywaniu projektów graficznych oraz była odpowiedzialna za przygotowywanie kreacji, wizualizacji i projektów graficznych oraz kampanii promocyjnych w ramach organizacji co najmniej 3 wydarzeń;
7.2.9. 20 prelegentów krajowych – z których każdy posiada doświadczenie w roli prelegenta na krajowym lub międzynarodowym wydarzeniu branży IT/ICT;
7.2.10. 3 prelegentów zagranicznych – z których każdy posiada doświadczenie w roli prelegenta na krajowym lub międzynarodowym wydarzeniu branży IT/ICT.
Uwaga:
Jedna osoba może pełnić wyłącznie jedną funkcję w zespole realizującym zadanie.
Zamawiający pod pojęciem wydarzenie uznaje forum, kongres, konferencja.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Oferowana cena. Waga 75
2. Liczba dodatkowych prelegentów zagranicznych i krajowych. Waga 16
3. Doświadczenie Wykonawcy. Waga 3
4. Liczba dodatkowych publikacji. Waga 3
5. Liczba dodatkowych liderów lubelskich firm z branży IT/ICT. Waga 3
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
ZP-P-I.271.1.12.2015
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: tak
Podać cenę: 5 PLN
Warunki i sposób płatności: Biuro Zamówień Publicznych, pl. Litewski 1, pokój nr 7 po wcześniejszym dokonaniu wpłaty w kasie UM Lublin, ul. Wieniawska 14 lub za zaliczeniem pocztowym (5 PLN + koszty przesyłki).
Podać cenę: 5 PLN
Warunki i sposób płatności: Biuro Zamówień Publicznych, pl. Litewski 1, pokój nr 7 po wcześniejszym dokonaniu wpłaty w kasie UM Lublin, ul. Wieniawska 14 lub za zaliczeniem pocztowym (5 PLN + koszty przesyłki).
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
23.3.2015 - 11:30
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
Dowolny język urzędowy UE
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 23.3.2015 - 12:00
Miejscowość:
Lublin Urząd Miasta, Lublin Biuro Zamówień Publicznych, pl. Litewski 1, pokój nr 302.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): 1.1. Zamawiający informuje, że przedmiot zamówienia jest współfinansowany z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007–2013 Osi Priorytetowej II / Działania 2.4. Schemat B.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): 1.1. Zamawiający informuje, że przedmiot zamówienia jest współfinansowany z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007–2013 Osi Priorytetowej II / Działania 2.4. Schemat B.
VI.3)Informacje dodatkowe
1. Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia:
1.1. formularz ofertowy – w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną;
1.2. pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej);
1.3. pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba, której umocowanie do reprezentowania wykonawcy nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
2. Dokumenty o których mowa w pkt 1.1 winny być składane w formie pisemnej. Dokumenty winny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, a w przypadku osób fizycznych przez wykonawcę albo przez osobę umocowaną przez wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez pełnomocnika.
3. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1.2 i 1.3 powinno być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej w drodze czynności notarialnej w rozumieniu ustawy z 14.2.1991 – Prawo o notariacie (t.j. Dz.U. z 2008 roku nr 189, poz. 1158 z późn. zm.).
1.1. formularz ofertowy – w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną;
1.2. pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej);
1.3. pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba, której umocowanie do reprezentowania wykonawcy nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
2. Dokumenty o których mowa w pkt 1.1 winny być składane w formie pisemnej. Dokumenty winny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, a w przypadku osób fizycznych przez wykonawcę albo przez osobę umocowaną przez wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez pełnomocnika.
3. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1.2 i 1.3 powinno być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej w drodze czynności notarialnej w rozumieniu ustawy z 14.2.1991 – Prawo o notariacie (t.j. Dz.U. z 2008 roku nr 189, poz. 1158 z późn. zm.).
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17 a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587700
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
6.3.2015
| TI | Tytuł | Polska-Lublin: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 160505-2015 |
| PD | Data publikacji | 08/05/2015 |
| OJ | Dz.U. S | 89 |
| TW | Miejscowość | LUBLIN |
| AU | Nazwa instytucji | Gmina Lublin |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 3 - Władze lokalne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 05/05/2015 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 55100000 - Usługi hotelarskie 79950000 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55100000 - Usługi hotelarskie 79950000 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez |
| RC | Kod NUTS | PL314 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.um.lublin.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
08/05/2015 S89 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Lublin: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
2015/S 089-160505
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Gmina Lublin
pl. Króla Władysława Łokietka 1
Osoba do kontaktów: Radosław Antoń
20-109 Lublin
Polska
Tel.: +48 814663020
E-mail: zamowienia@lublin.eu
Faks: +48 814663001
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.um.lublin.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Przygotowanie, przeprowadzenie i organizacja dwudniowego Forum branżowego IT/ICT w ramach projektu„Promocja głównych osi rozwoju regionu lubelskiego na przykładzie współpracy miast Lublin i Puławy”.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Lublin.
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Lublin.
Kod NUTS PL314
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przygotowanie, przeprowadzenie i obsługę dwudniowego Forum branżowego IT/ICT dla minimum 400 osób,w tym wynajem Sali i zapewnienie cateringu dla łącznie minimum 400 osób;
2. pozyskanie ofert lokalnych przedsiębiorców zainteresowanych nawiązaniem współpracy gospodarczej z przedsiębiorcami krajowymi i zagranicznymi;
3. personalne i techniczne zapewnienie obsługi Forum, w tym usługę tłumaczenia symultanicznego i zaangażowanie prowadzącego oraz prelegentów;
4. przygotowanie i dystrybucja 200 szt. materiałów promocyjnych;
5. wykonanie oraz dystrybucja 500 szt. zaproszeń;
6. emisję informacji o Forum w mediach.
2. pozyskanie ofert lokalnych przedsiębiorców zainteresowanych nawiązaniem współpracy gospodarczej z przedsiębiorcami krajowymi i zagranicznymi;
3. personalne i techniczne zapewnienie obsługi Forum, w tym usługę tłumaczenia symultanicznego i zaangażowanie prowadzącego oraz prelegentów;
4. przygotowanie i dystrybucja 200 szt. materiałów promocyjnych;
5. wykonanie oraz dystrybucja 500 szt. zaproszeń;
6. emisję informacji o Forum w mediach.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79950000, 79952000, 55100000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 905 930,56 PLN
Bez VAT
Bez VAT
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Cena. Waga 75
2. Liczba dodatkowych prelegentów zagranicznych i krajowych. Waga 16
3. Doświadczenie Wykonawcy. Waga 3
4. Liczba dodatkowych publikacji. Waga 3
5. Liczba dodatkowych liderów lubelskich firm z branży IT/ICT.. Waga 3
1. Cena. Waga 75
2. Liczba dodatkowych prelegentów zagranicznych i krajowych. Waga 16
3. Doświadczenie Wykonawcy. Waga 3
4. Liczba dodatkowych publikacji. Waga 3
5. Liczba dodatkowych liderów lubelskich firm z branży IT/ICT.. Waga 3
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
ZP-P-I.271.1.12.2015
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2015/S 49-085708 z dnia 11.3.2015
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
16.4.2015
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 1
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Proidea Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
30-651 Kraków
Polska
E-mail: biuro@proidea.org.pl
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 934 690,57 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 303 983,74 PLN
Bez VAT
Wartość: 934 690,57 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 303 983,74 PLN
Bez VAT
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamawiający informuje, że przedmiot zamówienia jest współfinansowany z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007–2013 Osi Priorytetowej II / Działania 2.4. Schemat B.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamawiający informuje, że przedmiot zamówienia jest współfinansowany z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007–2013 Osi Priorytetowej II / Działania 2.4. Schemat B.
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
Tel.: +48 224587700
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
5.5.2015
Termin składania wniosków lub ofert:
2015-03-23
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 8570820151 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2015-03-11 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 80 dni |
| Wadium: | 9000 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 300 000 PLN - 450 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.um.lublin.pl |
| Informacja dostępna pod: | Gmina Lublin Pl. Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin, woj. lubelskie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 79950000-8 | Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów | |
| 79952000-2 | Usługi w zakresie organizacji imprez |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Część II – zapewnienie członków ekipy zespołu pomiarowego | Proidea Sp. z o.o. Kraków | 2015-04-16 | 303 983,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-04-16 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79950000 79952000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 303 984,00 zł Minimalna złożona oferta: 303 984,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 303 984,00 zł Maksymalna złożona oferta: 303 984,00 zł |