Zakup i wdrożenie systemu informatycznego do planowania, controllingu, raportowania i analiz w oparciu o bazę danych z eksploatowanego przez Politechnikę Krakowską systemu informatycznego HMS oraz baz danych z innych systemów, a także przeszkolenie użytkowników systemu

Kraków: Zakup i wdrożenie systemu informatycznego do planowania, controllingu, raportowania i analiz w oparciu o bazę danych z eksploatowanego przez Politechnikę Krakowską systemu informatycznego HMS oraz baz danych z innych systemów, a także przeszkolenie użytkowników systemu


Numer ogłoszenia: 33916 - 2014; data zamieszczenia: 30.01.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki Dział Zamówień Publicznych , ul. Warszawska 24, 31-155 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 628 26 56; 628 22 20, faks 12 6282072.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pk.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i wdrożenie systemu informatycznego do planowania, controllingu, raportowania i analiz w oparciu o bazę danych z eksploatowanego przez Politechnikę Krakowską systemu informatycznego HMS oraz baz danych z innych systemów, a także przeszkolenie użytkowników systemu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup opisanego niżej systemu, jego wdrożenie oraz przeszkolenie użytkowników. System powinien umożliwiać: - sporządzanie planów wykonawczych przychodów i wydatków (opartych na planie rzeczowo-finansowym uczelni) dla określonych jednostek organizacyjnych i pionów administracji, których wyniki finansowe są kontrolowane, w tym: podział dotacji podmiotowej wg obowiązującego algorytmu, plan przepływów odpłatności pomiędzy wydziałami i jednostkami pozawydziałowymi za zlecane do innej jednostki zajęcia dydaktyczne, automatyzacja prac związanych z opracowaniem planu i wariantów planu, planowanie w oparciu o wykonanie z poprzedniego roku, wprowadzanie danych poprzez arkusze MS Excel, opiniowanie i planów., - aktualizowanie planów wykonawczych w ciągu roku, tworzenia prognoz, symulacji i korekt, - planowanie zatrudnienia, płac i zarządzanie personelem, w tym: szczegółowe planowanie kosztów wynagrodzeń i należności związanych z wynagrodzeniami oraz innych kosztów przyporządkowanych do pracowników w układach wymaganych do planowania i obowiązującej sprawozdawczości, planowanie zatrudniania i kosztów pracy pracowników, uwzględnianie podwyżek płac, rozliczanie podatków, ubezpieczeń, godzin ponadwymiarowych nauczycieli akademickich i godzin nadliczbowych pracowników niebędących nauczycielami akademickimi i podwyżek, - sporządzanie okresowych sprawozdań i analiz dla potrzeb zarządzania wydziałami i uczelnią, w tym sprawozdania z wykonania planu przychodów i wydatków, porównywanie planu z wykonaniem, automatyczna dystrybucja raportów pocztą elektroniczną w dogodnym dla decydentów formacie, analiza uwzględnionych w raporcie danych poprzez możliwość sprawdzania zapisów księgowych, dokumentów, bieżąca analiza wskaźnikowa zarówno całej uczelni jak i każdego podmiotu planu, alarmowanie o przekroczeniu ustalonych limitów, dostęp do raportów przez przeglądarkę internetową, prezentacja raportów w systemie MS Excel, kreatory wykresów itp., - budowę modeli kalkulacyjnych kosztów przedsięwzięcia (np. kalkulacja ceny za godzinę zajęć dydaktycznych zlecanych do innej jednostki uczelni, kalkulacja odpłatności studenta za zajęcia) i modeli rozliczania kosztów, - opracowywanie symulacji różnych wersji realizacji planów i przedsięwzięć oraz ich wpływu na wynik, algorytmów podziału środków na działalność podstawową, remonty, inwestycje itp., kalkulacji kosztów, - analizę wyników finansowych z możliwością rozbudowy, monitorowanie poziomu realizacji planów, definiowanie progów możliwych odchyleń, System powinien umożliwiać import koniecznych danych z baz eksploatowanego w Politechnice Krakowskiej systemu HMS, baz danych innych systemów wykorzystywanych w zarządzaniu i umożliwiać dwustronną wymianę danych z MS Excel. Zakres prac wdrożeniowych obejmuje : 1. Instalację oprogramowania 2. Przeszkolenie administratora systemu oraz użytkowników końcowych 3. Konfigurację systemu 4. Przygotowanie dokumentacji wdrożeniowej Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty w załączniku nr 1 do SIWZ oraz projekt umowy zawierający warunki realizacji zamówienia (załącznik nr 8 do SIWZ) stanowią integralną część niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8, 72.26.30.00-6, 72.26.50.00-0, 72.26.70.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 3.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 8 000, 00 PLN (słownie: osiem tysięcy złotych 00/100 PLN).

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia - Załącznik nr 3 do SIWZ

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie) wykonał zamówienia polegające na dostawie, zainstalowaniu i wdrożeniu minimum 3 systemów o funkcjonalności i zakresie odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie wykazu usług - Załącznik nr 5 do SIWZ i dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia - Załącznik nr 3 do SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien wykazać, że do realizacji niniejszego zamówienia dysponuje lub będzie dysponował zespołem wdrożeniowym, w tym min. 2 konsultantami z minimum 4 letnim doświadczeniem w realizacji wdrożeń systemów tego typu co przedmiot zamówienia. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie wykazu osób - załącznik nr 5 do SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia - Załącznik nr 3 do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Opis oferowanego oprogramowania wraz z charakterystyką spełnienia wymagań funkcjonalnych i formalnych.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1 Formularz oferty - Załącznik nr 1 do SIWZ 2 Zobowiązanie innych podmiotów - Załącznik nr 7 do SIWZ (jeśli dotyczy) 3 Opcjonalnie, jeśli występuje pełnomocnik - pełnomocnictwo (w oryginale lub notarialnie potwierdzonej kopii) dla osoby reprezentującej w niniejszym postępowaniu Wykonawcę lub pełnomocnictwo dla osoby lub podmiotu reprezentującego kilku Wykonawców składających ofertę wspólną.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem następujących przypadków: 1) terminu realizacji umowy z powodu konieczności wykonania w trakcie realizacji wdrożenia prac dodatkowych lub z powodu opóźnień w dostarczaniu informacji przez Zamawiającego, 2) Zamawiający przewiduje zmianę terminu płatności za wykonaną usługę w przypadku opóźnienia wpływu na konto Zamawiającego kolejnej transzy środków finansowych na realizację projektu. 3) zmiany osób wskazanych do realizacji zamówienia, o których mowa w § 7 ust 2 i § 8, w przypadku nieprzewidzianych zdarzeń losowych, takich jak : śmierć, choroba, ustanie stosunku pracy, niewywiązywania się z obowiązków wynikających z umowy, pod warunkiem, że zaproponowane osoby będą posiadały kwalifikacje i doświadczenie zgodne z wymogiem SIWZ 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pk.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Siedziba Zamawiającego, budynek W-9 (10-24), pokój nr 110.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.02.2014 godzina 11:30, miejsce: Siedziba Zamawiającego, budynek W-9 (10-24), pokój nr 102.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
CZŁOWIEK - NAJLEPSZA INWESTYCJA Projekt pn. ZARZĄDZANIE (z) PRZYSZŁOŚCIĄ nr POKL.04.01.01-00-034/11 współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie