Pełnienie funkcji Szkolnego Organizatora Rozwoju Edukacji (SORE) w ramach projektu Kompleksowy Program Wspomagania Rozwoju Szkół i Przedszkoli na terenie Powiatu Jarocińskiego

Jarocin: Pełnienie funkcji Szkolnego Organizatora Rozwoju Edukacji (SORE) w ramach projektu Kompleksowy Program Wspomagania Rozwoju Szkół i Przedszkoli na terenie Powiatu Jarocińskiego


Numer ogłoszenia: 242265 - 2013; data zamieszczenia: 15.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Jarociński , al. Niepodległości 10-12, 63-200 Jarocin, woj. wielkopolskie, tel. 062 7472920, faks 062 7473337.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.powiat-jarocinski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Szkolnego Organizatora Rozwoju Edukacji (SORE) w ramach projektu Kompleksowy Program Wspomagania Rozwoju Szkół i Przedszkoli na terenie Powiatu Jarocińskiego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na pełnieniu funkcji Szkolnego Organizatora Rozwoju Edukacji (SORE) w ramach projektu Kompleksowy Program Wspomagania Rozwoju Szkół oraz Przedszkoli na terenie Powiatu Jarocińskiego. Zakres obowiązków SORE w ramach zamówienia: 1) pomocy dyrektorowi w szczegółowym zdiagnozowaniu potrzeb edukacyjnych szkoły/przedszkola, 2) pomocy w formułowaniu celów wynikających ze szczegółowo zdiagnozowanych potrzeb i określeniu obszaru do rozwoju poprzez współpracę z radą pedagogiczną, 3) wsparcia szkoły lub przedszkola w przygotowaniu Rocznego Planu Wspomagania (RPW), ściśle odpowiadającego na ich wewnętrzne potrzeby oraz zbudowania na tej podstawie jednej z ofert doskonalenia poprzez przeprowadzenie warsztatu diagnostyczno- rozwojowego, 4) zapewnienia efektywnego obiegu informacji, w tym m.in. stworzenie listy mailingowej i telefonicznej osób zaangażowanych w realizację RPW, dbanie o sprawny przepływ bieżących informacji dotyczących działań podejmowanych w ramach współpracy SORE ze szkołą/przedszkolem, 5) aktywnego udziału w pozyskiwaniu zewnętrznych ekspertów (jeśli zaistnieje taka potrzeba), 6) organizowania zaplanowanych form wspomagania -w ścisłej współpracy ze szkołą/ przedszkolem, 7) organizacji systemu wsparcia dla pracowników pedagogicznych szkoły/przedszkola we wdrażaniu nowo nabytych umiejętności i wypracowanych procedur (np. poprzez organizację i prowadzenie konsultacji indywidualnych i zbiorowych), 8) bieżącego monitorowania przebiegu realizacji RPW i szybkie reagowanie na pojawiające się trudności oraz w miarę możliwości ich eliminowanie, 9) dokumentowania podejmowanych działań - zgodnie z wymogami określonymi przez Koordynatora Projektu, 10) przygotowania sprawozdania z przebiegu realizacji RPW oraz uzyskanie akceptacji Koordynatora Projektu, 11) przedstawienia sprawozdania z przebiegu realizacji RPW dyrektorowi szkoły/przedszkola oraz radzie pedagogicznej, wraz z rekomendacjami na kolejny rok szkolny, 12) przygotowanie i przeprowadzenie wśród nauczycieli i dyrektorów ankiet z przebiegu wspomagania na początku i na końcu procesu przy współpracy z Zespołem Zarządzającym, 13) opracowanie raportów z przeprowadzonych ankiet dla poszczególnych szkół/przedszkoli, 14) bieżącej komunikacji za pośrednictwem e-maila i telefonu z Zespołem Zarządzającym - w tym z Koordynatorem Projektu; SORE w celu efektywnej komunikacji będzie zobowiązany do regularnego odbioru swojej poczty elektronicznej, co najmniej raz dziennie, 15) przesyłania Koordynatorowi Projektu drogą elektroniczną miesięcznych raportów z wykonanych zadań wraz z uwagami wynikającymi z bieżącego monitoringu - do 7 dnia następnego miesiąca; a po akceptacji raportu jego wydrukowanie w Biurze Projektu w Jarocinie, 16) wykonywania działań - w okresie objętym zamówieniem w wymiarze 60 godzin w miesiącu; w ramach ww. godzin SORE będzie zobowiązany do stałych konsultacji w siedzibie Zamawiającego z Zespołem Zarządzającym - w tym z Koordynatorem Projektu, co najmniej 1 raz w tygodniu oraz 1 raz w miesiącu z Grupą Monitorującą realizację Powiatowego Programu Wspomagania oraz z koordynatorami sieci..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.40.00.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 6.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
W niniejszym postepowaniu Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Za spełnienie tego warunku uznaje się złożone oświadczenie o spełnianiu warunków udziału określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Za spełnienie tego warunku uznaje się złożone oświadczenie o spełnianiu warunków udziału określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Za spełnienie tego warunku uznaje się złożone oświadczenie o spełnianiu warunków udziału określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi dysponować osobą: a) posiadającą wykształcenie wyższe II stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym z przygotowaniem pedagogicznym, b) posiadającą stopień awansu zawodowego nauczyciela mianowanego lub dyplomowanego, c) posiadającą co najmniej 10 letni staż pracy nauczyciela, d) posiadającą doświadczenie w pracy z grupą osób dorosłych polegające na kierowaniu/prowadzeniu szkoleń/warsztatów (np. przygotowanie i prowadzenie lekcji otwartych, szkolenia rad pedagogicznych, nauczycielskich grup przedmiotowych, doradztwo itp.) w ilości min. 80 godzin

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Za spełnienie tego warunku uznaje się złożone oświadczenie o spełnianiu warunków udziału określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wykonawca, zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy - Prawo zamówień publicznych na obowiązek złożyć oświadczenie zawierające listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy - Prawo zamówień publicznych, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (wg załącznika nr 5 do niniejszej specyfikacji), 2) pełnomocnictwo w przypadku jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik; pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie, 3) oferta - wg załącznika nr 1 do siwz

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany sposobu spełnienia świadczenia w następujący sposób: 1) dopuszcza się zmianę osoby wskazanej w ofercie jedynie w formie pisemnej w przypadkach wystąpienia sytuacji losowych udokumentowanych przez Wykonawcę tylko i wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego, 2) zmiana miejsca świadczenia usługi w przypadku, gdy Zamawiający nie będzie mógł z przyczyn losowych zapewnić miejsca wykonania przedmiotu zamówienia wskazanego w umowie z przyczyn od siebie niezależnych, a jednocześnie będzie miał możliwość zapewnienia innego miejsca świadczenia usługi. Powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.powiat-jarocinski.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Jarocinie, Al. Niepodległości 10-12, 63-200 Jarocin.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.11.2013 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe (Biuro Obsługi Klienta), Al. Niepodległości 10-12, 63-200 Jarocin.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Program Operacyjny Kapitał Ludzki - Priorytet III: Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak