Opracowanie scenariusza i realizacja na jego podstawie Gali Małopolskiej Nagrody Gospodarczej, jako imprezy towarzyszącej XX Forum Ekonomicznemu w Krynicy - Zdroju.

Kraków: Opracowanie scenariusza i realizacja na jego podstawie Gali Małopolskiej Nagrody Gospodarczej, jako imprezy towarzyszącej XX Forum Ekonomicznemu w Krynicy - Zdroju.


Numer ogłoszenia: 165666 - 2010; data zamieszczenia: 11.06.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Małopolskie , ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, faks 012 6160144,6303126.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.malopolskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie scenariusza i realizacja na jego podstawie Gali Małopolskiej Nagrody Gospodarczej, jako imprezy towarzyszącej XX Forum Ekonomicznemu w Krynicy - Zdroju..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakres zamówienia obejmuje przygotowanie scenariusza i realizację na jego podstawie Gali Małopolskiej Nagrody Gospodarczej, jako imprezy towarzyszącej XX Forum Ekonomicznemu w Krynicy - Zdroju (8 - 11 września 2010 r.), corocznie gromadzącego ok. 2000 uczestników . Gala Małopolskiej Nagrody Gospodarczej odbędzie się 8 września 2010 r. w I dzień Forum (w godzinach wieczornych). Będzie to ekskluzywne spotkanie przedstawicieli świata polityki, nauki i biznesu. Wręczana w trakcie Gali - Małopolska Nagroda Gospodarcza (MNG) to wyróżnienie przyznawane za wybitne zasługi na rzecz rozwoju gospodarki Małopolski. Nagroda honoruje osoby lub przedsiębiorstwa działające zgodnie z prawem i zasadami etyki, odnoszące sukcesy na rynku krajowym i zagranicznym, opierające się na wykorzystaniu kapitału ludzkiego, nowych technologii i innowacyjnych rozwiązań. W ramach zamówienia zamawiający oczekuje: I. przygotowania pełnego scenariusza, reżyserii i scenografii Gali, II. przygotowanie projektu, wydruk oraz dystrybucja zaproszeń na Galę, III. zorganizowania cateringu podczas Gali, IV. wykonania 3 sztuk statuetek MNG (miniatury Małopolskiego Drzewa inwestycji i Innowacji; materiał: a. stal nierdzewna polerowana o grubości 4 mm, b. podstawa: czarny granit, c. wysokość: 45 cm d. waga: około 4,5 kg - zamawiający dostarczy projekt statuetki), V. zapewnienia prowadzącego VI. przygotowanie wydarzenia artystycznego w trakcie Gali. Przewidywana liczba uczestników wydarzenia: ok. 150 - 200 osób. Czas trwania ok. 3 godziny. Gala będzie odbywać się w godzinach wieczornych, dostosowanych do programu Forum. Ponadto zamawiający oczekuje przygotowania i zrealizowania działań dodatkowych, wspierających organizację Gali Małopolskiej Nagrody Gospodarczej: I. zorganizowania miejsca spotkań pod hasłem: Business in Małopolska meeting point na posiadanej przez zamawiającego powierzchni (ok. 200 m2) w dniach 8 - 11 września 2010 r., w godzinach od 8.00 - 24.00. Zamawiający oczekuje przedstawienia projektu zagospodarowania miejsca, instalacji, wyposażenia, zapewnienia obsługi oraz prowadzenia działań mających na celu przyciągnięcie gości Forum do przygotowanego miejsca spotkań; II. Zorganizowania ekspozycji Małopolskiego Drzewa Inwestycji i Innowacji i zapewnienie obsługi przez cały czas trwania Forum. Rzeźba Małopolskiego Drzewa Inwestycji i Innowacji zainstalowana będzie w Krynicy - Zdroju (Opis: konstrukcja stalowa, ocynkowana, obciążona płytami betonowymi. Koturny zewnętrzne pokryte blachą aluminiową lakierowaną elektrostatycznie. Rzeźba wykonana z lakierowanych elektrostatycznie profilów aluminiowych, ekran dotykowy Elo 3239L sterowany jednostką centralną FSC Esprimo P5710 Intel Pentium D945 HOT:ESP P5710-50PL; dane techniczne: wysokość z podstawą - 5 m, wysokość podstawy - 30 cm, szerokość rozgałęzienia w najszerszym miejscu - 2,55 m, szerokość podstawy - 3,50 m, waga - ok. 500-600kg z obciążeniem). Zamawiający oczekuje, że ekspozycja uwzględni następujące działania: a. Oświetlenie w godzinach wieczornych (nasilone, dynamiczne z zastosowaniem efektów świetlnych); b. Zorganizowanie punktu informacyjnego obok Rzeźby; c. Organizację wydarzeń artystycznych przy Rzeźbie, dopasowanych do kalendarza imprez Forum (wydarzenie powinno wykorzystywać możliwości multimedialne Rzeźby np. transmisja na ekranie). Teren zarezerwowany do prowadzenia działań animacyjnych wokół Rzeźby wynosi ok. 20 m2. III. przygotowanie działań informacyjnych w mediach o działaniach przewidzianych w scenariuszu, przed i w trakcie trwania Forum, IV. wyposażenie stoiska wystawienniczego Województwa w materiały informacyjne oraz sprzęt techniczny (m.in. wykonanie płyt CD, zaprojektowanie, skład i druk materiału informacyjnego o Centrum Business in Małopolska, wykonanie upominku, instalacja na stoisku telewizorów plazmowych z wyposażeniem technicznym, wykonanie roll-banerów). V. Podziękowanie uczestnikom Gali i wydarzeń jej towarzyszących - przygotowanie i wysłanie do uczestników wydarzeń upominków. Zamawiający oczekuje zorganizowania Gali Małopolskiej Nagrody Gospodarczej wraz z oprawą towarzyszącą i obsługą logistyczną (np. informatory, ulotki dla publiczności, zaproszenia, informacja medialna, konferansjerka i inne elementy towarzyszące). Zamawiający oczekuje od wykonawców w trakcie negocjacji uszczegółowienia pełnego scenariusza wydarzeń. Powinien on być oparty o oryginalne pomysły, tak by przyciągać uwagę gości. Zamawiający oczekuje wykorzystania jednolitego systemu identyfikacji wizualnej w trakcie organizacji wszystkich wydarzeń. Termin realizacji: do 1 października 2010 r., w tym terminy pośrednie: 23 sierpnia 2010 r. - projekt i przygotowanie zaproszeń na Galę Małopolskiej Nagrody Gospodarczej; 8 - 11 września 2010 r. - organizacja Gali Małopolskiej Nagrody Gospodarczej w trakcie XX Forum Ekonomicznego w Krynicy wraz z działaniami dodatkowymi..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2, 92.31.20.00-1, 79.97.00.00-4, 18.53.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 01.10.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przetargowe, na czas równy okresowi związania ofertą, w wysokości 10 000 zł, słownie: dziesięć tysięcy złotych. 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wymienionych w art. 45 ust. 6 ustawy 3. Wadium w formie pieniężnej winno być wniesione przelewem na konto: 24 1500 1487 1214 8002 2631 0000 z dopiskiem: Wpłata wadium. 4. Wadium w pozostałych formach winno być wniesione do kasy w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Małopolskiego przy ul. Racławickiej 56, pokój 316. Kasa jest czynna: w dni robocze w godzinach 8.30 - 10.00 oraz 13.00 - 15.00. 5. Wadium wnoszone w formach innych niż w pieniądzu, winno gwarantować zamawiającemu wypłatę wadium, w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy. 6. Niedopuszczalne jest wprowadzanie jakichkolwiek warunków ograniczających zamawiającemu wypłacenie wadium. 7. Zamawiający zwraca lub zatrzymuje wadium na zasadach i w trybie art. 46 ustawy.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonywania oceny spełniania dla tego warunku w niniejszym postępowaniu

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. 2. Warunek udziału w postępowaniu o którym mowa w art. 22 ust 1 pkt 2 zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 2 usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom, stanowiącym przedmiot zamówienia. Za usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom, stanowiącym przedmiot zamówienia uważa się usługi polegające na organizacji wydarzeń, w tym również w plenerze, dla minimum 150 uczestników, typu: gala, bankiet, koncert, impreza o charakterze kulturalno - artystycznym, o wartości minimum 300 000 zł brutto każda.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonywania oceny spełniania dla tego warunku w niniejszym postępowaniu

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonywania oceny spełniania dla tego warunku w niniejszym postępowaniu

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonywania oceny spełniania dla tego warunku w niniejszym postępowaniu

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Zamawiający wymaga złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w formie pisemnej. Wniosek musi zawierać co najmniej: wskazanie nazwy postępowania o dopuszczenie do udziału o które ubiega się wykonawca, nazwę (firmę) wykonawcy, jego adres, nr telefonu i faksu. 2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy podać nazwę (firmę) i adres każdego z wykonawców. 3. Wykonawca w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu może polegać na doświadczeniu innych podmiotów w wykonaniu usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom, stanowiącym przedmiot zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np konsorcjum, spółka cywilna), wskazane wyżej warunki udziału w postępowaniu mogą spełniać łącznie. 4. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w formule spełnia - niespełnia, w oparciu o dokumenty załączone do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a których wykaz zawarty został w niniejszym ogłoszeniu. 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo) chyba, że w przypadku spółki cywilnej, z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania (do stwierdzenia czego niezbędne będzie załączenie do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu umowy spółki cywilnej). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik pozostałych. Dokumenty muszą być podpisane w taki sposób, by prawnie zobowiązywały wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 6. W przypadku składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, każdy z wykonawców, musi załączyć dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. 7. Dokumenty należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na których doświadczeniu w zakresie wykonanych lub wykonywanych usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom, stanowiącym przedmiot zamówienia w polega Wykonawca, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. 8. Jeżeli Wykonawca polega na doświadczeniu innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności poprzez przedstawienie pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji tych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 9. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 10. Wszelkie pełnomocnictwa winny być złożone w formie oryginału lub urzędowo poświadczonego odpisu pełnomocnictwa (notarialnie - art. 96 ustawy z 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2008 r. Nr 189 poz. 1158 z późniejszymi zmianami)). 11. Na stronie zamawiającego zamieszczone są: wzór wniosku o dopuszczanie do udziału w postępowaniu, wzory oświadczeń oraz wykaz wykonywanych dostaw i usług, które wykonawca może wykorzystać przy składaniu wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
negocjacje z ogłoszeniem.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
3.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

Warunek udziału w postępowaniu: Wiedza i doświadczenie. Za wykazanie 2 usług, o których mowa w warunku udziału w postępowaniu: wiedza i doświadczenie, wykonawca otrzyma 1 pkt, za wykazanie każdej kolejnej usługi wykonawca otrzyma dodatkowy 1 pkt. W przypadku gdy dwóch lub większa liczba wykonawców otrzyma jednakową liczbę punktów o kolejności w klasyfikacji decydować będzie łączna wartość wskazanych przez wykonawców usług.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.wrotamalopolski.pl/root_BIP/BIP_w_Malopolsce/root_UM/Wprowadzenie/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Gospodarki i Społeczeństwa Informacyjnego, ul. Racławicka 56, 30 - 017 Kraków, Pokój nr 222 (II piętro)..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.06.2010 godzina 09:30, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Gospodarki i Społeczeństwa Informacyjnego, ul. Racławicka 56, 30 - 017 Kraków, Pokój nr 119 (I piętro)..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Wszelkie zawiadomienia, wnioski, oświadczenia i informacje zamawiający i wykonawcy przekazują sobie w formie pisemnej lub faksem. 2. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Adres zamawiającego do korespondencji: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, ul. Racławicka 56, 30 - 017 Kraków. Nr faksu zamawiającego: 012 63 03 515. 4. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są: a) Magdalena Ujejska - kierownik Zespołu Centrum Business in Małopolska w Departamencie Gospodarki i Społeczeństwa Informacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego, nr tel. 012 63 03 225; b) Edyta Grzywaczewska - pracownik Zespołu Centrum Business in Małopolska w Departamencie Gospodarki i Społeczeństwa Informacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego, nr tel. 012 63 03 225; c) Rafał Poniewski - pracownik Zespołu Małopolskie Obserwatorium Gospodarki w Departamencie Gospodarki i Społeczeństwa Informacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego, nr tel. 012 63 03 368..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie