Zapewnienie zasilania energetycznego wraz z obsługą dla potrzeb imprezy Red Bull Air Race Gdynia

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia zgodnie z CPV sklasyfikowany jest jako: 71314100-3 - usługi elektryczne, 31122000- agregaty prądotwórcze, 09134100-8 - olej napędowy, 09132100-4 - benzyna bezołowiowa. 2. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie przez Wykonawcę kompleksowej obsługi energetycznej dla potrzeb imprezy sportowej Red Bull Air Race World Championship Gdynia (zwana dalej Imprezą), która odbędzie się na trenie Gdyni w dniach 25-27 lipca 2014 roku. 3. Przedmiotem zamówienia jest obsługa elektryczna polegająca na zapewnieniu ciągłości zasilania energetycznego dla różnych lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego w załączniku nr 6 do SIWZ, wraz z dostawą niezbędnych urządzeń w postaci między innymi: agregatów prądotwórczych, linii kablowych i rozdzielni elektrycznych. Ponadto Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zapewni stałą obsługę i asystę techniczną, bieżący serwis urządzeń oraz dostawę materiałów eksploatacyjnych w tym zapewnienie paliw płynnych oraz energii elektrycznej. 4. Wykonawca na potrzeby realizacji zamówienia zapewni zasilanie energetyczne w różnych lokalizacjach we wskazanych terminach, o następujących minimalnych parametrach: 1) dla potrzeb terenu Skweru Kościuszki w Gdyni: a) zapewnienie zasilania energetycznego o mocy 250 KVA realizowanego za pomocą agregatu prądotwórczego - w ilości 1 sztuka; gotowość od godziny 08.00 dnia 18.07.2014 r. do godziny 22.00 dnia 29.07.2014 r. (łącznie 12 dni), b) zapewnienie zasilania energetycznego o mocy 250 kVA realizowanego za pomocą agregatu prądotwórczego o mocy 250 kVA lub tymczasowego przyłącza energetycznego o mocy 250 kVA - w ilości 1 sztuka; gotowość od godziny 08.00 dnia 13.07.2014 r. do godziny 22.00 dnia 30.07.2014 r. (łącznie 18 dni), c) zapewnienie zasilania energetycznego o mocy 150 kVA realizowanego za pomocą agregatu prądotwórczego o mocy 150 kVA lub tymczasowego przyłącza energetycznego o mocy 150 kVA - w ilości 1 sztuka; gotowość od godziny 08.00 dnia 18.07.2014 r. do godziny 22.00 dnia 29.07.2014 r. (łącznie 12 dni), d) zapewnienie zasilania energetycznego o mocy 3 kVA - realizowanego za pomocą agregatu prądotwórczego - w ilości 6 sztuk w różnych lokalizacjach; gotowość od godziny 08.00 dnia 21.07.2014 r. do godziny 22.00 dnia 28.07.2014 r. (łącznie 8 dni), e) zapewnienie zasilania energetycznego o mocy 10 kVA - realizowanego za pomocą agregatu prądotwórczego - w ilości 4 sztuki, w różnych lokalizacjach; gotowość od godziny 08.00 dnia 21.07.2014 r. do godziny 22.00 dnia 28.07.2014 r. (łącznie 8 dni), f) zapewnienie urządzenia UPS o mocy 5 kVA - w ilości 4 sztuki, w różnych lokalizacjach; gotowość od godziny 08.00 dnia 21.07.2014 r. do godziny 22.00 dnia 28.07.2014 r. (łącznie 8 dni), 2) dla potrzeb terenu Plaży Miejskiej Gdynia Śródmieście i Bulwaru Nadmorskiego: a) zapewnienie zasilania energetycznego o mocy 150 kVA realizowanego za pomocą agregatu prądotwórczego o mocy 150 kVA lub tymczasowego przyłącza energetycznego o mocy 150 kVA - w ilości 1 sztuka, gotowość od godziny 08.00 dnia 24.07.2014 r. do godziny 22.00 dnia 27.07.2014 r. (łącznie 4 dni, maksymalny czas pracy 12 godzin), b) zapewnienie zasilania energetycznego o mocy 100 kVA realizowanego za pomocą agregatu prądotwórczego o mocy 100 kVA lub tymczasowego przyłącza energetycznego o mocy 100 kVA - w ilości 2 sztuki, gotowość od godziny 08.00 dnia 24.07.2014 r. do godziny 22.00 dnia 27.07.2014 r. (łącznie 4 dni, maksymalny czas pracy 12 godzin), c) zapewnienie zasilania energetycznego o mocy 60 kVA realizowanego za pomocą agregatu prądotwórczego o mocy 60 kVA lub tymczasowego przyłącza energetycznego o mocy 60 kVA - w ilości 3 sztuki, gotowość od godziny 08.00 dnia 24.07.2014 r. do godziny 22.00 dnia 27.07.2014 r. (łącznie 4 dni, maksymalny czas pracy 12 godzin), 3) dla potrzeb terenu przystani jachtowej Marina Gdynia: a) zapewnienie zasilania energetycznego o mocy 60 kVA realizowanego za pomocą agregatu prądotwórczego o mocy 60 kVA lub tymczasowego przyłącza energetycznego o mocy 60 kVA - w ilości 1 sztuki, gotowość od godziny 08.00 dnia 12.07.2014 r. do godziny 22.00 dnia 01.08.2014 r. (łącznie 21 dni). 5. Dla potrzeb wszystkich lokalizacji, o których mowa w ust. 4 w celu realizacji zapewnienia zasilania Wykonawca zapewni niezbędne wyposażenie, w tym między innymi: a) przedłużacz trójfazowy 32 A, 50 metrów, IP 55 - 5 sztuk, b) przedłużacz trójfazowy 32 A, 25 metrów, IP 55 - 5 sztuk, c) przedłużacz trójfazowy 16 A, 50 metrów, IP 55 - 5 sztuk, d) przedłużacz trójfazowy 16 A, 25 metrów, IP 55 - 5 sztuk, e) przedłużacz jednofazowy 230 V, 50 metrów, IP 55 - 10 sztuk, f) przedłużacz jednofazowy 230 V, 25 metrów, IP 55 - 10 sztuk, g) listwa zasilająca 230 V, z zabezpieczeniem i włącznikiem, na 5 gniazd, z przewodem minimum 5 metrów, IP 55 - 10 sztuk, h) rozdzielnica elektryczna przenośna z gniazdami 1x32A 3P+N+E, 1x16A 3P+N+E, 2 x 230 V 1P+N+E IP66, wszystkie gniazda muszą być zabezpieczone wyłącznikiem RCD, IP 55 - 5 sztuk, i) rozdzielnica elektryczna przenośna z gniazdami 2x63A 3P+N+E ,2x32A 3P+N+E, 2x16A 3P+N+E, 2 x 230 V 1P+N+E IP66, wszystkie gniazda muszą być zabezpieczone wyłącznikiem RCD, IP 55 - 3 sztuk, j) kabel YAKXS 4 x 120 mm dla rozdzielnic 100 KW, do podłączenia agregatów prądotwórczych lub przyłączy energetycznych i rozdzielnic elektrycznych, w każdej lokalizacji długość 100 metrów- przewidywana ilość lokalizacji 2, k) kabel YAKXS 4 x 240 mm dla rozdzielnic 250 KW, do podłączenia agregatów prądotwórczych lub przyłączy energetycznych i rozdzielnic elektrycznych, w każdej lokalizacji długość 100 metrów - przewidywana ilość lokalizacji 2, 6. Terminy i lokalizacje, o których mowa w ust. 4 mogą ulec zmianie. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o powyższej zmianie z odpowiednim wyprzedzeniem nie później niż w terminie 1 tygodnia przed planowanym rozpoczęciem prac w poszczególnych lokalizacjach. 7. Zamawiający informuje, iż ilości wskazane w ust. 4 i 5 są ilościami szacowanymi (przewidywanymi przez Zamawiającego). Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania w całości ilości zamówienia, jeżeli wynikać to będzie z jego faktycznych potrzeb w zakresie przedmiotu umowy. Z tytułu zmniejszenia ilości zamówienia Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 8. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności: 1) do dostawy urządzeń elektrycznych niezbędnych do realizacji niniejszego zamówienia, sprawnych, dopuszczonych do użytkowania, posiadających wszelkie niezbędne dokumenty techniczne w tym potwierdzające zgodność urządzeń z obowiązującymi normami, 2) zapewnienia pracy agregatów lub tymczasowych przyłączy energetycznych przez cały okres użycia, od rozpoczęcia do zakończenia, założenie pracy ciągłej 24h/na dobę, 3) ułożenia tymczasowych linii kablowych, zasilanych z agregatów lub przyłączy, zakończonych szafkami rozdzielczymi na potrzeby wozów transmisyjnych, kontenerów, sceny, namiotów, sklepików, gastronomii, itp., 4) zapewnienia bezprzerwowej dostawy energii elektrycznej o parametrach spełniających wymogi Prawa Energetycznego i Polskich Norm Elektrycznych, 5) sprawdzenia i wykonania kompletnych pomiarów wybudowanych obwodów, potwierdzonych stosownym protokołem, 6) sprawdzenia instalacji w zakresie stanu sprawności połączeń, osprzętu, zabezpieczeń, środków ochrony od porażeń, oraz uziemień instalacji i aparatów, 7) do zabezpieczenia za pomocą najazdów kablowych lub innych podobnych zabezpieczeń, ciągów pieszych i jezdni, przez które poprowadzone zostaną linie kablowe, 8) do zachowania szczególnej ostrożności przy wykonaniu poszczególnych czynności związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, 9) zapewnienia pełnej 24h/na dobę obsługi energetycznej podczas trwania Imprezy w każdej z wymienionych lokalizacji; przez obsługę energetyczną Zamawiający rozumie odpowiednio zorganizowaną obsadę (zespół osób) wraz z niezbędnym wyposażeniem, która w każdej chwili będzie w stanie do podjęcia wszelkich czynności związanych z usunięciem ewentualnych usterek, 10) zapewnienia w trakcie wykonywania obowiązków swojego przedstawiciela - koordynatora w celu bezpośrednio kontaktu z przedstawicielem Zamawiającego, 11) demontażu tymczasowych linii kablowych i rozdzielni elektrycznych po zakończeniu Imprezy z pisemnym uzgodnieniem terminu z Zamawiającym, nie później niż 24 h od zakończenia Imprezy, (zakończenie realizacji przedmiotu zamówienia potwierdzone zostanie protokołem przez Wykonawcę i Zamawiającego). 9. Wymagania co do sposobu świadczenia przedmiotu zamówienia: 1) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji całości przedmiotu zamówienia na własny koszt, w skład którego wchodzą w szczególności koszty dostawy, transportu (przy udziale własnego środka transportu lub może zlecić dostawę innemu przewoźnikowi), montażu, rozstawienia i demontażu, 2) Wykonawca zobowiązany jest należycie zabezpieczyć urządzenia elektryczne na czas transportu oraz ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę urządzeń elektrycznych, 3) Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo pisemnie zgłosić Zamawiającemu gotowość do rozpoczęcia prac montażowych w danej lokalizacji, 4) Wykonawca zobowiązany jest prowadzić prace montażowe/demontażowe związane z wykonaniem przyłączy tymczasowych jak i prace związane z umiejscowieniem agregatów w taki sposób, aby nie wystąpiły uszkodzenia infrastruktury zlokalizowanej na terenie montażu/demontażu i umiejscowienia agregatów oraz obiektów i infrastruktury zlokalizowanej poza terenem montażu/demontażu i umiejscowienia; Wykonawca jest odpowiedzialny za wszelkie szkody wyrządzone przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem przedmiotu zamówienia; w przypadku wystąpienia uszkodzeń tych obiektów lub/i infrastruktury, Wykonawca zobowiązany jest do naprawy uszkodzeń lub odtworzenia tych obiektów lub/i infrastruktury; Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowego usunięcia wszelkich szkód i awarii spowodowanych przez Wykonawcę, 5) Wykonawca jest odpowiedzialny za wszelkie szkody i awarie wyrządzone przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem przedmiotu zamówienia; Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowego usunięcia wszelkich szkód i awarii spowodowanych przez Wykonawcę, 6) Wykonawca zobowiązuje się zorganizować teren/y montażu/demontażu i umiejscowienia agregatów własnym staraniem i na własny koszt, zapewnić ochronę mienia w trakcie prac montażowych/demontażowych i umiejscowienia agregatów, zapewnić przestrzeganie warunków B.H.P. i p. poż. oraz utrzymać porządek na terenie/ach montażu/demontażu i umiejscowienia agregatów, 7) Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wszelkich prac zgodnie z wszelkimi obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w tym dokumentami technicznymi poszczególnych urządzeń elektrycznych, 8) wszystkie materiały, które zostaną użyte przez Wykonawcę do wykonania zamówienia muszą zgodnie z art. 10 ustawy Prawo Budowlane być dopuszczone do obrotu i posiadać określone w ustawie z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności dokumenty potwierdzające ocenę zgodności, 9) Wykonawca ma obowiązek powiadomić Zamawiającego o ewentualnych trudnościach przed rozpoczęciem robót montażowych/demontażowych i umiejscowienia agregatów, 10) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia specjalistycznego kierownictwa do prowadzenia prac, 11) nie później niż na 24 godziny przed wyznaczonym terminem Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić, iż zapewni gotowości dla każdej lokalizacji, Wykonawca zgłasza Zamawiającemu pisemnie (faksem lub mailem) zakończenie wykonania danej części przedmiotu zamówienia i gotowość do zasilania danej lokalizacji, 12) Zamawiający dokona kontroli wykonania obowiązku Wykonawcy, o którym mowa w ust. 10 oraz odbierze od Wykonawcy każdorazowo kopię protokołów wykonania pomiarów elektrycznych, 13) jeżeli w toku kontroli zostanie stwierdzone, że pomimo zgłoszenia wykonania danej części przedmiotu zamówienia dostawa lub/i prace montażowe nie zostały zakończone lub Wykonawca nie wywiązał się z innych obowiązków, o których mowa w umowie, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy odpowiedni termin na zakończenie przedmiotu zamówienia; wyznaczenie tego terminu nie przedłuża umownego terminu wykonania zamówienia, 14) przez cały czas wykonywania zamówienia Zamawiający uprawniony będzie do kontroli wykonywania przez Wykonawcę prac objętych przedmiotem zamówienia, 15) Wykonawca zobligowany jest dostarczyć na wezwanie Zamawiającego, listę osób biorących udział w realizacji zamówienia, w celu przygotowania przez Zamawiającego stosownych przepustek na teren Imprezy; jednocześnie osoby Wykonawcy zobligowane są do legitymowania się dostarczonymi przez Zamawiającego przepustkami; nie posiadanie przepustki przez osoby Wykonawcy może spowodować niemożność wejścia na poszczególne lokalizacje oraz niemożliwość wykonania całości lub części zamówienia przez Wykonawcę, z tytułu czego Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie, 16) wykaz osób upoważnionych do kontaktu w imieniu Zamawiającego zawierać będzie załącznik nr 1 do umowy. 10. Wykonawca ponosi pełna odpowiedzialność za realizację przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez cały okres trwania umowy, ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia na wszystkie i jedno zdarzenia na kwotę nie mniejszą niż 1.000.000,00 zł (słownie: jeden milion złotych). 11. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 12. Zamawiający nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów. 13. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom.

Publikacja BZP / TED

Gdynia: Zapewnienie zasilania energetycznego wraz z obsługą dla potrzeb imprezy Red Bull Air Race Gdynia

Numer ogłoszenia: 132779 - 2014; data zamieszczenia: 20.06.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gdyński Ośrodek Sportu i Rekreacji , ul. Olimpijska 5/9, 81-538 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 6223574, faks 058 6223574.

Adres strony internetowej zamawiającego:
www.gdyniasport.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie zasilania energetycznego wraz z obsługą dla potrzeb imprezy Red Bull Air Race Gdynia.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia zgodnie z CPV sklasyfikowany jest jako: 71314100-3 - usługi elektryczne, 31122000- agregaty prądotwórcze, 09134100-8 - olej napędowy, 09132100-4 - benzyna bezołowiowa. 2. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie przez Wykonawcę kompleksowej obsługi energetycznej dla potrzeb imprezy sportowej Red Bull Air Race World Championship Gdynia (zwana dalej Imprezą), która odbędzie się na trenie Gdyni w dniach 25-27 lipca 2014 roku. 3. Przedmiotem zamówienia jest obsługa elektryczna polegająca na zapewnieniu ciągłości zasilania energetycznego dla różnych lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego w załączniku nr 6 do SIWZ, wraz z dostawą niezbędnych urządzeń w postaci między innymi: agregatów prądotwórczych, linii kablowych i rozdzielni elektrycznych. Ponadto Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zapewni stałą obsługę i asystę techniczną, bieżący serwis urządzeń oraz dostawę materiałów eksploatacyjnych w tym zapewnienie paliw płynnych oraz energii elektrycznej. 4. Wykonawca na potrzeby realizacji zamówienia zapewni zasilanie energetyczne w różnych lokalizacjach we wskazanych terminach, o następujących minimalnych parametrach: 1) dla potrzeb terenu Skweru Kościuszki w Gdyni: a) zapewnienie zasilania energetycznego o mocy 250 KVA realizowanego za pomocą agregatu prądotwórczego - w ilości 1 sztuka; gotowość od godziny 08.00 dnia 18.07.2014 r. do godziny 22.00 dnia 29.07.2014 r. (łącznie 12 dni), b) zapewnienie zasilania energetycznego o mocy 250 kVA realizowanego za pomocą agregatu prądotwórczego o mocy 250 kVA lub tymczasowego przyłącza energetycznego o mocy 250 kVA - w ilości 1 sztuka; gotowość od godziny 08.00 dnia 13.07.2014 r. do godziny 22.00 dnia 30.07.2014 r. (łącznie 18 dni), c) zapewnienie zasilania energetycznego o mocy 150 kVA realizowanego za pomocą agregatu prądotwórczego o mocy 150 kVA lub tymczasowego przyłącza energetycznego o mocy 150 kVA - w ilości 1 sztuka; gotowość od godziny 08.00 dnia 18.07.2014 r. do godziny 22.00 dnia 29.07.2014 r. (łącznie 12 dni), d) zapewnienie zasilania energetycznego o mocy 3 kVA - realizowanego za pomocą agregatu prądotwórczego - w ilości 6 sztuk w różnych lokalizacjach; gotowość od godziny 08.00 dnia 21.07.2014 r. do godziny 22.00 dnia 28.07.2014 r. (łącznie 8 dni), e) zapewnienie zasilania energetycznego o mocy 10 kVA - realizowanego za pomocą agregatu prądotwórczego - w ilości 4 sztuki, w różnych lokalizacjach; gotowość od godziny 08.00 dnia 21.07.2014 r. do godziny 22.00 dnia 28.07.2014 r. (łącznie 8 dni), f) zapewnienie urządzenia UPS o mocy 5 kVA - w ilości 4 sztuki, w różnych lokalizacjach; gotowość od godziny 08.00 dnia 21.07.2014 r. do godziny 22.00 dnia 28.07.2014 r. (łącznie 8 dni), 2) dla potrzeb terenu Plaży Miejskiej Gdynia Śródmieście i Bulwaru Nadmorskiego: a) zapewnienie zasilania energetycznego o mocy 150 kVA realizowanego za pomocą agregatu prądotwórczego o mocy 150 kVA lub tymczasowego przyłącza energetycznego o mocy 150 kVA - w ilości 1 sztuka, gotowość od godziny 08.00 dnia 24.07.2014 r. do godziny 22.00 dnia 27.07.2014 r. (łącznie 4 dni, maksymalny czas pracy 12 godzin), b) zapewnienie zasilania energetycznego o mocy 100 kVA realizowanego za pomocą agregatu prądotwórczego o mocy 100 kVA lub tymczasowego przyłącza energetycznego o mocy 100 kVA - w ilości 2 sztuki, gotowość od godziny 08.00 dnia 24.07.2014 r. do godziny 22.00 dnia 27.07.2014 r. (łącznie 4 dni, maksymalny czas pracy 12 godzin), c) zapewnienie zasilania energetycznego o mocy 60 kVA realizowanego za pomocą agregatu prądotwórczego o mocy 60 kVA lub tymczasowego przyłącza energetycznego o mocy 60 kVA - w ilości 3 sztuki, gotowość od godziny 08.00 dnia 24.07.2014 r. do godziny 22.00 dnia 27.07.2014 r. (łącznie 4 dni, maksymalny czas pracy 12 godzin), 3) dla potrzeb terenu przystani jachtowej Marina Gdynia: a) zapewnienie zasilania energetycznego o mocy 60 kVA realizowanego za pomocą agregatu prądotwórczego o mocy 60 kVA lub tymczasowego przyłącza energetycznego o mocy 60 kVA - w ilości 1 sztuki, gotowość od godziny 08.00 dnia 12.07.2014 r. do godziny 22.00 dnia 01.08.2014 r. (łącznie 21 dni). 5. Dla potrzeb wszystkich lokalizacji, o których mowa w ust. 4 w celu realizacji zapewnienia zasilania Wykonawca zapewni niezbędne wyposażenie, w tym między innymi: a) przedłużacz trójfazowy 32 A, 50 metrów, IP 55 - 5 sztuk, b) przedłużacz trójfazowy 32 A, 25 metrów, IP 55 - 5 sztuk, c) przedłużacz trójfazowy 16 A, 50 metrów, IP 55 - 5 sztuk, d) przedłużacz trójfazowy 16 A, 25 metrów, IP 55 - 5 sztuk, e) przedłużacz jednofazowy 230 V, 50 metrów, IP 55 - 10 sztuk, f) przedłużacz jednofazowy 230 V, 25 metrów, IP 55 - 10 sztuk, g) listwa zasilająca 230 V, z zabezpieczeniem i włącznikiem, na 5 gniazd, z przewodem minimum 5 metrów, IP 55 - 10 sztuk, h) rozdzielnica elektryczna przenośna z gniazdami 1x32A 3P+N+E, 1x16A 3P+N+E, 2 x 230 V 1P+N+E IP66, wszystkie gniazda muszą być zabezpieczone wyłącznikiem RCD, IP 55 - 5 sztuk, i) rozdzielnica elektryczna przenośna z gniazdami 2x63A 3P+N+E ,2x32A 3P+N+E, 2x16A 3P+N+E, 2 x 230 V 1P+N+E IP66, wszystkie gniazda muszą być zabezpieczone wyłącznikiem RCD, IP 55 - 3 sztuk, j) kabel YAKXS 4 x 120 mm dla rozdzielnic 100 KW, do podłączenia agregatów prądotwórczych lub przyłączy energetycznych i rozdzielnic elektrycznych, w każdej lokalizacji długość 100 metrów- przewidywana ilość lokalizacji 2, k) kabel YAKXS 4 x 240 mm dla rozdzielnic 250 KW, do podłączenia agregatów prądotwórczych lub przyłączy energetycznych i rozdzielnic elektrycznych, w każdej lokalizacji długość 100 metrów - przewidywana ilość lokalizacji 2, 6. Terminy i lokalizacje, o których mowa w ust. 4 mogą ulec zmianie. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o powyższej zmianie z odpowiednim wyprzedzeniem nie później niż w terminie 1 tygodnia przed planowanym rozpoczęciem prac w poszczególnych lokalizacjach. 7. Zamawiający informuje, iż ilości wskazane w ust. 4 i 5 są ilościami szacowanymi (przewidywanymi przez Zamawiającego). Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania w całości ilości zamówienia, jeżeli wynikać to będzie z jego faktycznych potrzeb w zakresie przedmiotu umowy. Z tytułu zmniejszenia ilości zamówienia Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 8. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności: 1) do dostawy urządzeń elektrycznych niezbędnych do realizacji niniejszego zamówienia, sprawnych, dopuszczonych do użytkowania, posiadających wszelkie niezbędne dokumenty techniczne w tym potwierdzające zgodność urządzeń z obowiązującymi normami, 2) zapewnienia pracy agregatów lub tymczasowych przyłączy energetycznych przez cały okres użycia, od rozpoczęcia do zakończenia, założenie pracy ciągłej 24h/na dobę, 3) ułożenia tymczasowych linii kablowych, zasilanych z agregatów lub przyłączy, zakończonych szafkami rozdzielczymi na potrzeby wozów transmisyjnych, kontenerów, sceny, namiotów, sklepików, gastronomii, itp., 4) zapewnienia bezprzerwowej dostawy energii elektrycznej o parametrach spełniających wymogi Prawa Energetycznego i Polskich Norm Elektrycznych, 5) sprawdzenia i wykonania kompletnych pomiarów wybudowanych obwodów, potwierdzonych stosownym protokołem, 6) sprawdzenia instalacji w zakresie stanu sprawności połączeń, osprzętu, zabezpieczeń, środków ochrony od porażeń, oraz uziemień instalacji i aparatów, 7) do zabezpieczenia za pomocą najazdów kablowych lub innych podobnych zabezpieczeń, ciągów pieszych i jezdni, przez które poprowadzone zostaną linie kablowe, 8) do zachowania szczególnej ostrożności przy wykonaniu poszczególnych czynności związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, 9) zapewnienia pełnej 24h/na dobę obsługi energetycznej podczas trwania Imprezy w każdej z wymienionych lokalizacji; przez obsługę energetyczną Zamawiający rozumie odpowiednio zorganizowaną obsadę (zespół osób) wraz z niezbędnym wyposażeniem, która w każdej chwili będzie w stanie do podjęcia wszelkich czynności związanych z usunięciem ewentualnych usterek, 10) zapewnienia w trakcie wykonywania obowiązków swojego przedstawiciela - koordynatora w celu bezpośrednio kontaktu z przedstawicielem Zamawiającego, 11) demontażu tymczasowych linii kablowych i rozdzielni elektrycznych po zakończeniu Imprezy z pisemnym uzgodnieniem terminu z Zamawiającym, nie później niż 24 h od zakończenia Imprezy, (zakończenie realizacji przedmiotu zamówienia potwierdzone zostanie protokołem przez Wykonawcę i Zamawiającego). 9. Wymagania co do sposobu świadczenia przedmiotu zamówienia: 1) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji całości przedmiotu zamówienia na własny koszt, w skład którego wchodzą w szczególności koszty dostawy, transportu (przy udziale własnego środka transportu lub może zlecić dostawę innemu przewoźnikowi), montażu, rozstawienia i demontażu, 2) Wykonawca zobowiązany jest należycie zabezpieczyć urządzenia elektryczne na czas transportu oraz ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę urządzeń elektrycznych, 3) Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo pisemnie zgłosić Zamawiającemu gotowość do rozpoczęcia prac montażowych w danej lokalizacji, 4) Wykonawca zobowiązany jest prowadzić prace montażowe/demontażowe związane z wykonaniem przyłączy tymczasowych jak i prace związane z umiejscowieniem agregatów w taki sposób, aby nie wystąpiły uszkodzenia infrastruktury zlokalizowanej na terenie montażu/demontażu i umiejscowienia agregatów oraz obiektów i infrastruktury zlokalizowanej poza terenem montażu/demontażu i umiejscowienia; Wykonawca jest odpowiedzialny za wszelkie szkody wyrządzone przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem przedmiotu zamówienia; w przypadku wystąpienia uszkodzeń tych obiektów lub/i infrastruktury, Wykonawca zobowiązany jest do naprawy uszkodzeń lub odtworzenia tych obiektów lub/i infrastruktury; Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowego usunięcia wszelkich szkód i awarii spowodowanych przez Wykonawcę, 5) Wykonawca jest odpowiedzialny za wszelkie szkody i awarie wyrządzone przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem przedmiotu zamówienia; Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowego usunięcia wszelkich szkód i awarii spowodowanych przez Wykonawcę, 6) Wykonawca zobowiązuje się zorganizować teren/y montażu/demontażu i umiejscowienia agregatów własnym staraniem i na własny koszt, zapewnić ochronę mienia w trakcie prac montażowych/demontażowych i umiejscowienia agregatów, zapewnić przestrzeganie warunków B.H.P. i p. poż. oraz utrzymać porządek na terenie/ach montażu/demontażu i umiejscowienia agregatów, 7) Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wszelkich prac zgodnie z wszelkimi obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w tym dokumentami technicznymi poszczególnych urządzeń elektrycznych, 8) wszystkie materiały, które zostaną użyte przez Wykonawcę do wykonania zamówienia muszą zgodnie z art. 10 ustawy Prawo Budowlane być dopuszczone do obrotu i posiadać określone w ustawie z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności dokumenty potwierdzające ocenę zgodności, 9) Wykonawca ma obowiązek powiadomić Zamawiającego o ewentualnych trudnościach przed rozpoczęciem robót montażowych/demontażowych i umiejscowienia agregatów, 10) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia specjalistycznego kierownictwa do prowadzenia prac, 11) nie później niż na 24 godziny przed wyznaczonym terminem Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić, iż zapewni gotowości dla każdej lokalizacji, Wykonawca zgłasza Zamawiającemu pisemnie (faksem lub mailem) zakończenie wykonania danej części przedmiotu zamówienia i gotowość do zasilania danej lokalizacji, 12) Zamawiający dokona kontroli wykonania obowiązku Wykonawcy, o którym mowa w ust. 10 oraz odbierze od Wykonawcy każdorazowo kopię protokołów wykonania pomiarów elektrycznych, 13) jeżeli w toku kontroli zostanie stwierdzone, że pomimo zgłoszenia wykonania danej części przedmiotu zamówienia dostawa lub/i prace montażowe nie zostały zakończone lub Wykonawca nie wywiązał się z innych obowiązków, o których mowa w umowie, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy odpowiedni termin na zakończenie przedmiotu zamówienia; wyznaczenie tego terminu nie przedłuża umownego terminu wykonania zamówienia, 14) przez cały czas wykonywania zamówienia Zamawiający uprawniony będzie do kontroli wykonywania przez Wykonawcę prac objętych przedmiotem zamówienia, 15) Wykonawca zobligowany jest dostarczyć na wezwanie Zamawiającego, listę osób biorących udział w realizacji zamówienia, w celu przygotowania przez Zamawiającego stosownych przepustek na teren Imprezy; jednocześnie osoby Wykonawcy zobligowane są do legitymowania się dostarczonymi przez Zamawiającego przepustkami; nie posiadanie przepustki przez osoby Wykonawcy może spowodować niemożność wejścia na poszczególne lokalizacje oraz niemożliwość wykonania całości lub części zamówienia przez Wykonawcę, z tytułu czego Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie, 16) wykaz osób upoważnionych do kontaktu w imieniu Zamawiającego zawierać będzie załącznik nr 1 do umowy. 10. Wykonawca ponosi pełna odpowiedzialność za realizację przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez cały okres trwania umowy, ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia na wszystkie i jedno zdarzenia na kwotę nie mniejszą niż 1.000.000,00 zł (słownie: jeden milion złotych). 11. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 12. Zamawiający nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów. 13. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
Zamawiający przewiduje możliwość zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia uzupełniające mogą dotyczyć całości przedmiotu zamówienia.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.31.41.00-3, 31.12.20.00-0, 09.13.41.00-8, 09.13.21.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 10.08.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

III.3.2) Wiedza i doświadczenie

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
- w celu wykazania się spełnieniem warunku posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, Wykonawca musi wykazać się należytym wykonaniem lub wykonywaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres jego działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej należycie wykonanej/wykonywanej usługi o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem niniejszego zamówienia tj. polegającej na zapewnieniu zasilania i obsłudze energetycznej np. imprezy sportowej lub artystycznej lub rekreacyjnej lub placu budowy za łączną kwotę nie mniejszą niż 300.000,00 zł brutto,
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
- w celu wykazania się spełnieniem warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca musi wykazać się, że dysponuje przynajmniej: a) jedną osobą posiadającą uprawnienia kierownika robót do prowadzenia robót objętych zamówieniem z uprawnieniami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych w co najmniej ograniczonym zakresie i z co najmniej rocznym doświadczeniem na tym stanowisku, b) czterema osobami posiadającymi Świadectwo Kwalifikacyjne typu E uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV (Grupa 1), c) pięcioma osobami posiadającymi Świadectwo Kwalifikacyjne typu D uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV (Grupa 1), d) dwiema osobami posiadającymi Świadectwo Kwalifikacyjne typu E uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu do 15 KV, e) dwiema osobami posiadającymi Świadectwo Kwalifikacyjne typu D uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu do 15 kV.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, w przypadku, o którym mowa w Rozdziale 5 ust. 4 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - w oryginale albo w postaci uwierzytelnionej notarialnie kopii; 2) dokumenty dotyczące w szczególności charakteru stosunku jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem oraz zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia, w przypadku, o którym mowa w Rozdziale 5 ust. 4 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę; w przypadku, gdy powyższe informacje zostaną zawarte w pisemnym zobowiązaniu, o którym mowa w pkt 1, Wykonawca nie musi przedkładać przedmiotowych dokumentów; 3) dokumenty, nie będące dokumentami potwierdzającymi spełnienie warunków udziału w postępowaniu: a) pełnomocnictwo - jeżeli umocowanie do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty - w oryginale albo w postaci uwierzytelnionej notarialnie kopii, b) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia o których mowa w Rozdziale 7 ust. 2 pkt. 2 SIWZ - w oryginale albo w postaci uwierzytelnionej notarialnie kopii.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje, że wprowadzenie zmian do zawartej umowy możliwe będzie w sytuacjach, gdy Zamawiający uzna, że zmiany te są niezbędne celem zapewnienia prawidłowego wykonania umowy przez strony, w szczególności w następujących przypadkach: 1) omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych, 2) mających na celu wyjaśnienie wątpliwości treści umowy, jeśli będzie ona budziła wątpliwości interpretacyjne między stronami, 3) konieczności zmiany sposobu wykonania, miejsca lub zakresu zamówienia z przyczyn wcześniej nie przewidzianych, 4) konieczności zmiany terminu wykonania zamówienia z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, 5) jeżeli zmiany umowy, w tym zmiany sposobu płatności, wymagać będzie ochrona interesu Zamawiającego, 6) zmiany cen brutto w związku ze zmianą obowiązujących stawek podatku od towarów i usług, 7) zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy z tym zastrzeżeniem, iż jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, przed zmianą umowy Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia wymagania w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, 8) innych zmian korzystnych dla Zamawiającego, chociażby wiązało się to z koniecznością zmiany terminu lub sposobu wykonania zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)

Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.gdyniasport.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Gdyński Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Olimpijska 5/9 81-538 Gdynia.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.06.2014 godzina 09:30, miejsce: Sekretariat Gdyńskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji ul. Olimpijska 5/9 81-538 Gdynia.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

Gdynia: Zapewnienie zasilania energetycznego wraz z obsługą dla potrzeb imprezy Red Bull Air Race Gdynia

Numer ogłoszenia: 242330 - 2014; data zamieszczenia: 18.07.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 132779 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gdyński Ośrodek Sportu i Rekreacji, ul. Olimpijska 5/9, 81-538 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 6223574, faks 058 6223574.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie zasilania energetycznego wraz z obsługą dla potrzeb imprezy Red Bull Air Race Gdynia.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia zgodnie z CPV sklasyfikowany jest jako: 71314100-3 - usługi elektryczne, 31122000- agregaty prądotwórcze, 09134100-8 - olej napędowy, 09132100-4 - benzyna bezołowiowa. 2. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie przez Wykonawcę kompleksowej obsługi energetycznej dla potrzeb imprezy sportowej Red Bull Air Race World Championship Gdynia (zwana dalej Imprezą), która odbędzie się na trenie Gdyni w dniach 25-27 lipca 2014 roku. 3. Przedmiotem zamówienia jest obsługa elektryczna polegająca na zapewnieniu ciągłości zasilania energetycznego dla różnych lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego w załączniku nr 6 do SIWZ, wraz z dostawą niezbędnych urządzeń w postaci między innymi: agregatów prądotwórczych, linii kablowych i rozdzielni elektrycznych. Ponadto Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zapewni stałą obsługę i asystę techniczną, bieżący serwis urządzeń oraz dostawę materiałów eksploatacyjnych w tym zapewnienie paliw płynnych oraz energii elektrycznej. 4. Wykonawca na potrzeby realizacji zamówienia zapewni zasilanie energetyczne w różnych lokalizacjach we wskazanych terminach, o następujących minimalnych parametrach: 1) dla potrzeb terenu Skweru Kościuszki w Gdyni: a) zapewnienie zasilania energetycznego o mocy 250 KVA realizowanego za pomocą agregatu prądotwórczego - w ilości 1 sztuka; gotowość od godziny 08.00 dnia 18.07.2014 r. do godziny 22.00 dnia 29.07.2014 r. (łącznie 12 dni), b) zapewnienie zasilania energetycznego o mocy 250 kVA realizowanego za pomocą agregatu prądotwórczego o mocy 250 kVA lub tymczasowego przyłącza energetycznego o mocy 250 kVA - w ilości 1 sztuka; gotowość od godziny 08.00 dnia 13.07.2014 r. do godziny 22.00 dnia 30.07.2014 r. (łącznie 18 dni), c) zapewnienie zasilania energetycznego o mocy 150 kVA realizowanego za pomocą agregatu prądotwórczego o mocy 150 kVA lub tymczasowego przyłącza energetycznego o mocy 150 kVA - w ilości 1 sztuka; gotowość od godziny 08.00 dnia 18.07.2014 r. do godziny 22.00 dnia 29.07.2014 r. (łącznie 12 dni), d) zapewnienie zasilania energetycznego o mocy 3 kVA - realizowanego za pomocą agregatu prądotwórczego - w ilości 6 sztuk w różnych lokalizacjach; gotowość od godziny 08.00 dnia 21.07.2014 r. do godziny 22.00 dnia 28.07.2014 r. (łącznie 8 dni), e) zapewnienie zasilania energetycznego o mocy 10 kVA - realizowanego za pomocą agregatu prądotwórczego - w ilości 4 sztuki, w różnych lokalizacjach; gotowość od godziny 08.00 dnia 21.07.2014 r. do godziny 22.00 dnia 28.07.2014 r. (łącznie 8 dni), f) zapewnienie urządzenia UPS o mocy 5 kVA - w ilości 4 sztuki, w różnych lokalizacjach; gotowość od godziny 08.00 dnia 21.07.2014 r. do godziny 22.00 dnia 28.07.2014 r. (łącznie 8 dni), 2) dla potrzeb terenu Plaży Miejskiej Gdynia Śródmieście i Bulwaru Nadmorskiego: a) zapewnienie zasilania energetycznego o mocy 150 kVA realizowanego za pomocą agregatu prądotwórczego o mocy 150 kVA lub tymczasowego przyłącza energetycznego o mocy 150 kVA - w ilości 1 sztuka, gotowość od godziny 08.00 dnia 24.07.2014 r. do godziny 22.00 dnia 27.07.2014 r. (łącznie 4 dni, maksymalny czas pracy 12 godzin), b) zapewnienie zasilania energetycznego o mocy 100 kVA realizowanego za pomocą agregatu prądotwórczego o mocy 100 kVA lub tymczasowego przyłącza energetycznego o mocy 100 kVA - w ilości 2 sztuki, gotowość od godziny 08.00 dnia 24.07.2014 r. do godziny 22.00 dnia 27.07.2014 r. (łącznie 4 dni, maksymalny czas pracy 12 godzin), c) zapewnienie zasilania energetycznego o mocy 60 kVA realizowanego za pomocą agregatu prądotwórczego o mocy 60 kVA lub tymczasowego przyłącza energetycznego o mocy 60 kVA - w ilości 3 sztuki, gotowość od godziny 08.00 dnia 24.07.2014 r. do godziny 22.00 dnia 27.07.2014 r. (łącznie 4 dni, maksymalny czas pracy 12 godzin), 3) dla potrzeb terenu przystani jachtowej Marina Gdynia: a) zapewnienie zasilania energetycznego o mocy 60 kVA realizowanego za pomocą agregatu prądotwórczego o mocy 60 kVA lub tymczasowego przyłącza energetycznego o mocy 60 kVA - w ilości 1 sztuki, gotowość od godziny 08.00 dnia 12.07.2014 r. do godziny 22.00 dnia 01.08.2014 r. (łącznie 21 dni). 5. Dla potrzeb wszystkich lokalizacji, o których mowa w ust. 4 w celu realizacji zapewnienia zasilania Wykonawca zapewni niezbędne wyposażenie, w tym między innymi: a) przedłużacz trójfazowy 32 A, 50 metrów, IP 55 - 5 sztuk, b) przedłużacz trójfazowy 32 A, 25 metrów, IP 55 - 5 sztuk, c) przedłużacz trójfazowy 16 A, 50 metrów, IP 55 - 5 sztuk, d) przedłużacz trójfazowy 16 A, 25 metrów, IP 55 - 5 sztuk, e) przedłużacz jednofazowy 230 V, 50 metrów, IP 55 - 10 sztuk, f) przedłużacz jednofazowy 230 V, 25 metrów, IP 55 - 10 sztuk, g) listwa zasilająca 230 V, z zabezpieczeniem i włącznikiem, na 5 gniazd, z przewodem minimum 5 metrów, IP 55 - 10 sztuk, h) rozdzielnica elektryczna przenośna z gniazdami 1x32A 3P+N+E, 1x16A 3P+N+E, 2 x 230 V 1P+N+E IP66, wszystkie gniazda muszą być zabezpieczone wyłącznikiem RCD, IP 55 - 5 sztuk, i) rozdzielnica elektryczna przenośna z gniazdami 2x63A 3P+N+E ,2x32A 3P+N+E, 2x16A 3P+N+E, 2 x 230 V 1P+N+E IP66, wszystkie gniazda muszą być zabezpieczone wyłącznikiem RCD, IP 55 - 3 sztuk, j) kabel YAKXS 4 x 120 mm dla rozdzielnic 100 KW, do podłączenia agregatów prądotwórczych lub przyłączy energetycznych i rozdzielnic elektrycznych, w każdej lokalizacji długość 100 metrów- przewidywana ilość lokalizacji 2, k) kabel YAKXS 4 x 240 mm dla rozdzielnic 250 KW, do podłączenia agregatów prądotwórczych lub przyłączy energetycznych i rozdzielnic elektrycznych, w każdej lokalizacji długość 100 metrów - przewidywana ilość lokalizacji 2, 6. Terminy i lokalizacje, o których mowa w ust. 4 mogą ulec zmianie. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o powyższej zmianie z odpowiednim wyprzedzeniem nie później niż w terminie 1 tygodnia przed planowanym rozpoczęciem prac w poszczególnych lokalizacjach. 7. Zamawiający informuje, iż ilości wskazane w ust. 4 i 5 są ilościami szacowanymi (przewidywanymi przez Zamawiającego). Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania w całości ilości zamówienia, jeżeli wynikać to będzie z jego faktycznych potrzeb w zakresie przedmiotu umowy. Z tytułu zmniejszenia ilości zamówienia Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 8. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności: 1) do dostawy urządzeń elektrycznych niezbędnych do realizacji niniejszego zamówienia, sprawnych, dopuszczonych do użytkowania, posiadających wszelkie niezbędne dokumenty techniczne w tym potwierdzające zgodność urządzeń z obowiązującymi normami, 2) zapewnienia pracy agregatów lub tymczasowych przyłączy energetycznych przez cały okres użycia, od rozpoczęcia do zakończenia, założenie pracy ciągłej 24h/na dobę, 3) ułożenia tymczasowych linii kablowych, zasilanych z agregatów lub przyłączy, zakończonych szafkami rozdzielczymi na potrzeby wozów transmisyjnych, kontenerów, sceny, namiotów, sklepików, gastronomii, itp., 4) zapewnienia bezprzerwowej dostawy energii elektrycznej o parametrach spełniających wymogi Prawa Energetycznego i Polskich Norm Elektrycznych, 5) sprawdzenia i wykonania kompletnych pomiarów wybudowanych obwodów, potwierdzonych stosownym protokołem, 6) sprawdzenia instalacji w zakresie stanu sprawności połączeń, osprzętu, zabezpieczeń, środków ochrony od porażeń, oraz uziemień instalacji i aparatów, 7) do zabezpieczenia za pomocą najazdów kablowych lub innych podobnych zabezpieczeń, ciągów pieszych i jezdni, przez które poprowadzone zostaną linie kablowe, 8) do zachowania szczególnej ostrożności przy wykonaniu poszczególnych czynności związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, 9) zapewnienia pełnej 24h/na dobę obsługi energetycznej podczas trwania Imprezy w każdej z wymienionych lokalizacji; przez obsługę energetyczną Zamawiający rozumie odpowiednio zorganizowaną obsadę (zespół osób) wraz z niezbędnym wyposażeniem, która w każdej chwili będzie w stanie do podjęcia wszelkich czynności związanych z usunięciem ewentualnych usterek, 10) zapewnienia w trakcie wykonywania obowiązków swojego przedstawiciela - koordynatora w celu bezpośrednio kontaktu z przedstawicielem Zamawiającego, 11) demontażu tymczasowych linii kablowych i rozdzielni elektrycznych po zakończeniu Imprezy z pisemnym uzgodnieniem terminu z Zamawiającym, nie później niż 24 h od zakończenia Imprezy, (zakończenie realizacji przedmiotu zamówienia potwierdzone zostanie protokołem przez Wykonawcę i Zamawiającego). 9. Wymagania co do sposobu świadczenia przedmiotu zamówienia: 1) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji całości przedmiotu zamówienia na własny koszt, w skład którego wchodzą w szczególności koszty dostawy, transportu (przy udziale własnego środka transportu lub może zlecić dostawę innemu przewoźnikowi), montażu, rozstawienia i demontażu, 2) Wykonawca zobowiązany jest należycie zabezpieczyć urządzenia elektryczne na czas transportu oraz ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę urządzeń elektrycznych, 3) Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo pisemnie zgłosić Zamawiającemu gotowość do rozpoczęcia prac montażowych w danej lokalizacji, 4) Wykonawca zobowiązany jest prowadzić prace montażowe/demontażowe związane z wykonaniem przyłączy tymczasowych jak i prace związane z umiejscowieniem agregatów w taki sposób, aby nie wystąpiły uszkodzenia infrastruktury zlokalizowanej na terenie montażu/demontażu i umiejscowienia agregatów oraz obiektów i infrastruktury zlokalizowanej poza terenem montażu/demontażu i umiejscowienia; Wykonawca jest odpowiedzialny za wszelkie szkody wyrządzone przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem przedmiotu zamówienia; w przypadku wystąpienia uszkodzeń tych obiektów lub/i infrastruktury, Wykonawca zobowiązany jest do naprawy uszkodzeń lub odtworzenia tych obiektów lub/i infrastruktury; Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowego usunięcia wszelkich szkód i awarii spowodowanych przez Wykonawcę, 5) Wykonawca jest odpowiedzialny za wszelkie szkody i awarie wyrządzone przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem przedmiotu zamówienia; Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowego usunięcia wszelkich szkód i awarii spowodowanych przez Wykonawcę, 6) Wykonawca zobowiązuje się zorganizować teren/y montażu/demontażu i umiejscowienia agregatów własnym staraniem i na własny koszt, zapewnić ochronę mienia w trakcie prac montażowych/demontażowych i umiejscowienia agregatów, zapewnić przestrzeganie warunków B.H.P. i p. poż. oraz utrzymać porządek na terenie/ach montażu/demontażu i umiejscowienia agregatów, 7) Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wszelkich prac zgodnie z wszelkimi obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w tym dokumentami technicznymi poszczególnych urządzeń elektrycznych, 8) wszystkie materiały, które zostaną użyte przez Wykonawcę do wykonania zamówienia muszą zgodnie z art. 10 ustawy Prawo Budowlane być dopuszczone do obrotu i posiadać określone w ustawie z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności dokumenty potwierdzające ocenę zgodności, 9) Wykonawca ma obowiązek powiadomić Zamawiającego o ewentualnych trudnościach przed rozpoczęciem robót montażowych/demontażowych i umiejscowienia agregatów, 10) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia specjalistycznego kierownictwa do prowadzenia prac, 11) nie później niż na 24 godziny przed wyznaczonym terminem Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić, iż zapewni gotowości dla każdej lokalizacji, Wykonawca zgłasza Zamawiającemu pisemnie (faksem lub mailem) zakończenie wykonania danej części przedmiotu zamówienia i gotowość do zasilania danej lokalizacji, 12) Zamawiający dokona kontroli wykonania obowiązku Wykonawcy, o którym mowa w ust. 10 oraz odbierze od Wykonawcy każdorazowo kopię protokołów wykonania pomiarów elektrycznych, 13) jeżeli w toku kontroli zostanie stwierdzone, że pomimo zgłoszenia wykonania danej części przedmiotu zamówienia dostawa lub/i prace montażowe nie zostały zakończone lub Wykonawca nie wywiązał się z innych obowiązków, o których mowa w umowie, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy odpowiedni termin na zakończenie przedmiotu zamówienia; wyznaczenie tego terminu nie przedłuża umownego terminu wykonania zamówienia, 14) przez cały czas wykonywania zamówienia Zamawiający uprawniony będzie do kontroli wykonywania przez Wykonawcę prac objętych przedmiotem zamówienia, 15) Wykonawca zobligowany jest dostarczyć na wezwanie Zamawiającego, listę osób biorących udział w realizacji zamówienia, w celu przygotowania przez Zamawiającego stosownych przepustek na teren Imprezy; jednocześnie osoby Wykonawcy zobligowane są do legitymowania się dostarczonymi przez Zamawiającego przepustkami; nie posiadanie przepustki przez osoby Wykonawcy może spowodować niemożność wejścia na poszczególne lokalizacje oraz niemożliwość wykonania całości lub części zamówienia przez Wykonawcę, z tytułu czego Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie, 16) wykaz osób upoważnionych do kontaktu w imieniu Zamawiającego zawierać będzie załącznik nr 1 do umowy. 10. Wykonawca ponosi pełna odpowiedzialność za realizację przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez cały okres trwania umowy, ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia na wszystkie i jedno zdarzenia na kwotę nie mniejszą niż 1.000.000,00 zł (słownie: jeden milion złotych). 11. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 12. Zamawiający nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów. 13. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.31.41.00-3, 31.12.20.00-0, 09.13.41.00-8, 09.13.21.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03.07.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

Unigreg Energia Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 02-777 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 600000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

Cena wybranej oferty:
305532,00
Oferta z najniższą ceną:
305532,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
8838455,51
Waluta:
PLN.

Gdynia: Zapewnienie zasilania energetycznego wraz z obsługą dla potrzeb imprezy Red Bull Air Race Gdynia

Numer ogłoszenia: 159615 - 2014; data zamieszczenia: 22.07.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 132779 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gdyński Ośrodek Sportu i Rekreacji, ul. Olimpijska 5/9, 81-538 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 6223574, faks 058 6223574.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie zasilania energetycznego wraz z obsługą dla potrzeb imprezy Red Bull Air Race Gdynia.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.31.41.00-3, 31.12.20.00-0, 09.13.41.00-8, 09.13.21.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03.07.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

UNIGREG ENERGIA Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 02-777 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 600000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

Cena wybranej oferty:
305532,00
Oferta z najniższą ceną:
305532,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
8838455,51
Waluta:
PLN.

Gdyńskie Centrum Sportu

Adres:	Olimpijska 5/9, 81-538 Gdynia woj. pomorskie

Dane kontaktowe:	email: sekretariat@gdyniasport.pl tel: +48586223574 fax: +48586223574

Termin składania wniosków lub ofert:

2014-06-29

Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED:	13277920140
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia:	2014-06-19
Rodzaj zamówienia:	usługi
Tryb& postępowania [PN]:	Przetarg nieograniczony
Czas na realizację:	41 dni
Wadium:	-
Oferty uzupełniające:	TAK
Oferty częściowe:	NIE
Oferty wariantowe:	NIE
Przewidywana licyctacja:	NIE
Ilość części:	1
Kryterium ceny:	100%
WWW ogłoszenia:	www.gdyniasport.pl
Informacja dostępna pod:	Gdyński Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Olimpijska 5/9 81-538 Gdynia
Okres związania ofertą:	30 dni

Kody CPV

	09132100-4	Benzyna bezołowiowa
	09134100-8	Olej napędowy
	31122000-7	Jednostki prądotwórcze
	71314100-3	Usługi elektryczne

Wyniki

Nazwa części	Wykonawca	Data udzielenia	Wartość
Zapewnienie zasilania energetycznego wraz z obsługą dla potrzeb imprezy Red Bull Air Race Gdynia	UNIGREG ENERGIA Sp. z o.o. Warszawa	2014-07-22	305 532,00
0,30 Barometr Ryzyka Nadużyć Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-07-22 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 713141003 311220000 091341008 091321004 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 305 532,00 zł Minimalna złożona oferta: 305 532,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 305 532,00 zł Maksymalna złożona oferta: 8 838 456,00 zł
Zapewnienie zasilania energetycznego wraz z obsługą dla potrzeb imprezy Red Bull Air Race Gdynia	Unigreg Energia Sp. z o.o. Warszawa	2014-07-18	305 532,00
0,30 Barometr Ryzyka Nadużyć Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-07-18 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 713141003 311220000 091341008 091321004 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 305 532,00 zł Minimalna złożona oferta: 305 532,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 305 532,00 zł Maksymalna złożona oferta: 8 838 456,00 zł

Zapewnienie zasilania energetycznego wraz z obsługą dla potrzeb imprezy Red Bull Air Race Gdynia

Publikacja BZP / TED

Gdyńskie Centrum Sportu

Dane postępowania

Kody CPV

Wyniki

Barometr Ryzyka Nadużyć

Barometr Ryzyka Nadużyć