Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług organizacji i przeprowadzenia dwudniowego szkolenia dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Chrzanowie w ramach środków finansowanych z Funduszu Pracy : pn. Dane osobowe i ich ochrona w Urzędzie Pracy
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: Świadczenie usług organizacji i przeprowadzenia dwudniowego szkolenia dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Chrzanowie w ramach środków finansowanych z Funduszu Pracy : pn. Dane osobowe i ich ochrona w Urzędzie Pracy Zakres zamówienia obejmuje kompleksową realizację merytoryczną i logistyczną usługi szkoleniowej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera: Załącznik nr 8 do SIWZ. Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia: 1/ Liczba uczestników szkolenia : 28 pracowników PUP Chrzanów podzielonych na 2 grupy szkoleniowe po 14 osób. 2/ Metody prowadzenia zajęć: Zajęcia teoretyczne wykład z wykorzystaniem prezentacji multimedialnych - 60% oraz zajęcia warsztatowe obejmujące przedstawienie zbioru praktyk poprawiających bezpieczeństwo danych osobowych - 40%. 3/Miejsce szkolenia: Obiekt na terenie miasta Chrzanowa , posiadający na wyposażeniu klimatyzowaną salę konferencyjną dla co najmniej 20 osób, wyposażoną w sprzęt multimedialny (rzutnik, komputer, ekran) i pomoce dydaktyczne (flipchart) na potrzeby realizacji zamówienia, spełniającą wymagania obowiązujących przepisów prawa w zakresie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki. Na terenie obiektu możliwość zorganizowania przerwy kawowej wraz z cateringiem oraz przerwy na lunch dla uczestników szkolenia. 4/Minimalna liczba zajęć edukacyjnych: 14 godzin dydaktycznych dla każdej z grup. 5/ Termin realizacji: - 8-9 wrzesień 2011r. ( 2 dni robocze: czwartek , piątek) - termin realizacji szkolenia dla I grupy tj. 14 osób w godzinach od 8:00 do 15:00. - 7 godzin dydaktycznych w każdym dniu szkolenia - 22-23 wrzesień 2011r. ( 2 dni robocze: czwartek , piątek ) - termin realizacji szkolenia dla II grupy tj. 14 osób w godzinach od 8:00 do 15:00. - 7 godzin dydaktycznych w każdym dniu szkolenia Wykonawca uwzględni w harmonogramie zajęć dwie przerwy: - jedna przerwa kawowa wraz z poczęstunkiem tj. kawa , herbata, woda mineralna, soki oraz ciastka. - druga przerwa na lunch wg menu obowiązującego w danym obiekcie. Wykonawca zapewni: - trenerów z kompetencjami do prowadzenia wykładów, - opracuje szczegółowy harmonogram szkolenia i przedstawi go do akceptacji Powiatowemu Urzędowi Pracy w Chrzanowie najpóźniej w dniu podpisania umowy uwzględniając w całości szczegółowy opis przedmiotu zamówienia opisany w załączniku nr 8 do SIWZ , - komplet materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika (plus dodatkowy zestaw dla Zamawiającego): -skrypt tematyczny zawierający: jednolity tekst ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych wraz z aktami wykonawczymi. -notatnik (minimum 30 kartek formatu A4), -teczka na materiały, -długopis, - wystawienie dla uczestników szkolenia zaświadczenia o ukończeniu szkolenia zawierającego informacje o jego temacie oraz wymiarze godzin zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006 r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. nr 31, poz. 216). - przeprowadzenie oceny szkolenia. Celem szkolenia jest doskonalenie wiedzy z zakresu znajomości przepisów o ochronie danych osobowych, dostarczenie pracownikom informacji na temat zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych w Urzędzie oraz przedstawienie zbioru praktyk poprawiających bezpieczeństwo danych osobowych.

Publikacja BZP / TED


Chrzanów: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług organizacji i przeprowadzenia dwudniowego szkolenia dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Chrzanowie w ramach środków finansowanych z Funduszu Pracy : pn. Dane osobowe i ich ochrona w Urzędzie Pracy


Numer ogłoszenia: 255754 - 2011; data zamieszczenia: 23.08.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy w Chrzanowie , ul. Słowackiego 8, 32-500 Chrzanów, woj. małopolskie, tel. 032 7533800, faks 032 7533899.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.pup-chrzanow.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług organizacji i przeprowadzenia dwudniowego szkolenia dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Chrzanowie w ramach środków finansowanych z Funduszu Pracy : pn. Dane osobowe i ich ochrona w Urzędzie Pracy.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Świadczenie usług organizacji i przeprowadzenia dwudniowego szkolenia dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Chrzanowie w ramach środków finansowanych z Funduszu Pracy : pn. Dane osobowe i ich ochrona w Urzędzie Pracy Zakres zamówienia obejmuje kompleksową realizację merytoryczną i logistyczną usługi szkoleniowej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera: Załącznik nr 8 do SIWZ. Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia: 1/ Liczba uczestników szkolenia : 28 pracowników PUP Chrzanów podzielonych na 2 grupy szkoleniowe po 14 osób. 2/ Metody prowadzenia zajęć: Zajęcia teoretyczne wykład z wykorzystaniem prezentacji multimedialnych - 60% oraz zajęcia warsztatowe obejmujące przedstawienie zbioru praktyk poprawiających bezpieczeństwo danych osobowych - 40%. 3/Miejsce szkolenia: Obiekt na terenie miasta Chrzanowa , posiadający na wyposażeniu klimatyzowaną salę konferencyjną dla co najmniej 20 osób, wyposażoną w sprzęt multimedialny (rzutnik, komputer, ekran) i pomoce dydaktyczne (flipchart) na potrzeby realizacji zamówienia, spełniającą wymagania obowiązujących przepisów prawa w zakresie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki. Na terenie obiektu możliwość zorganizowania przerwy kawowej wraz z cateringiem oraz przerwy na lunch dla uczestników szkolenia. 4/Minimalna liczba zajęć edukacyjnych: 14 godzin dydaktycznych dla każdej z grup. 5/ Termin realizacji: - 8-9 wrzesień 2011r. ( 2 dni robocze: czwartek , piątek) - termin realizacji szkolenia dla I grupy tj. 14 osób w godzinach od 8:00 do 15:00. - 7 godzin dydaktycznych w każdym dniu szkolenia - 22-23 wrzesień 2011r. ( 2 dni robocze: czwartek , piątek ) - termin realizacji szkolenia dla II grupy tj. 14 osób w godzinach od 8:00 do 15:00. - 7 godzin dydaktycznych w każdym dniu szkolenia Wykonawca uwzględni w harmonogramie zajęć dwie przerwy: - jedna przerwa kawowa wraz z poczęstunkiem tj. kawa , herbata, woda mineralna, soki oraz ciastka. - druga przerwa na lunch wg menu obowiązującego w danym obiekcie. Wykonawca zapewni: - trenerów z kompetencjami do prowadzenia wykładów, - opracuje szczegółowy harmonogram szkolenia i przedstawi go do akceptacji Powiatowemu Urzędowi Pracy w Chrzanowie najpóźniej w dniu podpisania umowy uwzględniając w całości szczegółowy opis przedmiotu zamówienia opisany w załączniku nr 8 do SIWZ , - komplet materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika (plus dodatkowy zestaw dla Zamawiającego): -skrypt tematyczny zawierający: jednolity tekst ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych wraz z aktami wykonawczymi. -notatnik (minimum 30 kartek formatu A4), -teczka na materiały, -długopis, - wystawienie dla uczestników szkolenia zaświadczenia o ukończeniu szkolenia zawierającego informacje o jego temacie oraz wymiarze godzin zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006 r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. nr 31, poz. 216). - przeprowadzenie oceny szkolenia. Celem szkolenia jest doskonalenie wiedzy z zakresu znajomości przepisów o ochronie danych osobowych, dostarczenie pracownikom informacji na temat zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych w Urzędzie oraz przedstawienie zbioru praktyk poprawiających bezpieczeństwo danych osobowych..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 80.51.10.00-9, 80.53.00.00-8.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 23.09.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie dokonuje konkretyzacji opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, zrealizował lub jest w trakcie realizacji co najmniej 3 szkoleń dla pracowników publicznych służb zatrudnienia w tematyce ochrony danych osobowych , łącznie dla co najmniej 30 osób. Na potwierdzenie tego warunku: Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty wykaz wykonanych lub wykonywanych co najmniej 3 szkoleń w tematyce ochrony danych osobowych dla publicznych służb zatrudnienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wraz z dokumentami potwierdzającymi, że szkolenia te zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencje) - na załączniku nr 4 do SIWZ .


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie dokonuje konkretyzacji opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna, że warunek ten jest spełniony, gdy każdy z trenerów posiadać będzie: 1) wykształcenie wyższe, 2) doświadczenie w realizacji szkoleń w tematyce zgodnej z przedmiotem zamówienia tj. przeprowadził co najmniej 3 szkolenia w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert w tematyce ochrony danych . 3) na potwierdzenie powyższego warunku Wykonawca winien przedłożyć wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Na potwierdzenie tego warunku należy złożyć oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr. 2 oraz załącznikiem nr. 6 do SIWZ.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
    • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień


  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) formularz oferty załącznik nr 1 do SIWZ, b) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru załącznik nr 2 do SIWZ, c) wykaz wykonanych lub wykonywanych szkoleń w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunków wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, z podaniem kierunku szkolenia, ilości przeszkolonych osób, terminu realizacji wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie wg wzoru załącznik nr 4 do SIWZ, d) wykaz osób (wykwalifikowanej kadry), które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, wykształcenia i doświadczenia niezbędnych do wykonania - Wykładowca przeprowadził w ostatnich 2 latach co najmniej 3 szkolenia w zakresie ochrony danych osobowych zamówienia wg wzoru (załącznik nr 7 do SIWZ), e)oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. l ustawy Prawo zamówień publicznych wg wzoru (załącznik nr 3 do SIWZ - oryginał), f) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. l pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, g) pisemne oświadczenie Wykonawcy, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne stanowiące załącznik nr 6 do SIWZ , przedstawione w formie oryginału i podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do podpisania oferty, h) zaparafowany i podpisany przez Wykonawcę lub osobę przez niego upoważnioną wzór umowy (załącznik nr 5 do SIWZ), i) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik, j) wzory zaświadczeń jakie uzyskają absolwenci szkolenia o ukończeniu szkolenia zawierającego informację o jego temacie oraz wymiarze godzin zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006 r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. nr 31, poz. 216). ( załącznik nr 9 do SIWZ), k) program szkolenia stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ .


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pup-chrzanow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
ul. Słowackiego 8, 32-500 Chrzanów.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
31.08.2011 godzina 08:30, miejsce: Powiatowy Urząd Pracy ul. Słowackiego 8 32-500 Chrzanów.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 259344 - 2011; data zamieszczenia: 25.08.2011


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
255754 - 2011 data 23.08.2011 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Powiatowy Urząd Pracy w Chrzanowie, ul. Słowackiego 8, 32-500 Chrzanów, woj. małopolskie, tel. 032 7533800, fax. 032 7533899.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    V pkt 1.

  • W ogłoszeniu jest:
    b) posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, zrealizował lub jest w trakcie realizacji co najmniej 3 szkoleń dla pracowników publicznych służb zatrudnienia w tematyce ochrony danych osobowych , łącznie dla co najmniej 30 osób. Na potwierdzenie tego warunku: Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty wykaz wykonanych lub wykonywanych co najmniej 3 szkoleń w tematyce ochrony danych osobowych dla publicznych służb zatrudnienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wraz z dokumentami potwierdzającymi, że szkolenia te zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencje) - na załączniku nr 4 do SIWZ ..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    b) posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, zrealizował lub jest w trakcie realizacji co najmniej 3 szkoleń w tematyce ochrony danych osobowych, łącznie dla co najmniej 30 osób. Na potwierdzenie tego warunku: Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty wykaz wykonanych lub wykonywanych co najmniej 3 szkoleń w tematyce ochrony danych osobowych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wraz z dokumentami potwierdzającymi, że szkolenia te zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencje) - na załączniku nr 4 do SIWZ ..

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    VI pkt A.

  • W ogłoszeniu jest:
    2. Wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, szkoleń dla publicznych służb zatrudnienia w tematyce ochrony danych osobowych wraz z dokumentami potwierdzającymi, że szkolenia te zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencje) - na załączniku nr 4 do SIWZ Dokumenty dołączone do wykazu mają dotyczyć usług wymienionych w wykazie..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    2. Wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, szkoleń w tematyce ochrony danych osobowych wraz z dokumentami potwierdzającymi, że szkolenia te zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencje) - na załączniku nr 4 do SIWZ Dokumenty dołączone do wykazu mają dotyczyć usług wymienionych w wykazie..

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    XI pkt 12.

  • W ogłoszeniu jest:
    d) wykaz osób (wykwalifikowanej kadry), które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, wykształcenia i doświadczenia niezbędnych do wykonania - Wykładowca przeprowadził w ostatnich 2 latach co najmniej 3 szkolenia w zakresie ochrony danych osobowych zamówienia wg wzoru (załącznik nr 7 do SIWZ),.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    d) wykaz osób (wykwalifikowanej kadry), które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, wykształcenia i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia - Wykładowca przeprowadził w ostatnich 3 latach co najmniej 3 szkolenia w zakresie ochrony danych osobowych dla publicznych służb zatrudnienia - wg wzoru (załącznik nr 7 do SIWZ),.


II.2) Tekst, który należy dodać:


  • Miejsce, w którym należy dodać tekst:
    V pkt 1.

  • Tekst, który należy dodać w ogłoszeniu:
    b) posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, zrealizował lub jest w trakcie realizacji co najmniej 3 szkoleń w tematyce ochrony danych osobowych, łącznie dla co najmniej 30 osób. Na potwierdzenie tego warunku: Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty wykaz wykonanych lub wykonywanych co najmniej 3 szkoleń w tematyce ochrony danych osobowych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wraz z dokumentami potwierdzającymi, że szkolenia te zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencje) - na załączniku nr 4 do SIWZ ..

  • Miejsce, w którym należy dodać tekst:
    VI pkt A.

  • Tekst, który należy dodać w ogłoszeniu:
    2. Wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, szkoleń w tematyce ochrony danych osobowych wraz z dokumentami potwierdzającymi, że szkolenia te zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencje) - na załączniku nr 4 do SIWZ Dokumenty dołączone do wykazu mają dotyczyć usług wymienionych w wykazie..

  • Miejsce, w którym należy dodać tekst:
    XI pkt 12.

  • Tekst, który należy dodać w ogłoszeniu:
    d) wykaz osób (wykwalifikowanej kadry), które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, wykształcenia i doświadczenia niezbędnych do wykonania - Wykładowca przeprowadził w ostatnich 3 latach co najmniej 3 szkolenia w zakresie ochrony danych osobowych zamówienia dla publicznych służb zatrudnienia wg wzoru (załącznik nr 7 do SIWZ),.


Chrzanów: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług organizacji i przeprowadzenia dwudniowego szkolenia dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Chrzanowie w ramach środków finansowanych z Funduszu Pracy pn. Dane osobowe i ich ochrona w Urzędzie Pracy


Numer ogłoszenia: 295056 - 2011; data zamieszczenia: 19.09.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 255754 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy w Chrzanowie, ul. Słowackiego 8, 32-500 Chrzanów, woj. małopolskie, tel. 032 7533800, faks 032 7533899.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług organizacji i przeprowadzenia dwudniowego szkolenia dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Chrzanowie w ramach środków finansowanych z Funduszu Pracy pn. Dane osobowe i ich ochrona w Urzędzie Pracy.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
świadczenie usług organizacji i przeprowadzenia dwudniowego szkolenia dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Chrzanowie w ramach środków finansowanych z Funduszu Pracy : pn. Dane osobowe i ich ochrona w Urzędzie Pracy Zakres zamówienia obejmuje kompleksową realizację merytoryczną i logistyczną usługi szkoleniowej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera: Załącznik nr 8 do SIWZ. Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia: 1 Liczba uczestników szkolenia : 28 pracowników PUP Chrzanów podzielonych na 2 grupy szkoleniowe po 14 osób . 2 Metody prowadzenia zajęć: Zajęcia teoretyczne wykład z wykorzystaniem prezentacji multimedialnych - 60% oraz zajęcia warsztatowe obejmujące przedstawienie zbioru praktyk poprawiających bezpieczeństwo danych osobowych - 40%. 3Miejsce szkolenia: Obiekt na terenie miasta Chrzanowa , posiadający na wyposażeniu klimatyzowaną salę konferencyjną dla co najmniej 20 osób. , wyposażoną w sprzęt multimedialny (rzutnik, komputer, ekran) i pomoce dydaktyczne (flipchart) na potrzeby realizacji zamówienia, spełniającą wymagania obowiązujących przepisów prawa w zakresie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki . Na terenie obiektu możliwość zorganizowania przerwy kawowej wraz z cateringiem oraz przerwy na lunch dla uczestników szkolenia. 4Minimalna liczba zajęć edukacyjnych : 16 godzin dydaktycznych dla każdej z grup. 5 Termin realizacji : - 8-9 wrzesień 2011r. ( 2 dni robocze: czwartek , piątek) - termin realizacji szkolenia dla I grupy tj. 14 osób w godzinach od 8:00 do 16:00. - 8 godzin dydaktycznych w każdym dniu szkolenia - 22-23 wrzesień 2011r. ( 2 dni robocze: czwartek , piątek ) - termin realizacji szkolenia dla II grupy tj. 14 osób w godzinach od 8:00 do 16:00. - 8 godzin dydaktycznych w każdym dniu szkolenia Wykonawca uwzględni w harmonogramie zajęć dwie przerwy : - jedna przerwa kawowa wraz z poczęstunkiem tj. kawa , herbata, woda mineralna , soki oraz ciastka . - druga przerwa na lunch. Wykonawca zapewni: - trenerów z kompetencjami do prowadzenia wykładów, - opracuje szczegółowy harmonogram szkolenia i przedstawi go do akceptacji Powiatowemu Urzędowi Pracy w Chrzanowie najpóźniej w dniu podpisania umowy uwzględniając w całości szczegółowy opis przedmiotu zamówienia opisany w załączniku nr 8 do SIWZ , - komplet materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika (plus dodatkowy zestaw dla Zamawiającego): skrypt tematyczny zawierający: jednolity tekst ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych wraz z aktami wykonawczymi. notatnik (minimum 30 kartek formatu A4), teczka na materiały, długopis, - wystawienie dla uczestników szkolenia zaświadczenia o ukończeniu szkolenia zawierającego informacje o jego temacie oraz wymiarze godzin zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006 r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. nr 31, poz. 216). - przeprowadzenie oceny szkolenia. Ochrona danych osobowych zagadnienia ogólne : - źródła prawa związane z ochroną danych osobowych, - pojęcie danych osobowych, - ochrona danych osobowych a ochrona dóbr osobistych, - dane zwykłe a dane wrażliwe , - pojęcie przetwarzania danych osobowych, - pojęcie administratora danych osobowych, administratora bezpieczeństwa informacji, - pojęcie systemu informatycznego , - zabezpieczenie danych w systemie informatycznym , - pojęcie odbiorcy danych. Zasady przetwarzania danych osobowych - warunki legalności udostępniania danych osobowych - udostępnianie danych osobowych podmiotom uprawnionym ex lege, udostępnianie danych osobowych innym podmiotom. - przetwarzanie w systemie informatycznym i tradycyjnym Przestrzeganie standardów ochrony danych osobowych w procesie realizacji usług rynku pracy: - pośrednictwo pracy - zasady udostępniania danych bezrobotnych i poszukujących pracy, zasady udostępniania informacji o pracodawcy, - poradnictwo zawodowe i informacja zawodowa - przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych podczas udzielania porad indywidualnych i grupowych, - pomoc w aktywnym poszukiwaniu pracy a ochrona danych osobowych , - realizacja usług szkoleniowych a ochrona danych osobowych, - pozyskiwanie danych osobowych na etapie rejestracji bezrobotnych i poszukujących pracy , - zasady udostępniania informacji o bezrobotnych i poszukujących pracy, - realizacja świadczeń dla bezrobotnych a ochrona ich danych osobowych . Obowiązek zabezpieczenia danych osobowych w praktyce: - zakres podmiotowy obowiązku zabezpieczenia danych osobowych - rola ABI i ASI, - obowiązek usunięcia danych osobowych - w jakich sytuacjach ma miejsce i jakie konsekwencje się z nim wiążą, - obowiązek zabezpieczenia danych osobowych archiwizowanych, - ochrona danych przetwarzanych w formie tradycyjnej (papierowej) a ochrona danych informatycznych, - obowiązek stosowania upoważnień do przetwarzania danych osobowych oraz prowadzenie ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych analiza treści upoważnienia (wzór upoważnienia) , jak powinna wyglądać ewidencja, - analiza zagrożeń , poziomów bezpieczeństwa i środków stosowanych na poszczególnych poziomach, - obowiązek tworzenia polityki bezpieczeństwa danych osobowych oraz instrukcji zarządzania systemem informatycznym. Funkcjonalność w praktyce - bezpieczeństwo informacji: - dokumenty polityki bezpieczeństwa , zarządzania systemem informatycznym , - różnice między daną osobową a informacją, - informacja w systemie informatycznym , - środki organizacyjne i zabezpieczenia danych osobowych, - rodzaje zagrożeń, - praktyczna realizacja zabezpieczeń, - tworzenie bezpiecznych haseł, ich użytkowanie, postępowanie z loginami i hasłami. Zabezpieczenia przed naruszeniem Danych Osobowych, - ochrona danych osobowych w formie papierowej i elektronicznej, - rodzaje uwierzytelniania systemów, - bezpieczne użytkowanie komputera, - odpowiedzialność karna i służbowa, - ataki socjotechniczne - przykłady. Ochrona danych osobowych zagadnienia ogólne : - źródła prawa związane z ochroną danych osobowych, - pojęcie danych osobowych, - ochrona danych osobowych a ochrona dóbr osobistych, - dane zwykłe a dane wrażliwe , - pojęcie przetwarzania danych osobowych, - pojęcie administratora danych osobowych, administratora bezpieczeństwa informacji, - pojęcie systemu informatycznego , - zabezpieczenie danych w systemie informatycznym , - pojęcie odbiorcy danych. Zasady przetwarzania danych osobowych - warunki legalności udostępniania danych osobowych - udostępnianie danych osobowych podmiotom uprawnionym ex lege, udostępnianie danych osobowych innym podmiotom. - przetwarzanie w systemie informatycznym i tradycyjnym Przestrzeganie standardów ochrony danych osobowych w procesie realizacji usług rynku pracy: - pośrednictwo pracy - zasady udostępniania danych bezrobotnych i poszukujących pracy, zasady udostępniania informacji o pracodawcy, - poradnictwo zawodowe i informacja zawodowa - przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych podczas udzielania porad indywidualnych i grupowych, - pomoc w aktywnym poszukiwaniu pracy a ochrona danych osobowych , - realizacja usług szkoleniowych a ochrona danych osobowych, - pozyskiwanie danych osobowych na etapie rejestracji bezrobotnych i poszukujących pracy , - zasady udostępniania informacji o bezrobotnych i poszukujących pracy, - realizacja świadczeń dla bezrobotnych a ochrona ich danych osobowych . Obowiązek zabezpieczenia danych osobowych w praktyce: - zakres podmiotowy obowiązku zabezpieczenia danych osobowych - rola ABI i ASI, - obowiązek usunięcia danych osobowych - w jakich sytuacjach ma miejsce i jakie konsekwencje się z nim wiążą, - obowiązek zabezpieczenia danych osobowych archiwizowanych, - ochrona danych przetwarzanych w formie tradycyjnej (papierowej) a ochrona danych informatycznych, - obowiązek stosowania upoważnień do przetwarzania danych osobowych oraz prowadzenie ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych analiza treści upoważnienia (wzór upoważnienia) , jak powinna wyglądać ewidencja, - analiza zagrożeń , poziomów bezpieczeństwa i środków stosowanych na poszczególnych poziomach, - obowiązek tworzenia polityki bezpieczeństwa danych osobowych oraz instrukcji zarządzania systemem informatycznym. Funkcjonalność w praktyce - bezpieczeństwo informacji: - dokumenty polityki bezpieczeństwa , zarządzania systemem informatycznym , - różnice między daną osobową a informacją, - informacja w systemie informatycznym , - środki organizacyjne i zabezpieczenia danych osobowych, - rodzaje zagrożeń, - praktyczna realizacja zabezpieczeń, - tworzenie bezpiecznych haseł, ich użytkowanie, postępowanie z loginami i hasłami. Zabezpieczenia przed naruszeniem Danych Osobowych, - ochrona danych osobowych w formie papierowej i elektronicznej, - rodzaje uwierzytelniania systemów, - bezpieczne użytkowanie komputera, - odpowiedzialność karna i służbowa, - ataki socjotechniczne - przykłady..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 80.51.10.00-9, 80.53.00.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.09.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
7.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Zespół Ekspertów Manager, {Dane ukryte}, Kraków, kraj/woj. Polska.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 21596,80 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    8316,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    8316,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    18200,00


  • Waluta:
    PLN.

Powiatowy Urząd Pracy w Chrzanowie

Adres: ul. Słowackiego, 32-500 Chrzanów
woj. małopolskie
Dane kontaktowe: email: krch@praca.gov.pl
tel: 327 533 800
fax: 327 533 899
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-08-30
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 25575420110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-08-22
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 23 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.pup-chrzanow.pl
Informacja dostępna pod: ul. Słowackiego 8, 32-500 Chrzanów
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
80500000-9 Usługi szkoleniowe
80511000-9 Usługi szkolenia personelu
80530000-8 Usługi szkolenia zawodowego
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług organizacji i przeprowadzenia dwudniowego szkolenia dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Chrzanowie w ramach środków finansowanych z Funduszu Pracy pn. Dane osobowe i ich ochrona w Urzędzie Pracy Zespół Ekspertów Manager
Kraków		 2011-09-19 8 316,00
ukryj