Dostawa oprogramowania do wymiany informacji i współpracy Uczelnia-pracodawcy (aplikacja współpracująca z systemem e-dziekanatowym/platforma internetowa) oraz dostawa oprogramowania do realizacji ankiet ewaluacyjnych dot. nauczycieli akademickich współpracującego z systemem e-dziekanatowym, wdrożenie i szkolenia.

Kraków: Dostawa oprogramowania do wymiany informacji i współpracy Uczelnia-pracodawcy (aplikacja współpracująca z systemem e-dziekanatowym/platforma internetowa) oraz dostawa oprogramowania do realizacji ankiet ewaluacyjnych dot. nauczycieli akademickich współpracującego z systemem e-dziekanatowym, wdrożenie i szkolenia.


Numer ogłoszenia: 475606 - 2012; data zamieszczenia: 27.11.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie , ul. Kanonicza 25, 31-002 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 421 68 48, faks 12 421 68 48 wew. 24.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.upjp2.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Niepubliczne uczelnie katolickie finansowane na zasadach uczelni publicznych..

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa oprogramowania do wymiany informacji i współpracy Uczelnia-pracodawcy (aplikacja współpracująca z systemem e-dziekanatowym/platforma internetowa) oraz dostawa oprogramowania do realizacji ankiet ewaluacyjnych dot. nauczycieli akademickich współpracującego z systemem e-dziekanatowym, wdrożenie i szkolenia..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania w zakresie Dostawa oprogramowania do wymiany informacji i współpracy Uczelnia-pracodawcy (aplikacja współpracująca z systemem e-dziekanatowym/platforma internet.) oraz dostawa oprogramowania do realizacji ankiet ewaluacyjnych dot. naucz. akad. współpracującego z syst. e-dziekanatowym, wdrożenie i szkolenia. Uczelnia korzysta obecnie z systemu ProAkademia 400. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, tj. na 2 ZADANIA. Wykonawca może sobie wybrać jedno lub dwa ZADANIA i na nie złożyć ofertę..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.50.00.00-8, 72.26.30.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 20.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

. Wypełniony formularz OFERTY 2. Formularz cenowy stanowiący Rozdział IV niniejszej siwz 3. Stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru. Pełnomocnictwo/a ma być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego. 5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, ze będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Warunki zmiany, przedmiotu zamówienia lub umówionego terminu wykonania zadania, jakie w umowie dopuszcza Zamawiający: a) w zakresie przedmiotu i terminów wykonania: - w zakresie zmiany terminu realizacji - jeżeli wykonanie będzie niemożliwe np. z uwagi na czas trwania procedury przetargowej - z powodu wystąpienia dodatkowych, a niemożliwych do przewidzenia przed zawarciem umowy przez doświadczonego wykonawcę, dostaw - z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach; - z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie dostaw, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.upjp2.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Uniwersytet Papieski Jana Pawła II, ul Kanonicza 25, 31-002 Kraków, Biuro Zamówień Publicznych (parter).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.12.2012 godzina 09:30, miejsce: Uniwersytet Papieski Jana Pawła II, ul Kanonicza 25, 31-002 Kraków, Biuro Zamówień Publicznych (parter).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Umowa jest objęta Projektem Współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Poddziałanie 4.1.1 Wzmocnienie potencjał dydaktycznego uczelni. Projekt pt. Efektywność zarządzania i jakość kształcenia miarą sukcesu w UPJPII. Umowa została zawarta w ramach Projektu pt. Efektywność zarządzania i jakość kształcenia miarą sukcesu w UPJPII w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 4.1.1 PO KL, nr umowy: UDA-POKL-04.01.01-00-038/11-00..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
ZADANIE I - Oprogramowanie do wymiany informacji i współpracy Uczelnia-pracodawcy (aplikacja współpracująca z systemem e-dziekanatowym/platforma internetowa).

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Dostawa oprogramowania do wymiany informacji i współpracy Uczelnia-pracodawcy (aplikacja współpracująca z systemem e-dziekanatowym/platforma internetowa posiadanym przez Uczelnię). Wymagania ogólne dotyczące oprogramowania do wymiany informacji i współpracy Uczelnia-pracodawcy Wymagania ogólne System musi umożliwiać realizację dostępu poprzez różnorodne metody: dostęp poprzez dedykowaną aplikację kliencką, dostęp terminalowy, dostęp poprzez przeglądarkę WWW. System musi posiadać specjalizowany moduł administracyjny do zarządzania parametrami globalnymi, użytkownikami, prawami dostępu. System musi umożliwiać tworzenie użytkowników o zróżnicowanych uprawnieniach. Dla każdego z użytkowników system musi umożliwiać ścisłe zdefiniowane uprawnień (np. w ramach uprawnienia muszą być ograniczone do własnych, dedykowanych dla niego danych. Zakres uprawnień powinien dopuszczać kombinacje ze zbioru: podgląd, modyfikacja. Komunikacja z użytkownikiem musi odbywać się w języku polskim. Aplikacja musi być kompatybilna z systemem ProAkademia 400 posiadanym przez Uczelnię Szata graficzna, interfejs oraz użyteczność oprogramowania muszą być kompatybilne z istniejącymi w systemie ProAkademia 400 Posiadanie bezpośredniej komunikacji ze studentami i kadrą poprzez automatycznie generowane e-maile, SMS-y. Tryb pracy wielozakładowej (jedna instancja systemu i bazy danych musi pozwalać na jednoczesną obsługę wielu różnych podmiotów (uczelnie, szkoły, itd.). Obsługę studiów prowadzonych na wszystkich poziomach (stacjonarne, niestacjonarne, podyplomowe oraz kursy) prowadzonych w systemie tradycyjnym. System musi pracować w środowisku lokalnej sieci komputerowej, zapewniając dostęp użytkowników administracyjnych poprzez ich stacje robocze do danych umieszczonych w bazie na specjalnie wydzielonym serwerze bazy danych Aplikacje systemu muszą pracować w technologii klient - serwer tzn. moduł uruchomiony na stacji roboczej odpowiada za kontakt z użytkownikiem, częściowe przetworzenie danych i przekazanie ich do serwera, jak również prezentację danych, natomiast serwer bazy danych odpowiada za i świadczenie usług na rzecz klienta (przechowywanie i przetwarzanie danych). Serwer bazodanowy powinien być udostępniany na jednej z licencji typu OpenSource (GPL, IPL itp.) Architektura tworzenia dynamicznych stron www: ASP .NET lub równoważna System powinien być napisany z użyciem wydajnego interfejsu z wbudowanymi mechanizmami zabezpieczeń przed włamaniami/ atakami z zewnątrz, przy czym preferowany ASP.NET MCV lub równoważne System powinien być zainstalowany na serwerze udostępnionym przez Zamawiającego, opisanym poniżej: Windows Server 2008 R2 Enterprise Dell R710 2x Intel Xeon X5660 2.8GHz 32 GB Ram 2x300GB Main System 4x1TB Wirtualki 1x1TB Hot-Swap 1x1TB Zapasowy.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  48.50.00.00-8, 72.26.30.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 20.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
ZADANIE II - Oprogramowanie do realizacji ankiet ewaluacyjnych dotyczących nauczycieli akademickich współpracującego z systemem e-dziekanatowym, wdrożenie i szkolenia.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Dostawa oprogramowania do realizacji ankiet ewaluacyjnych dotyczących nauczycieli akademickich współpracującego z systemem e-dziekanatowym, wdrożenie oprogramowania i szkolenia dla użytkowników. Wymagania ogólne dotyczące oprogramowania do realizacji ankiet ewaluacyjnych dotyczących nauczycieli akademickich współpracującego z systemem e-dziekanatowym Opis wymagania System musi umożliwiać realizację dostępu poprzez różnorodne metody: dostęp poprzez dedykowaną aplikację kliencką, dostęp terminalowy, dostęp poprzez przeglądarkę WWW. System musi posiadać specjalizowany moduł administracyjny do zarządzania parametrami globalnymi, użytkownikami, prawami dostępu. System musi umożliwiać tworzenie użytkowników o zróżnicowanych uprawnieniach. Dla każdego z użytkowników system musi umożliwiać ścisłe zdefiniowane uprawnień (np. w ramach uprawnienia muszą być ograniczone do własnych danych - np. student winien widzieć tylko swoje dane, nauczyciel tylko dane swoich studentów, pracownik dziekanatu tylko studentów swojego wydziału). Zakres uprawnień powinien dopuszczać kombinacje ze zbioru: podgląd, modyfikacja. Komunikacja z użytkownikiem musi odbywać się w języku polskim. System musi pracować w środowisku lokalnej sieci komputerowej, zapewniając dostęp użytkowników administracyjnych poprzez ich stacje robocze do danych umieszczonych w bazie na specjalnie wydzielonym serwerze bazy danych Aplikacje systemu muszą pracować w technologii klient - serwer tzn. moduł uruchomiony na stacji roboczej odpowiada za kontakt z użytkownikiem, częściowe przetworzenie danych i przekazanie ich do serwera, jak również prezentację danych, natomiast serwer bazy danych odpowiada za i świadczenie usług na rzecz klienta (przechowywanie i przetwarzanie danych). Serwer bazodanowy powinien być udostępniany na jednej z licencji typu OpenSource (GPL, IPL itp.) Architektura tworzenia dynamicznych stron www: ASP .NET lub równoważna System powinien być napisany z użyciem wydajnego interfejsu z wbudowanymi mechanizmami zabezpieczeń przed włamaniami/ atakami z zewnątrz, przy czym preferowany ASP.NET MCV lub równoważne System powinien być zainstalowany na serwerze udostępnionym przez Zamawiającego, opisanym poniżej: Windows Server 2008 R2 Enterprise Dell R710 2x Intel Xeon X5660 @ 2.8GHz 32 GB Ram 2x300GB Main System 4x1TB Wirtualki 1x1TB Hot-Swap 1x1TB Zapasowy System musi być zintegrowany z systemem ProAkademia, systemem Wirtualny Dziekanat v. 4.0 firmy APR System Szata graficzna, interfejs oraz użyteczność oprogramowania muszą być kompatybilne z istniejącymi w systemie ProAkademia 400 System powinien posiadać: Opis wymagania Posiadanie bezpośredniej komunikacji ze studentami i kadrą poprzez automatycznie generowane e-maile, SMS-y (np.: informacja o zmianie planu zajęć dla konkretnej grupy, przypomnienie o zaległościach płatniczych, itp.). Tryb pracy wielozakładowej (jedna instancja systemu i bazy danych musi pozwalać na jednoczesną obsługę wielu różnych podmiotów (uczelnie, szkoły, itd.). Obsługę studiów prowadzonych na wszystkich poziomach (stacjonarne, niestacjonarne, podyplomowe oraz kursy) prowadzonych w systemie tradycyjnym..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  48.50.00.00-8, 72.26.30.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 20.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.