wykonanie projektu i zabudowy stoiska wystawienniczo - promocyjnego, dostawa elementów stoiska, transport, montaż, demontaż, magazynowanie i obsługa stoiska targowego podczas Międzynarodowych Targów EXPO REAL 2011 i 2012 dla Gminy Lublin w dwóch etapach.

Lublin: wykonanie projektu i zabudowy stoiska wystawienniczo - promocyjnego, dostawa elementów stoiska, transport, montaż, demontaż, magazynowanie i obsługa stoiska targowego podczas Międzynarodowych Targów EXPO REAL 2011 i 2012 dla Gminy Lublin w dwóch etapach.


Numer ogłoszenia: 217769 - 2011; data zamieszczenia: 11.08.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Lublin , Pl. Łokietka 1, 20-950 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 4663000, faks 081 4663001.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.um.lublin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
wykonanie projektu i zabudowy stoiska wystawienniczo - promocyjnego, dostawa elementów stoiska, transport, montaż, demontaż, magazynowanie i obsługa stoiska targowego podczas Międzynarodowych Targów EXPO REAL 2011 i 2012 dla Gminy Lublin w dwóch etapach..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Zakres zamówienia obejmuje: 1.1. I ETAP - wykonanie projektu i zabudowy stoiska wystawienniczo - promocyjnego o pow. 20 m2, dostawa elementów stoiska, transport, montaż, demontaż i obsługa stoiska targowego podczas Międzynarodowych Targów EXPO REAL 2011, które odbędą się w dniach 4-6 października 2011 r. a) opracowanie projektu graficzno - architektonicznego stoiska wystawienniczo - promocyjnego o pow. 20 m2 (wym. 5x4 m). Projekt winien zawierać szczegółowy opis, wykaz materiałów niezbędnych do wykonania zabudowy stoiska, punkty oświetleniowe, rzut w skali 1:25, przekrój podłużny i poprzeczny oraz niezbędne przekroje w miejscach charakterystycznych, projekt należy przedstawić w wersji papierowej i/lub elektronicznej w formacie PDF lub JPG b) wykonanie pod klucz zabudowy stoiska zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego projektem graficzno - architektonicznym - elementy stoiska wykonane z materiałów wysokiej jakości, możliwych do zmagazynowania i wykorzystania na Targach EXPO REAL 2012 c) odbiór i transport materiałów promocyjnych oraz telewizora LCD 46 z siedziby Zamawiającego na Targi EXPO REAL 2011 w Monachium d) transport zabudowy stoiska na Targi EXPO REAL 2011 w Monachium, Messegelände, HALLE A2, STAND 101 - Polska e) montaż stoiska na Targach EXPO REAL 2011 - HALLE A2, STAND 101 f) zapewnienie obsługi cateringowej stoiska przez 1 osobę posługującą się minimum językiem angielskim oraz nadzór techniczny nad sprawnym funkcjonowaniem wszystkich elementów stoiska przez cały czas trwania Targów EXPO REAL 2011 g) codzienne sprzątanie stoiska w trakcie i po jego zamknięciu dla zwiedzających przez cały czas trwania Targów EXPO REAL 2011 h) demontaż wszystkich elementów stoiska po zakończeniu Targów i jego transport do miejsca magazynowania. i) transport pozostałych materiałów promocyjnych i telewizora LCD, będących własnością Zamawiającego, z Targów do siedziby Zamawiającego we wskazane przez niego miejsce 1.2. II ETAP - magazynowanie, adaptacja zabudowy stoiska wystawienniczo - promocyjnego o pow. 20 m2, dostawa elementów stoiska, transport, montaż, demontaż i obsługa stoiska targowego podczas Międzynarodowych Targów EXPO REAL, które odbędą się w dniach 8-10 października 2012 r. a) magazynowanie elementów stoiska w terminie do Targów EXPO REAL 2012 w Monachium b) adaptacja zmagazynowanej zabudowy stoiska o powierzchni 20 m2 - drobne modyfikacje wizualne stoiska np. wydruków wielkoformatowych uzgodnione z Zamawiającym c) wykonanie pod klucz zabudowy stoiska na Targach EXPO REAL 2012 w Monachium na bazie zmagazynowanych, zmodyfikowanych elementów stoiska, w stanie niepogorszonym w porównaniu z rokiem 2011 d) odbiór i transport materiałów promocyjnych oraz telewizora LCD 46 z siedziby Zamawiającego na Targi EXPO REAL 2012 w Monachium e) transport zabudowy stoiska na Targi EXPO REAL 2012 w Monachium, Messegelände f) montaż stoiska na Targach EXPO REAL 2012 na standzie o pow. 20 m2, wskazanym Wykonawcy przez Zamawiającego do dnia 2 lipca 2012 r. g) zapewnienie obsługi cateringowej stoiska przez 1 osobę posługującą się minimum językiem angielskim oraz nadzór techniczny nad sprawnym funkcjonowaniem wszystkich elementów stoiska przez cały czas trwania Targów EXPO REAL 2012 h) codzienne sprzątanie stoiska w trakcie i po jego zamknięciu dla zwiedzających przez cały czas trwania Targów EXPO REAL 2012 i) transport pozostałych materiałów promocyjnych i telewizora LCD, będących własnością Zamawiającego, z Targów EXPO REAL 2012 do siedziby Zamawiającego we wskazane przez niego miejsce. j) demontaż stoiska po zakończeniu Targów, jego transport w miejsce wybrane przez Wykonawcę.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.60.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.10.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie ma wymogu wnoszenia wadium przez wykonawców.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • jako spełniający warunek udziału w postępowaniu zostaną ocenieni wykonawcy którzy wykażą wykonanie minimum 2 prac w zakresie zaprojektowania, wykonania oraz obsługi stoiska targowego o powierzchni co najmniej 20 m2 na międzynarodowych targach o wartości minimum 50 000 zł brutto każda praca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz ofertowy - w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną. 2. Koncepcje graficzno - architektoniczną zabudowy stoiska targowego oferowaną przez Wykonawcę. Koncepcja winna zawierać szczegółowy opis, wykaz materiałów niezbędnych do wykonania zabudowy stoiska, punkty oświetleniowe, zastosowane techniki graficzne, kolorystykę i oznakowanie elementów stoiska (zgodne z SIW - Lublin), rzut w skali 1:25, przekrój podłużny i poprzeczny oraz niezbędne przekroje w miejscach charakterystycznych. Koncepcję należy przedstawić w wersji papierowej. Zaleca się dołączenie wersji elektronicznej w formacie PDF lub JPG. 3. Oświadczenie o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom w przypadku powierzenia przez wykonawcę części zamówienia podwykonawcom. 4. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej). 5. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumentów składających się na ofertę nie podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania wykonawcy zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub wykonawca - w przypadku osób fizycznych. 6. W sytuacji, gdy wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 7. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w III.4.3), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Jakość - 50

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku: a)gdy wystąpi konieczność wprowadzenia zmian w zakresie zabudowy stoiska na skutek zaistnienia zmian narzuconych przez organizatorów Targów EXPO REAL; b)działania siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie prac w określonym pierwotnie terminie. 2.Zmiany umowy przewidziane w ust. 1 dopuszczalne są na następujących warunkach: - ad pkt 1) - lit. a) - o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w zakresie zabudowy stoiska na skutek zaistnienia zmian narzuconych przez organizatorów Targów EXPO REAL., lit. b) - o czas działania siły wyższej oraz potrzebny do usunięcia skutków tego działania,

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.lublin.eu

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Biuro Zamówień Publicznych UM Lublin Pl. Litewski 1 pokój nr 3 po dokonaniu wpłaty 5 zł w kasie UM Lublin ul. Wieniawska 14 lub za zaliczeniem pocztowym (5 zł + koszty przesyłki).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.08.2011 godzina 10:30, miejsce: Biuro Zamówień Publicznych UM Lublin Pl. Litewski 1 pokój nr 3.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Osoby upoważnione do kontaktowania się z wykonawcami są: 1.1.W zakresie przedmiotu zamówienia: p. Justyna Czyż-Michowska - Wydział Strategii i Obsługi Inwestorów Urzędu Miasta Lublin, ul. Rynek 1, 20-111 Lublin, telefon (081) 466-25-05. 1.2.W zakresie przedmiotu zamówienia: p. Małgorzata Potiopa - Wydział Strategii i Obsługi Inwestorów Urzędu Miasta Lublin, ul. Rynek 1, 20-111 Lublin, telefon 697-620-669, (81) 466-25-10 1.3.W zakresie procedury: p. Małgorzata Kubiczek - Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 3, telefon (81) 466-30-13. 2. Zadanie finansowane z projektu Promocja Inwestycyjna Lublina w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013, Oś Priorytetowa: II. Infrastruktura ekonomiczna, Działanie: 2.4 Schemat B 3. Termin wykonania zamówienia Termin wykonania zamówienia - Wykonawca zobowiązuje się wykonać prace będące przedmiotem umowy w poniższych terminach : Termin I etapu - do dnia 12 października 2011 r., w tym: a) przedstawienie do akceptacji finalnego projektu graficzno - architektonicznego stoiska - w terminie 5 dni od daty zawarcia umowy; b) w przypadku braku ze strony Zamawiającego akceptacji przedłożonego projektu graficzno - architektonicznego stoiska Zamawiający przekaże Wykonawcy swoje uwagi i zastrzeżenia na piśmie, w terminie 2 dni od daty otrzymania projektu. Brak odpowiedzi w powyższym terminie oznacza akceptację projektu ze strony Zamawiającego. c) odbiór, załadunek i transport materiałów promocyjnych i telewizora LCD z siedziby Zamawiającego na Targi w Monachium - do dnia 1 października 2011 r.; d) transport zabudowy stoiska na Targi EXPO REAL 2011, Monachium, Messegelände, HALLE A2, STAND 101 - do dnia 3 października 2011 r.; e) wykonanie pod klucz zabudowy stoiska wystawienniczo - promocyjnego na Targach EXPO REAL 2011 w Monachium zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego projektem graficzno - architektonicznym stoiska - do dnia 3 października 2011 r. do godziny 19.00 f) obsługa cateringowa stoiska przez 1 osobę zapewnioną przez Wykonawcę posługującą się minimum językiem angielskim oraz nadzór techniczny nad sprawnym funkcjonowaniem wszystkich jego elementów przez cały czas trwania imprezy targowej - w dniach 4-6 października 2011 r.; g) codzienne sprzątanie stoiska w trakcie i po jego zamknięciu dla zwiedzających - w dniach 4-6 października 2011 r. h) demontaż stoiska po zakończeniu Targów, jego transport do miejsca magazynowania - do dnia 12 października 2011 r. i) transport i rozładunek pozostałych materiałów promocyjnych i telewizora LCD z Targów do siedziby Zamawiającego we wskazane przez niego miejsce - do dnia 11 października 2011 r. Termin II etapu - do dnia 15 października 2012 r., w tym: a) magazynowanie elementów stoiska - do dnia 7 października 2012 r.; b) wykonanie projektu adaptacji zmagazynowanej zabudowy stoiska w uzgodnieniu z Zamawiającym - do 7 września 2012 r.; c) odbiór, załadunek i transport materiałów promocyjnych i telewizora LCD 46 z siedziby Zamawiającego na Targi w Monachium - do dnia 6 października 2012 r. d) transport zabudowy stoiska na Targi EXPO REAL 2012, Monachium, Messegelände - do dnia 7 października 2012 r.; e) wykonanie i montaż stoiska na Targach EXPO REAL 2012 na standzie o pow. 20 m2 - do dnia 7 października 2012 r. do godz. 19.00; f) obsługa cateringowa stoiska przez 1 osobę zapewnioną przez Wykonawcę posługującą się minimum językiem angielskim oraz nadzór techniczny nad sprawnym funkcjonowaniem wszystkich elementów stoiska przez cały czas trwania Targów EXPO REAL 2012; g) codzienne sprzątanie stoiska w trakcie i po jego zamknięciu dla zwiedzających przez cały czas trwania Targów EXPO REAL 2012; h) demontaż stoiska po zakończeniu Targów, jego transport w miejsce wybrane przez Wykonawcę - do dnia 14 października 2012 r. i) transport i rozładunek pozostałych materiałów promocyjnych i telewizora LCD, będących własnością Zamawiającego, z Targów EXPO REAL 2012 do siedziby Zamawiającego we wskazane przez niego miejsce - do dnia 15 października 2012 r..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie