Usługi hotelowe w Warszawie dla pracowników UKNF – DIB oraz DBS z Wydziałów w lokalizacjach zamiejscowych z uwzględnieniem „prawa opcji”. - polska-warszawa: hotelarskie usługi noclegowe
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: 1.przedmiotem zamówienia jest wynajęcie pokoi hotelowych w warszawie o standardzie co najmniej 3* (trzy gwiazdki). 1.1. zamówienie podstawowe 1. przedmiotem zamówienia podstawowego jest kompleksowe zapewnienie usług hotelowych w warszawie, tj. wynajęcie pokoi hotelowych jednoosobowych (lub wieloosobowych z możliwością rezerwacji tylko dla jednej osoby, po cenie jak za pokój jednoosobowy) wraz ze śniadaniem z pełnym węzłem sanitarnym (pokój z łazienką) oraz w wyznaczonych każdorazowo przez zamawiającego terminach dla pracowników uknf dib oraz dbs z wydziałów w lokalizacjach zamiejscowych. 2. wykonawca powinien zapewnić hotel o poziomie wyposażenia oraz zakresie i jakości świadczonych usług, w tym usług gastronomicznych – co najmniej 3* (trzy gwiazdki). 3. w cenę noclegu powinno być wliczone śniadanie. 4. każdy pokój hotelowy, który zaoferuje wykonawca, powinien odpowiadać standardom co najmniej 3* (trzy gwiazdki) i być dodatkowo wyposażony w miejsce do pracy, tj. dodatkowy stolik lub biurko, odpowiednio oświetlone lampą, o natężeniu minimum 500 luksów. przy miejscu do pracy powinien być zapewniony bezpośredni i łatwy dostęp, do co najmniej jednego wolnego gniazdka elektrycznego, z możliwością podłączenia komputera przenośnego. ponadto w każdym pokoju powinna znajdować się sprawna klimatyzacja oraz sprawny czajnik elektryczny do zagotowania wody na herbatę i kawę. 5. wykonawca powinien zapewniać utrzymywanie czystości w wynajmowanych pokojach hotelowych, łącznie z łazienką, przez cały okres pobytu pracowników zamawiającego oraz zapewnić pokoje dla osób niepalących. 6. hotel powinien zapewnić możliwość zdeponowania rzeczy w sejfie o wielkości umożliwiającej przechowywanie w nim służbowego komputera przenośnego. 7. wykonawca powinien zapewniać możliwość przechowania bagażu poza godzinami doby hotelowej. 8. wskazany termin obowiązywania umowy, nie później niż od 27 maja 2016 r. (albo nie później niż od 27 sierpnia 2016 r. w przypadku przedłużenia bieżącej umowy aneksem) przez okres 12 miesięcy lub do osiągniecia przed tym okresem maksymalnej wartości brutto umowy. zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z „prawa opcji” i przedłużenia umowy o następne 6 miesięcy lub do wykorzystania przed tym okresem maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w umowie. 9. planowana liczba noclegów (dób hotelowych) w zamówieniu podstawowym do 4 400 noclegów. 10. hotel powinien dysponować miejscami noclegowymi (pokojami) we wskazanej jednej lokalizacji dla nie mniej niż 60 osób. 11. zamawiający wymaga by hotel, za pomocą którego wykonawca świadczyć będzie usługi hotelowe zlokalizowany był na terenie warszawy, w odległości nie większej niż 8 km (odległość zostanie zweryfikowana przez zamawiającego na podstawie portalu wyznacz.pl), mierzonej w linii prostej od dworca centralnego w warszawie. 12. wykonawca powinien zapewnić możliwość zakwaterowania również w przypadku późnych przyjazdów, tj. po godzinie 18 00. 13. wykonawca powinien zapewnić możliwość zgłaszania rezerwacji w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych przed planowanym pobytem oraz odwołania części rezerwacji lub dokonania innej modyfikacji rezerwacji bez ponoszenia kosztów w terminie nie dłuższym niż 3 dni przed terminem rezerwacji. 14. zamawiający wymaga, by wykonawca w przypadku braku możliwości zapewnienia przez hotel miejsc noclegowych we wskazanej w ofercie lokalizacji, zapewnił usługi hotelowe o co najmniej równorzędnym standardzie spełniającym wymogi specyfikacji istotnych warunków zamówienia w innej lokalizacji na terenie warszawy, zgodnie z ceną jednostkową określoną w ofercie. wykonawca w ofercie zobowiązany jest wskazać, pod rygorem odrzucenia oferty, niezbędne informacje na temat drugiej lokalizacji hotelu (hotelu dodatkowego) świadczącego usługi. w uzasadnionych przypadkach (po pierwotnym uzgodnieniu z zamawiającym) adres drugiej lokalizacji może zostać zmieniony w trakcie realizacji umowy. zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia łącznej liczby noclegów. w przypadku zmniejszenia liczby noclegów wynagrodzenie wykonawcy zostanie proporcjonalnie pomniejszone o niewykorzystaną liczbę noclegów. wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia z tego tytułu. ii.1.6)

Publikacja BZP / TED
TI Tytuł Polska-Warszawa: Hotelarskie usługi noclegowe
ND Nr dokumentu 104737-2016
PD Data publikacji 26/03/2016
OJ Dz.U. S 61
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Urząd Komisji Nadzoru Finansowego
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 6 - Podmiot prawa publicznego
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 24/03/2016
DT Termin 18/04/2016
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Wniosek dotyczący wszystkich partii
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe
OC Pierwotny kod CPV 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe
IA Adres internetowy (URL) www.knf.gov.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)
26/03/2016    S61    - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Hotelarskie usługi noclegowe

2016/S 061-104737

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego
pl. Powstańców Warszawy 1
Osoba do kontaktów: Monika Ratajczyk
00-950 Warszawa
Polska
Tel.: +48 222625447
E-mail: zamowienia@knf.gov.pl
Faks: +48 222625274

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.knf.gov.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Usługi hotelowe w Warszawie dla pracowników UKNF – DIB oraz DBS z Wydziałów w lokalizacjach zamiejscowych z uwzględnieniem „prawa opcji”.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Warszawa.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1.Przedmiotem zamówienia jest wynajęcie pokoi hotelowych w Warszawie o standardzie co najmniej 3* (trzy gwiazdki).
1.1. Zamówienie podstawowe
1. Przedmiotem zamówienia podstawowego jest kompleksowe zapewnienie usług hotelowych w Warszawie, tj. wynajęcie pokoi hotelowych jednoosobowych (lub wieloosobowych z możliwością rezerwacji tylko dla jednej osoby, po cenie jak za pokój jednoosobowy) wraz ze śniadaniem z pełnym węzłem sanitarnym (pokój z łazienką) oraz w wyznaczonych każdorazowo przez Zamawiającego terminach dla pracowników UKNF-DIB oraz DBS z Wydziałów w lokalizacjach zamiejscowych.
2. Wykonawca powinien zapewnić Hotel o poziomie wyposażenia oraz zakresie i jakości świadczonych usług, w tym usług gastronomicznych – co najmniej 3* (trzy gwiazdki).
3. W cenę noclegu powinno być wliczone śniadanie.
4. Każdy pokój hotelowy, który zaoferuje Wykonawca, powinien odpowiadać standardom co najmniej 3* (trzy gwiazdki) i być dodatkowo wyposażony w miejsce do pracy, tj. dodatkowy stolik lub biurko, odpowiednio oświetlone lampą, o natężeniu minimum 500 luksów. Przy miejscu do pracy powinien być zapewniony bezpośredni i łatwy dostęp, do co najmniej jednego wolnego gniazdka elektrycznego, z możliwością podłączenia komputera przenośnego. Ponadto w każdym pokoju powinna znajdować się sprawna klimatyzacja oraz sprawny czajnik elektryczny do zagotowania wody na herbatę i kawę.
5. Wykonawca powinien zapewniać utrzymywanie czystości w wynajmowanych pokojach hotelowych, łącznie z łazienką, przez cały okres pobytu pracowników Zamawiającego oraz zapewnić pokoje dla osób niepalących.
6. Hotel powinien zapewnić możliwość zdeponowania rzeczy w sejfie o wielkości umożliwiającej przechowywanie w nim służbowego komputera przenośnego.
7. Wykonawca powinien zapewniać możliwość przechowania bagażu poza godzinami doby hotelowej.
8. Wskazany termin obowiązywania umowy, nie później niż od 27 maja 2016 r. (albo nie później niż od 27 sierpnia 2016 r. w przypadku przedłużenia bieżącej umowy Aneksem) przez okres 12 miesięcy lub do osiągniecia przed tym okresem maksymalnej wartości brutto umowy. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z „prawa opcji” i przedłużenia umowy o następne 6 miesięcy lub do wykorzystania przed tym okresem maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w umowie.
9. Planowana liczba noclegów (dób hotelowych) w zamówieniu podstawowym: do 4 400 noclegów.
10. Hotel powinien dysponować miejscami noclegowymi (pokojami) we wskazanej jednej lokalizacji dla nie mniej niż 60 osób.
11. Zamawiający wymaga by Hotel, za pomocą którego Wykonawca świadczyć będzie usługi hotelowe zlokalizowany był na terenie Warszawy, w odległości nie większej niż 8 km (odległość zostanie zweryfikowana przez Zamawiającego na podstawie portalu wyznacz.pl), mierzonej w linii prostej od Dworca Centralnego w Warszawie.
12. Wykonawca powinien zapewnić możliwość zakwaterowania również w przypadku późnych przyjazdów, tj. po godzinie 18:00.
13. Wykonawca powinien zapewnić możliwość zgłaszania rezerwacji w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych przed planowanym pobytem oraz odwołania części rezerwacji lub dokonania innej modyfikacji rezerwacji bez ponoszenia kosztów w terminie nie dłuższym niż 3 dni przed terminem rezerwacji.
14. Zamawiający wymaga, by Wykonawca w przypadku braku możliwości zapewnienia przez Hotel miejsc noclegowych we wskazanej w ofercie lokalizacji, zapewnił usługi hotelowe o co najmniej równorzędnym standardzie spełniającym wymogi specyfikacji istotnych warunków zamówienia w innej lokalizacji na terenie Warszawy, zgodnie z ceną jednostkową określoną w ofercie. Wykonawca w ofercie zobowiązany jest wskazać, pod rygorem odrzucenia oferty, niezbędne informacje na temat drugiej lokalizacji hotelu (hotelu dodatkowego) świadczącego usługi. W uzasadnionych przypadkach (po pierwotnym uzgodnieniu z Zamawiającym) adres drugiej lokalizacji może zostać zmieniony w trakcie realizacji umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia łącznej liczby noclegów. W przypadku zmniejszenia liczby noclegów wynagrodzenie Wykonawcy zostanie proporcjonalnie pomniejszone o niewykorzystaną liczbę noclegów. Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia z tego tytułu.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55110000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy Pzp o wartości zamówienia przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp z zastrzeżeniem postanowień art. 5 ustawy Pzp.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: tak
Proszę podać opis takich opcji: 1.1. Zamówienie „Prawo opcji”
1. Zamówienie „prawo opcji” do zamówienia podstawowego dotyczącego zapewnienia usług hotelowych w Warszawie, dla pracowników UKNF-DIB oraz DBS z Wydziałów w lokalizacjach zamiejscowych.
2. Przedmiotem zamówienia „prawo opcji” będzie kompleksowe zapewnienie usług hotelowych w Warszawie na zasadach zamówienia podstawowego.
3. Przy zastosowaniu „prawa opcji”, usługi stanowiące przedmiot zamówienia będą świadczone w okresie następnych 6 miesięcy od daty zakończenia realizacji zamówienia podstawowego lub do osiągniecia przed tym okresem maksymalnej wartości brutto umowy.
4. Wartość zamówienia „prawo opcji” będzie nie większa niż 50 % wartości zamówienia podstawowego.
5. Planowana liczba noclegów (dób hotelowych) w zamówieniu „prawo opcji” do 2 200 noclegów.
6. Zamawiający podejmie decyzję co do możliwości skorzystania z „prawa opcji”, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego.
Wstępny harmonogram wykorzystania tych opcji:
w miesiącach: 6 (od udzielenia zamówienia)
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia)

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
2. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę, przelewem z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy wskazany przez Wykonawcę na formularzu ofertowym, w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z dołączoną specyfikacją, o której mowa w § 6 ust. 4 umowy.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
1. Wykonawcy mogą złożyć ofertę wspólną w rozumieniu art. 23 ustawy Pzp pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania:
1.1. Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.
1.2. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty i musi zawierać w szczególności wskazanie:
a) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,
b) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,
c) ustanowionego Pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
1.3. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym Pełnomocnika. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub w centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej Wykonawców.
1.4. Każdy z Wykonawców (każdy członek konsorcjum) składających ofertę wspólną musi wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 24 ust. l ustawy Pzp. W tym celu konsorcjum składa oświadczenie oraz dokumenty określone w pkt 5.2. dla wszystkich Wykonawców.
1.5. Każdy z Wykonawców (każdy członek konsorcjum) składających ofertę wspólną składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.
1.6. W odniesieniu do warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp wymagania te muszą być spełnione wspólnie przez Wykonawców.
1.7. Oświadczenia, formularze, dokumenty sporządzone na załączonych do SIWZ wzorach, składa i podpisuje w imieniu wszystkich Wykonawców, Pełnomocnik lub wszyscy Wykonawcy wpisując w miejscu przeznaczonym na podanie nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy i adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.
2. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem.
3. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
.4. Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez partnera kierującego lub od wszystkich partnerów łącznie lub od każdego z osobna.
5. Wykonawca wchodzący w skład podmiotu wspólnego nie może wchodzić w skład innego podmiotu wspólnego, gdy ten inny podmiot złoży ofertę. Wykonawca ten nie może ponadto sam złożyć oferty w tym przetargu.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: tak
Opis szczególnych warunków: W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego należy złożyć:
1 Aktualną Decyzję Marszałka Województwa Mazowieckiego wydaną na podstawie art. 38 ust. 1 i art. 42 ust. 1 ustawy z 29 sierpnia 1997 roku o usługach turystycznych (t. j. Dz. U. z 2004 roku, nr 223, poz. 2268 z późn. zm.) o zaszeregowaniu obiektu hotelarskiego poświadczającą, iż obiekt poprzez który Wykonawca zrealizuje przedmiot niniejszego zamówienia posiada kategorię co najmniej 3* (trzy gwiazdki) – dla hotelu/obiektu podstawowego oraz dla hotelu/obiektu rezerwowego (wskazanych przez Wykonawcę w Formularzu oferty – stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ).

2 Wydruki ze strony internetowej www.wyznacz.pl, informujący o odległościach Hotelu podstawowego i Hotelu dodatkowego (opisanego przez Zamawiającego w Opisie Przedmiotu Zamówienia), mierzonego w linii prostej od Dworca Centralnego.

III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22
ust. 1 ustawy Pzp.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje 1 hotelem podstawowym o standardzie co najmniej 3 * (trzy gwiazdki) spełniającym warunki:
1) Posiada miejsca noclegowe dla co najmniej 60 osób, tj. 60 pokoi.
2) Hotel podstawowy zlokalizowany jest w odległości nie większej niż 8 km mierzonej w linii prostej (odległość zostanie zweryfikowana przez Zamawiającego w oparciu o informacje uzyskane na podstawie portalu wyznacz.pl) od Dworca Centralnego w Warszawie.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunku, o którym mowa w punkcie 4.1.3. jest wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej

1. Cena za realizację przedmiotu zamówienia. Waga 90

2. Odległość. Waga 10

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
DAI/WZP/231/2/2016
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
18.4.2016 - 09:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 18.4.2016 - 14:00

Miejscowość:

UKNF Biuro Podawczym przy pl. Powstańców Warszawy 1 wejście od ul. Boduena.

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
Wykonawca wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne

Krajowa Izba Odwoławcza
Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl

VI.4.2)Składanie odwołań
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
24.3.2016
TITytułPolska-Warszawa: Hotelarskie usługi noclegowe
NDNr dokumentu337756-2016
PDData publikacji29/09/2016
OJDz.U. S188
TWMiejscowośćWARSZAWA
AUNazwa instytucjiUrząd Komisji Nadzoru Finansowego
OLJęzyk oryginałuPL
HDNagłówek- - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
CYKrajPL
AARodzaj instytucji6 - Podmiot prawa publicznego
HAEU Institution-
DSDokument wysłany26/09/2016
NCZamówienie4 - Usługi
PRProcedura1 - Procedura otwarta
TDDokument7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RPLegislacja4 - Unia Europejska
TYRodzaj oferty9 - Nie dotyczy
ACKryteria udzielenia zamówienia2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PCKod CPV55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe
OCPierwotny kod CPV55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe
RCKod NUTSPL127
IAAdres internetowy (URL)www.knf.gov.pl
DIPodstawa prawnaDyrektywa klasyczna (2004/18/WE)
29/09/2016    S188    - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Hotelarskie usługi noclegowe

2016/S 188-337756

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego
pl. Powstańców Warszawy 1
Osoba do kontaktów: Monika Ratajczyk
00-030 Warszawa
Polska
Tel.: +48 222625447
E-mail: zamowienia@knf.gov.pl
Faks: +48 222625274


Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.knf.gov.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Usługi hotelowe w Warszawie dla pracowników UKNF – DIB oraz DBS z Wydziałów w lokalizacjach zamiejscowych z uwzględnieniem „prawa opcji””.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Warszawa.

Kod NUTS PL127

II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest wynajęcie pokoi hotelowych w Warszawie o standardzie co najmniej 3 gwiazdki (trzy gwiazdki).
 Zamówienie podstawowe
 1. Przedmiotem zamówienia podstawowego jest kompleksowe zapewnienie usług hotelowych w Warszawie, tj. wynajęcie pokoi hotelowych jednoosobowych (lub wieloosobowych z możliwością rezerwacji tylko dla jednej osoby, po cenie jak za pokój jednoosobowy) wraz ze śniadaniem z pełnym węzłem sanitarnym (pokój z łazienką) oraz w wyznaczonych każdorazowo przez Zamawiającego terminach dla pracowników UKNF-DIB oraz DBS z Wydziałów w lokalizacjach zamiejscowych.
 2. Wykonawca powinien zapewnić Hotel o poziomie wyposażenia oraz zakresie i jakości świadczonych usług, w tym usług gastronomicznych – co najmniej 3gwiazdki(trzy gwiazdki).
 3. W cenę noclegu powinno być wliczone śniadanie.
 4. Każdy pokój hotelowy, który zaoferuje Wykonawca, powinien odpowiadać standardom co najmniej 3gwiazdki (trzy gwiazdki) i być dodatkowo wyposażony w miejsce do pracy, tj. dodatkowy stolik lub biurko, odpowiednio oświetlone lampą, o natężeniu minimum 500 luksów. Przy miejscu do pracy powinien być zapewniony bezpośredni i łatwy dostęp, do co najmniej jednego wolnego gniazdka elektrycznego, z możliwością podłączenia komputera przenośnego. Ponadto w każdym pokoju powinna znajdować się sprawna klimatyzacja oraz sprawny czajnik elektryczny do zagotowania wody na herbatę i kawę.
 5. Wykonawca powinien zapewniać utrzymywanie czystości w wynajmowanych pokojach hotelowych, łącznie z łazienką, przez cały okres pobytu pracowników Zamawiającego oraz zapewnić pokoje dla osób niepalących.
 6. Hotel powinien zapewnić możliwość zdeponowania rzeczy w sejfie o wielkości umożliwiającej przechowywanie w nim służbowego komputera przenośnego.
 7. Wykonawca powinien zapewniać możliwość przechowania bagażu poza godzinami doby hotelowej.
 8. Wskazany termin obowiązywania umowy, nie później niż od 27.5.2016 (albo nie później niż od 27.8.2016 w przypadku przedłużenia bieżącej umowy Aneksem) przez okres 12 miesięcy lub do osiągniecia przed tym okresem maksymalnej wartości brutto umowy. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z „prawa opcji” i przedłużenia umowy o następne 6 miesięcy lub do wykorzystania przed tym okresem maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w umowie.
 9. Planowana liczba noclegów (dób hotelowych) w zamówieniu podstawowym: do 4 400 noclegów.
 10. Hotel powinien dysponować miejscami noclegowymi (pokojami) we wskazanej jednej lokalizacji dla nie mniej niż 60 osób.
 11. Zamawiający wymaga by Hotel, za pomocą którego Wykonawca świadczyć będzie usługi hotelowe zlokalizowany był na terenie Warszawy, w odległości nie większej niż 8 km (odległość zostanie zweryfikowana przez Zamawiającego na podstawie portalu wyznacz.pl), mierzonej w linii prostej od Dworca Centralnego w Warszawie.
 12. Wykonawca powinien zapewnić możliwość zakwaterowania również w przypadku późnych przyjazdów, tj. po godzinie 18.00.
 13. Wykonawca powinien zapewnić możliwość zgłaszania rezerwacji w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych przed planowanym pobytem oraz odwołania części rezerwacji lub dokonania innej modyfikacji rezerwacji bez ponoszenia kosztów w terminie nie dłuższym niż 3 dni przed terminem rezerwacji.
 14. Zamawiający wymaga, by Wykonawca w przypadku braku możliwości zapewnienia przez Hotel miejsc noclegowych we wskazanej w ofercie lokalizacji, zapewnił usługi hotelowe o co najmniej równorzędnym standardzie spełniającym wymogi specyfikacji istotnych warunków zamówienia w innej lokalizacji na terenie Warszawy, zgodnie z ceną jednostkową określoną w ofercie. Wykonawca w ofercie zobowiązany jest wskazać, pod rygorem odrzucenia oferty, niezbędne informacje na temat drugiej lokalizacji hotelu (hotelu dodatkowego) świadczącego usługi. W uzasadnionych przypadkach (po pierwotnym uzgodnieniu z Zamawiającym) adres drugiej lokalizacji może zostać zmieniony w trakcie realizacji umowy.
 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia łącznej liczby noclegów. W przypadku zmniejszenia liczby noclegów wynagrodzenie Wykonawcy zostanie proporcjonalnie pomniejszone o niewykorzystaną liczbę noclegów. Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia z tego tytułu.
 Zamówienie prawo opcji
 1. Zamówienie prawo opcji do zamówienia podstawowego dotyczącego zapewnienia usług hotelowych w Warszawie, dla pracowników UKNF-DIB oraz DBS z Wydziałów w lokalizacjach zamiejscowych.
 2. Przedmiotem zamówienia „prawo opcji” będzie kompleksowe zapewnienie usług hotelowych w Warszawie na zasadach zamówienia podstawowego.
 3. Przy zastosowaniu prawa opcji, usługi stanowiące przedmiot zamówienia będą świadczone w okresie następnych 6 miesięcy od daty zakończenia realizacji zamówienia podstawowego lub do osiągniecia przed tym okresem maksymalnej wartości brutto umowy.
 4. Wartość zamówienia prawo opcji będzie nie większa niż 50 % wartości zamówienia podstawowego.
 5. Planowana liczba noclegów (dób hotelowych) w zamówieniu prawo opcji do 2 200 noclegów.
 6. Zamawiający podejmie decyzję co do możliwości skorzystania z prawa opcji, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55110000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Najniższa oferta 1 243 572 i najwyższa oferta 1 650 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Cena. Waga 90
2. Odległość. Waga 10
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
DAI/WZP/231/2/2016
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia


Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2016/S 061-104737 z dnia 26.3.2016

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
7.8.2016
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych środkami elektronicznymi: 0
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

„Platon” Zarządzanie i Finanse dr Adam Ugrewicz
{Dane ukryte}
53-023 Wrocław

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 1 518 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 1 243 572 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska


Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne

Krajowa Izba Odwoławcza
02-676 Warszawa
Polska

VI.3.2)Składanie odwołań
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska

VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
26.9.2016

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego

Adres: Piękna 20, 00-549 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: zamowienia@knf.gov.pl,
tel: 22 262 57 77,
fax: 22 262 52 74; 262 52 70
Termin składania wniosków lub ofert:
2016-04-18
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 10473720161
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2016-03-26
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 12 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.knf.gov.pl
Informacja dostępna pod: Nierozpoznana
, 00-000 warszawa, woj. mazowieckie
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Usługi hotelowe w Warszawie dla pracowników UKNF – DIB oraz DBS z Wydziałów w lokalizacjach zamiejscowych z uwzględnieniem „prawa opcji”. - polska-warszawa: hotelarskie usługi noclegowe „Platon” Zarządzanie i Finanse dr Adam Ugrewicz
Wrocław		 2016-08-07 1 243 572,00
ukryj