Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi polegającej na promocji miasta Kielce poprzez sport podczas rozgrywek w PlusLidze piłki siatkowej mężczyzn w roku 2014 sezon 2013-2014.

Kielce: Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi polegającej na promocji miasta Kielce poprzez sport podczas rozgrywek w PlusLidze piłki siatkowej mężczyzn w roku 2014 sezon 2013-2014.


Numer ogłoszenia: 38422 - 2014; data zamieszczenia: 03.02.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Kielce, Rynek 1, 25-303 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3676144, faks 41 3676141; 3676353.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi polegającej na promocji miasta Kielce poprzez sport podczas rozgrywek w PlusLidze piłki siatkowej mężczyzn w roku 2014 sezon 2013-2014..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się do: 1) zamieszczenia nazwy własnej miasta Kielce w oficjalnej nazwie zespołu, jako jedynej nazwy miejscowości, 2) prezentowania filmu w formacie avi (15 sekund) z nazwą miasta Kielce oraz jego herbem na dynamicznych bandach reklamowych typu LED okalających boisko w czasie spotkań na obiekcie będącym do dyspozycji Wykonawcy podczas meczów telewizyjnych, a także w czasie meczów wyjazdowych, 3) zapewnienia powierzchni reklamowej o wymiarach 3 m. na 1 m. na zielonej części płyty boiska na terenie Wielofunkcyjnej Hali Sportowej przy ul. Bocznej 15 w Kielcach, 4) zapewnienia powierzchni reklamowej o wymiarach 2,5 m. na 1 m. w drugim planie (między boiskami a trybunami) na terenie Wielofunkcyjnej Hali Sportowej przy ul. Bocznej 15 w Kielcach, 5) umieszczenia w sposób widoczny dla publiczności i mediów herbu miasta Kielce na: a) strojach meczowych i dresach reprezentacyjnych zawodników, które będą prezentowane podczas rozgrywek PlusLigi, b) ściance do wywiadów telewizyjnych ( ilość - 2 szt.) c) ściance konferencyjnej (ilość - 4 szt. ) 6) umieszczenia herbu miasta Kielce na wszelkich materiałach poligraficznych, informacyjnych, promocyjnych i reklamowych drukowanych z okazji prowadzonych rozgrywek PlusLigi (bilety, karnety, plakaty meczowe, plansze informacyjne, filmy, programy meczowe, klubowa strona internetowa, wydaniu papierowym dodatku Echo Dnia, itp.), 7) oklejenia autobusu MPK zdjęciami drużyny Effectora Kielce oraz umieszczenie na nich herbu miasta Kielce, 8) upowszechniania informacji o współpracy Wykonawcy z miastem Kielce podczas rozgrywek PlusLigi, na stronie internetowej Wykonawcy, podczas konferencji prasowych, spotkań z kibicami, przesyłanie materiałów prasowych do mediów regionalnych i o zasięgu ogólnopolskim, 9) umieszczenia herbu Zleceniodawcy oraz podkreślenia wsparcia Wykonawcy przez Zleceniodawcę w akcjach promocyjnych prowadzonych w trakcie sezonu, związanych z planem marketingowym (np. turnieje siatkówki, sparingi, wizyty w szkołach, itp.), 10) kreowania pozytywnego wizerunku miasta Kielce w mediach jako miasta stwarzającego warunki do rozwoju i upowszechniania sportu i rekreacji w trakcie wywiadów, podczas meczów przez prowadzącego, konferencji prasowych i telewizyjnych, w czasie prowadzonych akcji promocyjnych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
23.01.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Świętokrzyska Siatkówka S.A. w organizacji powołana Aktem Notarialnym Repertorium A 2431/2013 z dnia 26.08.2013 r., ul. Boczna 15, 25-093 Kielce, kraj/woj. świętokrzyskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 243902,44 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  300000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  0,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  0,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na promocji miasta Kielce poprzez sport podczas rozgrywek w PlusLidze piłki siatkowej mężczyzn w roku 2014 /sezon 2013/2014/. Zlecenie realizacji tego zadania Świętokrzyskiej Siatkówce S.A. jest zasadne, ponieważ Spółka ta, jako jedyna w mieście Kielce posiada drużynę piłki siatkowej mężczyzn biorącą udział w rozgrywkach PlusLigi w sezonie 2013/2014. Siatkówka, jako bardzo widowiskowa i dynamiczna gra zespołowa budzi pozytywne skojarzenia z ruchem i energią, ciesząc się tym samym z roku na rok coraz większym zainteresowaniem nie tylko w naszym mieście ale takżew całym kraju. Mając na względzie doświadczenia z lat ubiegłych, stwierdzić należy, iż rozgrywki zawodników drużyny Effector Kielce cieszyć się będą ogromnym zainteresowaniem mediów. Szeroki zakres informacji dotyczący zawodników kieleckiej siatkówki publikują portale internetowe, których popularność rokrocznie wzrasta. Rozgrywki komentowane są w radio i prasie lokalnej. Mecze wyjazdowe, które obejmują niemal cały kraj, zwiększają zakres działań promocyjno-reklamowych i pozwalają dotrzeć do szerokiego grona odbiorców. Siatkówka osiąga coraz większą popularność w Polsce i staje się kolejną dyscypliną sportu, za pośrednictwem której można z powodzeniem promować miasto Kielce. Stąd też wskazać należy, iż działalność zespołu oraz związana z nią oprawa medialna stanowi doskonałą promocję miasta. Z uwagi na powyższe udzielenie zamówienia Świętokrzyskiej Siatkówce S.A. w trybie zamówienia z wolnej ręki w myśl art. 67 ust.1 pkt 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych uważa się za zasadne.