Zawiercie: Przygotowanie i wykonanie materiałów promocyjnych w formie prezentacji multimedialnej, filmu promocyjnego, spotu reklamowego, materiałów poligraficznych w projekcie Zawiercie miasto dobrych połączeń realizowanym w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego Priorytet I - Badania i rozwój technologiczny (B+R), innowacje i przedsiębiorczość, działanie 1.1. Wzmocnienie atrakcyjności inwestycyjnej regionu, poddziałanie 1.1.2. Promocja inwestycyjna.


Numer ogłoszenia: 257464 - 2010; data zamieszczenia: 19.08.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Prezydent Miasta Zawiercie , ul. Leśna 2, 42-400 Zawiercie, woj. śląskie, tel. 032 6722684, faks 032 6721513.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.zawiercie.eu

  • Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
    nie dotyczy


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i wykonanie materiałów promocyjnych w formie prezentacji multimedialnej, filmu promocyjnego, spotu reklamowego, materiałów poligraficznych w projekcie Zawiercie miasto dobrych połączeń realizowanym w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego Priorytet I - Badania i rozwój technologiczny (B+R), innowacje i przedsiębiorczość, działanie 1.1. Wzmocnienie atrakcyjności inwestycyjnej regionu, poddziałanie 1.1.2. Promocja inwestycyjna..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i wykonanie materiałów promocyjnych w formie prezentacji multimedialnej, filmu promocyjnego, spotu reklamowego, materiałów poligraficznych w projekcie Zawiercie miasto dobrych połączeń realizowanym w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego Priorytet I - Badania i rozwój technologiczny (B+R), innowacje i przedsiębiorczość, działanie 1.1. Wzmocnienie atrakcyjności inwestycyjnej regionu, poddziałanie 1.1.2. Promocja inwestycyjna. 1. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu do akceptacji projekt graficzny materiałów poligraficznych i materiałów promocyjnych w formie prezentacji multimedialnej oraz scenariusz filmu promocyjnego i spotu reklamowego, przygotowanymi zgodnie z wytycznymi zawartymi w dokumentach: Strategia Promocji Miasta Zawiercie oraz Księga Znaków Marki Zawiercie, stanowiącymi załącznik do specyfikacji. 2. Po akceptacji przez Zamawiającego projektu graficznego oraz scenariusza, Wykonawca wykona materiały poligraficzne, prezentację multimedialna, film promocyjny oraz spot reklamowy. 3. Za podstawową linie kreacji ma służyć hasło promocyjne: Zawiercie. Miasto dobrych połączeń 4. Materiały promocyjne skierowane są do następującej grupy docelowej: - krajowi i zagraniczni inwestorzy, krajowi i zagraniczni deweloperzy, architekci, doradcy, turyści biznesowi, 5. Przekazy na wszystkich nośnikach promocyjnych muszą uwzględniać odpowiednie wymagania z zakresu informacji i promocji (w tym wizualizacji), tj. źródła finansowania. Ponadto powinny obowiązkowo zawierać znaki graficzne: logo Narodowej Strategii Spójności z odwołaniem słownym do Programu Regionalnego, logo województwa śląskiego, flaga UE z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz zapis: Kampania finansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007- 2013. 6. Dostawa przedmiotu zamówienia do siedziby Wydziału Rozwoju i Promocji Miasta Zawiercia nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy. Zadanie realizowanie będzie przez następujące działania: A. Prezentacja multimedialna Zakres zamówienia obejmuje: 1. Opracowanie i wykonanie, spójnej pod względem graficznym i merytorycznym z pozostałymi zadaniami, oraz ze Strategią Promocji Miasta Zawiercie, interaktywnej prezentacji multimedialnej wykonanej w technologii flash. Interaktywna prezentacja flash powinna wykorzystywać możliwości multimedialnego przekazu, jaki oferuje najnowsza technologia, między innymi: filmy video, animacje 2D i 3D, galerie zdjęć, panoramy sferyczne, efekty dźwiękowe, głos lektora, dane liczbowe w formie dynamicznych wykresów i diagramów. Uruchomiona prezentacja CD powinna dawać możliwość bezpośredniego połączenia się z Internetem. 2. Prezentacja musi zawierać ogólne informacje o Zawierciu, ofertę inwestycyjną i gospodarczą miasta między innymi w kontekście położenia geograficznego i charakterystyki istniejących stref gospodarczych, lokalnej przedsiębiorczości, terenów inwestycyjnych, infrastruktury, danych teleadresowych, możliwości spędzenia wolnego czasu, aktywnego wypoczynku w mieście i okolicy, oraz część multimedialną zawierającą 3 minutowy film promocyjny o Zawierciu i 30-sekundowy spot reklamowy o Zawierciu, które są opisane w pkt B i C. 3. Interaktywna prezentacja multimedialna przekazana zostanie Zamawiającemu w formacie umożliwiającym jej powielania na dowolnych nośnikach elektronicznych oraz umieszczenia jej w internecie na stronie internetowej www.zawiercie.eu 4. W zakres prezentacji wchodzi: a) Autostart z dynamicznym Intro (spotem reklamowym o Zawierciu) oraz z opcją wyboru wersji językowej (polska lub angielska). Tłumaczenia wszystkich tekstów leżą po stronie Wykonawcy. b) Animowany panel nawigacyjny. c) Interaktywne animowane menu główne z wyborem 3 bloków tematycznych: O Zawierciu, Oferta inwestycyjna, Multimedia. d) Blok O Zawierciu - zawiera informacje o lokalizacji Zawiercia z interaktywną mapą połączeń kolejowych, drogowych, lotniczych, pokazująca odległości, czas przejazdu do głównych miast w Polsce i stolic sąsiednich państw, potencjał mieszkańców miasta, informacje demograficzne i statystyczne, prezentacje aktywności kulturalnej sportowej i turystycznej, informacje o atrakcjach turystycznych miasta i najbliższej okolicy, ofercie wypoczynku, bazie sportowo-rekreacyjnej miasta. e) Blok Oferta inwestycyjna - zawiera informacje na temat potencjału gospodarczego miasta oraz ofertę inwestycyjną z interaktywną mapką terenów inwestycyjnych z możliwością wyboru danej działki i przejścia do jej szczegółowego opisu. f) Oferta inwestycyjna poszczególnych działek zawierająca każdorazowo: =opis wraz z mapkami, z możliwością ściągnięcia w wersji PDF, =galeria zdjęć, w tym zdjęcie lotnicze terenu inwestycyjnego, =panoramy sferyczne. g) Blok Multimedia zawierający: =3 minutowy film promocyjny o Zawierciu będący przedmiotem zamówienia w pkt.B, =30 sekundowy spot reklamowy będący przedmiotem zamówienia w pkt C. B. Film promocyjny Zakres zamówienia obejmuje: 1. Film promocyjny ma na celu prezentację, w sposób dynamiczny, nowoczesny, potencjału gospodarczego, kulturalnego, społecznego i turystycznego miasta Zawiercia. 2. 3 minutowy film promocyjny o mieście Zawierciu musi być zgodny z przedstawioną linią kreacyjną i scenariuszem (storyboardem) zatwierdzonym przez Zamawiającego. 3. Film promocyjny z możliwością wyboru narracji w menu startowym w wersji: j. polski lub j. angielski oraz z możliwością wyboru napisów (tłumaczenie narracji) w menu startowym w wersji: j. polski lub j. angielski. Przygotowanie i tłumaczenie narracji oraz wszystkich napisów na j. angielski leży po stronie Wykonawcy. 4. Produkcja zdjęć filmowych lub/i animacji zgodnie ze scenariuszem. Dopuszcza się uzupełnienie filmu animacją. 5. W przypadku animacji zawierającej napisy, będzie ona wykonana w 2 wersjach językowych: polskiej i angielskiej. Wersja angielska wybierana będzie wraz z tłumaczeniem narracji w menu startowym. 6. Wykonanie zaplanowanych zdjęć filmowych, animacji komputerowych, efektów specjalnych, wybór głosów lektorskich, muzyki, itp. zaakceptowanych przez Zamawiającego. 7. Postprodukcja - montaż i udźwiękowienie filmu promocyjnego. 8. Organizacja kolaudacji w siedzibie Zamawiającego i przedstawienie wersji filmu promocyjnego. 9. Dokonanie ewentualnych korekt i przedstawienie ostatecznej wersji filmu promocyjnego. 10. Wykonanie i przekazanie Zamawiającemu kopii nośników wymaganych przez nadawców, w tym także na nośniku DVD umożliwiającej jego powielanie na dowolnych nośnikach elektronicznych oraz umieszczenie w Internecie. 11. Film promocyjny wykonany zostanie na nośniku DVD z menu startowym zawierającym: =wybór wersji językowej w formie napisów: polskie, angielskie =wybór wersji językowej w formie narracji: polski, angielski =start C. Spoty reklamowe Zakres zamówienia obejmuje: 1. Spot reklamowy mający na celu prezentację, w sposób syntetyczny, dynamiczny i nowoczesny, potencjału: gospodarczego, kulturalnego, społecznego i turystycznego. 2. 30 sekundowy spot powinien być dynamicznym skrótem filmu promocyjnego opisanego w pkt. B. 3. Spot reklamowy z możliwością wyboru narracji w menu startowym w wersji: j. polski lub j. angielski oraz z możliwością wyboru napisów (tłumaczenie narracji) w menu startowym w wersji: j. polski lub j. angielski. Przygotowanie i tłumaczenie narracji oraz wszystkich napisów na j. angielski leży po stronie Wykonawcy. 4. W przypadku animacji zawierającej napisy, będzie ona wykonana w 2 wersjach językowych: polskiej i angielskiej. Wersja angielska wybierana będzie wraz z tłumaczeniem narracji w menu startowym. 5. Postprodukcja - montaż i udźwiękowienie spotu reklamowego. 6. Organizacja kolaudacji w siedzibie Zamawiającego i przedstawienie wersji spotu reklamowego. 7. Dokonanie ewentualnych korekt i przedstawienie ostatecznej wersji spotu reklamowego. 8. Wykonanie i przekazanie Zamawiającemu materiałów w formatach, umożliwiających ich powielanie na dowolnych nośnikach elektronicznych oraz umieszczenie w Internecie. 9. Spot reklamowy wykonany zostanie na nośniku DVD z menu startowym zawierającym: =wybór wersji językowej w formie napisów: polskie, angielskie =wybór wersji językowej w formie narracji: polski, angielski =start D. Materiały poligraficzne Zakres zamówienia obejmuje: a) Płyty DVD z prezentacją multimedialną zawierającą autostart =nakład: 1000 sztuk =nadruk na płycie DVD: pełny kolor =inne: nadruk na płycie DVD b) Okładki na płytę - rozkładana, z kieszenią na płytę DVD i wkładkę =format: 13cm x 13cm =nakład: 1000 sztuk =rodzaj i gramatura papieru: karton 240g/m2, =kolorystyka: 4+0 =uszlachetnianie: folia matowa+UV =inne: okładka lakierowana punktowo od strony zewnętrznej. c) Wkładki do okładki na płytę zawierające krótki opis oferty inwestycyjnej Zawiercia =format: 36 cm x 12 cm składana na 3 do formatu 12cm x 12cm =nakład: 1000 sztuk =rodzaj i gramatura papieru: papier 80 g/m2 =kolorystyka: 4+4 =inne: tekst w języku angielskim, grafika i zdjęcia po stronie Wykonawcy d) 2 rodzaje ulotki o mieście stanowiąca uzupełnienie do prezentacji multimedialnej =format: 44cm x 21cm, składana na 4 do formatu 11cm x 21cm =nakład: 1000 sztuk ulotki Zawiercie, Brama na Jurę oraz 1000 sztuk ulotki Zawiercie, Aktywny wypoczynek =rodzaj i gramatura papieru: papier kredowy matowy 170 g/m2 =kolorystyka: (4+4) pełny kolor =inne: ulotka wykonana w języku polskim, grafika i zdjęcia po stronie Wykonawcy. e) Etui na płyty DVD wykonane ze skóry z nadrukiem logo Zawiercia. =format: 16 cm x 15 cm x 3,5 cm, powierzchnia nadruku loga 3,5 cm x 1,7 cm, =nakład: 200 sztuk, =etui wykonane ze skóry, ozdobione płytka ze stali nierdzewnej, stanowiąca powierzchnię do nadruku loga, etui szyte podwójnym szwem z mocnej, jasnej nici, =w środku etui pokrycie mikrofibrą, =etui na minimum 12 płyt DVD. Wytyczne dla tworzenia linii kreacyjnej. 1. Cele zadania: xkształtowanie nowoczesnego wizerunku miasta Zawiercie jako miasta dobrych połączeń, xpowiększenie wiedzy na temat możliwości inwestycyjnych w mieście Zawiercie, xpowiększenie wiedzy na temat możliwości aktywnego wypoczynku w mieście i jego najbliższych okolicach, xprezentacja potencjału gospodarczego miasta xpozyskanie potencjalnych inwestorów 2. Grupa docelowa - krajowi i zagraniczni: potencjalni inwestorzy, deweloperzy, firmy konsultingowe, architekci, biznesmeni oraz mieszkańcy miasta. 3. Cel komunikacyjny: Zawiercie to miasto o atrakcyjnym potencjale gospodarczym, posiadające interesujące tereny inwestycyjne. Zawiercie to również miasto atrakcyjne turystycznie, oferujące wiele różnych form aktywnego wypoczynku dla wszystkich. Połączenie potencjału gospodarczego z możliwością aktywnego wypoczynku oraz dogodna lokalizacją sprawia, że Zawiercie jest miastem dobrych połączeń, gdzie w sposób płynny łaczą się cztery główne obszary życia: gospodarczy, społeczny, kulturaly i wypoczynkowy (turystyczny). 4. Koncepcja przewodnia w zadaniu (big idea): Zawiercie. Miasto dobrych połączeń opisana w Strategii Promocji Miasta Zawiercie na lata 2008-2009. 5. Należy zapewnić spójność strategiczno-merytoryczną, werbalną, audio i wizualną wszystkich narzędzi oraz środków wyrazu (zgodność z opracowaną linią kreacyjną całego przedmiotu zamówienia). 6. Wykonawca podczas realizacji przedmiotu umowy zastosuje wszelkie wymagania graficzne i kolorystyczne określone w wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego (w wersji obowiązującej w dniu realizacji przedmiotu umowy). 7. Treści mające być zamieszczone w prezentacji multimedialnej i materiałach poligraficznych, o których mowa w pkt. A, D Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu podpisywania umowy. Tłumaczenie wszystkich tekstów leży po stronie Wykonawcy..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
22.14.00.00-3, 30.23.44.00-2, 39.29.41.00-0, 79.34.22.00-5, 79.81.00.00-5, 79.82.25.00-7, 92.11.12.10-7.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia warunku szczegółowego w tym zakresie. Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia warunku szczegółowego w tym zakresie. Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia warunku szczegółowego w tym zakresie. Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia warunku szczegółowego w tym zakresie. Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia warunku szczegółowego w tym zakresie. Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:


  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Ponadto Wykonawca złoży wraz z ofertą: 1) Druk Formularz oferty, sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do specyfikacji. 2) Wykaz części zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ (Wykonawca, który nie przewiduje udziału podwykonawców w realizacji zamówienia - nie składa tego dokumentu).


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany postanowień umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, przy czym zmiany istotnych jej postanowień mogą nastąpić (na warunkach j/w.) w następujących przypadkach, gdy: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, 2) wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zawiercie.eu

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Zawierciu, ul. Leśna 2, 42-400 Zawiercie, Wydział Zamówień Publicznych (pokój nr 202)..


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.08.2010 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Zawierciu, ul. Leśna 2, 42-400 Zawiercie, Punkt Obsługi Interesanta (Informacja), parter UM..


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 19 sierpnia 2010 r. Projekt Zawiercie - miasto dobrych połączeń jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Zawiercie: Przygotowanie i wykonanie materiałów promocyjnych w formie prezentacji multimedialnej, filmu promocyjnego, spotu reklamowego, materiałów poligraficznych w projekcie Zawiercie miasto dobrych połączeń realizowanym w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego Priorytet I - Badania i rozwój technologiczny (B+R), innowacje i przedsiębiorczość, działanie 1.1. Wzmocnienie atrakcyjności inwestycyjnej regionu, poddziałanie 1.1.2. Promocja inwestycyjna.


Numer ogłoszenia: 374084 - 2010; data zamieszczenia: 18.11.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 257464 - 2010r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Prezydent Miasta Zawiercie, ul. Leśna 2, 42-400 Zawiercie, woj. śląskie, tel. 032 6722684, faks 032 6721513.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i wykonanie materiałów promocyjnych w formie prezentacji multimedialnej, filmu promocyjnego, spotu reklamowego, materiałów poligraficznych w projekcie Zawiercie miasto dobrych połączeń realizowanym w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego Priorytet I - Badania i rozwój technologiczny (B+R), innowacje i przedsiębiorczość, działanie 1.1. Wzmocnienie atrakcyjności inwestycyjnej regionu, poddziałanie 1.1.2. Promocja inwestycyjna..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i wykonanie materiałów promocyjnych w formie prezentacji multimedialnej, filmu promocyjnego, spotu reklamowego, materiałów poligraficznych w projekcie Zawiercie miasto dobrych połączeń realizowanym w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego Priorytet I - Badania i rozwój technologiczny (B+R), innowacje i przedsiębiorczość, działanie 1.1. Wzmocnienie atrakcyjności inwestycyjnej regionu, poddziałanie 1.1.2. Promocja inwestycyjna. 1. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu do akceptacji projekt graficzny materiałów poligraficznych i materiałów promocyjnych w formie prezentacji multimedialnej oraz scenariusz filmu promocyjnego i spotu reklamowego, przygotowanymi zgodnie z wytycznymi zawartymi w dokumentach: Strategia Promocji Miasta Zawiercie oraz Księga Znaków Marki Zawiercie, stanowiącymi załącznik do niniejszej specyfikacji. 2. Po akceptacji przez Zamawiającego projektu graficznego oraz scenariusza, Wykonawca wykona materiały poligraficzne, prezentację multimedialna, film promocyjny oraz spot reklamowy. 3. Za podstawową linie kreacji ma służyć hasło promocyjne: Zawiercie. Miasto dobrych połączeń 4. Materiały promocyjne skierowane są do następującej grupy docelowej: - krajowi i zagraniczni inwestorzy, krajowi i zagraniczni deweloperzy, architekci, doradcy, turyści biznesowi, 5. Przekazy na wszystkich nośnikach promocyjnych muszą uwzględniać odpowiednie wymagania z zakresu informacji i promocji (w tym wizualizacji), tj. źródła finansowania. Ponadto powinny obowiązkowo zawierać znaki graficzne: logo Narodowej Strategii Spójności z odwołaniem słownym do Programu Regionalnego, logo województwa śląskiego, flaga UE z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz zapis: Kampania finansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007- 2013. 6. Dostawa przedmiotu zamówienia do siedziby Wydziału Rozwoju i Promocji Miasta Zawiercia nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy. Zadanie realizowanie będzie przez następujące działania: A. Prezentacja multimedialna Zakres zamówienia obejmuje: 1. Opracowanie i wykonanie, spójnej pod względem graficznym i merytorycznym z pozostałymi zadaniami, oraz ze Strategią Promocji Miasta Zawiercie, interaktywnej prezentacji multimedialnej wykonanej w technologii flash. Interaktywna prezentacja flash powinna wykorzystywać możliwości multimedialnego przekazu, jaki oferuje najnowsza technologia, między innymi: filmy video, animacje 2D i 3D, galerie zdjęć, panoramy sferyczne, efekty dźwiękowe, głos lektora, dane liczbowe w formie dynamicznych wykresów i diagramów. Uruchomiona prezentacja CD powinna dawać możliwość bezpośredniego połączenia się z Internetem. 2. Prezentacja musi zawierać ogólne informacje o Zawierciu, ofertę inwestycyjną i gospodarczą miasta między innymi w kontekście położenia geograficznego i charakterystyki istniejących stref gospodarczych, lokalnej przedsiębiorczości, terenów inwestycyjnych, infrastruktury, danych teleadresowych, możliwości spędzenia wolnego czasu, aktywnego wypoczynku w mieście i okolicy, oraz część multimedialną zawierającą 3 minutowy film promocyjny o Zawierciu i 30-sekundowy spot reklamowy o Zawierciu, które są opisane w pkt B i C. 3. Interaktywna prezentacja multimedialna przekazana zostanie Zamawiającemu w formacie umożliwiającym jej powielania na dowolnych nośnikach elektronicznych oraz umieszczenia jej w internecie na stronie internetowej www.zawiercie.eu 4. W zakres prezentacji wchodzi: a) Autostart z dynamicznym Intro (spotem reklamowym o Zawierciu) oraz z opcją wyboru wersji językowej (polska lub angielska). Tłumaczenia wszystkich tekstów leżą po stronie Wykonawcy. b) Animowany panel nawigacyjny. c) Interaktywne animowane menu główne z wyborem 3 bloków tematycznych: O Zawierciu, Oferta inwestycyjna, Multimedia. d) Blok O Zawierciu - zawiera informacje o lokalizacji Zawiercia z interaktywną mapą połączeń kolejowych, drogowych, lotniczych, pokazująca odległości, czas przejazdu do głównych miast w Polsce i stolic sąsiednich państw, potencjał mieszkańców miasta, informacje demograficzne i statystyczne, prezentacje aktywności kulturalnej sportowej i turystycznej, informacje o atrakcjach turystycznych miasta i najbliższej okolicy, ofercie wypoczynku, bazie sportowo-rekreacyjnej miasta. e) Blok Oferta inwestycyjna - zawiera informacje na temat potencjału gospodarczego miasta oraz ofertę inwestycyjną z interaktywną mapką terenów inwestycyjnych z możliwością wyboru danej działki i przejścia do jej szczegółowego opisu. f) Oferta inwestycyjna poszczególnych działek zawierająca każdorazowo: xopis wraz z mapkami, z możliwością ściągnięcia w wersji PDF, xgaleria zdjęć, w tym zdjęcie lotnicze terenu inwestycyjnego, xpanoramy sferyczne. g) Blok Multimedia zawierający: x3 minutowy film promocyjny o Zawierciu będący przedmiotem zamówienia w pkt.B, x30 sekundowy spot reklamowy będący przedmiotem zamówienia w pkt C. B. Film promocyjny Zakres zamówienia obejmuje: 1. Film promocyjny ma na celu prezentację, w sposób dynamiczny, nowoczesny, potencjału gospodarczego, kulturalnego, społecznego i turystycznego miasta Zawiercia. 2. 3 minutowy film promocyjny o mieście Zawierciu musi być zgodny z przedstawioną linią kreacyjną i scenariuszem (storyboardem) zatwierdzonym przez Zamawiającego. 3. Film promocyjny z możliwością wyboru narracji w menu startowym w wersji: j. polski lub j. angielski oraz z możliwością wyboru napisów (tłumaczenie narracji) w menu startowym w wersji: j. polski lub j. angielski. Przygotowanie i tłumaczenie narracji oraz wszystkich napisów na j. angielski leży po stronie Wykonawcy. 4. Produkcja zdjęć filmowych lub/i animacji zgodnie ze scenariuszem. Dopuszcza się uzupełnienie filmu animacją. 5. W przypadku animacji zawierającej napisy, będzie ona wykonana w 2 wersjach językowych: polskiej i angielskiej. Wersja angielska wybierana będzie wraz z tłumaczeniem narracji w menu startowym. 6. Wykonanie zaplanowanych zdjęć filmowych, animacji komputerowych, efektów specjalnych, wybór głosów lektorskich, muzyki, itp. zaakceptowanych przez Zamawiającego. 7. Postprodukcja - montaż i udźwiękowienie filmu promocyjnego. 8. Organizacja kolaudacji w siedzibie Zamawiającego i przedstawienie wersji filmu promocyjnego. 9. Dokonanie ewentualnych korekt i przedstawienie ostatecznej wersji filmu promocyjnego. 10. Wykonanie i przekazanie Zamawiającemu kopii nośników wymaganych przez nadawców, w tym także na nośniku DVD umożliwiającej jego powielanie na dowolnych nośnikach elektronicznych oraz umieszczenie w Internecie. 11. Film promocyjny wykonany zostanie na nośniku DVD z menu startowym zawierającym: xwybór wersji językowej w formie napisów: polskie, angielskie xwybór wersji językowej w formie narracji: polski, angielski xstart C. Spoty reklamowe Zakres zamówienia obejmuje: 1. Spot reklamowy mający na celu prezentację, w sposób syntetyczny, dynamiczny i nowoczesny, potencjału: gospodarczego, kulturalnego, społecznego i turystycznego. 2. 30 sekundowy spot powinien być dynamicznym skrótem filmu promocyjnego opisanego w pkt. B. 3. Spot reklamowy z możliwością wyboru narracji w menu startowym w wersji: j. polski lub j. angielski oraz z możliwością wyboru napisów (tłumaczenie narracji) w menu startowym w wersji: j. polski lub j. angielski. Przygotowanie i tłumaczenie narracji oraz wszystkich napisów na j. angielski leży po stronie Wykonawcy. 4. W przypadku animacji zawierającej napisy, będzie ona wykonana w 2 wersjach językowych: polskiej i angielskiej. Wersja angielska wybierana będzie wraz z tłumaczeniem narracji w menu startowym. 5. Postprodukcja - montaż i udźwiękowienie spotu reklamowego. 6. Organizacja kolaudacji w siedzibie Zamawiającego i przedstawienie wersji spotu reklamowego. 7. Dokonanie ewentualnych korekt i przedstawienie ostatecznej wersji spotu reklamowego. 8. Wykonanie i przekazanie Zamawiającemu materiałów w formatach, umożliwiających ich powielanie na dowolnych nośnikach elektronicznych oraz umieszczenie w Internecie. 9. Spot reklamowy wykonany zostanie na nośniku DVD z menu startowym zawierającym: xwybór wersji językowej w formie napisów: polskie, angielskie xwybór wersji językowej w formie narracji: polski, angielski xstart D. Materiały poligraficzne Zakres zamówienia obejmuje: a) Płyty DVD z prezentacją multimedialną zawierającą autostart xnakład: 1000 sztuk xnadruk na płycie DVD: pełny kolor xinne: nadruk na płycie DVD b) Okładki na płytę - rozkładana, z kieszenią na płytę DVD i wkładkę xformat: 13cm x 13cm xnakład: 1000 sztuk xrodzaj i gramatura papieru: karton 240g/m2, xkolorystyka: 4+0 xuszlachetnianie: folia matowa+UV xinne: okładka lakierowana punktowo od strony zewnętrznej. c) Wkładki do okładki na płytę zawierające krótki opis oferty inwestycyjnej Zawiercia xformat: 36 cm x 12 cm składana na 3 do formatu 12cm x 12cm xnakład: 1000 sztuk xrodzaj i gramatura papieru: papier 80 g/m2 xkolorystyka: 4+4 xinne: tekst w języku angielskim, grafika i zdjęcia po stronie Wykonawcy d) 2 rodzaje ulotki o mieście stanowiąca uzupełnienie do prezentacji multimedialnej xformat: 44cm x 21cm, składana na 4 do formatu 11cm x 21cm xnakład: 1000 sztuk ulotki Zawiercie, Brama na Jurę oraz 1000 sztuk ulotki Zawiercie, Aktywny wypoczynek xrodzaj i gramatura papieru: papier kredowy matowy 170 g/m2 xkolorystyka: (4+4) pełny kolor xinne: ulotka wykonana w języku polskim, grafika i zdjęcia po stronie Wykonawcy. e) Etui na płyty DVD wykonane ze skóry z nadrukiem logo Zawiercia. xformat: 16 cm x 15 cm x 3,5 cm, powierzchnia nadruku loga 3,5 cm x 1,7 cm, xnakład: 200 sztuk, xetui wykonane ze skóry, ozdobione płytka ze stali nierdzewnej, stanowiąca powierzchnię do nadruku loga, etui szyte podwójnym szwem z mocnej, jasnej nici, xw środku etui pokrycie mikrofibrą, xetui na minimum 12 płyt DVD. Wytyczne dla tworzenia linii kreacyjnej. 1. Cele zadania: xkształtowanie nowoczesnego wizerunku miasta Zawiercie jako miasta dobrych połączeń, xpowiększenie wiedzy na temat możliwości inwestycyjnych w mieście Zawiercie, xpowiększenie wiedzy na temat możliwości aktywnego wypoczynku w mieście i jego najbliższych okolicach, xprezentacja potencjału gospodarczego miasta xpozyskanie potencjalnych inwestorów 2. Grupa docelowa - krajowi i zagraniczni: potencjalni inwestorzy, deweloperzy, firmy konsultingowe, architekci, biznesmeni oraz mieszkańcy miasta. 3. Cel komunikacyjny: Zawiercie to miasto o atrakcyjnym potencjale gospodarczym, posiadające interesujące tereny inwestycyjne. Zawiercie to również miasto atrakcyjne turystycznie, oferujące wiele różnych form aktywnego wypoczynku dla wszystkich. Połączenie potencjału gospodarczego z możliwością aktywnego wypoczynku oraz dogodna lokalizacją sprawia, że Zawiercie jest miastem dobrych połączeń, gdzie w sposób płynny łączą się cztery główne obszary życia: gospodarczy, społeczny, kulturalny i wypoczynkowy (turystyczny). 4. Koncepcja przewodnia w zadaniu (big idea): Zawiercie. Miasto dobrych połączeń opisana w Strategii Promocji Miasta Zawiercie na lata 2008-2009. 5. Należy zapewnić spójność strategiczno-merytoryczną, werbalną, audio i wizualną wszystkich narzędzi oraz środków wyrazu (zgodność z opracowaną linią kreacyjną całego przedmiotu zamówienia). 6. Wykonawca podczas realizacji przedmiotu umowy zastosuje wszelkie wymagania graficzne i kolorystyczne określone w wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego (w wersji obowiązującej w dniu realizacji przedmiotu umowy). 7. Treści mające być zamieszczone w prezentacji multimedialnej i materiałach poligraficznych, o których mowa w pkt. A, D Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu podpisywania niniejszej umowy. Tłumaczenie wszystkich tekstów leży po stronie Wykonawcy..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
22.14.00.00-3, 30.23.44.00-2, 39.29.41.00-0, 79.34.22.00-5, 79.81.00.00-5, 79.82.25.00-7, 92.11.12.10-7.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Projekt Zawiercie miasto dobrych połączeń realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego Priorytet I - Badania i rozwój technologiczny (B+R), innowacje i przedsiębiorczość, działanie 1.1. Wzmocnienie atrakcyjności inwestycyjnej regionu, poddziałanie 1.1.2. Promocja inwestycyjna jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
12.09.2010.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
8.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Grupa Nonsens s.c. Paweł Smolorz, Maciej Wąsowicz, Michał Wójtowicz, {Dane ukryte}, 40-087 Katowice, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 57242,68 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    31110,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    31110,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    95017,26


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Leśna 2, 42400 Zawiercie
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: zamowieniapubliczne@zawiercie.eu
tel: 32 49 41 267
fax: 32 67 22 684
Termin składania wniosków lub ofert:
2010-08-26
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 25746420100
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2010-08-18
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 34 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.zawiercie.eu
Informacja dostępna pod: Urząd Miejski w Zawierciu, ul. Leśna 2, 42-400 Zawiercie, Wydział Zamówień Publicznych (pokój nr 202).
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
22140000-3 Ulotki
30234400-2 Uniwersalne dyski wideo (DVD)
39294100-0 Artykuły informacyjne i promocyjne
79342200-5 Usługi w zakresie promocji
79810000-5 Usługi drukowania
79822500-7 Usługi projektów graficznych
92111210-7 Produkcja filmów reklamowych
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Przygotowanie i wykonanie materiałów promocyjnych w formie prezentacji multimedialnej, filmu promocyjnego, spotu reklamowego, materiałów poligraficznych w projekcie Zawiercie miasto dobrych połączeń realizowanym w ramach Regionalnego Programu Opera Grupa Nonsens s.c. Paweł Smolorz, Maciej Wąsowicz, Michał Wójtowicz
Katowice
2010-11-18 31 110,00