Świadczenie usług cateringowych dla potrzeb organizacji konferencji międzynarodowej NBP-EBOR

Warszawa: Świadczenie usług cateringowych dla potrzeb organizacji konferencji międzynarodowej NBP-EBOR


Numer ogłoszenia: 183915 - 2014; data zamieszczenia: 27.08.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Narodowy Bank Polski - Departament Koordynacji i Realizacji Zakupów, ul. Świętokrzyska 11/21, 00-919 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 653 28 20, faks 22 653 25 40.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług cateringowych dla potrzeb organizacji konferencji międzynarodowej NBP-EBOR.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Świadczenie usług polegających na przygotowaniu i obsłudze spotkań osób zaproszonych przez Zamawiającego w formie przyjęcia na stojąco, tj. w formie serwowanej z bufetów dla wszystkich gości i ich obsługą kelnerską w następujących lokalach (dalej: Lokale): 1)w Arkadach Kubickiego Zamku Królewskiego w Warszawie, pl. Zamkowy 4 w dniu 14 maja 2014 r. dla gości Zamawiającego w liczbie nie mniejszej niż 1500 i nie większej niż 2000 osób, 2)w Centrum Nauki Kopernik w Warszawie, Wybrzeże Kościuszkowskie 20 w dniu 15 maja 2014 r. dla gości Zamawiającego w liczbie nie mniejszej niż 250 i nie większej niż 300 osób. Usługi polegać będą na wyposażeniu i przygotowaniu odpowiednich pomieszczeń w Lokalach, o których mowa w pkt 1) i 2), oraz na przygotowaniu i podaniu gościom Zamawiającego potraw i napojów wraz z obsługą cateringową..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.32.10.00-6, 55.30.00.00-3, 55.31.20.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
12.05.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Belvedere-Cafe Łazienki Królewskie Sp. z o.o., Angrykoli 1, 00-460 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 575000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  707250,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  707250,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  707250,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W związku z art.10 ust.2 ustawy pzp, zamówienie może być udzielone w trybie z wolnej ręki na podstawie art.5 ust.1 i 1a ustawy, gdyż zamawiana usługa jest usługą niepriorytetową. Zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować, co najmniej jedną z następujących okoliczności: 1)naruszeniem zasad celowego,oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków, 2)naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wczesniej zaciągniętych zobowiązań, 3)uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. W związku z koniecznością zapewnienia usług cateringowych wraz z obsługą i niezbędnym wyposażeniem na najwyższym poziomie, odpowiednim do rangi gości zaproszonych na Doroczne Spotkanie Gubernatorów Europejskiego Banku Odbudowy i Rozwoju (prezesi banków centralnych przedstawiciele administracji państwowych i międzynarodowych instytucji finansowych), któremu towaszyszą spotkania w ścisle określonym terminie 14 oraz 15 maja 2014r., usługę tę można nabyć jedynie w trybie zamówienia z wolnej ręki od firmy Belvedere-Cafe Łazienki Królewskie sp. z o.o. z Warszawy, która daje rękojmię należytego wykonania tej prestiżowej usługi i która zajmie się całą logistyczną stroną tego przedsięwzięcia . W przedmiotowym zamówieniu zachodzą przesłanki z art.5 ust. 1a pkt 1,2 i 4 ustawy pzp. Wynika to z faktu, że ten termin wykonania usługi zamawianej przez NBP jest związany z realizacją innych usług zamawianych w tym samym terminie związanych z realizacją Dorocznego Spotkania gubernatorów EBOR w Warszawie. W związku z tym zabezpieczenie potrzeb Zamawiającego w zakresie usług cateringowych w innym miejscu i terminie mogłoby prowadzić do naruszenia zasady celowości, gospodarności i efektywności wydatkowania środków przez NBP.