„Organizacja jednodniowej konferencji połączonej z targami podmiotów ekonomii społecznej oraz przygotowanie i zapewnienie bazy szkoleniowej i żywieniowej na dwie konferencje” . - polska-warszawa: usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest „organizacja jednodniowej konferencji połączonej z targami podmiotów ekonomii społecznej oraz przygotowanie i zapewnienie bazy szkoleniowej i żywieniowej na dwie konferencje”. przedmiot zamówienia składa się z trzech części część pierwsza zamówienia przedmiotem zamówienia jest organizacja jednodniowej konferencji połączonej z targami podmiotów ekonomii społecznej. działanie realizowane przez mazowieckie centrum polityki społecznej w ramach projektu systemowego „razem dla mazowsza – edukacja w działaniu” – projekt współfinansowany ze środków unii europejskiej w ramach europejskiego funduszu społecznego – program operacyjny kapitał ludzki. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1a do siwz. część druga zamówienia przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i zapewnienie bazy szkoleniowo żywieniowej na jednodniową konferencję. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1b do siwz. część trzecia zamówienia przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i zapewnienie bazy dydaktycznej, żywieniowej i noclegowej dla uczestników dwudniowej konferencji. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1c do siwz. ii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 143841-2015 |
| PD | Data publikacji | 25/04/2015 |
| OJ | Dz.U. S | 81 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej w Warszawie |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | R - Agencja/Biuro regionalne lub lokalne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 21/04/2015 |
| DT | Termin | 04/05/2015 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 3 - Oferta całościowa lub częściowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55320000 - Usługi podawania posiłków |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55320000 - Usługi podawania posiłków |
| RC | Kod NUTS | PL |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.mcps.mazovia.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
25/04/2015 S81 - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
2015/S 081-143841
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej w Warszawie
ul. Nowogrodzka 62a
Osoba do kontaktów: Renata Rakowska
02-002 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 226224232/78
E-mail: renata.rakowska@mcps.com.pl
Faks: +48 226224732
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.mcps.mazovia.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Agencja/urząd regionalny lub lokalny
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
Inny: polityka społeczna
Inny: polityka społeczna
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
„Organizacja jednodniowej konferencji połączonej z targami podmiotów ekonomii społecznej oraz przygotowanie i zapewnienie bazy szkoleniowej i żywieniowej na dwie konferencje” .
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Kod NUTS PL
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest „Organizacja jednodniowej konferencji połączonej z targami podmiotów ekonomii społecznej oraz przygotowanie i zapewnienie bazy szkoleniowej i żywieniowej na dwie konferencje”.
Przedmiot zamówienia składa się z trzech części:
- Część pierwsza zamówienia - Przedmiotem zamówienia jest organizacja jednodniowej konferencji połączonej z targami podmiotów ekonomii społecznej. Działanie realizowane przez Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej w ramach projektu systemowego „Razem dla Mazowsza – Edukacja w działaniu” – projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego – Program Operacyjny Kapitał Ludzki.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1a do SIWZ.
- Część druga zamówienia - Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i zapewnienie bazy szkoleniowo - żywieniowej na jednodniową konferencję.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1b do SIWZ.
- Część trzecia zamówienia - Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i zapewnienie bazy dydaktycznej, żywieniowej i noclegowej dla uczestników dwudniowej konferencji.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1c do SIWZ.
Przedmiot zamówienia składa się z trzech części:
- Część pierwsza zamówienia - Przedmiotem zamówienia jest organizacja jednodniowej konferencji połączonej z targami podmiotów ekonomii społecznej. Działanie realizowane przez Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej w ramach projektu systemowego „Razem dla Mazowsza – Edukacja w działaniu” – projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego – Program Operacyjny Kapitał Ludzki.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1a do SIWZ.
- Część druga zamówienia - Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i zapewnienie bazy szkoleniowo - żywieniowej na jednodniową konferencję.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1b do SIWZ.
- Część trzecia zamówienia - Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i zapewnienie bazy dydaktycznej, żywieniowej i noclegowej dla uczestników dwudniowej konferencji.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1c do SIWZ.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55120000, 55300000, 55320000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
1. Przedmiotem zamówienia jest „Organizacja jednodniowej konferencji połączonej z targami podmiotów ekonomii społecznej oraz przygotowanie i zapewnienie bazy szkoleniowej i żywieniowej na dwie konferencje”.
Przedmiot zamówienia składa się z trzech części:
- Część pierwsza zamówienia - Przedmiotem zamówienia jest organizacja jednodniowej konferencji połączonej z targami podmiotów ekonomii społecznej. Działanie realizowane przez Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej w ramach projektu systemowego „Razem dla Mazowsza – Edukacja w działaniu” – projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego – Program Operacyjny Kapitał Ludzki.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1a do SIWZ.
- Część druga zamówienia - Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i zapewnienie bazy szkoleniowo - żywieniowej na jednodniową konferencję.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1b do SIWZ.
- Część trzecia zamówienia - Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i zapewnienie bazy dydaktycznej, żywieniowej i noclegowej dla uczestników dwudniowej konferencji.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1c do SIWZ.
2. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisu art. 39 w związku z przepisem art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą”.
3. Wartość zamówienia przekracza kwotę wskazaną w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
Przedmiot zamówienia składa się z trzech części:
- Część pierwsza zamówienia - Przedmiotem zamówienia jest organizacja jednodniowej konferencji połączonej z targami podmiotów ekonomii społecznej. Działanie realizowane przez Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej w ramach projektu systemowego „Razem dla Mazowsza – Edukacja w działaniu” – projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego – Program Operacyjny Kapitał Ludzki.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1a do SIWZ.
- Część druga zamówienia - Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i zapewnienie bazy szkoleniowo - żywieniowej na jednodniową konferencję.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1b do SIWZ.
- Część trzecia zamówienia - Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i zapewnienie bazy dydaktycznej, żywieniowej i noclegowej dla uczestników dwudniowej konferencji.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1c do SIWZ.
2. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisu art. 39 w związku z przepisem art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą”.
3. Wartość zamówienia przekracza kwotę wskazaną w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Informacje o częściach zamówienia
Część nr: 1 Nazwa: „Organizacja jednodniowej konferencji połączonej z targami podmiotów ekonomii społecznej oraz przygotowanie i zapewnienie bazy szkoleniowej i żywieniowej na dwie konferencje”.1)Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest organizacja jednodniowej konferencji połączonej z targami podmiotów ekonomii społecznej. Działanie realizowane przez Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej w ramach projektu systemowego „Razem dla Mazowsza – Edukacja w działaniu” – projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego – Program Operacyjny Kapitał Ludzki.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55120000, 55300000, 55320000
3)Wielkość lub zakres
– preferowany termin realizacji zamówienia mieści się w przedziale czasowym od 20 maja 2015 roku do 16 czerwca 2015 roku na warunkach określonych w opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi Załącznik nr 1a do SIWZ oraz we wzorze umowy, która stanowi Załącznik nr 2a do SIWZ;
Szacunkowa wartość bez VAT: 146 500 PLN
Szacunkowa wartość bez VAT: 146 500 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Działanie realizowane przez Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej w ramach projektu systemowego „Razem dla Mazowsza – Edukacja w działaniu” – projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego – Program Operacyjny Kapitał Ludzki.
Część nr: 2 Nazwa: „Organizacja jednodniowej konferencji połączonej z targami podmiotów ekonomii społecznej oraz przygotowanie i zapewnienie bazy szkoleniowej i żywieniowej na dwie konferencje”.
1)Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i zapewnienie bazy szkoleniowo - żywieniowej na jednodniową konferencję.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55120000, 55300000, 55320000
3)Wielkość lub zakres
- preferowany termin organizacji konferencji to 21 maja 2015 roku, na warunkach określonych w opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi Załącznik nr 1b do SIWZ oraz we wzorze umowy, która stanowi Załącznik nr 2b do SIWZ.- -.
Szacunkowa wartość bez VAT: 23 680,92 PLN
Szacunkowa wartość bez VAT: 23 680,92 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 3 Nazwa: „Organizacja jednodniowej konferencji połączonej z targami podmiotów ekonomii społecznej oraz przygotowanie i zapewnienie bazy szkoleniowej i żywieniowej na dwie konferencje”.
1)Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i zapewnienie bazy dydaktycznej, żywieniowej i noclegowej dla uczestników dwudniowej konferencji.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55120000, 55300000, 55320000
3)Wielkość lub zakres
- 67004.70preferowany termin organizacji dwudniowej konferencji to 10-11 czerwca 2015 roku, na warunkach określonych w opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi Załącznik nr 1c do SIWZ oraz we wzorze umowy, która stanowi Załącznik nr 2c do SIWZ.
Szacunkowa wartość bez VAT: 67 004,70 PLN
Szacunkowa wartość bez VAT: 67 004,70 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Nie dotyczy.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Termin płatności - do 30 dni zgodnie z postanowieniami Załącznika 2a dla części 1, Załącznika 2b dla częśąci 2, Załącznika 2c dla części 3.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
W przypadku wnoszenia oferty przez Wykonawców występujących wspólnie (konsorcja/spółki cywilne lub inne) obowiązują następujące zasady:
- Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu
o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
- Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie), o którym mowa w pkt 3.4.1 SIWZ oraz dokumenty, wymienione w pkt 3.2. SIWZ.
Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
- Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu
o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
- Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie), o którym mowa w pkt 3.4.1 SIWZ oraz dokumenty, wymienione w pkt 3.2. SIWZ.
Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
- spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy.
Opis spełnienia warunków:
1. Warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Dla części 1,2,3 przedmiotu zamówienia - Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek jeśli wraz z ofertą złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SIWZ.
2. Warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli:
Dla części 1 przedmiotu zamówienia:
Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w okresie prowadzenia działalności wykonał usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj.: wykonał co najmniej dwie usługi (każda realizowana na podstawie odrębnej umowy) polegające na organizacji spotkań lub innych przedsięwzięć (np. konferencji/warsztatów/seminariów/szkoleń/targów itp.) dla minimum 300 osób każda, przy czym każda z nich obejmowała co najmniej następujące elementy:
- wyżywienie oraz catering dla minimum 300 osób,
- wykonanie materiałów promocyjnych dla minimum 300 osób;
- obsługę logistyczną dla minimum 300 osób.
Dla części 2 przedmiotu zamówienia:
Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w okresie prowadzenia działalności wykonał usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj.: wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na organizacji spotkań lub innych przedsięwzięć (np. konferencji/warsztatów/seminariów/ szkoleń itp.) dla minimum 80 osób, przy czym usługa ta obejmowała co najmniej następujące elementy:
- wyżywienie oraz catering dla minimum 80 osób,
- obsługę logistyczną dla minimum 80 osób.
Dla części 3 przedmiotu zamówienia:
Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w okresie prowadzenia działalności wykonał usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj.: wykonał co najmniej dwie usługi (każda realizowana na podstawie odrębnej umowy) polegające na organizacji spotkań lub innych przedsięwzięć (np. konferencji/warsztatów/seminariów/szkoleń itp.) dla minimum 100 osób każda, przy czym każda z nich obejmowała co najmniej następujące elementy:
- wyżywienie oraz catering dla minimum 100 osób,
- zapewnienie noclegu dla minimum 100 osób,
- obsługę logistyczną dla minimum 100 osób.
W przypadku składania oferty na wszystkie trzy części zamówienia, Wykonawca może na potwierdzenie spełnienia warunku wykazać te same usługi o ile spełniają one warunek udziału w danej części. Składając ofertę na trzy części Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć zarówno dla części pierwszej, drugiej jak i trzeciej części wykaz głównych usług (Załącznik nr 6a do SIWZ dla części pierwszej, Załącznik 6b do SIWZ dla części drugiej i Załącznik nr 6c do SIWZ dla części trzeciej).
Wykonawca ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp oraz zobowiązany jest spełnić warunki udziału w postępowaniu opisane w SIWZ.
Zamawiający dokona oceny czy Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie wymaganych oświadczeń i dokumentów wskazanych poniżej i w SIWZ i załączonych do oferty.
W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, wykazaniu braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy oraz potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym w SIWZ, Wykonawca składa wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty:
1.Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ;
2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ;
3.Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informację, że nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ;
4.Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane – sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6a do SIWZ dla części pierwszej, Załącznik 6b do SIWZ dla części drugiej i Załącznik nr 6c do SIWZ dla części trzeciej zamówienia.
5. Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodem jest poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, dowodem jest oświadczenie Wykonawcy.
W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.
W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, o których mowa powyżej, budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.
Uwaga: Za główne usługi uznaje się usługi niezbędne do wykazania spełniania warunków określonych w pkt 3.1.1.2.SIWZ odpowiednio dla każdej z wskazanej części.
1. Jeżeli Wykonawca, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów Wykonawca przedstawia pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia i dokumenty dotyczące w szczególności:
a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
2. Dokumenty, z których wynikać będzie zobowiązanie podmiotu trzeciego, powinny wskazywać w sposób jednoznaczny wolę podmiotu trzeciego do udostępnienia Wykonawcy ubiegającemu się o udzielenie zamówienia publicznego zasobów oraz informacje określone w ppkt lit. a) – d) powyżej.
Podmiot, który zobowiąże się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów chyba, że za udostępnienie zasobów nie ponosi winy.
3. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa art. 22 ust. 1 Ustawy, polega na zasobach podwykonawcy na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, Wykonawca przedstawia nazwy podwykonawców.
4.. Zamawiający żąda podania zakresu zamówienia, który zostanie powierzony podwykonawcom. W przypadku braku dokumentu Zamawiający uzna, że Wykonawca nie zamierza powierzyć podwykonawcom wykonania żadnego zakresu zamówienia.
5. W przypadku gdy Wykonawca jako załącznik do oferty dołączy kopię jakiegoś dokumentu, musi ona być potwierdzona za zgodność z oryginałem na każdej stronie przez osobę podpisującą ofertę. W przypadku, gdy załączona do oferty kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu.
- spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy.
Opis spełnienia warunków:
1. Warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Dla części 1,2,3 przedmiotu zamówienia - Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek jeśli wraz z ofertą złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SIWZ.
2. Warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli:
Dla części 1 przedmiotu zamówienia:
Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w okresie prowadzenia działalności wykonał usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj.: wykonał co najmniej dwie usługi (każda realizowana na podstawie odrębnej umowy) polegające na organizacji spotkań lub innych przedsięwzięć (np. konferencji/warsztatów/seminariów/szkoleń/targów itp.) dla minimum 300 osób każda, przy czym każda z nich obejmowała co najmniej następujące elementy:
- wyżywienie oraz catering dla minimum 300 osób,
- wykonanie materiałów promocyjnych dla minimum 300 osób;
- obsługę logistyczną dla minimum 300 osób.
Dla części 2 przedmiotu zamówienia:
Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w okresie prowadzenia działalności wykonał usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj.: wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na organizacji spotkań lub innych przedsięwzięć (np. konferencji/warsztatów/seminariów/ szkoleń itp.) dla minimum 80 osób, przy czym usługa ta obejmowała co najmniej następujące elementy:
- wyżywienie oraz catering dla minimum 80 osób,
- obsługę logistyczną dla minimum 80 osób.
Dla części 3 przedmiotu zamówienia:
Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w okresie prowadzenia działalności wykonał usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj.: wykonał co najmniej dwie usługi (każda realizowana na podstawie odrębnej umowy) polegające na organizacji spotkań lub innych przedsięwzięć (np. konferencji/warsztatów/seminariów/szkoleń itp.) dla minimum 100 osób każda, przy czym każda z nich obejmowała co najmniej następujące elementy:
- wyżywienie oraz catering dla minimum 100 osób,
- zapewnienie noclegu dla minimum 100 osób,
- obsługę logistyczną dla minimum 100 osób.
W przypadku składania oferty na wszystkie trzy części zamówienia, Wykonawca może na potwierdzenie spełnienia warunku wykazać te same usługi o ile spełniają one warunek udziału w danej części. Składając ofertę na trzy części Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć zarówno dla części pierwszej, drugiej jak i trzeciej części wykaz głównych usług (Załącznik nr 6a do SIWZ dla części pierwszej, Załącznik 6b do SIWZ dla części drugiej i Załącznik nr 6c do SIWZ dla części trzeciej).
Wykonawca ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp oraz zobowiązany jest spełnić warunki udziału w postępowaniu opisane w SIWZ.
Zamawiający dokona oceny czy Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie wymaganych oświadczeń i dokumentów wskazanych poniżej i w SIWZ i załączonych do oferty.
W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, wykazaniu braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy oraz potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym w SIWZ, Wykonawca składa wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty:
1.Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ;
2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ;
3.Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informację, że nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ;
4.Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane – sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6a do SIWZ dla części pierwszej, Załącznik 6b do SIWZ dla części drugiej i Załącznik nr 6c do SIWZ dla części trzeciej zamówienia.
5. Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodem jest poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, dowodem jest oświadczenie Wykonawcy.
W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.
W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, o których mowa powyżej, budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.
Uwaga: Za główne usługi uznaje się usługi niezbędne do wykazania spełniania warunków określonych w pkt 3.1.1.2.SIWZ odpowiednio dla każdej z wskazanej części.
1. Jeżeli Wykonawca, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów Wykonawca przedstawia pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia i dokumenty dotyczące w szczególności:
a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
2. Dokumenty, z których wynikać będzie zobowiązanie podmiotu trzeciego, powinny wskazywać w sposób jednoznaczny wolę podmiotu trzeciego do udostępnienia Wykonawcy ubiegającemu się o udzielenie zamówienia publicznego zasobów oraz informacje określone w ppkt lit. a) – d) powyżej.
Podmiot, który zobowiąże się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów chyba, że za udostępnienie zasobów nie ponosi winy.
3. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa art. 22 ust. 1 Ustawy, polega na zasobach podwykonawcy na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, Wykonawca przedstawia nazwy podwykonawców.
4.. Zamawiający żąda podania zakresu zamówienia, który zostanie powierzony podwykonawcom. W przypadku braku dokumentu Zamawiający uzna, że Wykonawca nie zamierza powierzyć podwykonawcom wykonania żadnego zakresu zamówienia.
5. W przypadku gdy Wykonawca jako załącznik do oferty dołączy kopię jakiegoś dokumentu, musi ona być potwierdzona za zgodność z oryginałem na każdej stronie przez osobę podpisującą ofertę. W przypadku, gdy załączona do oferty kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Dla części pierwszej 1,2,3 przedmiotu zamówienia - Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek jeśli wraz z ofertą złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SIWZ.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Dla części pierwszej 1,2,3 przedmiotu zamówienia - Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek jeśli wraz z ofertą złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SIWZ.
Dla części pierwszej 1,2,3 przedmiotu zamówienia - Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek jeśli wraz z ofertą złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SIWZ.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena. Waga 90
2. Doświadczenie Wykonawcy. Waga 10
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
MCPS.ZP/RR/351-9/2015/U
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
4.5.2015 - 09:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 4.5.2015 - 9:15
Miejscowość:
WARSZAWA, Nowogrodzka 62A, Sala Konferencyjna
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Część pierwsza zamówienia - Działanie realizowane przez Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej w ramach projektu systemowego „Razem dla Mazowsza – Edukacja w działaniu” – projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego – Program Operacyjny Kapitał Ludzki.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Część pierwsza zamówienia - Działanie realizowane przez Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej w ramach projektu systemowego „Razem dla Mazowsza – Edukacja w działaniu” – projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego – Program Operacyjny Kapitał Ludzki.
VI.3)Informacje dodatkowe
1. Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można pobrać ze strony Zamawiającego www.mcps.com.pl
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w sprawie realizacji zamówienia publicznego. Zmiana istotnych postanowień umowy w sprawie realizacji zamówienia publicznego jest możliwa tylko w zakresie wynikającym z treści art. 144 ust. 1 ustawy, tj. w przypadkach i na warunkach dotyczących części przedmiotu zamówienia, stanowiących odpowiednio Załącznik nr 2a dla części pierwszej, Załącznik nr 2b dla części drugiej, Załącznik nr 2c dla części trzeciej przedmiotu zamówienia do SIWZ.VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.
2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
- w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób wskazany w art. 27 ust. 2 ustawy;
- w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
5. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 12. wnosi się w terminie 10 dni od dnia,
w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość
o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
6 Odwołujący zobowiązany jest przesłać kopie odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
7. Szczegółowe zasady ochrony prawnej zawarte są w dziale VI ustawy.
2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
- w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób wskazany w art. 27 ust. 2 ustawy;
- w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
5. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 12. wnosi się w terminie 10 dni od dnia,
w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość
o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
6 Odwołujący zobowiązany jest przesłać kopie odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
7. Szczegółowe zasady ochrony prawnej zawarte są w dziale VI ustawy.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
21.4.2015
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 194640-2015 |
| PD | Data publikacji | 05/06/2015 |
| OJ | Dz.U. S | 107 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej w Warszawie |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | R - Agencja/Biuro regionalne lub lokalne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 02/06/2015 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55320000 - Usługi podawania posiłków |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55320000 - Usługi podawania posiłków |
| RC | Kod NUTS | PL |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.mcps.mazovia.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
05/06/2015 S107 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
2015/S 107-194640
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej w Warszawie
ul. Nowogrodzka 62a
Osoba do kontaktów: Renata Rakowska
02-002 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 226224232/78
E-mail: renata.rakowska@mcps.com.pl
Faks: +48 226224732
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.mcps.mazovia.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Agencja/urząd regionalny lub lokalny
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
Inny: polityka społeczna
Inny: polityka społeczna
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
„Organizację jednodniowej konferencji połączonej z targami podmiotów ekonomii społecznej oraz przygotowanie i zapewnienie bazy szkoleniowej i żywieniowej na dwie konferencje”.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Kod NUTS PL
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest „Organizacja jednodniowej konferencji połączonej z targami podmiotów ekonomii społecznej oraz przygotowanie i zapewnienie bazy szkoleniowej i żywieniowej na dwie konferencje”.
Przedmiot zamówienia składa się z 3 części:
— część pierwsza zamówienia – Przedmiotem zamówienia jest organizacja jednodniowej konferencji połączonej z targami podmiotów ekonomii społecznej. Działanie realizowane przez Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej w ramach projektu systemowego „Razem dla Mazowsza – Edukacja w działaniu” – projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego – Program Operacyjny Kapitał Ludzki.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1a do SIWZ,
— część druga zamówienia – Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i zapewnienie bazy szkoleniowo – żywieniowej na jednodniową konferencję.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1b do SIWZ,
— część trzecia zamówienia – Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i zapewnienie bazy dydaktycznej, żywieniowej i noclegowej dla uczestników dwudniowej konferencji.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1c do SIWZ.
Przedmiot zamówienia składa się z 3 części:
— część pierwsza zamówienia – Przedmiotem zamówienia jest organizacja jednodniowej konferencji połączonej z targami podmiotów ekonomii społecznej. Działanie realizowane przez Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej w ramach projektu systemowego „Razem dla Mazowsza – Edukacja w działaniu” – projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego – Program Operacyjny Kapitał Ludzki.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1a do SIWZ,
— część druga zamówienia – Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i zapewnienie bazy szkoleniowo – żywieniowej na jednodniową konferencję.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1b do SIWZ,
— część trzecia zamówienia – Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i zapewnienie bazy dydaktycznej, żywieniowej i noclegowej dla uczestników dwudniowej konferencji.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1c do SIWZ.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55120000, 55300000, 55320000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Cena. Waga 90
2. Doświadczenie Wykonawcy. Waga 10
1. Cena. Waga 90
2. Doświadczenie Wykonawcy. Waga 10
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
MCPS.ZP/RR/351-9/2015/U
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2015/S 81-143841 z dnia 25.4.2015
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Część nr: 1 - Nazwa: Organizacja jednodniowej konferencji połączonej z targami podmiotów ekonomii społecznejV.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
25.5.2015
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 4
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
e-xon s.c.
{Dane ukryte}
61-361 Poznań
POLSKA
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 146 500 EUR
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 152 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 146 500 EUR
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 152 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Część nr: 3 - Nazwa: Przygotowanie i zapewnienie bazy dydaktycznej, żywieniowej i noclegowej dla uczestników dwudniowej konferencji
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
2.6.2015
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 4
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Miami Design Marcin Koźbiał
{Dane ukryte}
00-272 Warszawa
POLSKA
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 67 004,70 EUR
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 95 040 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 67 004,70 EUR
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 95 040 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Część 1 zamówienia.
Działanie realizowane przez Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej w ramach projektu systemowego „Razem dla Mazowsza – Edukacja w działaniu” – projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego – Program Operacyjny Kapitał Ludzki.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Część 1 zamówienia.
Działanie realizowane przez Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej w ramach projektu systemowego „Razem dla Mazowsza – Edukacja w działaniu” – projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego – Program Operacyjny Kapitał Ludzki.
VI.2)Informacje dodatkowe:
Zamawiający unieważnił część drugą zamówienia.
Zgodnie z dyspozycją art. 93 ust. 1 pkt 7) – ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jeśli postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia w Rozdziale 2 pkt 2.2. jak również opis przedmiotu zamówienia dla części drugiej zamówienia zawierały postanowienie, że wymagane jest aby przedmiot zamówienia w części drugiej zrealizowany został 21.5.2015. Nie było możliwe dotrzymanie wskazanego w SIWZ terminu realizacji zamówienia z uwagi na fakt, że umowa jeszcze nie została zawarta, a pierwszy możliwy termin zawarcia umowy – biorąc pod uwagę rygory ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności przepisy art. 94 ust. 1 pkt 1) oraz działu VI ww. ustawy – przypadałby po 21.5.2015. Zgodnie z art. 387 § 1 Kodeksu cywilnego zawarcie umowy po 21.5.2015 skutkowałoby zawarciem umowy o świadczenie niemożliwe.
Zgodnie z dyspozycją art. 93 ust. 1 pkt 7) – ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jeśli postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia w Rozdziale 2 pkt 2.2. jak również opis przedmiotu zamówienia dla części drugiej zamówienia zawierały postanowienie, że wymagane jest aby przedmiot zamówienia w części drugiej zrealizowany został 21.5.2015. Nie było możliwe dotrzymanie wskazanego w SIWZ terminu realizacji zamówienia z uwagi na fakt, że umowa jeszcze nie została zawarta, a pierwszy możliwy termin zawarcia umowy – biorąc pod uwagę rygory ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności przepisy art. 94 ust. 1 pkt 1) oraz działu VI ww. ustawy – przypadałby po 21.5.2015. Zgodnie z art. 387 § 1 Kodeksu cywilnego zawarcie umowy po 21.5.2015 skutkowałoby zawarciem umowy o świadczenie niemożliwe.
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy;
2. 2. środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy;
3. odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania;
4. odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu;
5. odwołanie wnosi się:
— w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób wskazany w art. 27 ust. 2 ustawy,
— w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
2. 2. środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy;
3. odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania;
4. odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu;
5. odwołanie wnosi się:
— w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób wskazany w art. 27 ust. 2 ustawy,
— w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
2.6.2015
Termin składania wniosków lub ofert:
2015-05-04
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 14384120151 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2015-04-24 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | - |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | TAK |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 3 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | http://www.mcps.mazovia.pl |
| Informacja dostępna pod: | Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej w Warszawie ul. Nowogrodzka 62a, 02-002 warszawa, woj. mazowieckie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 55120000-7 | Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji | |
| 55300000-3 | Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Organizacja jednodniowej konferencji połączonej z targami podmiotów ekonomii społecznej | e-xon s.c. Poznań | 2015-05-25 | 152 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-05-25 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 55120000 55300000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 152 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 152 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 152 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 152 000,00 zł | |||
| Przygotowanie i zapewnienie bazy dydaktycznej, żywieniowej i noclegowej dla uczestników dwudniowej konferencji | Miami Design Marcin Koźbiał Warszawa | 2015-06-02 | 95 040,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-06-02 Dotyczy cześci nr: 3 Kody CPV: 55120000 55300000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 95 040,00 zł Minimalna złożona oferta: 95 040,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 95 040,00 zł Maksymalna złożona oferta: 95 040,00 zł |