DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO DRUKAREK I ODBIORU ZUŻYTYCH MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO DRUKAREK DLA POTRZEB POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W BYDGOSZCZY

Bydgoszcz: DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO DRUKAREK I ODBIORU ZUŻYTYCH MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO DRUKAREK DLA POTRZEB POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W BYDGOSZCZY


Numer ogłoszenia: 260640 - 2014; data zamieszczenia: 05.08.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy w Bydgoszczy, ul. Toruńska 147, 85-950 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 36-04-300, faks 052 36-04-341.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO DRUKAREK I ODBIORU ZUŻYTYCH MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO DRUKAREK DLA POTRZEB POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W BYDGOSZCZY.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek oraz odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych do drukarek na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy w Bydgoszczy. W skład materiałów eksploatacyjnych wchodzą: tonery, tusze, bębny, transfer roler (pasy transmisyjne), fuser (grzałki), pojemniki na zużyty toner. Nazwę materiału eksploatacyjnego oraz model urządzeń, w którym dany materiał ma być eksploatowany i zakres planowanego (przewidywanego) zapotrzebowania określa formularz cenowy, stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ. Materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, nieuszkodzone, w oryginalnie zamkniętych opakowaniach i oznaczone w sposób umożliwiający (bez otwierania opakowania) zidentyfikowanie rodzaju materiału eksploatacyjnego, do jakiego urządzenia pasuje materiał oraz jaki jest termin ważności materiału eksploatacyjnego. Szczegółowy opis parametrów użytkowych materiałów eksploatacyjnych zamieszczono poniżej. A. Definicje: 1.Zamawiający wymaga dostarczenia fabrycznie nowych, nieuszkodzonych materiałów eksploatacyjnych, w oryginalnie zamkniętych opakowaniach. 2. Za fabrycznie nowe Zamawiający uznaje materiały eksploatacyjne nieużywane, nie posiadające oznak zużycia ani eksploatacji, wszystkie elementy wchodzące w skład materiałów muszą być nowe, na aktualnej gwarancji producenta i z ważnym terminem przydatności. W związku z tym dopuszczalne jest zaoferowanie materiałów eksploatacyjnych refabrykowanych i regenerowanych. Niedopuszczalne jest natomiast tylko i wyłącznie napełnianie materiałów eksploatacyjnych. 3. Za oryginalne Zamawiający uznaje materiały eksploatacyjne wyprodukowane przez producenta drukarek komputerowych, komputerowych urządzeń wielofunkcyjnych wymienionych w załączniku nr 3 do SIWZ lub występujące na liście referencyjnej materiałów eksploatacyjnych producenta sprzętu drukującego (tzn. muszą być zalecane przez producenta sprzętu drukującego wymienionego w załączniku nr 3 do SIWZ). 4. Poprzez zamienniki - materiały równoważne Zamawiający rozumie materiały eksploatacyjne odpowiadające jakościowo i ilościowo oryginalnemu materiałowi eksploatacyjnemu, w szczególności pod kątem jakości i wydajności wydruku. Dopuszczalne jest zaoferowanie materiałów eksploatacyjnych refabrykowanych i regenerowanych. Niedopuszczalne jest natomiast zaoferowanie tylko i wyłącznie napełnianie materiałów eksploatacyjnych. B. Zamawiający mając na uwadze art. 29 ust. 3 ustawy PZP dopuszcza zaoferowanie materiałów równoważnych - zamienników. 1. Materiały równoważne - zamienniki muszą być kompatybilne z drukarkami komputerowymi i urządzeniami wielofunkcyjnymi wymienionymi w formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ oraz muszą posiadać parametry techniczne nie gorsze, niż w materiałach oryginalnych. 2. Parametry materiałów równoważnych: a) wymiary obudowy tonera, głowicy drukującej, pojemnika na tusz, bębna, pasa transmisyjnego, pojemnika na zużyty toner muszą być identyczne, jak w materiale oryginalnym, z uwzględnieniem wszelkich wypustek, kształtek czy elementów mocujących; b) bęben tonera zarówno w przypadku materiałów, które mają zintegrowany bęben ze zbiornikiem na proszek tonera, jak i bębnów dostarczanych standardowo osobno, musi się cechować co najmniej takimi samami parametrami fizycznymi, jak w materiale oryginalnym tj. posiadać tą samą średnicę, posiadać co najmniej tak samo dobre właściwości elektrostatyczne wynikające z oświetlania bębna promieniem lasera, posiadać co najmniej taką sama trwałość (wytrzymałość na ścieranie i odporność na zmiany czułości w funkcji zużycia), jak materiały oryginalne, nie powodować zacięć przy wydrukach; c) pigment proszku tonera musi mieć co najmniej taki sam kolor, jak proszku tonera oryginalnego, tę samą lub lepszą podatność na utrwalanie oraz łatwość czyszczenia bębna z proszku tonera. Proszek tonera musi się cechować porównywalnym lub lepszym pokryciem przy wydruku na papierze oraz musi się cechować porównywalną lub lepszą odpornością na ścieranie; d) proszek tonera musi być wytwarzany tą samą lub lepszą technologią wytwarzania, co w materiałach oryginalnych tj. mechanicznie, chemicznie lub w inny sposób. Rozmiar ziarna proszku musi być tak samo korzystny dla rozdzielczości druku, jak w przypadku proszku tonera oryginalnego; e) głowica drukująca lub tusz powinien być elektrycznie kompatybilny z drukarką, w której ma być zainstalowany. Czułość i inne parametry fizyczne muszą być nie gorsze, jak w materiałach oryginalnych tak, aby jakość druku była porównywalna. Tusz nie może samoistnie wyciekać lub zasychać przed upływem terminu gwarancji; f) tusz zastosowany w materiałach równoważnych musi się cechować porównywalnym lub lepszym pokryciem przy wydruku na papierze. Kolor zastosowanego pigmentu musi być identyczny, jak w oryginale. Pigment musi charakteryzować się podobną odpornością na ścieranie, jak oryginalny oraz podobną odpornością na zamoczenie, jak oryginalny. Nie jest dopuszczalne, aby wydruki były blade lub zawierały wady. 3. Zamawiający zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy prawo zamówień publicznych dopuszcza oferowanie produktów równoważnych - zamienników, pod warunkiem, że spełnią poniżej określone warunki: a) nie mogą powodować naruszenia praw gwarancyjnych producentów drukarek komputerowych oraz urządzeń wielofunkcyjnych, nie mogą powodować utraty gwarancji producenta sprzętu drukującego, ani powodować jego uszkodzeń ujawnionych w okresie eksploatacji materiałów oraz w okresie 12 miesięcy po zakończeniu eksploatacji danego materiału eksploatacyjnego. W przypadku ujawnionych uszkodzeń powstałych na skutek eksploatacji materiału, koszt naprawy urządzenia ponosi Wykonawca, który zobowiązany jest wykonać naprawę urządzeń: objętych gwarancjami i rozszerzonymi gwarancjami serwisowymi - zgodnie z terminami wynikającymi z tych gwarancji; drukarek nie objętych gwarancją - w terminie 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia, przy czym Wykonawca na swój koszt: odbiera uszkodzone urządzenie, dokonuje naprawy i zwraca naprawione urządzenie lub dokonuje naprawy na miejscu u Zamawiającego. Za uszkodzenie urządzenia Zamawiający uznaje również zabrudzenie wnętrza urządzenia proszkiem tonera lub tuszem wynikające z wadliwego działania materiału eksploatacyjnego. Jeżeli uszkodzenie drukarki lub urządzenia wielofunkcyjnego spowoduje utratę gwarancji lub rozszerzonej gwarancji na urządzenie Wykonawca przejmuje na siebie kontynuację zobowiązań gwarancyjnych w wymiarze i na warunkach oryginalnej gwarancji lub rozszerzonej gwarancji. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminów napraw, Zamawiający ma prawo naliczyć karę w wysokości 0,5% wartości umowy za każdy dzień przekroczenia terminu. Wykonawca składający ofertę na materiały równoważne bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu drukującego spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów niezależnie od stanu technicznego sprzętu drukującego w dniu rozpoczęcia eksploatacji zaoferowanych materiałów; b) materiały eksploatacyjne muszą być w pełni kompatybilne z urządzeniem drukującym i wspierać wszystkie jego funkcje. Dodatkowo dla urządzeń, które obsługują taką funkcję, materiał eksploatacyjny musi być wyposażony w urządzenie elektroniczne tzw. chip umożliwiające odczytanie przez nie informacji o eksploatowanym materiale (jak między innymi: liczba wydrukowanych stron, poziom tonera, numer seryjny tonera). Nie jest dopuszczalne, aby tzw. chipy posiadały ten sam numer seryjny, nie były odczytywane przez drukarkę lub podawały błędne informacje. Taki materiał podlega reklamacji i wymianie nieodpłatnie na nowy. c) muszą być fabrycznie nowe, o nie gorszej jakości niż odpowiadające im produkty oryginalne, spełniające wymagania określone powyżej. 4. Równoważne materiały eksploatacyjne - zamienniki do drukarek komputerowych i urządzeń wielofunkcyjnych muszą umożliwiać zadrukowanie co najmniej identycznej liczby kartek, jak materiały wymienione w Formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ. Wydajność wydruków należy mierzyć zgodnie z normą ISO/IEC19752:2004(E) dla laserowych drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych oraz zgodnie z normą ISO/IEC 19798 dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych oraz zgodnie z normą ISO/IEC 24711 i 24712 dla nabojów do drukarek atramentowych lub za pomocą norm równoważnych do wyżej wskazanych. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji jakości i wydajności poszczególnego asortymentu poprzez wezwanie Wykonawców do przedstawienia testowych egzemplarzy asortymentu. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia, iż zaoferowane materiały eksploatacyjne są równoważne w stosunku do produktów określonych przez Zamawiającego. Asortyment testowy wraz z urządzeniami do jego sprawdzenia Wykonawca dostarczy w 3 dni robocze od dnia wezwania pod rygorem odrzucenia oferty. 7. Materiały eksploatacyjne muszą posiadać oznaczenia na tonerze, tuszu, bębnie jednoznacznie określające model i producenta danego materiału. Niedopuszczalne jest, aby materiały eksploatacyjne nosiły cechy przeklejania oznaczeń lub aby te oznaczenia były wykonywane przy użyciu standardowo dostępnych materiałów biurowych np. nalepki do adresowania. Oznaczenia te muszą być zgodne z oznaczeniami materiału zaoferowanego przez Wykonawcę w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. 8. Tonery do drukarek komputerowych i komputerowych urządzeń drukujących, tusze do drukarek atramentowych muszą posiadać ochronę w postaci paska zabezpieczającego (plomby), pozostałe materiały muszą być w taki sposób pakowane, aby nie budziły wątpliwości, iż są fabrycznie nowe i nieużywane. W przypadku niespełnienia ww. warunku, materiał eksploatacyjny podlega reklamacji i wymianie nieodpłatnie na nowy, pozbawiony wady. 9. Materiały eksploatacyjne muszą zapewniać najwyższą jakość wydruków od momentu instalacji do momentu całkowitego zużycia ładunku barwiącego, tj. na wydrukach nie mogą występować: a) zaszarzenia - obszary niezadrukowane nie mogą być pokryte proszkiem tonera w sposób zauważalny ludzkim okiem, b) nierównomierności w pokryciu pigmentem/tonerem, c) plamy, d) artefakty, e) niezadrukowane obszary w miejscach, które powinny zostać zadrukowane i inne wady wydruku świadczące o wadliwym działaniu materiału. W przypadku wystąpienia niskiej jakości wydruków, materiał eksploatacyjny podlega reklamacji i wymianie nieodpłatnie na nowy, pozbawiony wady. 10. Materiały eksploatacyjne muszą zapewniać najwyższą jakość wydruków od momentu instalacji do momentu całkowitego zużycia ładunku barwiącego, między innymi muszą zapewnić właściwą gęstość optyczną obszarów zadrukowanych, jak materiały oryginalne. Gęstość optyczną należy mierzyć zgodnie z normą ISO/IEC19752 lub równoważną w przypadku urządzeń monochromatycznych w punktach A, B, C, D co 500 wydrukowanych stron, przy czym pierwszy pomiar należy wykonać po 100 wydrukowanych stronach. Materiał, który po wzrokowej ocenie przez Zamawiającego nosi znamiona uszkodzeń w szczególności pęknięć, zgnieceń, zadrapań, podlega reklamacji i wymianie na nowy, pozbawiony wady. 11. Dany materiał eksploatacyjny nie może powodować zacięć czy uszkodzeń urządzenia drukującego, w którym jest eksploatowany. W przypadku wystąpienia ww. wady, materiał eksploatacyjny podlega reklamacji i wymianie nieodpłatnie na nowy, pozbawiony wady. 12. W przypadku niekompatybilności z urządzeniem drukującym, usterką tzw. chipu, niewystarczającej wydajności wydruków (pojemność), wadliwy materiał eksploatacyjny podlega reklamacji i wymianie nieodpłatnie na nowy, pozbawiony wady. 13. Materiały eksploatacyjne muszą charakteryzować się właściwą szczelnością pojemnika na toner. Z materiałów eksploatacyjnych przy zwykłym potrząsaniu oraz w trakcie pracy w urządzeniu drukującym proszek tonera nie może wysypywać się na zewnątrz lub do wnętrza urządzenia drukującego. Nieszczelny materiał podlega reklamacji i wymianie nieodpłatnie na nowy, pozbawiony wady. III. Odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych. 1. Wykonawca zobowiąże się z zachowaniem obowiązujących norm i przepisów w tym zakresie, w ramach zaoferowanej ceny w ofercie, do odebrania zużytych materiałów eksploatacyjnych używanych przez Zamawiającego. 2. Odbioru dokonywać będą uprawnieni pracownicy Wykonawcy jeden raz w miesiącu z pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego. 3. W dniu odbioru zużytych materiałów Wykonawca przekaże Zamawiającemu protokół przyjęcia odpadów w postaci karty przyjętych zużytych materiałów eksploatacyjnych używanych przez Zamawiającego, zaś w terminie do dwóch miesięcy od dnia przekazania odpadów kartę utylizacji, odzysku lub recyklingu zużytych materiałów eksploatacyjnych używanych przez Zamawiającego. 4. Do czasu zapłaty za otrzymany towar Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania jego wymiany na inny lub rezygnacji z jego zakupu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.13.00-6, 30.12.51.10-5, 30.12.41.00-5, 30.12.43.00-7, 30.12.51.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
05.08.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Wielobranżowe MULTIKOM Adam Papierski, ul. Fabryczka 15, 85-741 Bydgoszcz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 427578,86 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  180353,40

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  180353,40
  / Oferta z najwyższą ceną:
  512761,17

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Tryb zapytania o cenę został zastosowany z uwagi na łączne spełnienie przesłanek określonych w art. 70 ustawy z dnia 29.01.2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r. , poz. 907 z późn. zm.) tzn.: 1.przedmiotem zamówienia są dostawy powszechnie dostępne tzn. popularne, ogólne, pospolite, seryjne. Tonery określone przez zamawiającego są oferowane przez wszystkich wykonawców działających w branży komputerowej oraz można je nabyć bez względu na miejscowość i czas, 2.przedmiotem zamówienia są dostawy o ustalonych standardach jakościowych tzn. są to dostawy dokładnie określone, znormalizowane, odpowiadające przeciętnym, standardowym wymaganiom, 3.wartość zamówienia, która w przedmiotowym postępowaniu wynosi 101.204,49 euro jest mniejsza niż kwoty wynikające z art. 11 ust. 8 ustawy prawo zamówień publicznych tj. 207.000 euro. Ponadto, istnieje na rynku co najmniej 5 wykonawców do których można skierować zaproszenie do udziału w postępowaniu co zapewnia konkurencję oraz wybór najkorzystniejszej oferty.