Przygotowanie i wydanie drukiem wydawnictw promocyjnych południowo - zachodniej Wielkopolski w ramach projektu pn.: Promocja produktów turystycznych południowo - zachodniej Wielkopolski

Leszno: Przygotowanie i wydanie drukiem wydawnictw promocyjnych południowo - zachodniej Wielkopolski w ramach projektu pn.: Promocja produktów turystycznych południowo - zachodniej Wielkopolski


Numer ogłoszenia: 13909 - 2013; data zamieszczenia: 25.01.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Leszno, Urząd Miasta Leszna , ul. Kazimierza Karasia 15, 64-100 Leszno, woj. wielkopolskie, tel. 65 5298100, faks 65 5298131.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i wydanie drukiem wydawnictw promocyjnych południowo - zachodniej Wielkopolski w ramach projektu pn.: Promocja produktów turystycznych południowo - zachodniej Wielkopolski.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest Przygotowanie i wydanie drukiem wydawnictw promocyjnych południowo - zachodniej wielkopolski w ramach projektu pn.: Promocja produktów turystycznych południowo - zachodniej Wielkopolski współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach: Priorytetu VI - Turystyka i środowisko kulturowe, Działania 6.1 - Turystyka, Schematu II - Promocja i informacja turystyczna Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do SIWZ. Grupy tematyczne przedmiotu zamówienia: a) Ulotka dla rowerzystów, b) Ulotka dla osób aktywnych, c) Ulotka dla rodzin z dziećmi, d) Ulotka dla seniorów, e) Ulotka Turystyka kulturowa dla dzieci młodzieży, f) Folder promujący bazę noclegową południowo - zachodniej Wielkopolski, g) Album fotograficzny, 3. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg. wspólnego słownika zamówień CPV: 79823000 - 9; 39294100 - 0;.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.82.30.00-9, 39.29.41.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.05.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiajacy nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o odpuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej jedno zamówienie polegającą na przygotowaniu i wydaniu drukiem wydawnictw o wartości nie mniejszej niż 100 000 zł brutto (słownie złotych: sto tysięcy). Przez jedno zamówienie Zamawiający rozumie usługę na rzecz jednego podmiotu w ramach jednego kontraktu (umowy)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca będzie dysponował minimum jedną osobą posiadającą odpowiednie wykształcenie w zawodzie fotograf lub minimum jedną osobę posiadającą wykształcenie w zawodzie plastyk

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
negocjacje z ogłoszeniem.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
3.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

Zamawiający informuje, że ocena spełniania warunków zamówienia dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informację zawarte w dokumentach i oświadczeniach dołączonych do niniejszego wniosku przez Wykonawców. Niespełnienie chociaż jednego z wymaganych warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z przedmiotowego postępowania. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza bądź równa 3, do złożenia ofert wstępnych zostaną zaproszeni wszyscy Wykonawcy spełniający te warunki. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 3, Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych 3 Wykonawców, którzy otrzymali najwyższe oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonywana na podstawie następujących kryteriów: Kryterium 1 - ilość usług. Oceniana będzie ilość usług przedstawiona przez Wykonawcę w wykazie wykonanych usług polegających na przygotowaniu i wydaniu drukiem wydawnictw (załącznik nr 3 do wniosku) ponad ilości minimalną, której wykazanie stanowi warunek udziału w postępowaniu. Punkty w kryterium ilości usług będzie obliczana, za każdą wykonaną usługę potwierdzoną np. referencjami lub innym dokumentem (np. protokołem odbioru) w następujący sposób: Lp. Liczba referencji dotyczących przygotowania i wydaniu drukiem wydawnictw o wartości nie mniejszej niż 100 000 zł brutto Liczba przyznanych punktów: maksymalnie 100 pkt, 1. 1 - 2 referencje* 20 pkt 2. 3 - 4 referencje* 40 pkt 3. 5 - 6 referencji* 60 pkt 4. 7 - 8 referencji* 80 pkt 5. 9 referencji lub więcej* 100 pkt *Z załączonych referencji lub innego dokumentu np. protokołu odbioru powinno jednoznacznie wynikać, iż usługa została wykonana należycie. Wyżej wymienione usługi muszą być wyszczególnione w wykazie wykonanych usług. Kryterium 2 - liczba osób. Oceniania będzie liczba osób przedstawiana przez Wykonawcę w wykazie osób ponad ilości minimalne, których wykazanie stanowi warunek udziału w postępowaniu. Punkty w kryterium ilości osób zostaną przyznawane za każdą wykazaną osobę w następujący sposób: Lp. Liczba osób w zawodzie fotograf lub osób w zawodzie plastyk Liczba przyznanych punktów: maksymalnie 100 pkt, 1. 1 - 2 20 pkt 2. 3 - 4 40 pkt 3. 5 - 6 60 pkt 4. 7 - 8 80 pkt 5. 9 lub więcej 100 pkt Suma punków uzyskanych z poszczególnych kryteriów zdecyduje o ustaleniu kolejności Wykonawców (począwszy od Wykonawcy z największą ilością punktów). Jeżeli dwóch lub więcej Wykonawców otrzyma tę samą liczbę punktów, o kolejności Wykonawców decydować będzie większa suma wartości brutto usług przedstawionych przez Wykonawcę w wykazie wykonanych usług (brana będzie pod uwagę wskazana w wykazie wartość usług wskazanych w poz. od 1 - 5). W wypadku, gdy - po zastosowaniu wyżej wymienionej oceny nie będzie można dokonać zakwalifikowania 3 Wykonawców z uwagi na to, że dwóch lub więcej Wykonawców uzyska taką samą liczbę punktów, to Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich, którzy zajęli sporne ostatnie miejsce. 1. Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w § 1 ust. 2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r., w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. Oświadczenia należy złożyć w oryginale. 2. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwo, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 3. Dokumenty i oświadczenia przesłane (uzupełnione) faksem muszą zostać dostarczone przez Wykonawcę również w formie pisemnej przed upływem terminu wyznaczonego przez Zamawiającego. 4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt 1, kopie dokumentów dotyczących każdego z tych podmiotów winny być podpisane za zgodność z oryginałem przez te podmioty. 5. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu winien być napisany w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką. 6. Wszelkie poprawki lub zmiany we wniosku muszą być parafowane własnoręcznie przez osoby podpisujące wniosek. 7. Wniosek, dokumenty oraz oświadczenia podpisane przez umocowanego przedstawiciela Wykonawcy wymagają załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego. 8. W przypadku, kiedy wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu składają wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna), musi on spełnić następujące warunki: a) Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu winien być podpisany przez ustanowionego pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy, b) Stosowne pełnomocnictwo upoważnienie wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z wykonawców występujących wspólnie - należy załączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 9. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, 10. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwość, co do jej prawdziwości. 11. Wypełniony wniosek należy złożyć w zamkniętym opakowaniu w siedzibie Zamawiającego w miejscu i terminie wskazanym w ogłoszeniu. 12. Opakowanie wierzchnie winno być opatrzone nazwą i adresem Wykonawcy wraz z adnotacją: Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie negocjacji z ogłoszeniem na: Przygotowanie i wydanie drukiem wydawnictw promocyjnych południowo - zachodniej Wielkopolski w ramach projektu pn.: Promocja produktów turystycznych południowo - zachodniej Wielkopolski.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 30
• 2 - Ocena jakości graficzno - technicznej przedłożonych projektów - 70

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy chyba, że będą to zmiany wynikające z następujących przesłanek: a) wprowadzenie lub zmiana podwykonawcy, b) przekształcenie którejkolwiek ze stron umowy, c) dostosowanie umowy do zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, nie dotyczy wzrostu stawki VAT (wzrost stawki VAT, nie wpływa na wysokość wynagrodzenia - koszty związane ze wzrostem stawki obciążają sprzedawcę), d) zmiana terminu wykonania umowy i zmiana zakresu rzeczowego jeżeli zmiany te wynikają ze zmiany umowy o dofinansowanie projektu nr UDA - RPWP.06.01.02-30-001/10-00 z dnia 03.02.2011 roku.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.leszno.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Leszna Informacja Turystyczna ul. Słowiańska 24,64 - 100 Leszno.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.02.2013 godzina 11:00, miejsce: Urzędzie Miasta Leszna, Wydział Promocji i Rozwoju ul. Al. Jana Pawła II 21 a, 64 - 100 Leszno.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Promocja produktów turystyczno południowo - zachodniej Wielkopolski współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w Ramach: Priorytetu VI - Turystyka i środowiski Kulturowe, Dział 6.1 - Turystyka, Schemat II - Promocja i informacja turystyczna Wielkopolskiego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak