Przygotowanie, realizacja i koordynacja w imieniu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego działań promocyjnych w zakresie POKL i EFS podczas festynów organizowanych przez Radio Lublin na terenie województwa lubelskiego [OP-IV.272.46.2012.WIR].

Lublin: Przygotowanie, realizacja i koordynacja w imieniu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego działań promocyjnych w zakresie POKL i EFS podczas festynów organizowanych przez Radio Lublin na terenie województwa lubelskiego [OP-IV.272.46.2012.WIR].


Numer ogłoszenia: 173844 - 2012; data zamieszczenia: 25.05.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 158460 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Lubelskie, ul. Spokojna 4, 20-074 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 44 16 505, faks 081 44 16 535.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie, realizacja i koordynacja w imieniu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego działań promocyjnych w zakresie POKL i EFS podczas festynów organizowanych przez Radio Lublin na terenie województwa lubelskiego [OP-IV.272.46.2012.WIR]..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Radio Lublin przy współpracy z Departamentem EFS UMWL przygotuje, zrealizuje i poprowadzi w imieniu Urzędu Marszałkowskiego (Zamawiającego) działania promocyjne w zakresie POKL i EFS podczas festynów organizowanych w terminach: Tomaszów Lubelski - 27 maja 2012 Opole Lubelskie - 24 czerwca 2012 Annopol - 29 lipca 2012 Piaski - 26 sierpnia 2012 Na potrzeby wszystkich festynów Wykonawca przygotuje baner promujący EFS i POKL o wymiarach 3x4 m. Działania promocyjne obejmą podczas każdego z festynów: 1. zapewnienie ekspozycji banera w widocznym miejscu w bezpośrednim sąsiedztwie sceny podczas festynów, 2. umieszczenie logotypów Zamawiającego w ogłoszeniach prasowych, na plakatach promujących festyny, 3. umieszczenie logotypów Zamawiającego na stronie internetowej www.radio.lublin.pl przy materiałach zapowiadających festyn oraz na www.efs.lubelskie.pl i www.facebook.com/POKLlubelskie, 4. zapewnienie widocznego i dostępnego dla wszystkich miejsca na stoisko promocyjne Departamentu EFS UMWL podczas festynów, 5. emisję ze sceny podczas festynów informacji o Europejskim Funduszu Społecznym i UMWL jako podmiotach współfinansujących festyn, 6. umieszczenie informacji o POKL i EFS oraz UMWL w spotach reklamowych Radia Lublin, zapowiadających festyn (25 emisji), 7. zapewnienie organizacji i realizacji 1 konkursu na temat POKL i EFS w trakcie trwania każdego festynu, przy czym nagrody zapewni Zamawiający, 8. wykonanie i dostarczenie Zamawiającemu dokumentacji fotograficznej z festynów (w części dotyczącej POKL i EFS) na nośniku CD, 9. przygotowanie i emisja trzech 3-minutowych reportaży reklamowych dotyczących dobrych praktyk POKL na Lubelszczyźnie (na podstawie listy beneficjentów dostarczonej przez Zamawiającego) zgodnie z harmonogramem: a) w tygodniu poprzedzającym festyn - emisja 3 premier (każdego dnia reportaż z innym beneficjentem), b) w tygodniu poprzedzającym festyn - powtórka 3 emisji. 10. dostarczenie Zamawiającemu wyemitowanych reportaży na płycie CD..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Zamawiający informuje, że umowa jest współfinansowana w 85% ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet X Pomoc Techniczna Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz w 15% budżetu JST (województwa)..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
23.05.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Radio Lublin S.A., {Dane ukryte}, 20-030 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 72806,50 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  73800,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  73800,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  73800,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Tryb zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 z późn. zm.) w przypadku, gdy szczególny charakter zamówienia nie daje możliwości wyboru między różnymi wykonawcami, czyli, że zamówienie może być realizowane tylko przez jednego wykonawcę. Ma to miejsce w przypadku Radia Lublin, ponieważ stwierdzono, iż żadne inne Radio obejmujące swym zasięgiem całe województwo lubelskie lub mające charakter lokalny nie organizuje tego typu imprez cyklicznych w okresie wiosenno-letnim; podobnie żadne inne medium lokalne: prasa oraz telewizja nie prowadzi tego typu akcji. W opinii Zamawiającego nie istnieją podmioty substytucyjne w stosunku do tego, realizującego przedmiot zamówienia.