Wynajęcie sal wraz z usługą cateringową dla potrzeb przeprowadzenia szkoleń przez Wydział Elektroniki i Technik Informacyjnych Politechniki Warszawskiej Postępowanie nr WEiTI/84/BZP/2012/1035

Warszawa: Wynajęcie sal wraz z usługą cateringową dla potrzeb przeprowadzenia szkoleń przez Wydział Elektroniki i Technik Informacyjnych Politechniki Warszawskiej Postępowanie nr WEiTI/84/BZP/2012/1035


Numer ogłoszenia: 96273 - 2012; data zamieszczenia: 27.04.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Warszawska Wydział Elektroniki i Technik Informacyjnych , ul. Nowowiejska 15/19, 00-665 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 234 51 01, faks 0-22 234 58 97.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pw.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wynajęcie sal wraz z usługą cateringową dla potrzeb przeprowadzenia szkoleń przez Wydział Elektroniki i Technik Informacyjnych Politechniki Warszawskiej Postępowanie nr WEiTI/84/BZP/2012/1035.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajęcia sal wraz z cateringiem dla Instytutu Mikroelektroniki i Optoelektroniki Wydziału Elektroniki i Technik Informacyjnych Politechniki Warszawskiej na szkolenia dwudniowe organizowane w całej Polsce. Maksymalna przewidywana liczba szkoleń: 9 z których każde stanowi odrębną Część zamówienia. Usługa wynajęcia sal wraz z cateringiem obejmuje: zapewnienie sali szkoleniowej oraz sali restauracyjnej, zapewnienie poczęstunku do wynajętej sali w dniu przed rozpoczęciem spotkania, ustawienie poczęstunku na stołach wraz z zapewnieniem niezbędnej zastawy (m.in. talerzyki, szklaneczki, etc.) oraz serwetek, koszy na śmieci itp. a także przygotowanie i uprzątnięcie naczyń po zakończeniu spotkania. W czasie trwania spotkania Wykonawca zapewni obsługę kelnerską - zbieranie i wynoszenie brudnych i pustych naczyń, uzupełnianie brakujących produktów. Na dzień ogłoszenia niniejszego postępowania Zamawiający przewiduje, iż we wszystkich szkoleniach weźmie udział 450+/-79 osób. Planowana ilość uczestników każdego szkolenia ok. 30-35 osób. Usługa będzie wykonywana w odpowiednich salach, we wskazanych przez Zamawiającego miastach wymienionych poniżej oraz w załączniku nr 3 do SIWZ. Uzgodnienia co do poszczególnych terminów nastąpią nie później niż na 7 dni przed szkoleniem. Zamawiający przewiduje, iż z uwagi na brak odpowiedniej ilości osób zainteresowanych szkoleniem, szkolenie w każdym z podanych miast może się w ogóle nie odbyć, lub odbędzie się ze zmniejszoną liczbą uczestników. Zamawiający podzielił zamówienie na 9 niezależnych części: Część 1) Szkolenie w Bielsko-Białej, przewidywany termin szkolenia:17-18.05.2012r. Część 2) Szkolenie w Wrocławiu, przewidywany termin szkolenia: 22-23.05.2012 r. Część 3) Szkolenie w Gliwicach, przewidywany termin szkolenia: 24-25.05.2012 r. Część 4) Szkolenie w Warszawie, przewidywany termin szkolenia: 31.05-01.06.2012 r. Część 5) Szkolenie w Łodzi, przewidywany termin szkolenia: 5-6.06.2012 r. Część 6) Szkolenie w Opolu, przewidywany termin szkolenia: 26-27.06.2012 r. Część 7) Szkolenie w Poznaniu, przewidywany termin szkolenia: 28-29.06.2012 r. Część 8) Szkolenie w Białymstoku, przewidywany termin szkolenia: 3-4.07.2012 r. Część 9) Szkolenie w Warszawie, przewidywany termin szkolenia: 5-6.07.2012 r. Termin realizacji: Szkolenia będą realizowane sukcesywnie do 30.09.2012 r. Wybór miejsca przeprowadzenia szkolenia i częstotliwość organizowania szkoleń są uzależnione od ilości zgłoszeń osób zainteresowanych udziałem w szkoleniu i wniesieniu przez nie opłaty. Podane terminy poszczególnych szkoleń mogą ulec zmianie. Szczegółowe określenie opisu przedmiotu zamówienia zawarte jest w Rozdziale III Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w załączniku 3 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w wysokości do 20% wartości zamówienia podstawowego każdej z Części zamówienia, z uwagi na możliwość udziału w szkoleniu dodatkowych uczestników.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.32.00.00-9, 55.31.20.00-0, 70.13.00.00-1, 79.95.20.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie prowadzona na podstawie treści złożonych oświadczeń lub dokumentów wymaganych zgodnie rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie o wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym innych podmiotów sporządzone według wzoru zawartego w załączniku nr 4 do SIWZ.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie o wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym innych podmiotów sporządzone według wzoru zawartego w załączniku nr 4 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1: Formularz Oferty wraz z opisem przedmiotu zamówienia. 2: Oświadczenie o wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym innych Podmiotów. 3. W przypadku, gdy ofertę składa pełnomocnik wymagane jest pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy w następujących przypadkach: a) w zakresie przedmiotu zamówienia, jeżeli zmiany nie są istotne w stosunku do treści oferty oraz są na korzyść Zamawiającego albo zaszły okoliczności których nie można było przewidzieć chwili zawarcia Umowy; b) zmiany miejsca (miasta) i terminu organizacji szkolenia, Zamawiający, po uzgodnieniu z Wykonawcą, przewiduje możliwość pojawienia się potrzeby zorganizowania szkolenia (wynajęcia sal i zapewnienia cateringu) w innym mieście niż wskazane w jednej lub kilku Części zamówienia objętych niniejszą umową, które będzie rozliczane według stawek zawartych podanych przez Wykonawcę dla Części zamówienia dotyczących miast gdzie zrezygnowano z organizacji szkolenia. c) rezygnacji przez Zamawiającego z organizowania szkolenia w wybranych Częściach zamówienia z przyczyn organizacyjnych; d) w zakresie terminu realizacji, jeżeli zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy; e) Ustawowa zmiana procentowej stawki podatku VAT, będzie stanowiła podstawę do zmiany wynagrodzenia brutto i będzie odpowiednio dostosowana aneksem do niniejszej umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.zamowienia.pw.edu.pl/wykaz/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Biuro Zamówień Publicznych WEiTI PW, Gmach Elektroniki PW, ul. Nowowiejska 15/19, 00-665 Warszawa, pokój 101.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.05.2012 godzina 11:00, miejsce: Biuro Zamówień Publicznych WEiTI PW, Gmach Elektroniki PW, ul. Nowowiejska 15/19, 00-665 Warszawa, pokój 101.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie jest współfinansowane z ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej Wspieranie kwalifikacji zawodowych w zakresie stosowania ekologicznych i efektywnych rozwiązań elektro-energetycznych w Polsce. Systemy fotowoltaiczne..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Szkolenie w Bielsko-Białej.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Wynajęcie sali wraz z cateringiem na dwudniowe szkolenie w Bielsko-Białej.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.32.00.00-9, 55.31.20.00-0, 70.13.00.00-1, 79.95.20.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 18.05.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Szkolenie we Wrocławiu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Wynajęcie sali wraz z cateringiem na dwudniowe szkolenie we Wrocławiu.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.32.00.00-9, 55.31.20.00-0, 70.13.00.00-1, 79.95.20.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 23.05.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Szkolenie w Gliwicach.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Wynajęcie sali wraz z cateringiem na dwudniowe szkolenie w Gliwicach..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.32.00.00-9, 55.31.20.00-0, 70.13.00.00-1, 79.95.20.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 25.05.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Szkolenie w Warszawie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Wynajęcie sali wraz z cateringiem na dwudniowe szkolenie w Warszawie.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.32.00.00-9, 55.31.20.00-0, 70.13.00.00-1, 79.95.20.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 01.06.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
Szkolenie w Łodzi.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Wynajęcie sali wraz z cateringiem na dwudniowe szkolenie w Łodzi.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.32.00.00-9, 55.31.20.00-0, 70.13.00.00-1, 79.95.20.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 06.06.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
6
NAZWA:
Szkolenie w Opolu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Wynajęcie sali wraz z cateringiem na dwudniowe szkolenie w Opolu.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.32.00.00-9, 55.31.20.00-0, 70.13.00.00-1, 79.95.20.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 27.06.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
7
NAZWA:
Szkolenie w Poznaniu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Wynajęcie sali wraz z cateringiem na dwudniowe szkolenie w Poznaniu.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.32.00.00-9, 55.31.20.00-0, 70.13.00.00-1, 79.95.20.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 29.06.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
8
NAZWA:
Szkolenie w Białymstoku.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Wynajęcie sali wraz z cateringiem na dwudniowe szkolenie w Białymstoku.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.32.00.00-9, 55.31.20.00-0, 70.13.00.00-1, 79.95.20.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 04.07.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
9
NAZWA:
Szkolenie w Warszawie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Wynajęcie sali wraz z cateringiem na dwudniowe szkolenie w Warszawie.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.32.00.00-9, 55.31.20.00-0, 70.13.00.00-1, 79.95.20.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 06.07.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.