Dostawa głośników kontrolnych do studiów produkcyjnych, nagraniowych i stanowisk montażowych (znak sprawy:BZ/SZP-43/13)

Warszawa: Dostawa głośników kontrolnych do studiów produkcyjnych, nagraniowych i stanowisk montażowych (znak sprawy:BZ/SZP-43/13)


Numer ogłoszenia: 161527 - 2013; data zamieszczenia: 13.08.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polskie Radio S.A. Sekcja Zamówień Publicznych , Al. Niepodległości 77/85, 00-977 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. +48 22 6459384, faks +48 22 6453957.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.prsa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa głośników kontrolnych do studiów produkcyjnych, nagraniowych i stanowisk montażowych (znak sprawy:BZ/SZP-43/13).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa głośników różnych typów, spełniających wymagania techniczne i funkcjonalne opisane w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Wszystkie dostarczone urządzenia muszą być fabrycznie nowe, muszą pochodzić z bieżącej produkcji i powinny być objęte minimum 24 miesięczną gwarancją. Przedmiot zamówienia został podzielony na sześć Zadań: Zadanie 1 obejmuje zakup: 15 szt. - głośników odsłuchowych bliskiego pola i odsłuchu kontrolnego typ A 21 szt. - głośników odsłuchowych bliskiego pola i odsłuchu kontrolnego typ B Zadanie 2 obejmuje zakup: 12 szt. - głośników odsłuchowych bliskiego pola do reżyserni emisyjnych i produkcyjnych słownych typ C 24 szt. - głośników odsłuchowych bliskiego pola do reżyserni emisyjnych i produkcyjnych słownych typ D Zadanie 3 obejmuje zakup: 2 szt. - głośników do nagłośnienia komunikatów w studiu koncertowym Zadanie 4 obejmuje zakup: 2 szt. - głośników odsłuchowych bliskiego pola do reżyserni muzycznej Zadanie 5 obejmuje zakup: 2 szt. - głośników przenośnych do małych nagłośnień Zadanie 6 obejmuje zakup: 1 szt. - głośnik do uzupełnienia systemu odsłuchu 5.0 do systemu 5.1 w reżyserni R7 O-2. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 8 do SIWZ. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na jedno lub więcej Zadań, na jakie został podzielony przedmiot zamówienia..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
32.34.24.12-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 6.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 60.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa minimalnych standardów: spełnienie warunku zostanie ocenione na podstawie oświadczenia z art. 22 ustawy, o którym mowa w pkt. III.4.1 ogłoszenia (10.1.1 SIWZ)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa minimalnych standardów: spełnienie warunku zostanie ocenione na podstawie oświadczenia z art. 22 ustawy, o którym mowa w pkt. III.4.1 ogłoszenia (10.1.1 SIWZ)

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa minimalnych standardów: spełnienie warunku zostanie ocenione na podstawie oświadczenia z art. 22 ustawy, o którym mowa w pkt. III.4.1 ogłoszenia (10.1.1 SIWZ)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa minimalnych standardów: spełnienie warunku zostanie ocenione na podstawie oświadczenia z art. 22 ustawy, o którym mowa w pkt. III.4.1 ogłoszenia (10.1.1 SIWZ)

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa minimalnych standardów: spełnienie warunku zostanie ocenione na podstawie oświadczenia z art. 22 ustawy, o którym mowa w pkt. III.4.1 ogłoszenia (10.1.1 SIWZ)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  wypełniony formularz Szczegółowa Specyfikacja Oferowanych Urządzeń na Załączniku nr 7 do SIWZ w zakresie Zadania na jaki będzie składa oferta. Szczegółowa specyfikacja techniczna producenta oferowanego sprzętu w formie drukowanej - na potwierdzenie, iż oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza złożenie wyżej wymienionego dokumentu w języku angielskim - w zakresie Zadania na jaki będzie składana oferta.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pozostałe dokumenty: wypełniony Formularz oferty - wg wzoru na Załączniku nr 5 do SIWZ; wypełniony Formularz Szczegółowe Warunki Gwarancji i Serwisu na Załączniku nr 6 do SIWZ; pełnomocnictwo - złożone w oryginale lub uwierzytelnionym notarialnie odpisie - w przypadku, gdy ofertę w imieniu wykonawcy składa pełnomocnik. Pełnomocnictwo powinno określać zakres umocowania i być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy. W przypadku składania oferty wspólnej, wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia i wskazania pełnomocnika stosownie do postanowień art. 23 ust. 2 ustawy oraz do przedłożenia pełnomocnictwa (w oryginale lub notarialnie uwierzytelnionym odpisie), uprawniającego pełnomocnika do reprezentacji w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i określającego zakres umocowania pełnomocnika, a ponadto: w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, do przedłożenia przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia oświadczenia, o którym mowa w pkt. 10.2.1) SIWZ oraz dokumentu, o którym mowa w pkt. 10.2.2) SIWZ. Zapisy pkt. 10.4 SIWZ mają zastosowanie; w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu zaistnienia okoliczności, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy, do przedłożenia listy albo informacji, o których mowa w pkt. 10.3 i 10.5 SIWZ; w celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom Zamawiającego, określonym w niniejszej SIWZ, w szczególności w Załączniku nr 1 do SIWZ, do przedłożenia dokumentów, o których mowa w pkt. 10.6.2 - 10.6.4 SIWZ. wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są również do przedłożenia dokumentów wymienionych w pkt. 10.6.1) - 10.6.2) W przypadku, gdy w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej w pkt.III.4.3.1) niniejszego ogłoszenia (tj. 10.4.2) SIWZ) wykonawca zastępuje je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokument lub dokumenty potwierdzające, że nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wykonawcy powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu zaistnienia okoliczności, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy, wykonawcy zobowiązani są przedłożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 ze zm.), albo informację o tym, że nie należą do grupy kapitałowej (w oryginale lub uwierzytelnionym notarialnie odpisie) na Załączniku nr 4 do SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z zapisami wzoru umowy paragraf 8 1.Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następujących okolicznościach w zakresie: 1) przedłużenia za zgodą Zamawiającego terminu realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1 w przypadku wystąpienia okoliczności za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, a których Strony nie mogły przewidzieć w momencie zawierania umowy; 2) zmiany sposobu spełnienia świadczenia poprzez wdrożenie zmian technicznych i technologicznych w dostarczanym sprzęcie w przypadku, gdy wystąpi co najmniej jedna z poniższych okoliczności: a) niedostępność na rynku któregokolwiek ze sprzętu lub jego komponentów, określonych w Załączniku nr 1 do Umowy, spowodowana zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tego sprzętu lub komponentu, co zostanie udokumentowane oświadczeniem producenta sprzętu lub komponentu. Zmiana może dotyczyć wyłącznie zamiany na nowszy model sprzętu zastępujący na rynku poprzednika, pod warunkiem spełnienia przez ten sprzęt warunków technicznych i funkcjonalnych określonych w ww. Załączniku; b) pojawienia się na rynku komponentów lub sprzętu nowszej technologii pozwalających na zaoszczędzenie czasu i kosztów realizacji przedmiotu umowy lub kosztów eksploatacji sprzętu; c) konieczność zrealizowania przedmiotu umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych /technologicznych niż wskazane w Załącznikach nr 1 do Umowy, w sytuacji gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem Umowy lub konieczność zastosowania nowych rozwiązań wynikałaby ze zmian w obowiązujących przepisach prawa; d) zmiany w wymaganych parametrach technicznych sprzętu w związku z pojawiającymi się rozwojowymi zmianami techniczno - technologicznymi, wynikającymi z prowadzonych badań, analiz oraz doświadczeń eksploatacyjnych Zamawiającego; e) zmian w ilościach dostarczanego sprzętu, bez zmian zamawianej ogólnej jego liczby, 3) zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w tym podatku VAT, 4) zmiany nazw podmiotów będących stronami niniejszej Umowy. 5. Strony dopuszczają możliwość nieistotnych zmian postanowień umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.prsa.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Polskie Radio S.A., al.Niepodległości 77/85, Warszawa, pok. 351, III piętro, budynek O-1 stary budynek.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.08.2013 godzina 11:45, miejsce: Polskie Radio S.A., al. Niepodległości 77/85, skrzynka w holu (stary budynek) i oznaczonej zgodnie z pkt. 16.1 SIWZ..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Strony ustalają, że za realizację przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci wynagrodzenie umowne zgodnie z Formularzem oferty Wykonawcy stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. 2. W kwocie określonej w Formularzu oferty mieszczą się wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym koszty związane z cłem, opłatami i podatkami. 3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem bankowym w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury wystawionej po podpisaniu bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru Technicznego (zgodnie z §3 umowy). 4. Płatność, zostanie przekazana przelewem na rachunek Wykonawcy 5. Za dzień zapłaty strony przyjmują dzień wydania dyspozycji dokonania przelewu bankowi prowadzącemu rachunek Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania listem poleconym faktur wynikających z realizacji niniejszej umowy do Biura Ekonomii i Finansów Polskiego Radia - S.A. przy Al. Niepodległości 77/85, 00-977 Warszawa, lub złożenia ich osobiście w sekretariacie Biura Ekonomii i Finansów. INFORMACJE O CZYNNOŚCIACH PODEJMOWANYCH PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Po zakończeniu postępowania, a przed zawarciem umowy, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przedłożą umowę regulującą współpracę tych wykonawców..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Dostawa głośników odsłuchowych bliskiego pola i odsłuchu kontrolnego (typ A i B).

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  15 szt. - głośników odsłuchowych bliskiego pola i odsłuchu kontrolnego typ A 21 szt. - głośników odsłuchowych bliskiego pola i odsłuchu kontrolnego typ B Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  32.34.24.12-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 60.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Dostawa głośników odsłuchowych bliskiego pola do reżyserni emisyjnych i produkcyjnych słownych (Typ C i D).

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  12 szt. - głośników odsłuchowych bliskiego pola do reżyserni emisyjnych i produkcyjnych słownych typ C 24 szt. - głośników odsłuchowych bliskiego pola do reżyserni emisyjnych i produkcyjnych słownych typ D Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  32.34.24.12-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 60.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Dostawa głośników do nagłośnienia komunikatów w studiu koncertowym.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  2 szt. - głośników do nagłośnienia komunikatów w studiu koncertowym. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  32.34.24.12-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 60.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Dostawa głośników odsłuchowych bliskiego pola do reżyserni muzycznej.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  2 szt. - głośników odsłuchowych bliskiego pola do reżyserni muzycznej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  32.34.24.12-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 60.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
Dostawa głośników przenośnych do małych nagłośnień.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  2 szt. - głośników przenośnych do małych nagłośnień. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  32.34.24.12-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 60.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
6
NAZWA:
Dostawa głośnika do uzupełenienia systemu odsłuchu 5.0 do ststemu 5.1 w reżyserni R7 O-2.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1 szt. - głośnika do uzupełnienia systemu odsłuchu 5.0 do systemu 5.1 w reżyserni R7 O-2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  32.34.24.12-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 60.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.