"Usługi w zakresie promocji Miasta Leszna z wykorzystaniem wizerunku Unia Leszno Sportowa Spółka Akcyjna"

nie

Miasto Leszno, Urząd Miasta Leszna, Krajowy numer identyfikacyjny 000660995, ul. ul. Kazimierza Karasia  15, 64-100   Leszno, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. 65 5298100, e-mail dpolaszek@leszno.pl, odurczok-gosiewska@leszno.pl, faks 65 5298131.
Adres strony internetowej (url): www.bip.leszno.pl

"Usługi w zakresie promocji Miasta Leszna z wykorzystaniem wizerunku Unia Leszno Sportowa Spółka Akcyjna"

KiS.271.03.2018

Przedmiotem jest świadczenie usług w ramach zadania p.n.: „Usługi w zakresie promocji Miasta Leszna z wykorzystaniem wizerunku Unia Leszno Sportowa Spółka Akcyjna”, obejmującego swym zakresem realizację poniższych działań: a) zamieszczenie reklamy Miasta Leszna w oficjalnym programie zawodów; b) zamieszczenie herbu Miasta Leszna na plastronach zawodników; c) zamieszczenie logo Miasta Leszna na kevlarach zawodników; d) zamieszczenie logo i herbu Miasta Leszna na matach reklamowych na murawie wewnątrz stadionu; e) zamieszczenie logo i herbu Miasta Leszna na plakatach zawodów; f) zamieszczenie logo Miasta Leszna na ściankach do wywiadów w parku maszyn; g) zamieszczenie logo Miasta Leszna na dwóch bannerach zamieszczonych na bandzie na przeciwległej prostej startowej; h) zamieszczenie logo i herbu Miasta Leszna oraz linku do oficjalnej strony Miasta Leszna www.leszno.pl na oficjalnej stronie internetowej Unii Leszno; i) udział zawodników Unii Leszno w imprezach o charakterze sportowo-rekreacyjnym organizowanych przez Miasto Leszno po wcześniejszym uzgodnieniu terminów; j) wyświetlenie 60 sekundowego spotu reklamowego promującego Miasto Leszno na telebimie podczas zawodów żużlowych organizowanych na stadionie im. Alfreda Smoczyka w terminie od 18 maja 2018 roku do dnia 31 sierpnia 2018 roku.; k) zamieszczenie dodatkowej całostronicowej reklamy wydarzeń miejskich w programie zawodów organizowanych na stadionie im. Alfreda Smoczyka w Lesznie; l) udostępnienie przez Wykonawcę tablicy na koronie stadionu o wymiarach 6,5x2,5m w terminie od 18 maja 2018 roku do 31 sierpnia 2018 roku. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotowego zamówienia zawiera wzór umowy (Załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia).

II.5) Główny Kod CPV:
92000000-1

Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienia z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust.1 pkt 1) lit. a) i b)  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Uzasadnienie faktyczne: organizacja imprez i wydarzeń sportowych, rekreacyjnych i kulturalnych, w związku z przesłankami dot. właściwości jedynego Wykonawcy gwarantującego ich realizację w sposób maksymalizujący efekty promocji na rzecz Miasta Leszna hasła: „Leszno – Rozwiń Skrzydła”. Miasto Leszno postanowiło promować swój pozytywny wizerunek w trakcie udziału Unii Leszno Sportowej Spółki Akcyjnej w Lesznie w rozgrywkach Speedway Ekstraligi – najlepszej ligi żużlowej świata w sezonie 2018 oraz podczas FIM Speedway U-21 World Championship. Gwarancję osiągnięcia: -najwyższego wskaźnika pozytywnego kojarzenia Miasta jako organizatora emocjonujących i wzbogacających region wydarzeń sportowych, rekreacyjnych i kulturalnych, -maksymalnych efektów promocyjnych i reklamowych opartych na pozytywnym przesłaniu związanym z udziałem w wydarzeniach sportowych, rekreacyjnych i kulturalnych, -uzyskania maksymalnych efektów gospodarczych i promocyjnych z poniesionych nakładów, może zapewnić jedynie: -Wykonawca, który ma doświadczenie w osiąganiu sukcesów przy organizacji wielkich imprez sportowych, rekreacyjnych i kulturalnych wysokiej rangi, -Wykonawca, który poprzez właściwą organizację w/w imprez zapewni upublicznienie przy wsparciu środków masowego przekazu tj. telewizję, radio, Internet, hasła „Leszno – Rozwiń Skrzydła” na tle własnych sukcesów i osiąganych rezultatów sportowych, -Wykonawca, którego marka i renoma spowodują równoczesny wzrost rozpoznawalności w kraju i zagranicą hasła „Leszno – Rozwiń Skrzydła”. Wykonawcą tak określonych zadań może być jedynie Unia Leszno Sportowa Spółka Akcyjna, -podmiot organizujący wielkie imprezy sportowe, rekreacyjne i kulturalne, transmitowane i nagłaśniane w mediach, -jedyny leszczyński podmiot, biorący udział w rozgrywkach Speedway Ekstraligi, -jedyny leszczyński podmiot dysponujący doświadczeniem, odpowiednim zapleczem, środkami i osobami, które umożliwią właściwą organizację imprez sportowych, rekreacyjnych i kulturalnych, które będą miały przełożenie na maksymalizację efektu promocyjnego hasła: „Leszno – Rozwiń Skrzydła”. Zakres przedmiotu zamówienia dotyczy organizacji imprez sportowych, rekreacyjnych i kulturalnych w sposób maksymalizujący efekty promocji Miasta Leszna przez Wykonawcę z wykorzystaniem hasła: „Leszno – Rozwiń Skrzydła”, przy pomocy środków masowego przekazu. Nazwa Miasta i hasło, w ramach przedmiotowego zamówienia, pojawią się także w oficjalnych programach zawodów, na strojach i odzieży sportowej zawodników klubu oraz na tzw. ściankach do wywiadów. Unia Leszno Sportowa Spółka Akcyjna jako jedyny leszczyński Klub uczestniczący w rozgrywkach Speedway Ekstraligi – najlepszej żużlowej ligi świata będzie kreować hasło „Leszno – Rozwiń Skrzydła” oraz pozytywny wizerunek Miasta kojarzący się z wydarzeniami sportowymi, rekreacyjnymi i kulturalnymi oraz osiąganiem sukcesów na tych polach. Dotychczasowe doświadczenia przekonują, że udział w rozgrywkach sportowych najwyższej rangi zawodników gwarantuje masowy udział publiczności i pozytywny odbiór tych wydarzeń u masowego odbiorcy. Unia Leszno Sportowa Spółka Akcyjna działa w bardzo popularnej w Lesznie a przede wszystkim medialnej dyscyplinie sportu, jaką jest żużel. Tylko poprzez tego Wykonawcę (żaden Wykonawca na rynku nie jest w stanie zrealizować w całości niniejszego przedmiotu zamówienia z jednoczesnym zagwarantowaniem wymaganego poziomu świadczenia i efektów marketingowych) można zrealizować cele mające skutkować uzyskaniem jak najlepszego efektu kojarzenia Miasta Leszna ze wspieraniem sportu, a szczególnie żużla, w kontekście ważnych wydarzeń sportowych w 2018 roku. Mając powyższe na uwadze, w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zachodzą ustawowe przesłanki zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki tj. w myśl art. 67 ust. 1 pkt 1) lit. a) i b) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.) przedmiotowe usługi mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, jakim jest Unia Leszno Sportowa Spółka Akcyjna.