Rezerwacja oraz dostawa biletów lotniczych do Instytutu Farmakologii PAN w Krakowie przy ul. Smętnej 12
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja oraz dostawa biletów lotniczych do Instytutu Farmakologii PAN w Krakowie przy ul. Smętnej 12, w klasie ekonomicznej. Rezerwacja biletów lotniczych będzie realizowana zgodnie z dyspozycjami Zamawiającego, określającymi miejsce podróży, trasę, ilość biletów oraz termin podróży. Wykonawca zobowiązuje się w terminie nie dłuższym niż 1 dzień od dnia wysłania przez Zamawiającego zgłoszenia, do zaproponowania różnych wariantów połączeń z uwzględnieniem najkorzystniejszej ceny na rynku na wskazanej przez Zamawiającego trasie (z uwzględnieniem klasy standardu przelotu - klasa ekonomiczna wraz z przewozem bagażu) oraz wszystkich dostępnych promocji wynikających z terminu rezerwacji i wykupienia biletów, połączeń weekendowych oraz czasu podróży, w tym także tzw. biletów wirtualnych (przewoźników low cost airlines), z przedstawieniem jak przesunięcie terminu wyjazdu (np. wylot jeden dzień wcześniej powrót jeden dzień później) wpłynie na zmianę ceny biletu lotniczego. Wykonawca zobowiązuje się do dołożenia wszelkich starań umożliwiających taką organizację trasy podróży, która zapewni najkrótsze połączenia, bezkolizyjną realizację połączeń wieloetapowych gwarantujących terminowe przybycie do wyznaczonego miejsca. Zamawiający wybierze z przedstawionych przez Wykonawcę wariantów najbardziej korzystne połączenie, po czym przekaże Wykonawcy dyspozycje na piśmie (przesłane faksem lub pocztą elektroniczną). Wykonawca dostarczy bilety lotnicze do siedziby Zamawiającego lub pod adres wskazany przez Zamawiającego, w terminie z nim uzgodnionym. Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania bezpłatnych zmian rezerwacji. Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia Zamawiającemu bezpłatnego odwołania rezerwacji. Wykonawca wskaże Zamawiającemu co najmniej dwa numery telefoniczne do wykonywania rezerwacji (od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 - 18:00). Wykonawca powinien posiadać akredytację Międzynarodowego Stowarzyszenie Przewoźników Lotniczych (IATA) lub równoważną
Kraków: Rezerwacja oraz dostawa biletów lotniczych do Instytutu Farmakologii PAN w Krakowie przy ul. Smętnej 12
Numer ogłoszenia: 205536 - 2014; data zamieszczenia: 18.06.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Farmakologii Polskiej Akademii Nauk w Krakowie , ul. Smętna 12, 31-343 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6623220, faks 012 6374500.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.if-pan.krakow.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytut Farmakologii PAN - instytucja naukowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Rezerwacja oraz dostawa biletów lotniczych do Instytutu Farmakologii PAN w Krakowie przy ul. Smętnej 12.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja oraz dostawa biletów lotniczych do Instytutu Farmakologii PAN w Krakowie przy ul. Smętnej 12, w klasie ekonomicznej. Rezerwacja biletów lotniczych będzie realizowana zgodnie z dyspozycjami Zamawiającego, określającymi miejsce podróży, trasę, ilość biletów oraz termin podróży. Wykonawca zobowiązuje się w terminie nie dłuższym niż 1 dzień od dnia wysłania przez Zamawiającego zgłoszenia, do zaproponowania różnych wariantów połączeń z uwzględnieniem najkorzystniejszej ceny na rynku na wskazanej przez Zamawiającego trasie (z uwzględnieniem klasy standardu przelotu - klasa ekonomiczna wraz z przewozem bagażu) oraz wszystkich dostępnych promocji wynikających z terminu rezerwacji i wykupienia biletów, połączeń weekendowych oraz czasu podróży, w tym także tzw. biletów wirtualnych (przewoźników low cost airlines), z przedstawieniem jak przesunięcie terminu wyjazdu (np. wylot jeden dzień wcześniej powrót jeden dzień później) wpłynie na zmianę ceny biletu lotniczego. Wykonawca zobowiązuje się do dołożenia wszelkich starań umożliwiających taką organizację trasy podróży, która zapewni najkrótsze połączenia, bezkolizyjną realizację połączeń wieloetapowych gwarantujących terminowe przybycie do wyznaczonego miejsca. Zamawiający wybierze z przedstawionych przez Wykonawcę wariantów najbardziej korzystne połączenie, po czym przekaże Wykonawcy dyspozycje na piśmie (przesłane faksem lub pocztą elektroniczną). Wykonawca dostarczy bilety lotnicze do siedziby Zamawiającego lub pod adres wskazany przez Zamawiającego, w terminie z nim uzgodnionym. Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania bezpłatnych zmian rezerwacji. Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia Zamawiającemu bezpłatnego odwołania rezerwacji. Wykonawca wskaże Zamawiającemu co najmniej dwa numery telefoniczne do wykonywania rezerwacji (od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 - 18:00). Wykonawca powinien posiadać akredytację Międzynarodowego Stowarzyszenie Przewoźników Lotniczych (IATA) lub równoważną.
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.20.00-1.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2015.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuO udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który: wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej dwie usługi polegające na rezerwacji oraz dostawie biletów lotniczych o wartości usługi co najmniej 50 000,00 zł każda, Ocena spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie oświadczenia, o którym mowa w pkt III.4.1
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuO udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który: posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia (sumę gwarancyjną) nie mniejszą niż 300 000,00 zł, Ocena spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentu, o którym mowa w pkt III.4.1
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1. Zmiana umowy może nastąpić za zgodą Zamawiającego i powinna być dokonana w formie pisemnej. 2. Zmiana dokonana z naruszeniem przepisu ust. 1 jest nieważna. 3. Zmiana umowy może dotyczyć zmiany terminu dostawy biletów, zmiany wysokości wynagrodzenia wynikającej ze zmiany ilości biletów, miejsc podróży, trasy, lub ich ceny.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.if-pan.krakow.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Instytut Farmakologii PAN w Krakowie, ul. Smętna 12, 31-343 Kraków.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.06.2014 godzina 10:00, miejsce: Instytut Farmakologii PAN w Krakowie, ul. Smętna 12, Dział Administracji (parter).
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
projekt Depresja - mechanizmy - terapia. Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013, Priorytet 1. Badania i rozwój nowoczesnych technologii, Działanie 1.1 - Wsparcie badań naukowych dla budowy gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie 1.1.2 - Strategiczne programy badań naukowych i prac rozwojowych.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Kraków: Rezerwacja oraz dostawa biletów lotniczych do Instytutu Farmakologii PAN w Krakowie przy ul. Smętnej 12.
Numer ogłoszenia: 243982 - 2014; data zamieszczenia: 21.07.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 205536 - 2014r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Farmakologii Polskiej Akademii Nauk w Krakowie, ul. Smętna 12, 31-343 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6623220, faks 012 6374500.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytut Farmakologii PAN - instytucja naukowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Rezerwacja oraz dostawa biletów lotniczych do Instytutu Farmakologii PAN w Krakowie przy ul. Smętnej 12..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja oraz dostawa biletów lotniczych do Instytutu Farmakologii PAN w Krakowie przy ul. Smętnej 12, w klasie ekonomicznej. Rezerwacja biletów lotniczych będzie realizowana zgodnie z dyspozycjami Zamawiającego, określającymi miejsce podróży, trasę, ilość biletów oraz termin podróży. Wykonawca zobowiązuje się w terminie nie dłuższym niż 1 dzień od dnia wysłania przez Zamawiającego zgłoszenia, do zaproponowania różnych wariantów połączeń z uwzględnieniem najkorzystniejszej ceny na rynku na wskazanej przez Zamawiającego trasie (z uwzględnieniem klasy standardu przelotu - klasa ekonomiczna wraz z przewozem bagażu) oraz wszystkich dostępnych promocji wynikających z terminu rezerwacji i wykupienia biletów, połączeń weekendowych oraz czasu podróży, w tym także tzw. biletów wirtualnych (przewoźników low cost airlines), z przedstawieniem jak przesunięcie terminu wyjazdu (np. wylot jeden dzień wcześniej powrót jeden dzień później) wpłynie na zmianę ceny biletu lotniczego. Wykonawca zobowiązuje się do dołożenia wszelkich starań umożliwiających taką organizację trasy podróży, która zapewni najkrótsze połączenia, bezkolizyjną realizację połączeń wieloetapowych gwarantujących terminowe przybycie do wyznaczonego miejsca. Zamawiający wybierze z przedstawionych przez Wykonawcę wariantów najbardziej korzystne połączenie, po czym przekaże Wykonawcy dyspozycje na piśmie (przesłane faksem lub pocztą elektroniczną). Wykonawca dostarczy bilety lotnicze do siedziby Zamawiającego lub pod adres wskazany przez Zamawiającego, w terminie z nim uzgodnionym. Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania bezpłatnych zmian rezerwacji. Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia Zamawiającemu bezpłatnego odwołania rezerwacji. Wykonawca wskaże Zamawiającemu co najmniej dwa numery telefoniczne do wykonywania rezerwacji (od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 - 18:00). Wykonawca powinien posiadać akredytację Międzynarodowego Stowarzyszenie Przewoźników Lotniczych (IATA) lub równoważną..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.20.00-1.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: projekt Depresja - mechanizmy - terapia. Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013, Priorytet 1. Badania i rozwój nowoczesnych technologii, Działanie 1.1 - Wsparcie badań naukowych dla budowy gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie 1.1.2 - Strategiczne programy badań naukowych i prac rozwojowych..
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
21.07.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Dream & Fly Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k.,, {Dane ukryte}, 30-095 Kraków, kraj/woj. małopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 485000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
381402,00
Oferta z najniższą ceną:
280753,46
/ Oferta z najwyższą ceną:
550850,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 20553620140 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2014-06-17 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 553 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.if-pan.krakow.pl |
Informacja dostępna pod: | Instytut Farmakologii PAN w Krakowie, ul. Smętna 12, 31-343 Kraków |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
63512000-1 | Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Rezerwacja oraz dostawa biletów lotniczych do Instytutu Farmakologii PAN w Krakowie przy ul. Smętnej 12. | Dream Kraków | 2014-07-21 | 381 402,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-07-21 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 635120001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 381 402,00 zł Minimalna złożona oferta: 280 753,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 280 753,00 zł Maksymalna złożona oferta: 550 850,00 zł |