Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek dla Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej na 2013r.

Bielsko-Biała: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek dla Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej na 2013r.


Numer ogłoszenia: 137268 - 2013; data zamieszczenia: 09.04.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Bielsko-Biała - Urząd Miejski w Bielsku-Białej Wydział Informatyki , pl. Ratuszowy 1, 43-300 Bielsko-Biała, woj. śląskie, tel. 33 49-71-497, faks 33 49-71-786.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.um.bielsko.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek dla Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej na 2013r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostarczenie do magazynu Zamawiającego materiałów eksploatacyjnych: taśm, tonerów, tuszy do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, według szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia określonego w Załączniku Nr 1 do SIWZ, to jest ogółem 877 szt. w 119 asortymentach. 2.Materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb, od dnia zawarcia umowy do dnia 16.12.2013r. 3.Wielkość i asortyment każdej partii materiałów eksploatacyjnych będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji tj. zamówienia od osoby upoważnionej ze strony Zamawiającego. 4.Ilości wskazane w Załączniku Nr 1 do SIWZ są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. 5.Wykonawcy z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w Załączniku Nr 1 do SIWZ. 6.Zamawiający oświadcza, iż kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie co najmniej 70% ceny podanej w formularzu ofertowym. 7.Przedmiot zamówienia ma być dostarczany po złożeniu zamówienia przez Zamawiającego w terminie: do godziny 15:00 następnego dnia roboczego. 8.Zamówienie będzie zgłaszane telefonicznie, faksem lub e-mailem. 9.Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego potwierdzenia przyjęcia zamówienia. 10.Zamawiający wymaga dostarczenia materiałów eksploatacyjnych rozumianych jako materiały eksploatacyjne zalecane przez producentów drukarek lub urządzeń, do których są przeznaczone. 11.Oferowane materiały eksploatacyjne muszą: a)być zabezpieczone przez producenta w sposób gwarantujący, że produkt nie był użyty od momentu wyprodukowania tj. jako fabrycznie nowe, b)posiadać naniesiony na obudowie jak i na opakowaniu wewnętrznym i zewnętrznym opis jednoznacznie identyfikujący producenta i produkt zaś na opakowaniu zewnętrznym jego wydajność, oznaczenie, kod produktu, typ i model sprzętu, do którego materiał jest przeznaczony oraz termin ważności, c)być dostarczone w opakowaniach typowych dla danego produktu wraz z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta (np. hologramy), d)być oznakowane indywidualnym numerem seryjnym naniesionym trwale w sposób mechaniczny na obudowie lub zaszytym w elektronice tonera, który to musi być unikalny, oraz posiadać datę przydatności do użycia, która nie może być krótsza niż 12 miesięcy. 12.Zamawiający dopuszcza składanie ofert z asortymentem równoważnym, z uwzględnieniem wymogów opisanych w punkcie 11 oraz niżej wymienionych: a)pojemność, czy też wydajność (ilość uzyskanych kopii) nie może być mniejsza niż materiałów zalecanych przez producentów drukarek wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia Załącznik Nr 1 do SIWZ., b)materiały muszą być kompatybilne ze sprzętem do którego są przeznaczone, o parametrach takich samych bądź lepszych tj. (jakość wydruku, temperatura topnienia tonera, temperatura utrwalania) w stosunku do materiałów zalecanych przez producenta urządzeń wskazanych w Załączniku Nr 1 do SIWZ, jak również poprawnie współpracować z urządzeniem w którym będzie zastosowane w każdym aspekcie współpracy w tym poprawnej pracy chipa materiału z drukarką (nie mogą być ograniczone funkcje informacyjne np. ilość pozostałego toneru/tuszu, wyłączanie trybu economode itp.), c)materiały równoważne w żadnym stopniu nie mogą naruszać praw patentowych ani własności intelektualnej. 13.Wykonawca zagwarantuje zwrot kosztów naprawy urządzenia, jeżeli przyczyną awarii będzie zastosowanie materiału, bezpłatną wymianę urządzenia na nowe, jeżeli przyczyną awarii będzie zastosowanie materiału, a naprawa nie przywróci jego poprzedniej użyteczności. W sytuacji gdy Zamawiający w wyniku zastosowania materiałów utraci gwarancję producenta urządzenia, Wykonawca pokryje wszelkie zobowiązania finansowe Zamawiającego związane z odzyskaniem gwarancji producenta urządzenia. 14.Okres gwarancji będzie liczony od daty odbioru przedmiotu zamówienia, w przypadku ujawnienia, w okresie gwarancji, uszkodzeń, wad lub niesprawności materiałów jak i zmniejszonej wydajności lub jakości, Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnej wymiany na własny koszt, na nowe wolne od wad, w terminie nie dłuższym niż do godziny 15:00 następnego dnia roboczego, od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego drogą telefoniczną, faksem lub e-mail, w przypadku wymiany materiałów na nowe wolne od wad, okres gwarancji biegnie na nowo, od daty ich odbioru. 15.Opakowania (każdą pojedynczą sztukę), w których dostarczone zostaną materiały Wykonawca oznaczy w następujący sposób: ___________________________________ (pełna nazwa i adres wykonawcy) Dostawa : dd/mm/rrrr 16.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, wariantowych. 17.Zamawiający zastrzega sobie prawo nieodpłatnego zwrotu Wykonawcy starych, zużytych materiałów w ilościach nie większych niż ilość materiałów kupionych w wyniku realizacji zawartej umowy. Koszty zwrotu, w tym załadunek i transport z magazynu Zamawiającego, ponosi Wykonawca..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.10-5, 30.19.21.13-6, 30.19.23.20-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 16.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1.Wykonawca przed upływem terminu składania ofert, winien wnieść wadium, w wysokości 7.000,00 zł. PLN (słownie: siedem tysięcy złotych PLN). 2.Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a)pieniądzu, b)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c)gwarancjach bankowych, d)gwarancjach ubezpieczeniowych, e)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2007r., Nr 42, poz. 275 z późn. zm.). 3.Wadium wniesione w pieniądzu należy złożyć przelewem bankowym na konto Zamawiającego w PKO SA nr konta: 25 1240 4142 1111 0000 4822 9638 z dołączonym opisem nr sprawy którego dotyczy wadium. 4.Zmawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, któremu Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia. 5.Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 6.Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 7.Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zwraca się je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 8.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a)odmówił podpisania umowy w sprawie realizacji zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b)zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, c)oraz w przypadku jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy PZP, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 9.W przypadku złożenia wadium w formie pieniężnej kopia przelewu potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę winna zostać dołączona do oferty, a w przypadku złożenia wadium w innej formie niż pieniężna, oryginał dowodu wniesienia wadium musi zostać złożony wraz z ofertą, przy czym oryginał może być złożony w oddzielnej kopercie jeżeli Wykonawca będzie żądał jego zwrotu po zakończeniu postępowania, a w takim przypadku kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem musi być złączona z ofertą.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w części VI pkt II ppkt 1 SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 zamówień obejmujących dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek o wartości nie mniejszej niż 200.000 zł brutto każde. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i dokumentów, o których mowa w części VI pkt II ppkt 1 i 3 SIWZ. Dostawy potwierdzające spełnienie powyższego warunku Wykonawca wskaże w wykazie wykonanych głównych dostaw, o którym mowa w części VI pkt II ppkt 3 SIWZ.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w części VI pkt II ppkt 1 SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w części VI pkt II ppkt 1 SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 200.000,00 zł. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i dokumentów, o których mowa w części VI pkt II ppkt 1 i 2 SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W oparciu o § 6 ust. 1 pkt. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013r., poz. 231) - Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy o dostarczenie w ciągu 2 dni od dnia dostarczenia wezwania, próbek pozycji oferty. Nie dostarczenie próbek w ciągu 2 dni od dnia wezwania będzie skutkowało odrzuceniem oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego przetestowania dostarczonych próbek bez ponoszenia kosztów finansowych z tego tytułu. Sprawdzenie, testowanie próbek będzie polegać w szczególności na : - sprawdzeniu opakowań (muszą być oryginalnie zapakowane i nie noszące śladów otwierania) ; - sprawdzeniu wykonania przedmiotu zamówienia z nowych elementów, bez śladów uszkodzenia i wcześniejszego użytkowania; - sprawdzeniu posiadania wszelkich zabezpieczeń szczelności zbiorników z tonerem/tuszem; - sprawdzeniu czy przedmiot zamówienia nie jest wadliwy; - sprawdzeniu w urządzeniu drukującym - kopiującym na okoliczność występowania negatywnych komunikatów; - wykonania innych czynności sprawdzających zgodnych z założeniami SIWZ i oświadczeniami Wykonawcy Wykonawca ponosi koszty transportu próbek.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.um.bielsko.pl/bip

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wydział Informatyki Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 6, (III piętro, pok. nr 326)..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.04.2013 godzina 09:00, miejsce: w Sekretariacie Wydziału Informatyki Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 6, (III piętro, pok. nr 332)..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie