Organizacja wraz z pełną realizacją scenariusza koncertów podczas Europejskiego Festiwalu Smaku Lublin 2011 w dniach 9 - 11 września 2011 r., na Placu po Farze w Lublinie [OP-IV.272.110.2011.PW]

Lublin: Organizacja wraz z pełną realizacją scenariusza koncertów podczas Europejskiego Festiwalu Smaku Lublin 2011 w dniach 9 - 11 września 2011 r., na Placu po Farze w Lublinie [OP-IV.272.110.2011.PW]


Numer ogłoszenia: 296686 - 2011; data zamieszczenia: 20.09.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 267976 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Lubelskie, ul. Spokojna 4, 20-074 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 44 16 505, faks 081 44 16 535.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja wraz z pełną realizacją scenariusza koncertów podczas Europejskiego Festiwalu Smaku Lublin 2011 w dniach 9 - 11 września 2011 r., na Placu po Farze w Lublinie [OP-IV.272.110.2011.PW].

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Organizacja wraz z realizacją scenariusza koncertów podczas Europejskiego Festiwalu Smaku Lublin 2011 w dniach 9 - 11 września 2011 r., na Placu po Farze w Lublinie. Organizacja III edycji Europejskiego Festiwalu Smaku Lublin 2011, który będzie organizowany w dniach 9 - 11 września 2011 r. na Plac po Farze w Lublinie. W trakcie festiwalu odbędzie się także po raz ósmy Konkurs Smaki Lubelszczyzny 2011, realizowany pod hasłem Kuchnia staropolska. Kuchnia Jana III Sobieskiego, który w sposób szczególny promuje dziedzictwo kulinarne Lubelszczyzny. Wykonawca będzie zobowiązany do zrealizowania poniżej wymienionych koncertów, które odbędą się na Placu po Farze w Lublinie w ramach organizacji Europejskiego Festiwalu Smaku Lublin 2011 w dniach 9 - 11.09.2011 r. współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013, z działania 7.2 Promocja kultury i turystyki. Wydatek kwalifikowany dokonany w ramach realizacji projektu pt. Opracowanie i wdrożenie systemu promocji Województwa Lubelskiego, działanie pod nazwą Europejski Festiwal Smaku 2011, będzie finansowany ze środków EFRR i budżetu JST. Wykonawca zorganizuje i zrealizuje poniższe koncerty, które będą wykonane w programie Europejskim Festiwalu Smaku 2011: a) Michała Hochmana (1 godz. plus bisy), w dniu 9 września 2011 r. o godz. 18.30, b) zespołu Dwootho (1 godz. plus bisy), w dniu 9 września 2011 r. o godz. 20.00, c) zespołu Dagadana (1 godz. plus bisy), w dniu 10 września 2011 r. o godz. 18.30, d) Franki de Mille wraz z zespołem (1 godz. plus bisy), w dniu 10 września 2011 r. o godz. 20.30 e) Stana Borysa wraz z zespołem (1 godz. plus bisy), który odbędzie się 11 września 2011 r. o godz. 20.00. 2. Wykonawca oświadcza, że jest upoważniony do zawierania umów, których przedmiotem jest działalność koncertowa artystów, o których mowa powyżej. Przez działalność koncertową rozumieć należy publiczne wykonywanie przez Zespół lub artystę programów artystycznych składających się z utworów słowno-muzycznych, muzycznych lub słownych. 3. Wykonawca zobowiąże się do zawarcia umów z artystami, opłacenia kosztów koncertów artystycznych wraz z ZAiKS-em. 4. Zamawiający oświadcza, że jest współorganizatorem Europejskiego Festiwalu Smaku Lublin 2011, w dniach 9 - 11 września 2011 r. 5. Zamawiający informuję, że partnerem współorganizującym Festiwal jest Stowarzyszenie Kresowa Akademia Smaku z siedzibą: ul. Złota 3, 20-112 Lublin, reprezentowanym przez Pana Waldemara Sulisza - Prezesa Stowarzyszenia, które jest odpowiedzialne za wszelkie niezbędne czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem Europejskiego Festiwalu Smaku Lublin 2011. Wykonawca w celu zrealizowania na odpowiednim poziomie artystycznym koncertów, o których mowa w pkt. 1, uzgodni warunki techniczne ze Stowarzyszeniem Kresowa Akademia Smaku. Wykonawca będzie zobowiązany do współpracy ze Stowarzyszeniem Kresowa Akademia Smaku z siedziba ul. Złota 3, 20-11 Lublin. Stowarzyszenie obowiązane jest w szczególności: przygotowanie sceny, techniki scenicznej, do zapewnienia riderów technicznych artystów, zapewnienia noclegów i cateringu, garderób opracowanie programu Festiwalu, zorganizowanie pokazów kulinarnych, zorganizowanie wystaw, Jarmarku św. Jacka, przeprowadzenie działań promujących Festiwal i innych koniecznych czynności niezbędnych do realizacji koncertów na odpowiednim poziomie. 6. Wykonawca zapewni rozładunek, montaż instrumentów, programowanie świateł oraz próbę akustyczną w dniach realizacji umowy w uzgodnionych godzinach z artystami, a także demontaż po zakończeniu koncertów. 7. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania wszelkich zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych, a także bedzie wyłącznie odpowiedzialny za zdarzenia wynikłe z nieprzestrzegania tych zasad przez osoby mu podlegające. 8. Zamawiający wskaże swojego przedstawiciela w pełni poinformowanego o warunkach umowy i upoważnionego do działania w jego imieniu. 9. Wykonawca uzyska zgodę artystów na bezpłatne: nagranie, sfilmowanie fragmentów koncertów przez lokalne stacje radiowe i TV w celu wyemitowania ich w programach informacyjnych i kulturalnych w wersji reportażowej.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.31.20.00-1, 79.34.22.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: 1. Wydatek współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu Województwa Lubelskiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego 2007 - 2013 z działania 7.2 Promocja kultury i turystyki. 2. Wydatek kwalifikowany dokonany w ramach realizacji projektu pt. Opracowanie i wdrożenie systemu promocji Województwa Lubelskiego, będzie finansowany ze środków EFRR i budżetu JST.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.09.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Jan Babczyszyn Dobra Tradycja, {Dane ukryte}, 61-897 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 65040,65 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  80000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  80000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  80000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Dobra Tradycja Jan Babczyszyn {Dane ukryte} 61-897 Poznań, jest jedynym uprawnionym podmiotem do organizacji koncertów: a) Michała Hochmana i zespołu Dwootho, b) zespołu Dagadana i Franki de Mille wraz z zespołem, c) Stana Borysa wraz z zespołem i posiada prawa wyłączne do ich organizacji. Powyższa usługa jest dostępna u jednego wykonawcy gdyż dotyczy udzielenia zamówienia w zakresie działalności artystycznej. Uzasadnienie faktyczne: wyboru Wykonawcy zaproszonego do negocjacji dokonano na podstawie oceny rynkowej w zakresie świadczonych usług i zadań będących przedmiotem zamówienia oraz ceny, atrakcyjności, a także dotychczasowej działalności i jakości świadczonych usług. Gwiazdami III edycji Europejskiego Festiwalu Smaku 2011 będą artyści i zespoły wymienione powyżej, a terminy koncertów zostały ustalone odpowiednio na dni: 9, 10, 11 września 2011 r.