Organizacja zajęć wyjazdowych w ramach projektu „Nowoczesna szkoła” realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020.
Opis przedmiotu przetargu: 3.1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie zajęć wyjazdowych w ramach projektu „Nowoczesna szkoła” realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, 10 Oś Priorytetowa Wiedza i kompetencje, Działanie 10.1 Rozwój kształcenia ogólnego, Poddziałanie 10.1.3 Edukacja w szkołach prowadzących kształcenie ogólne. 3.2. Wykonawca zorganizuje zajęcia wyjazdowe wg poniższego schematu: 3.2.1. Zajęcia wyjazdowe dla I i II grupy koła przyrodniczego do Ojcowa – Ojcowski Park Narodowy. 3.2.2. Zajęcia wyjazdowe dla III i IV grupy koła przyrodniczego do Ojcowa – Ojcowski Park Narodowy. 3.2.3. Zajęcia wyjazdowe dla I i II grupy koła matematycznego do Krakowa. 3.2.4. Zajęcia wyjazdowe dla III, IV i V grupy koła matematycznego do Krakowa. 3.2.5. Zajęcia wyjazdowe dla grup I-VI zajęć dydaktyczno-wyrównawczych do Krakowa. 3.3. Zajęcia wyjazdowe dla I i II grupy koła przyrodniczego do Ojcowa – Ojcowski Park Narodowy. 3.3.1. Założenia: 3.3.1.1. Liczba uczestników: max. 31 uczniów (tj. 2 grupy) z klas I-IV SP. 3.3.1.2. Liczba opiekunów szkolnych: 1 osoba. 3.3.1.3. Termin wyjazdu: od podpisania umowy do 15 czerwca 2018 r. (dni: od poniedziałku do piątku). 3.3.1.4. Czas trwania: wyjazd jednodniowy. 3.3.1.5. Miejsce wyjazdu: Szkoła Podstawowa nr 1 w Grybowie, ul. Szkolna 1. 3.3.1.6. Miejsce powrotu: Szkoła Podstawowa nr 1 w Grybowie, ul. Szkolna 1. 3.3.2. Transport: Wykonawca zapewni dojazd i przejazd z miejsca wyjazdu na miejsce pobytu, na trasie gwarantowanej wycieczki (zgodnie z jej programem) i powrót z pobytu z wykorzystaniem środków transportu (autokaru lub busa o podwyższonym standardzie wyposażonym w klimatyzację/ogrzewanie): 3.3.2.1. dopuszczonych do ruchu i odpowiadających wymaganiom ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2007 r. Nr 125, poz. 874 z późn. zm.) – posiadających aktualny przegląd i ubezpieczenie, 3.3.2.2. spełniających wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego, 3.3.2.3. prowadzonych przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tychże usług. 3.3.3. Ubezpieczenie: NNW na czas przejazdu i pobytu od kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków na min. 10000,00 zł dla każdego uczestnika wyjazdu (tj. uczniowie i opiekunowie szkolni). 3.3.4. Wyżywienie: 3.3.4.1. Wyżywienie dla 31 uczniów i 1 opiekuna szkolnego. 3.3.4.2. Wykonawca jest zobowiązany zagwarantować drugie śniadanie i obiad, przygotowany zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia określonymi w obowiązujących przepisach prawa i odpowiadające normom pod względem: ilości, jakości i wartości odżywczych – drugie śniadanie powinno się składać z drożdżówki (masa min. 80g różne rodzaje np. z owocami, serem) oraz soku owocowego w butelce plastikowej o poj. min. 300 ml, obiad powinien składać się z ciepłego posiłku – porcja: ziemniaki lub frytki (o wadze min. 100 g), kotlet drobiowy lub schabowy (o wadze min. 100 g), zestaw min. 3 surówek, w tym: mizeria, marchewka, buraczki, kompot oraz owoc (jabłko, gruszka lub banan). 3.3.4.3. Żywienie uczestników powinno odbywać się zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi w odrębnych przepisach. 3.3.4.4. Wykonawca zapewni obiad serwowany w restauracji. Każdy z uczestników będzie mieć zapewnione miejsce do posiłku (stolik i krzesło wraz z zastawą). Nie dopuszcza się podawania obiadu w naczyniach jednorazowych. 3.3.5. Kadra: 3.3.5.1. kierownik techniczno-organizacyjny wyjazdu – osoba, która posiada uprawnienia do pełnienia funkcji kierownika wycieczek szkolnych (odpowiedzialny za harmonogram wyjazdu, kontakty z przedstawicielami odwiedzanych instytucji miejsc, miejsca spożywania posiłków, inne sprawy techniczno-organizacyjne), 3.3.5.2. przewodnicy / osoby z uprawnieniami do oprowadzania po zwiedzanych instytucjach, 3.3.5.3. trzech opiekunów grupy posiadających kalifikacje zgodne z przepisami MEN. 3.3.6. Bilety wstępu do zwiedzanych miejsc dla uczniów i opiekunów szkolnych. W ramach zajęć wyjazdowych Wykonawca zapewnia bilety wstępu i zwiedzanie z przewodnikiem: 3.3.6.1. W ramach zajęć wyjazdowych Wykonawca zapewnia bilety wstępu dla wszystkich uczestników zajęć wyjazdowych i zwiedzanie z przewodnikiem: a) Ojcowski Park Narodowy, w tym m.in.: Kaplica „Na Wodzie”, Jaskinia Łokietka, Ruiny zamku w Ojcowie, Brama Krakowska, b) Pokaz filmu w technologii 3D oraz zwiedzanie ekspozycji przyrodniczej Ojcowskiego Parku Narodowego. 3.3.7. Program zajęć wyjazdowych: 3.3.7.1. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wraz z ofertą propozycji programu wyjazdu (konkretnej daty wyjazdu i szczegółowego harmonogramu zawierającego godziny poszczególnych elementów planu dnia), w tym minimum: a) wyjazd spod SP nr 1 w Grybowie, ul. Szkolna 1 b) przyjazd do Ojcowa c) zwiedzanie z przewodnikiem Ojcowskiego Parku Narodowego, w tym m.in.: Kaplica „Na Wodzie”, Jaskinia Łokietka, Ruiny zamku w Ojcowie, Brama Krakowska d) pokaz filmu w technologii 3D oraz zwiedzanie ekspozycji przyrodniczej Ojcowskiego Parku Narodowego e) II śniadanie f) obiad g) powrót do SP nr 1 w Grybowie, ul. Szkolna 1 3.3.7.2. Wykonawca zobowiązany jest do dostosowania trasy zwiedzania do wieku uczestników zajęć wyjazdowych. 3.4. Zajęcia wyjazdowe dla III i IV grupy koła przyrodniczego do Ojcowa – Ojcowski Park Narodowy. 3.4.1. Założenia: 3.4.1.1. Liczba uczestników: max. 32 uczniów (tj. 2 grupy) z klas IV - VII SP. 3.4.1.2. Liczba opiekunów szkolnych: 1 osoba. 3.4.1.3. Termin wyjazdu: od podpisania umowy do 15 czerwca 2018 r. (dni: od poniedziałku do piątku). 3.4.1.4. Czas trwania: wyjazd jednodniowy. 3.4.1.5. Miejsce wyjazdu: Szkoła Podstawowa nr 1 w Grybowie, ul. Szkolna 1. 3.4.1.6. Miejsce powrotu: Szkoła Podstawowa nr 1 w Grybowie, ul. Szkolna 1. 3.4.2. Transport: Wykonawca zapewni dojazd i przejazd z miejsca wyjazdu na miejsce pobytu, na trasie gwarantowanej wycieczki (zgodnie z jej programem) i powrót z pobytu z wykorzystaniem środków transportu (autokaru lub busa o podwyższonym standardzie wyposażonym w klimatyzację/ogrzewanie): 3.4.2.1. dopuszczonych do ruchu i odpowiadających wymaganiom ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2007 r. Nr 125, poz. 874 z późn. zm.) – posiadających aktualny przegląd i ubezpieczenie, 3.4.2.2. spełniających wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego, 3.4.2.3. prowadzonych przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tychże usług. 3.4.3. Ubezpieczenie: NNW na czas przejazdu i pobytu od kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków na min. 10000,00 zł dla każdego uczestnika wyjazdu (tj. uczniowie i opiekunowie szkolni). 3.4.4. Wyżywienie 3.4.4.1. Wyżywienie dla 32 uczniów i 1 opiekuna szkolnego. 3.4.4.2. Wykonawca jest zobowiązany zagwarantować drugie śniadanie i obiad, przygotowany zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia określonymi w obowiązujących przepisach prawa i odpowiadające normom pod względem: ilości, jakości i wartości odżywczych – drugie śniadanie powinno się składać z drożdżówki (masa min. 80g różne rodzaje np. z owocami, serem) oraz soku owocowego w butelce plastikowej o poj. min. 300 ml, obiad powinien składać się z ciepłego posiłku – porcja: ziemniaki lub frytki (o wadze min. 100 g), kotlet drobiowy lub schabowy (o wadze min. 100 g), zestaw min. 3 surówek, w tym: mizeria, marchewka, buraczki, kompot oraz owoc (jabłko, gruszka lub banan). 3.4.4.3. Żywienie uczestników powinno odbywać się zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi w odrębnych przepisach. 3.4.4.4. Wykonawca zapewni obiad serwowany w restauracji. Każdy z uczestników będzie mieć zapewnione miejsce do posiłku (stolik i krzesło wraz z zastawą). Nie dopuszcza się podawania obiadu w naczyniach jednorazowych. 3.4.5. Kadra: 3.4.5.1. kierownik techniczno-organizacyjny wyjazdu – osoba, która posiada uprawnienia do pełnienia funkcji kierownika wycieczek szkolnych (odpowiedzialny za harmonogram wyjazdu, kontakty z przedstawicielami odwiedzanych instytucji miejsc, miejsca spożywania posiłków i inne sprawy techniczno-organizacyjne). 3.4.5.2. przewodnicy / osoby z uprawnieniami do oprowadzania po zwiedzanych instytucjach. 3.4.5.3. Trzech opiekunów grupy, posiadających kwalifikacje zgodnie z przepisami MEN. 3.4.6. Bilety wstępu do zwiedzanych miejsc dla uczniów i opiekunów szkolnych. W ramach zajęć wyjazdowych Wykonawca zapewnia bilety wstępu i zwiedzanie z przewodnikiem: 3.4.6.1. W ramach zajęć wyjazdowych Wykonawca zapewnia bilety wstępu dla wszystkich uczestników zajęć wyjazdowych i zwiedzanie z przewodnikiem: a) Ojcowski Park Narodowy, w tym m.in.: Kaplica „Na Wodzie”, Jaskinia Łokietka, Ruiny zamku w Ojcowie, Brama Krakowska, b) Pokaz filmu w technologii 3D oraz zwiedzanie ekspozycji przyrodniczej Ojcowskiego Parku Narodowego. 3.4.7. Program zajęć wyjazdowych: 3.4.7.1. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wraz z ofertą propozycji programu wyjazdu (konkretnej daty wyjazdu i szczegółowego harmonogramu zawierającego godziny poszczególnych elementów planu dnia), w tym minimum: a) wyjazd spod SP nr 1 w Grybowie, ul. Szkolna 1 b) przyjazd do Ojcowa c) zwiedzanie z przewodnikiem Ojcowskiego Parku Narodowego, w tym m.in.: Kaplica „Na Wodzie”, Jaskinia Łokietka, Ruiny zamku w Ojcowie, Brama Krakowska d) pokaz filmu w technologii 3D oraz zwiedzanie ekspozycji przyrodniczej Ojcowskiego Parku Narodowego e) II śniadanie f) obiad g) powrót do SP nr 1 w Grybowie, ul. Szkolna 1 3.4.7.2. Wykonawca zobowiązany jest do dostosowania trasy zwiedzania do wieku uczestników zajęć wyjazdowych. 3.5. Zajęcia wyjazdowe dla I i II grupy koła matematycznego do Krakowa. 3.5.1. Założenia: 3.5.1.1. Liczba uczestników: max. 16 uczniów (tj. 2 grupy) z klas I-IV SP 3.5.1.2. Liczba opiekunów szkolnych: 1 osoba 3.5.1.3. Termin wyjazdu: od podpisania umowy do 15 czerwca 2018 r. (dni: od poniedziałku do piątku) 3.5.1.4. Czas trwania: wyjazd jednodniowy 3.5.1.5. Miejsce wyjazdu: Szkoła Podstawowa nr 1 w Grybowie, ul. Szkolna 1 3.5.1.6. Miejsce powrotu: Szkoła Podstawowa nr 1 w Grybowie, ul. Szkolna 1 3.5.2. Transport: Wykonawca zapewni dojazd i przejazd z miejsca wyjazdu na miejsce pobytu, na trasie gwarantowanej wycieczki (zgodnie z jej programem) i powrót z pobytu z wykorzystaniem środków transportu (autokaru lub busa o podwyższonym standardzie wyposażonym w klimatyzację/ogrzewanie): 3.5.2.1. dopuszczonych do ruchu i odpowiadających wymaganiom ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2007 r. Nr 125, poz. 874 z późn. zm.) – posiadających aktualny przegląd i ubezpieczenie, 3.5.2.2. spełniających wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego, 3.5.2.3. prowadzonych przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tychże usług. 3.5.3. Ubezpieczenie: NNW na czas przejazdu i pobytu od kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków na min. 10000,00 zł dla każdego uczestnika wyjazdu (tj. uczniowie i opiekunowie szkolni). 3.5.4. Wyżywienie: 3.5.4.1. Wyżywienie dla 16 uczniów i 1 opiekuna szkolnego 3.5.4.2. Wykonawca jest zobowiązany zagwarantować drugie śniadanie i obiad, przygotowany zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia określonymi w obowiązujących przepisach prawa i odpowiadające normom pod względem: ilości, jakości i wartości odżywczych – drugie śniadanie powinno się składać z drożdżówki (masa min. 80g różne rodzaje np. z owocami, serem) oraz soku owocowego w butelce plastikowej o poj. min. 300 ml, obiad powinien składać się z ciepłego posiłku – porcja: ziemniaki lub frytki (o wadze min. 100 g), kotlet drobiowy lub schabowy (o wadze min. 100 g), zestaw min. 3 surówek, w tym: mizeria, marchewka, buraczki, kompot oraz owoc (jabłko, gruszka lub banan). 3.5.4.3. Żywienie uczestników powinno odbywać się zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi w odrębnych przepisach. 3.5.4.4. Wykonawca zapewni obiad serwowany w restauracji. Każdy z uczestników będzie mieć zapewnione miejsce do posiłku (stolik i krzesło wraz z zastawą). Nie dopuszcza się podawania obiadu w naczyniach jednorazowych. 3.5.5. Kadra: 3.5.5.1. kierownik techniczno-organizacyjny wyjazdu – osoba, która posiada uprawnienia do pełnienia funkcji kierownika wycieczek szkolnych (odpowiedzialny za harmonogram wyjazdu, kontakty z przedstawicielami odwiedzanych instytucji miejsc, miejsca spożywania posiłków, inne sprawy techniczno-organizacyjne). 3.5.5.2. przewodnicy / osoby z uprawnieniami do oprowadzania po zwiedzanych instytucjach 3.5.5.3. jeden opiekun grupy, posiadający kwalifikacje zgodnie z przepisami MEN 3.5.6. Bilety wstępu do zwiedzanych miejsc dla uczniów i opiekunów szkolnych. W ramach zajęć wyjazdowych Wykonawca zapewnia bilety wstępu dla wszystkich uczestników zajęć wyjazdowych i zwiedzanie z przewodnikiem: 3.5.6.1. Muzeum Inżynierii Miejskiej. 3.5.6.2. Ogród Zoologiczny w Krakowie. 3.5.7. Program zajęć wyjazdowych: 3.5.7.1. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wraz z ofertą propozycji programu wyjazdu (konkretnej daty wyjazdu i szczegółowego harmonogramu zawierającego godziny poszczególnych elementów planu dnia), w tym minimum: a) wyjazd spod SP nr 1 w Grybowie, ul. Szkolna 1 b) przyjazd do Krakowa c) Muzeum Inżynierii Miejskiej – np. Spotkanie z Brombą o mierzeniu lub Spotkanie z Brombą o ważeniu, ewentualnie edukacyjna wystawa czasowa „to takie proste” lub inna w miarę dostępności miejsc d) Muzeum Inżynierii Miejskiej - wystawa „Galeria Figur Stalowych” e) zwiedzanie Ogrodu Zoologicznego w Krakowie f) II śniadanie g) obiad h) powrót do SP nr 1 w Grybowie, ul. Szkolna 1 3.6. Zajęcia wyjazdowe dla III, IV i V grupy koła matematycznego do Krakowa. 3.6.1. Założenia: 3.6.1.1. Liczba uczestników: max. 23 uczniów (tj. 3 grupy) z klas IV-VII SP 3.6.1.2. Liczba opiekunów szkolnych: 1 osoba 3.6.1.3. Termin wyjazdu: od podpisania umowy do 15 czerwca 2018 r. (dni: od poniedziałku do piątku) 3.6.1.4. Czas trwania: wyjazd jednodniowy 3.6.1.5. Miejsce wyjazdu: Szkoła Podstawowa nr 1 w Grybowie, ul. Szkolna 1 3.6.1.6. Miejsce powrotu: Szkoła Podstawowa nr 1 w Grybowie, ul. Szkolna 1 3.6.2. Transport. Wykonawca zapewni dojazd i przejazd z miejsca wyjazdu na miejsce pobytu, na trasie gwarantowanej wycieczki (zgodnie z jej programem) i powrót z pobytu z wykorzystaniem środków transportu (autokaru lub busa o podwyższonym standardzie wyposażonym w klimatyzację/ogrzewanie): 3.6.2.1. dopuszczonych do ruchu i odpowiadających wymaganiom ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2007 r. Nr 125, poz. 874 z późn. zm.) – posiadających aktualny przegląd i ubezpieczenie, 3.6.2.2. spełniających wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego, 3.6.2.3. prowadzonych przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tychże usług. 3.6.3. Ubezpieczenie: NNW na czas przejazdu i pobytu od kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków na min. 10000,00 zł dla każdego uczestnika wyjazdu (tj. uczniowie i opiekunowie szkolni). 3.6.4. Wyżywienie: 3.6.4.1. Wyżywienie dla 23 uczniów i 1 opiekuna szkolnego 3.6.4.2. Wykonawca jest zobowiązany zagwarantować drugie śniadanie i obiad, przygotowany zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia określonymi w obowiązujących przepisach prawa i odpowiadające normom pod względem: ilości, jakości i wartości odżywczych – drugie śniadanie powinno się składać z drożdżówki (masa min. 80g różne rodzaje np. z owocami, serem) oraz soku owocowego w butelce plastikowej o poj. min. 300 ml, obiad powinien składać się z ciepłego posiłku – porcja: ziemniaki lub frytki (o wadze min. 100 g), kotlet drobiowy lub schabowy (o wadze min. 100 g), zestaw min. 3 surówek, w tym: mizeria, marchewka, buraczki, kompot oraz owoc (jabłko, gruszka lub banan). 3.6.4.3. Żywienie uczestników powinno odbywać się zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi w odrębnych przepisach. 3.6.4.4. Wykonawca zapewni obiad serwowany w restauracji. Każdy z uczestników będzie mieć zapewnione miejsce do posiłku (stolik i krzesło wraz z zastawą). Nie dopuszcza się podawania obiadu w naczyniach jednorazowych. 3.6.5. Kadra: 3.6.5.1. kierownik techniczno-organizacyjny wyjazdu – osoba, która posiada uprawnienia do pełnienia funkcji kierownika wycieczek szkolnych (odpowiedzialny za harmonogram wyjazdu, kontakty z przedstawicielami odwiedzanych instytucji, miejsca spożywania posiłków, zakwaterowanie i inne sprawy techniczno-organizacyjne). 3.6.5.2. przewodnicy / osoby z uprawnieniami do oprowadzania po zwiedzanych instytucjach 3.6.5.3. dwóch opiekunów grupy, posiadających kwalifikacje zgodnie z przepisami MEN 3.6.6. Bilety wstępu do zwiedzanych miejsc dla uczniów i opiekunów szkolnych. W ramach zajęć wyjazdowych Wykonawca zapewnia bilety wstępu dla wszystkich uczestników zajęć wyjazdowych i zwiedzanie z przewodnikiem: 3.6.6.1. Ogród Doświadczeń im. Stanisława Lema 3.6.6.2. Muzeum Sztuki i Techniki Japońskiej Manggha 3.6.6.3. Rejs statkiem po Wiśle. 3.6.7. Program zajęć wyjazdowych: 3.6.7.1. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wraz z ofertą propozycji programu wyjazdu (konkretnej daty wyjazdu i szczegółowego harmonogramu zawierającego godziny poszczególnych elementów planu dnia), w tym minimum: a) wyjazd spod SP nr 1 w Grybowie, ul. Szkolna 1 b) przyjazd do Krakowa c) Ogród Doświadczeń im. Stanisława Lema – zwiedzanie oraz udział w warsztatach d) Muzeum Sztuki i Techniki Japońskiej Manggha – udział w programie „Japonia wczoraj i dziś”, oglądanie wystaw e) ok. 1-godzinny rejs statkiem po Wiśle f) II śniadanie g) obiad h) powrót do SP nr 1 w Grybowie, ul. Szkolna 1 3.7. Zajęcia wyjazdowe dla grup I – VI zajęć dydaktyczno – wyrównawczych do Krakowa. 3.7.1. Założenia: 3.7.1.1. Liczba uczestników: max. 29 uczniów (tj. 6 grup) z klas I-VII SP 3.7.1.2. Liczba opiekunów szkolnych: 1 osoba 3.7.1.3. Termin wyjazdu: od podpisania umowy do 15 czerwca 2018 r. (dni: od poniedziałku do piątku) 3.7.1.4. Czas trwania: wyjazd jednodniowy 3.7.1.5. Miejsce wyjazdu: Szkoła Podstawowa nr 1 w Grybowie, ul. Szkolna 1 3.7.1.6. Miejsce powrotu: Szkoła Podstawowa nr 1 w Grybowie, ul. Szkolna 1 3.7.2. Transport. Wykonawca zapewni dojazd i przejazd z miejsca wyjazdu na miejsce pobytu, na trasie gwarantowanej wycieczki (zgodnie z jej programem) i powrót z pobytu z wykorzystaniem środków transportu (autokaru lub busa o podwyższonym standardzie wyposażonym w klimatyzację/ogrzewanie): 3.7.2.1. dopuszczonych do ruchu i odpowiadających wymaganiom ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2007 r. Nr 125, poz. 874 z późn. zm.) – posiadających aktualny przegląd i ubezpieczenie, 3.7.2.2. spełniających wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego, 3.7.2.3. prowadzonych przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tychże usług. 3.7.3. Ubezpieczenie: NNW na czas przejazdu i pobytu od kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków na min. 10000,00 zł dla każdego uczestnika wyjazdu (tj. uczniowie i opiekunowie szkolni). 3.7.4. Wyżywienie: 3.7.4.1. Wyżywienie dla 29 uczniów i 1 opiekuna szkolnego 3.7.4.2. Wykonawca jest zobowiązany zagwarantować drugie śniadanie i obiad, przygotowany zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia określonymi w obowiązujących przepisach prawa i odpowiadające normom pod względem: ilości, jakości i wartości odżywczych – drugie śniadanie powinno się składać z drożdżówki (masa min. 80g różne rodzaje np. z owocami, serem) oraz soku owocowego w butelce plastikowej o poj. min. 300 ml, obiad powinien składać się z ciepłego posiłku – porcja: ziemniaki lub frytki (o wadze min. 100 g), kotlet drobiowy lub schabowy (o wadze min. 100 g), zestaw min. 3 surówek, w tym: mizeria, marchewka, buraczki, kompot oraz owoc (jabłko, gruszka lub banan). 3.7.4.3. Żywienie uczestników powinno odbywać się zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi w odrębnych przepisach. 3.7.4.4. Wykonawca zapewni obiad serwowany w restauracji. Każdy z uczestników będzie mieć zapewnione miejsce do posiłku (stolik i krzesło wraz z zastawą). Nie dopuszcza się podawania obiadu w naczyniach jednorazowych. 3.7.5. Kadra: 3.7.5.1. kierownik techniczno-organizacyjny wyjazdu – osoba, która posiada uprawnienia do pełnienia funkcji kierownika wycieczek szkolnych (odpowiedzialny za harmonogram wyjazdu, kontakty z przedstawicielami odwiedzanych instytucji, miejsca spożywania posiłków i inne sprawy techniczno-organizacyjne). 3.7.5.2. przewodnicy / osoby z uprawnieniami do oprowadzania po zwiedzanych instytucjach 3.7.5.3. dwóch opiekunów grupy, posiadających kwalifikacje zgodnie z przepisami MEN 3.7.6. Bilety wstępu do zwiedzanych miejsc dla uczniów i opiekunów szkolnych. W ramach zajęć wyjazdowych Wykonawca zapewnia bilety wstępu dla wszystkich uczestników zajęć wyjazdowych i zwiedzanie z przewodnikiem: 3.7.6.1. Ogród Doświadczeń im. Stanisława Lema. 3.7.6.2. Muzeum Sztuki i Techniki Japońskiej Manggha. 3.7.6.3. Rejs statkiem po Wiśle. 3.7.7. Program zajęć wyjazdowych: 3.7.7.1. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wraz z ofertą propozycji programu wyjazdu (konkretnej daty wyjazdu i szczegółowego harmonogramu zawierającego godziny poszczególnych elementów planu dnia), w tym minimum: a) wyjazd spod SP nr 1 w Grybowie, ul. Szkolna 1 b) przyjazd do Krakowa c) Ogród Doświadczeń im. Stanisława Lema – zwiedzanie oraz udział w warsztatach d) Muzeum Sztuki i Techniki Japońskiej Manggha – udział w programie „Japonia wczoraj i dziś”, oglądanie wystaw e) ok. 1-godzinny rejs statkiem po Wiśle f) II śniadanie g) obiad h) powrót do SP nr 1 w Grybowie, ul. Szkolna 1 3.8. Wyjazdy opisane w pkt 3.2.1. i 3.2.2. nie mogą się odbywać w tym samym terminie co wyjazdy z pkt 3.2.3. - 3.2.5 z uwagi na powtarzające się osoby w grupach. Ostateczne terminy wyjazdów muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego. 3.9. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia wraz z ofertą szczegółowej propozycji planu zajęć wyjazdowych, o których mowa w pkt. 3.2. niniejszej specyfikacji. Propozycja ta powinna zawierać minimum program zajęć wyjazdowych, o których mowa w pkt. 3.3.7., 3.4.7., 3.5.7., 3.6.7. 3.7.7. wraz z podaniem daty i orientacyjnych godzin. 3.10. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody na osobie i mieniu zaistniałe podczas zajęć wyjazdowych. 3.11. Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia, przy realizacji usługi, warunków określonych w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz. U. Nr 135, poz. 1516 z późn. zm.) oraz w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży. (Dz. U. poz. 452). 3.12. Zamawiający informuje, że Wykonawca zobowiązany będzie do podstawienia środka transportu na 40 minut wcześniej przed planowanym wyjazdem celem sprawdzenia go przez uprawnione do tego służby. 3.13. W przypadku wystąpienia awarii środka transportu lub w sytuacji niedopuszczenia go do ruchu przez uprawnione do tego służby, Wykonawca zapewnieni na własny koszt zastępczy środek transportu, spełniający wymagania określone w niniejszej specyfikacji oraz w umowie w taki sposób, aby nie powodować spóźnień czasowych (max. 2 godz.). Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów. 3.14. W przypadku, gdy Wykonawca nie zapewni zastępczego środka transportu oraz kierowcy w sytuacji opisanej w pkt. 3.13. niniejszej specyfikacji, Zamawiający zleci osobie trzeciej wykonanie usługi zastępczej, za którą wszelkie koszty poniesie Wykonawca. 3.15. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dla każdego wyjazdu: 3.15.1. Wyposażenie apteczki w czasie podróży i pobytu w placówkach, łazienki i wydzielonego WC. 3.15.2. Przeprowadzenie procesu informacyjnego w dniu wyjazdu dotyczącego organizacji pobytu na miejscu na rzecz uczestników, oznaczenie miejsc, czasu i terminów zbiórek oraz koniecznych adresów i telefonów. 3.16. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian w harmonogramie (wzór stanowi załącznik nr 9 do niniejszej specyfikacji) i programie zajęć wyjazdowych (wzór stanowi załącznik nr 10 do niniejszej specyfikacji) w zakresie zwiedzanych miejsc, po uprzednim uzyskaniu akceptacji przez Zamawiającego. 3.17. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu wykonania zamówienia. 3.18. Jako rozliczenie z odbytych zajęć wyjazdowych Wykonawca dostarczy do trzech dni roboczych od dnia zakończenia zajęć wyjazdowych: 3.18.1. Listę obecności (wzór przekazany przez Zamawiającego). 3.18.2. Dokumentację fotograficzną – min 30 zdjęć z każdych zajęć wyjazdowych w formie elektronicznej na nośniku CD. 3.19. Wspólny słownik zamówień (CPV): 3.19.1. 63511000 – 4 Organizacja wycieczek. 3.19.2. 63500000 – 4 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej. 3.20. Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1666 z późn. zm.). 3.21. Zamawiający ustala także: gdziekolwiek w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w załącznikach do Specyfikacji pojawia się znak towarowy, patent lub pochodzenie Zamawiający dopuszcza stosowanie rozwiązań równoważnych. Znaki towarowe, patenty lub pochodzenie powinny być uwzględniane jako definicje standardu a nie jako określone marki zastosowane w projekcie.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu
Organizacja zajęć wyjazdowych w ramach projektu „Nowoczesna szkoła” realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020.
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 553098-N-2018
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url): www.gip.grybow.pl www.grybow.pl
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
63511000-4
Dodatkowe kody CPV:
63500000-4
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
| |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 24/05/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 18647.15 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 2 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 2 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Magdalena Siśkiewicz New Challenge Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Rydlówka 5/107 Kod pocztowy: 30-363 Miejscowość: Kraków Kraj/woj.: małopolskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 22936.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 22936.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 33000.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 553098-N-2018 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | BGiOŚ.271.18.19.2017 |
Data publikacji zamówienia: | 2018-04-29 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 37 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 90% |
WWW ogłoszenia: | www.bip.grybow.pl |
Informacja dostępna pod: | www.bip.grybow.pl |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
63500000-4 | Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej | |
63511000-4 | Organizacja wycieczek |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Organizacja zajęć wyjazdowych w ramach projektu „Nowoczesna szkoła” realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020. | Magdalena Siśkiewicz New Challenge Kraków | 2018-08-02 | 22 936,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2018-08-02 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 63511000 63500000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 22 936,00 zł Minimalna złożona oferta: 22 936,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 22 936,00 zł Maksymalna złożona oferta: 33 000,00 zł |