Iława: Kompleksową usługę sprzątania w Centrum Turystyczno-Rekreacyjnym w Iławie przy ul. Biskupskiej. Postępowanie znak B271-1/2012


Numer ogłoszenia: 251369 - 2012; data zamieszczenia: 28.11.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Iławskie Centrum Sportu, Turystyki i Rekreacji , ul. Niepodległości 11 B, 14-200 Iława, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 644 85 33, faks 649 16 24.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.sport-ilawa.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka sektora samorządowego..

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksową usługę sprzątania w Centrum Turystyczno-Rekreacyjnym w Iławie przy ul. Biskupskiej. Postępowanie znak B271-1/2012.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Kompleksowe utrzymanie czystości w obiekcie krytej pływalni Centrum Turystyczno-Rekreacyjnego w Iławie. 2. Praca przez 7 dni w tygodniu w godz. 6.00 - 22.00 na dwie zmiany plus serwis nocny od 22.00 do zakończenia prac wg poniższej specyfikacji: a) *I zmiana 06.00 - 14.00 min. 2 osoby b) *II zmiana 14.00 - 22.00 min. 2 osoby c) III zmiana 22.00 - do zakończenia prac - min. 2 osoby serwis nocny d) Zamawiający informuje, że w obiekcie funkcjonują szatnie damska i męską, w związku z powyższym Wykonawca zobowiązany jest przewidzieć odpowiednie osoby do wykonywania czynności sprzątania przebieralni na zmianie I i II. W przypadku skarg ze strony klientów obiektu CTR w Iławie dot. wykonywania czynności sprzątania przebieralni męskich przez kobietę na I i II zmianie wykonawca ma obowiązek zapewnienia min. po 1 mężczyźnie na I i II zmianie. 3. Częstotliwość czynności do wykonania ujęte są w tabeli nr 1 stanowiąca załącznik nr 1 do wzoru umowy. 4. Kontrola stanu czystości na basenie odbywać się będzie codziennie w godz. 7.30 - 8.00 i dokonywana będzie przez kierownika basenu lub osobę upoważnioną w obecności przedstawiciela wykonawcy. Wszelkie uwagi spisywane będą w zeszycie kontroli czystości obiektu. Wykonawca przedstawi szczegółowy grafik wykonywania poszczególnych czynności sprzątających uwzględniający wymaganą częstotliwość ich wykonania. 5. Używane środki czyszczące, konserwujące, dezynfekujące muszą posiadać atesty PZH, zgodność z wymogami sanepidu i muszą być dostosowane do odpowiedniego rodzaju powierzchni Utrzymanie czystości ma być wykonane przy pomocy środków czystości Wykonawcy dostarczanych na bieżąco, uwzględnionych w cenie oferty. Środki toaletowe dostarczane i uzupełniane do bieżącego utrzymania krytej pływalni należy wliczyć w cenę oferty 6. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia osoby do wykonywania następujących czynności: w razie potrzeby mycie naczyń po naradach i spotkaniach, mycie mebli, usuwanie zanieczyszczeń podłóg, czynności określonych w tabeli nr 1 w godzinach pracy Centrum Turystyczno-Rekreacyjnym w Iławie tj. 7 dni w tyg. od 06.00 do 22.00 oraz serwis nocny od 22.00 do zakończenia prac każdego dnia. Dopuszczenie wskazanej przez Wykonawcę osoby do pracy w obiekcie będzie wymagało akceptacji zamawiającego. 7. Dla budynku Centrum Turystyczno-Rekreacyjnego w Iławie - muszą spełniać następujące minimalne parametry: płyn do mycia naczyń, mydło w płynie do włosów i ciała o pojemności 1 litra równym 1000 dawek jako wkład do dozownika, ręcznik papierowy biały miękki celulozowy dwuwarstwowy w roli o średnicy 19 cm , długość od 100 mb do 150 mb, wymiary odcinka: szerokość 21cm i długość odcinka 25 cm, ilość listków od 400 do 600 szt., papier toaletowy biały miękki dwuwarstwowy o wymiarach listka: szerokość 10 cm i długość 14 cm, długość rolki 170 m, średnica rolki 18,5 cm, ilość listków w rolce 1214, worki na kosze o pojemności 40, 30 i 5 litrów. 8. Uwaga! Papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło muszą być dostosowane do dozowników posiadanych przez Zamawiającego tj. : Dozownik Tork do ręczników w roli z bezdotykowym systemem dozowania aluminiowy Tork 459500; Dozownik Tork do papieru toaletowego w mini jumbo roli aluminiowy Tork 455000; Dozownik Tork do mydła w płynie biały Tork 560000; Dozownik Tork do mydła w płynie aluminiowy Tork 452000; Kosz Tork na odpady 40 l. aluminiowy Tork 458000), 9. Przy pomocy personelu oraz pod własnym nadzorem, którego imienny wykaz przedstawi Zamawiającemu, któremu zapewni imienne identyfikatory ze zdjęciem i logo Wykonawcy zobowiązany jest: a) zapewnić w czasie wykonywania usług na terenie objętym umową należyty ład, porządek przestrzeganie przepisów BHP i ppoż. oraz ponosząc odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę b) odnotowywać w zeszycie złożonym u osoby odpowiedzialnej za realizację zamówienia wszelkie widoczne nieprawidłowości w stanie poszczególnych pomieszczeń urządzeń i umeblowania budynku c) zachować w tajemnicy wszelkie informacje, do których miał dostęp w trakcie wykonywania umowy 10. Zamawiający wydzieli (zapewni w miarę posiadanych możliwości) Wykonawcy pomieszczenie socjalne, pomieszczenie do przechowywania sprzętu i środków czystości niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy w budynku. 11. Powierzchnia całkowita na krytej pływalni a) piętro (antresola) - 64.02 m2 b) parter - 1742.02 m2 c) podziemie (podbasenie) -119.03 m2 Razem: 1925.07 m2 12. Nazwy kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV: 90 91 12 00-8- usługi sprzątania budynków, 13. Rodzaj i ilość wyposażenia: 1) Lustra o powierzchni ok. 16 m2 a) 60 cm x 100 cm - 14 szt. b) 85 cm x 60 cm - 15 szt. c) kosze na śmieci - 52 szt. (kosz metalowy duży - 9 szt.; kosz metalowy mały - 22 szt.; kosz otwarty - 16 szt.; kosz plastykowy mały - 5 szt.) d) dozownik Tork do mydła w płynie Biały nr artykułu 560000 17 szt. e) dozownik Tork do mydła w płynie Aluminiowy nr artykułu 452000 23 szt. f) dozownik Tork do ręczników w roli z bezdotykowym systemem dozowania aluminiowy nr artykułu 459500 - 14 szt. g) dozownik Tork do papieru toaletowego w mini jumbo roli aluminiowy nr artykułu 455000 - 18 szt. h) suszarki - 14 szt..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.12.00-8.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zgodnie z art. 45 ust.2 zamawiający nie przewiduje pobierania wadium.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • W zakresie warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Wykonawca składa oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z wzorem nr 2, o którym mowa w §VII ust.1 pkt. 2). Działalność prowadzona na potrzeby wykonania podmiotu zamówienia nie wymaga specjalnych uprawnień. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Dla uznania, że wykonawca spełnia warunek posiadania wiedzy i doświadczenia zamawiający, żąda by wykonawca wykazał, iż wykonał, a w przypadku świadczenia okresowych lub ciągłych wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie) przed upływem terminu składania ofert ukończył, co najmniej 1 zadanie odpowiadające swoim rodzajem usług stanowiących przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Przez zadanie odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, należy rozumieć, trwającą co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu usługę sprzątania w obiektach o łącznej powierzchni użytkowej przekraczającej 1000 m2 oraz złożył oświadczenie, że dysponuje wiedzą i doświadczeniem potrzebnym do wykonania zamówienia. Ocena spełniania warunków szczegółowych będzie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę wypełnionego formularza Doświadczenie zawodowe, którego wzór stanowi Nr 3 do SIWZ, o którym mowa w §VII ust.1 pkt.5) SIWZ oraz złożonego oświadczenia o spełnieniu warunku zgodnie z wzorem nr 2, o którym mowa w §VII ust.1 pkt.2) SIWZ, że dysponuje wiedzą i doświadczeniem potrzebnym do wykonania zamówienia. Do wzmiankowanego formularza należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że wykazane usługi zostały wykonane należycie np. referencje. Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzania spełniania tego warunku spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że co najmniej jeden z nich lub albo wszyscy łącznie spełniają w/w warunek


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Dla uznania, że wykonawca spełnia warunek posiadania do dyspozycji potencjału technicznego zamawiający żąda, by wykonawca wykazał, że będzie dysponował co najmniej: a) minimum jedną wytwornicą do dezynfekcji parą, o minimalnej mocy 1800W, ciśnienie 3,5 bar, pojemność zbiornika wody min 1,5 litra b) minimum trzy profesjonalne wózki serwisowe; c) minimum jedną maszyną szorującą z wytwornicą piany do posadzek gresowych, ceramiki basenowej, gresu antypoślizgowego, zawartych w tabeli nr 1, o wydajności nie mniejszej niż 1600 m2/h, szerokość odsysania 77 cm, szerokość szorowania 40 cm, mocy nie mniejszej niż 1580W, zbiornik na wodę czystą/brudną - 25/25l, prędkość obrotowa szczotki nie mniejsza niż 200 obr./min, d) minimum jeden kombajn szorująco - zbierający, do posadzek gresowych, ceramiki basenowej, gresu antypoślizgowego, zawartych w tabeli nr 1; e) minimum jeden odkurzacz do pracy na sucho - mokro, o min. Ciśnieniu 1 bar, o min. mocy 1300W wydajności 1litra/minutę f) minimum 1 myjka wysoko-ciśnieniowa o regulacji ciśnienia od 30 do 150 bar, wydajności od 230-500 l/h, mocy nie mniejszej niż 2,5 kW g) min 1 odkurzacz do pracy na sucho, Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie wypełnionego przez Wykonawcę wzoru nr 4b do SIWZ, o którym mowa w § VII ust. 1 pkt.9) SIWZ oraz złożył oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z wzorem nr 2, o którym mowa w §VII ust.1 pkt.2) SIWZ. Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzania spełniania tego warunku spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że co najmniej jeden z nich lub albo wszyscy łącznie spełniają w/w warunek


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Dla uznania, że wykonawca spełnia warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zamawiający żąda, by wykonawca wykazał, że dysponuje co najmniej 6 osobami, z których każda posiada minimalny 6 miesięczny staż pracy, w tym co najmniej 1 osobę przeszkoloną z zasad eksploatacji, dezynfekcji obowiązujących na basenach lub podobnych obiektach. Ocena spełniania tego warunku będzie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunku zgodnie z wzorem nr 2, o którym mowa w §VII ust.1 pkt.2) SIWZ, oraz że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia na podstawie wypełnionego przez Wykonawcę wzoru nr 4 do SIWZ, o którym mowa w § VII ust. 1 pkt.6) SIWZ. Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzania spełniania tego warunku spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że co najmniej jeden z nich lub albo wszyscy łącznie spełniają w/w warunek


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • W zakresie warunku znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia dla uznania, że wykonawca spełnia warunek zamawiający żąda, by wykonawca złożył oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z wzorem nr 2, o którym mowa w §VII ust.1 pkt.2) SIWZ, że znajduje się sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w § VII ust.1 pkt.2) SIWZ


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Wypełniony formularz ofertowy (wg wzoru nr 1), 2) Części zamówienia powierzone podwykonawcom - (wg wzoru 4a) jeżeli przewiduje udział podwykonawców. 3) Pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona. 4) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji III.4.3.1) niniejszego ogłoszenia ( § VII ust. 1 pkt. 4) SIWZ) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby klub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z zachowaniem terminów ich wystawienia, o których mowa w sekcji III.4.3.1) niniejszego ogłoszenia ( §VII ust.1 pkt. 4) SIWZ)


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w §13 wzoru umowy stanowiącej załącznik do SIWZ, którego treść brzmi: § 13 Zmiana umowy 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą obydwu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Zamawiający działając w oparciu o art. 144 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych określa następujące okoliczności zmiany terminu ustalonego w § 2 ust. 2 niniejszej umowy, w szczególności: 1) wstrzymania wykonywania usług przez zamawiającego, 2) odmowy wydania przez organy administracji lub inne podmioty wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień z przyczyn niezawinionych przez wykonawcę, 3) działania siły wyższej (np. klęski żywiołowe, strajki generalne lub lokalne), mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonywania usługi, 4) wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, 5) na skutek działań osób trzecich lub organów władzy publicznej, które spowodują przerwanie lub czasowe zawieszenie realizacji zamówienia, 6) zmiany terminu realizacji umowy w przypadku zawieszenia usługi przez zamawiającego, 7) zmiany terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego, 3. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy chyba, że zmiana będzie dotyczyła następujących zdarzeń: 1) zmiany osób odpowiedzialnych za kontakty i realizujących przedmiot umowy. Zmiana którejkolwiek osób w trakcie realizacji przedmiotu niniejszej umowy, musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i wymaga pisemnego zaakceptowania przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę w terminie 7 dni od daty przedłożenia propozycji i wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje i doświadczenie wskazanych osób będą takie same lub wyższe od kwalifikacji i doświadczenia osób wymaganego postanowieniami specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 2) wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy. 3) w przypadku urzędowej zmiany stawki VAT strony zobowiązują się do zawarcia aneksu do umowy regulującego wysokość VAT z tym, że koszt wzrost stawki VAT pokrywa Wykonawca. 4) zmiany podwykonawców, pod warunkiem, że nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne dotychczasowy podwykonawca. 5) wystąpienia konieczności zmian osób wykonawcy w przypadku, gdy zamawiający uzna, że osoby te nie wykonują należycie swoich obowiązków. Wykonawca obowiązany jest dokonać zmiany tych osób na inne spełniające na dzień składania ofert warunki określone w specyfikacji w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty złożenia wniosku przez zamawiającego. 6) Zmiany częstotliwości wykonywania czynności, o których mowa w załączniku nr 1 do niniejszej umowy i dostosowania ich do rzeczywistych potrzeb zamawiającego wynikający z bieżących warunków użytkowania obiektu. Zmiany te nie mogą powodować zwiększenia kwoty wynagrodzenia określonej w §6 ust. 1 niniejszej umowy. 7) Wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony. 4. W przypadkach wystąpienia okoliczności określonych w ust.2 pkt.1)-7) strony ustalą nowe terminy realizacji, z tym, że minimalny okres przesunięcia terminu zakończenia równy będzie okresowi przerwy lub postoju.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.sport-ilawa.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Iławskie Centrum Sportu, Turystyki i Rekreacji w Iławie, ul. Niepodległości 11B, 14-200 Iława, w pokoju 119.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.12.2012 godzina 08:30, miejsce: Iławskie Centrum Sportu, Turystyki i Rekreacji w Iławie, ul. Niepodległości 11B, 14-200 Iława, w pokoju 119.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiać w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Przedmiotowe pisemne zobowiązania innych podmiotów należy do oferty załączyć w oryginale. 2. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika powinien zawierać wskazanie postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania. Podpisany przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne. Podpisy muszą zostać złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze. Dokument pełnomocnika należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. Wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Iława: Kompleksową usługę sprzątania w Centrum Turystyczno-Rekreacyjnym w Iławie przy ul. Biskupskiej. Postępowanie znak B271-1/2012.


Numer ogłoszenia: 12063 - 2013; data zamieszczenia: 22.01.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 251369 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Iławskie Centrum Sportu, Turystyki i Rekreacji, ul. Niepodległości 11 B, 14-200 Iława, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 644 85 33, faks 649 16 24.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka sektora samorządowego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksową usługę sprzątania w Centrum Turystyczno-Rekreacyjnym w Iławie przy ul. Biskupskiej. Postępowanie znak B271-1/2012..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Kompleksowe utrzymanie czystości w obiekcie krytej pływalni Centrum Turystyczno-Rekreacyjnego w Iławie. 2. Praca przez 7 dni w tygodniu w godz. 6.00 - 22.00 na dwie zmiany plus serwis nocny od 22.00 do zakończenia prac wg poniższej specyfikacji: a) *I zmiana 06.00 - 14.00 min. 2 osoby b) *II zmiana 14.00 - 22.00 min. 2 osoby c) III zmiana 22.00 - do zakończenia prac - min. 2 osoby serwis nocny d) Zamawiający informuje, że w obiekcie funkcjonują szatnie damska i męską, w związku z powyższym Wykonawca zobowiązany jest przewidzieć odpowiednie osoby do wykonywania czynności sprzątania przebieralni na zmianie I i II. W przypadku skarg ze strony klientów obiektu CTR w Iławie dot. wykonywania czynności sprzątania przebieralni męskich przez kobietę na I i II zmianie wykonawca ma obowiązek zapewnienia min. po 1 mężczyźnie na I i II zmianie. 3. Częstotliwość czynności do wykonania ujęte są w tabeli nr 1 stanowiąca załącznik nr 1 do wzoru umowy. 4. Kontrola stanu czystości na basenie odbywać się będzie codziennie w godz. 7.30 - 8.00 i dokonywana będzie przez kierownika basenu lub osobę upoważnioną w obecności przedstawiciela wykonawcy. Wszelkie uwagi spisywane będą w zeszycie kontroli czystości obiektu. Wykonawca przedstawi szczegółowy grafik wykonywania poszczególnych czynności sprzątających uwzględniający wymaganą częstotliwość ich wykonania. 5. Używane środki czyszczące, konserwujące, dezynfekujące muszą posiadać atesty PZH, zgodność z wymogami sanepidu i muszą być dostosowane do odpowiedniego rodzaju powierzchni Utrzymanie czystości ma być wykonane przy pomocy środków czystości Wykonawcy dostarczanych na bieżąco, uwzględnionych w cenie oferty. Środki toaletowe dostarczane i uzupełniane do bieżącego utrzymania krytej pływalni należy wliczyć w cenę oferty 6. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia osoby do wykonywania następujących czynności: w razie potrzeby mycie naczyń po naradach i spotkaniach, mycie mebli, usuwanie zanieczyszczeń podłóg, czynności określonych w tabeli nr 1 w godzinach pracy Centrum Turystyczno-Rekreacyjnym w Iławie tj. 7 dni w tyg. od 06.00 do 22.00 oraz serwis nocny od 22.00 do zakończenia prac każdego dnia. Dopuszczenie wskazanej przez Wykonawcę osoby do pracy w obiekcie będzie wymagało akceptacji zamawiającego. 7. Dla budynku Centrum Turystyczno-Rekreacyjnego w Iławie - muszą spełniać następujące minimalne parametry: płyn do mycia naczyń, mydło w płynie do włosów i ciała o pojemności 1 litra równym 1000 dawek jako wkład do dozownika, ręcznik papierowy biały miękki celulozowy dwuwarstwowy w roli o średnicy 19 cm , długość od 100 mb do 150 mb, wymiary odcinka: szerokość 21cm i długość odcinka 25 cm, ilość listków od 400 do 600 szt., papier toaletowy biały miękki dwuwarstwowy o wymiarach listka: szerokość 10 cm i długość 14 cm, długość rolki 170 m, średnica rolki 18,5 cm, ilość listków w rolce 1214, worki na kosze o pojemności 40, 30 i 5 litrów. 8. Uwaga! Papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło muszą być dostosowane do dozowników posiadanych przez Zamawiającego tj. : Dozownik Tork do ręczników w roli z bezdotykowym systemem dozowania aluminiowy Tork 459500; Dozownik Tork do papieru toaletowego w mini jumbo roli aluminiowy Tork 455000; Dozownik Tork do mydła w płynie biały Tork 560000; Dozownik Tork do mydła w płynie aluminiowy Tork 452000; Kosz Tork na odpady 40 l. aluminiowy Tork 458000), 9. Przy pomocy personelu oraz pod własnym nadzorem, którego imienny wykaz przedstawi Zamawiającemu, któremu zapewni imienne identyfikatory ze zdjęciem i logo Wykonawcy zobowiązany jest: a) zapewnić w czasie wykonywania usług na terenie objętym umową należyty ład, porządek przestrzeganie przepisów BHP i ppoż. oraz ponosząc odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę b) odnotowywać w zeszycie złożonym u osoby odpowiedzialnej za realizację zamówienia wszelkie widoczne nieprawidłowości w stanie poszczególnych pomieszczeń urządzeń i umeblowania budynku c) zachować w tajemnicy wszelkie informacje, do których miał dostęp w trakcie wykonywania umowy 10. Zamawiający wydzieli (zapewni w miarę posiadanych możliwości) Wykonawcy pomieszczenie socjalne, pomieszczenie do przechowywania sprzętu i środków czystości niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy w budynku. 11. Powierzchnia całkowita na krytej pływalni a) piętro (antresola) - 64.02 m2 b) parter - 1742.02 m2 c) podziemie (podbasenie) -119.03 m2 Razem: 1925.07 m2 12. Nazwy kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV: 90 91 12 00-8- usługi sprzątania budynków, 13. Rodzaj i ilość wyposażenia: 1) Lustra o powierzchni ok. 16 m2 a) 60 cm x 100 cm - 14 szt. b) 85 cm x 60 cm - 15 szt. c) kosze na śmieci - 52 szt. (kosz metalowy duży - 9 szt.; kosz metalowy mały - 22 szt.; kosz otwarty - 16 szt.; kosz plastykowy mały - 5 szt.) d) dozownik Tork do mydła w płynie Biały nr artykułu 560000 17 szt. e) dozownik Tork do mydła w płynie Aluminiowy nr artykułu 452000 23 szt. f) dozownik Tork do ręczników w roli z bezdotykowym systemem dozowania aluminiowy nr artykułu 459500 - 14 szt. g) dozownik Tork do papieru toaletowego w mini jumbo roli aluminiowy nr artykułu 455000 - 18 szt. h) suszarki - 14 szt...


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.12.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
21.12.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Wykonawcy występujący wspólnie DGP CLEAN PARTNER Sp. z o.o. - (LIDER); DGP DOZORBUD Grupa Polska Sp.z o.o., Przedsiębiorstwo Usługowe GOS-ZEC Sp.zo.o., {Dane ukryte}, 59-220 Legnica, kraj/woj. dolnośląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 341456,53 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    367542,24


  • Oferta z najniższą ceną:
    367542,24
    / Oferta z najwyższą ceną:
    643536,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Niepodległości , 14200 Iława
woj. warmińsko-mazurskie
Dane kontaktowe: email: hala_sportowa@wp.pl
tel: 89 644 85 33
fax: 649 16 24
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-12-06
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 25136920120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-11-27
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 754 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.sport-ilawa.pl
Informacja dostępna pod: Iławskie Centrum Sportu, Turystyki i Rekreacji w Iławie, ul. Niepodległości 11B, 14-200 Iława, w pokoju 119
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
90911200-8 Usługi sprzątania budynków
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Kompleksową usługę sprzątania w Centrum Turystyczno-Rekreacyjnym w Iławie przy ul. Biskupskiej. Postępowanie znak B271-1/2012. Wykonawcy występujący wspólnie DGP CLEAN PARTNER Sp. z o.o. - (LIDER); DGP DOZORBUD Grupa Polska Sp.z o.o., Przedsiębiorstwo Usługowe GOS-ZEC Sp.zo.o.
Legnica
2013-01-22 367 542,00