Usługa zarządzania projektem, w tym: pełnienie funkcji Kierownika projektu, Koordynatora merytorycznego oraz Pracownika ds. sprawozdawczości, monitoringu i promocji w ramach projektu: Kompetentni w hotelarstwie - rozwijanie i doskonalenie umiejętności niezbędnych w zawodzie - Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Bielsk Podlaski: Usługa zarządzania projektem, w tym: pełnienie funkcji Kierownika projektu, Koordynatora merytorycznego oraz Pracownika ds. sprawozdawczości, monitoringu i promocji w ramach projektu: Kompetentni w hotelarstwie - rozwijanie i doskonalenie umiejętności niezbędnych w zawodzie - Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki


Numer ogłoszenia: 78524 - 2012; data zamieszczenia: 14.03.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Szkół nr 4 im. Ziemi Podlaskiej , ul. Hołowieska 18, 17-100 Bielsk Podlaski, woj. podlaskie, tel. 0-85 8332737, faks 0-85 8332733.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  zsznr4bp@op.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa zarządzania projektem, w tym: pełnienie funkcji Kierownika projektu, Koordynatora merytorycznego oraz Pracownika ds. sprawozdawczości, monitoringu i promocji w ramach projektu: Kompetentni w hotelarstwie - rozwijanie i doskonalenie umiejętności niezbędnych w zawodzie - Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa zarządzania projektem, w tym: pełnienie funkcji Kierownika projektu, Koordynatora merytorycznego oraz Pracownika ds. sprawozdawczości, monitoringu i promocji w ramach projektu: Kompetentni w hotelarstwie rozwijanie i doskonalenie umiejętności niezbędnych w zawodzie Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Zamówienie jest podzielone na 3 części. Część I. Pełnienie funkcji kierownika projektu Do obowiązków kierownika projektu należeć będzie w szczególności: 1.Nadzór nad prawidłową realizacją projektu zgodnie z zapisami umowy finansowej o dofinansowanie przedmiotowego projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym 2.Koordynowanie pracą zespołu projektu 3.Kontrola jakości realizacji zadań pod kątem osiągnięcia założonych wskaźników 4.Nadzorowanie postępów w realizacji projektu 5.Korespondencja z Instytucją Pośredniczącą 6.Przygotowanie umów z osobami zatrudnionymi do realizacji projektu 7.Zarządzanie jakością i nadzór pedagogiczny nad prawidłowością realizowanych zadań 8.Przepływ informacji pomiędzy personelem projektu 9.Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji koordynatora 10.Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu 11.Obecność podczas kontroli projektu 12.Zatwierdzanie miesięcznych kart pracy prowadzących zajęcia pozalekcyjne Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. Wymiar czasu pracy- 20 godzin w miesiącu (5x w tygodniu w godz. 8-16 w wymiarze 1(jedna) godz. dziennie, w biurze projektu w Zespole Szkół Nr 4 im. Ziemi Podlaskiej w Bielsku Podlaskim Część II Pełnienie funkcji koordynatora merytorycznego projektu Do obowiązków koordynatora merytorycznego należeć będzie w szczególności: 1.Koordynowanie prac związanych z realizacją projektu 2.Rekrutacja uczestników projektu 3.Nadzór nad realizacją zadań projektowych zgodnie z harmonogramem i dokonywanie niezbędnych zmian w tym zakresie 4.Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku oraz w umowie finansowej 5.Realizacja wyjazdów edukacyjnych 6.Zatwierdzanie planów pracy dla poszczególnych działań projektowych 7.Udostępnianie niezbędnego sprzętu i pomocy dydaktycznych do realizacji zajęć 8.Kontrola jakości realizacji zadań pod kątem osiągnięcia założonych wskaźników 9.Sporządzanie i archiwizacja dokumentacji projektowej 10.Bieżąca współpraca z prowadzącymi zajęcia w szkole, pracownikiem ds. sprawozdawczości, monitoringu i promocji oraz kierownikiem projektu 11.Opisywanie dokumentów księgowych związanych z wydatkami dotyczącymi projektu i podział wydatków na kwalifikowalne i niekwalifikowalne. 12.Inne zadania niezbędne do prawidłowej realizacji projektu 13.Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu 14.Obecność podczas kontroli projektu 15.Współpraca w przygotowaniu wniosków o płatność 16.Współpraca z personelem zaangażowanym w projekt Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. Wymiar czasu pracy 22 godziny w miesiącu (5x w tygodniu w godz. 8.00-16.00 w wymiarze 1 godzina dziennie w biurze projektu w Zespole Szkół Nr 4 im. Ziemi Podlaskiej w Bielsku Podlaskim). Część III Pełnienie funkcji pracownika ds. sprawozdawczości, monitoringu i promocji Do obowiązków pracownika ds. sprawozdawczości, monitoringu i promocji należeć będzie w szczególności : 1.Promowanie projektu w internecie, prasie lokalnej, w siedzibie szkoły 2.Sporządzanie sprawozdań z realizacji projektu 3.Analiza realizacji rezultatów projektu 4.Wprowadzanie danych beneficjentów ostatecznych do Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego dla POKL 5.Monitoring zajęć pozalekcyjnych 6.Stosowanie materiałów informacyjnych i wzorów dokumentów otrzymanych z biura projektu 7.Umieszczanie logotypów EFS, POKL i symbolu UE na dokumentach i materiałach promocyjnych, edukacyjnych, informacyjnych, związanych z realizacją powierzonych zadań zgodnie z zasadami określonymi w treści Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach POKL 8.Czuwanie nad prawidłowym oznakowaniem sal i pomieszczeń przeznaczonych na potrzeby realizacji projektu 9.Zebranie i przekazanie do biura projektu ewaluacji zajęć dokonanej przez wszystkich nauczycieli realizujących projekt 10.Sprawdzanie miesięcznych kart pracy prowadzących zajęcia pozalekcyjne ze szczegółowym harmonogramem zajęć pozalekcyjnych, 11.Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu 12.Obecność podczas kontroli projektu Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. Wymiar czasu pracy- 12,5 godziny w miesiącu (3 dni w tygodniu nie mniej niż 1 godzina dziennie w biurze projektu w Zespole Szkół Nr 4 im. Ziemi Podlaskiej w Bielsku Podlaskim)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, zgodnie z zał. nr 2 do SIWZ (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej wykonawców oświadczenie może być złożone wspólnie, przy czym winno być podpisane przez każdego z tych wykonawców lub przez pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania ich w postępowaniu).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (odpowiedzialnych za bezpośrednią realizację usług objętych przedmiotem zamówienia) wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnie z zał. nr 4 do SIWZ. Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane przepisami kwalifikacje do realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z zał. nr 4a do SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Dopuszcza się zmianę postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, w następującym zakresie i przy spełnieniu następujących warunków: a. zmiana okresu realizacji umowy w przypadku niemożności wykonania umowy przez Zleceniobiorcę, o którym mowa w § 8, b. zmiana w obowiązujących przepisach prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy. 2. Zmiana umowy nie może powodować zwiększenia wartości stawek wynagrodzenia, której mowa w § 3 ust. 1 umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.powiatbielski.pl/bip

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zespół Szkół Nr 4 im. Ziemi Podlaskiej w Bielsku Podlaskim, ul. Hołowieska 18 17-100 Bielsk Podlaski.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.03.2012 godzina 10:00, miejsce: Zespół Szkół Nr 4 im. Ziemi Podlaskiej w Bielsku Podlaskim, ul. Hołowieska 18 17-100 Bielsk Podlaski sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt dofinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Pełnienie funkcji kierownika projektu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Wymiar czasu pracy- 20 godzin w miesiącu (5x w tygodniu w godz. 8-16 w wymiarze 1(jedna) godz. dziennie, w biurze projektu w Zespole Szkół Nr 4 im. Ziemi Podlaskiej w Bielsku Podlaskim.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Pełnienie funkcji koordynatora projektu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Wymiar czasu pracy 22 godziny w miesiącu (5x w tygodniu w godz. 8.00-16.00 w wymiarze 1 godzina dziennie w biurze projektu w Zespole Szkół Nr 4 im. Ziemi Podlaskiej w Bielsku Podlaskim)..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Pełnienie funkcji pracownika do spraw sprawozdawczości, monitoringu i promocji projektu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Wymiar czasu pracy- 12,5 godziny w miesiącu (3 dni w tygodniu nie mniej niż 1 godzina dziennie w biurze projektu w Zespole Szkół Nr 4 im. Ziemi Podlaskiej w Bielsku Podlaskim).

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.