Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, faksów, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych

Elbląg: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, faksów, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych


Numer ogłoszenia: 79164 - 2013; data zamieszczenia: 26.02.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Budynków Komunalnych w Elblągu, ul. Ratuszowa 4, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 55 2398400, faks 55 2398405.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, faksów, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, faksów, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych Przedmiot główny: CPV: 30.12.51.10-5 Nazewnictwo wg CPV: Toner do drukarek laserowych, faksów Przedmioty dodatkowe: CPV: 30.19.21.13-6 Nazewnictwo wg CPV: Wkłady drukujące CPV: 30.23.70.00-9 Nazewnictwo wg CPV: Części, akcesoria i wyroby do komputerów CPV: 30.23.72.50-6 Nazewnictwo wg CPV: Akcesoria do czyszczenia komputerów CPV: 30.23.73.20-8 Nazewnictwo wg CPV: Dyskietki Przedmiot i zakres zamówienia obejmuje dostawę niżej wymienionych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, faksów, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych: 1. TUSZ DO DRUKARKI HP DeskJet 840C - CZARNY - typ przedmiotu zalecanego przez producenta sprzętu HP 15 C6615DE - Wydajność min. 480 stron A4 przy 5% pokryciu - 4 szt. 2. TUSZ DO DRUKARKI HP DeskJet 840C - trójkolorowy wkład drukujący ŻÓŁTY, BŁĘKIT, PURPURA - typ przedmiotu zalecanego przez producenta sprzętu HP 17 C6625AE - Wydajność min. 480 stron A4 przy 5% pokryciu - 4 szt. 3. TUSZ DO DRUKARKI HP DeskJet 6940 - typ przedmiotu zalecanego przez producenta sprzętu HP 339 C8767EE - Wydajność min. 860 stron A4 przy 5% pokryciu - 8 szt. 4. TUSZ DO DRUKARKI HP DeskJet 6940 - typ przedmiotu zalecanego przez producenta sprzętu HP 344 C9363EE - Wydajność min. 560 stron A4 przy 5% pokryciu - 8 szt. 5. TUSZ DO DRUKARKI HP DeskJet 9800 - typ przedmiotu zalecanego przez producenta sprzętu C8765EE - Wydajność min. 450 stron A4 przy 5% pokryciu - 8 szt. 6. TUSZ DO DRUKARKI HP DeskJet 9800 - trójkolorowy wkład drukujący ŻÓŁTY, BŁĘKIT, PURPURA - typ przedmiotu zalecanego przez producenta sprzętu C8766EE - Wydajność min. 330 stron A4 przy 5% pokryciu - 8 szt. 7. TUSZ DO DRUKARKI HP OfficeJet Pro 6000 - CZARNY - typ przedmiotu zalecanego przez producenta sprzętu CD975AE - Wydajność min. 1200 stron A4 przy 5% pokryciu - 8 szt. 8. TUSZ DO DRUKARKI HP OfficeJet Pro 6000 - BŁĘKIT - typ przedmiotu zalecanego przez producenta sprzętu CD972AE - Wydajność min. 700 stron A4 przy 5% pokryciu - 12 szt. 9. TUSZ DO DRUKARKI HP OfficeJet Pro 6000 - PURPURA - typ przedmiotu zalecanego przez producenta sprzętu CD973AE - Wydajność min. 700 stron A4 przy 5% pokryciu - 12 szt. 10. TUSZ DO DRUKARKI HP OfficeJet Pro 6000 - ŻÓŁTY - typ przedmiotu zalecanego przez producenta sprzętu CD974AE - Wydajność min. 700 stron A4 przy 5% pokryciu - 12 szt. 11. TONER DO DRUKARKI HP LaserJet 1100 - typ przedmiotu zalecanego przez producenta sprzętu C4092A - Wydajność min. 2500 stron A4 przy 5% pokryciu - 10 szt. 12. TONER DO DRUKARKI HP LaserJet P1102 - typ przedmiotu zalecanego przez producenta sprzętu CE285A - Wydajność min. 1600 stron A4 przy 5% pokryciu - 4 szt. 13. TONER DO DRUKARKI HP LaserJet 1160 - typ przedmiotu zalecanego przez producenta sprzętu Q5949A - Wydajność min. 2500 stron A4 przy 5% pokryciu - 14 szt. 14. TONER DO DRUKARKI HP LaserJet 1320 - typ przedmiotu zalecanego przez producenta sprzętu Q5949X - Wydajność min. 6000 stron A4 przy 5% pokryciu - 38 szt. 15. TONER DO DRUKARKI HP LaserJet M1522nf - typ przedmiotu zalecanego przez producenta sprzętu CB436A - Wydajność min. 2000 stron A4 przy 5% pokryciu - 30 szt. 16. TONER DO DRUKARKI HP LJP 1606DN - typ przedmiotu zalecanego przez producenta sprzętu CE-278A - Wydajność min. 2500 stron A4 przy 5% pokryciu - 17 szt 17. TONER DO DRUKARKI HP LaserJet P2015 - typ przedmiotu zalecanego przez producenta sprzętu HP Q7553X - Wydajność min. 7000 stron A4 przy 5% pokryciu - 14 szt. 18. TONER DO DRUKARKI HP LaserJet P2055dn - typ przedmiotu zalecanego przez producenta sprzętu CE505X - Wydajność min. 6500 stron A4 przy 5% pokryciu - 61 szt. 19. TONER DO DRUKARKI HP LaserJet 2605dn - typ przedmiotu zalecanego przez producenta sprzętu Q6000A - Wydajność min. 2500 stron A4 przy 5% pokryciu - 3 szt. 20. TONER DO DRUKARKI HP LaserJet 2605dn - BŁĘKIT - typ przedmiotu zalecanego przez producenta sprzętu Q6001A - Wydajność min. 2000 stron A4 przy 5% pokryciu - 3 szt. 21. TONER DO DRUKARKI HP LaserJet 2605dn - ŻÓŁTY - typ przedmiotu zalecanego przez producenta sprzętu Q6002A - Wydajność min. 2000 stron A4 przy 5% pokryciu - 3 szt 22. TONER DO DRUKARKI HP LaserJet 2605dn - PURPURA - typ przedmiotu zalecanego przez producenta sprzętu Q6003A - Wydajność min. 2000 stron A4 przy 5% pokryciu - 3 szt 23. TONER DO DRUKARKI OLIVETTI 120d - typ przedmiotu zalecanego przez producenta sprzętu B0439 - Wydajność min. 5000 stron A4 przy 5% pokryciu - 6 szt 24. TONER DO DRUKARKI PANASONIC DP-8020E - typ przedmiotu zalecanego przez producenta sprzętu DQ-TU10J - Wydajność min. 10 000 stron A4 przy 5% pokryciu - 18 szt 25. TONER DO DRUKARKI SHARP MX-M160D - typ przedmiotu zalecanego przez producenta sprzętu MX-206GT - Wydajność min. 16 000 stron A4 przy 5% pokryciu - 11 szt, 26. TONER do drukarki HP LaserJET 400 - CZARNY - typ przedmiotu zalecanego przez producenta CE410X - Wydajność 4000 stron A4 przy 5% pokryciu - 5 szt., 27. TONER do drukarki HP LaserJET 400 - TURKUS - typ przedmiotu zalecanego przez producenta CE411A - Wydajność 2600 stron A4 przy 5% pokryciu - 4 szt., 28. TONER do drukarki HP LaserJET 400 - ŻÓŁTY - typ przedmiotu zalecanego przez producenta CE412A - Wydajność 2600 stron A4 przy 5% pokryciu - 4 szt., 29. TONER do drukarki HP LaserJET 400 - PURPURA - typ przedmiotu zalecanego przez producenta CE413A - Wydajność 2600 stron A4 przy 5% pokryciu - 4 szt., 30. ROLKA Termotransferowa do faksu PANASONIC KX-FP701 - typ przedmiotu zalecanego przez producenta KX-FA57 - Wydajność min. 210 stron A4, rolka 70 m , w opakowaniu 2 szt. - 3 opakowania, 31. DYSKIETKI 3,5 cala VERBATIM - pojemność 1,44MB, - 5 szt., 32. PIANKA AF INTERNATIONAL do czyszczenia komputerów (części plastikowe)pojemność 300 ml, spray - 5 szt., 33. SPRĘŻONE POWIETRZE - pojemność 400 ml, niepalne - 5 szt., 34. ŚCIERECZKI DO CZYSZCZENIA EKRANÓW MONITORÓW TFT/LCD - jedno opakowanie zawiera 10 podwójnych saszetek (jedna saszetka zawiera jedną ściereczkę wilgotną i jedną ściereczkę suchą) - 81 opakowań Miejsce dostawy: Zarząd Budynków Komunalnych w Elblągu, ul. Ratuszowa 4, ul.Hetmańska 31, ul. Krzyżanowskiego 3, ul. Malborska 32, ul. Kościuszki 48; 82-300 Elbląg. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych w stosunku do materiałów eksploatacyjnych opisanych przez Zamawiającego. Pod pojęciem równoważne materiały eksploatacyjne Zamawiający rozumie takie, które są kompatybilne ze sprzętem do którego są zamawiane, o parametrach takich samych lub wyższych (pojemność, wydajność, prędkość zapisu) w stosunku do materiałów eksploatacyjnych opisanych przez Zamawiającego. 3. Zamawiający informuje, że zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych Wykonawca, który złoży ofertę zawierającą rozwiązania równoważne do opisanych przez Zamawiającego, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ. W związku z powyższym Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w ZAŁĄCZNIKU NR 4 do SIWZ: Wycena zamawianych materiałów eksploatacyjnych w kolumnie: Typ i producent oferowanego przedmiotu, wskazał typ i producenta towarów, które oferuje Zamawiającemu jako równoważne do opisanych przez Zamawiającego w pkt III. ppkt 1. SIWZ. 4. Oferta musi być kompletna w zakresie zamawianego towaru opisanego w pkt III. ppkt 1. SIWZ. Nieuwzględnienie chociażby jednej z zamawianych pozycji asortymentowych spowoduje odrzucenie oferty. 5. Zamawiający wymaga aby oferowane materiały eksploatacyjne zapewniły bezawaryjną i bezproblemową pracę materiałów w urządzeniu drukującym. Oferowane materiały eksploatacyjne muszą być w całości fabrycznie nowe, pełnowartościowe, nieregenerowane, nierefabrykowane, bez śladów użytkowania. Wszystkie elementy wchodzące w skład materiałów (np. kaseta, bęben światłoczuły, wałek grzewczy, wałek dociskowy, głowica drukująca, toner, atrament, tusz) muszą być fabrycznie nowe. Zaoferowane materiały muszą posiadać fabryczne, nieuszkodzone, jednostkowe opakowania z naniesionymi danymi technicznymi jednoznacznie identyfikującymi produkt, jego parametry techniczne, przeznaczenie do modelu sprzętu oraz datę ważności. Zamawiający w momencie dostawy dokona sprawdzenia materiałów eksploatacyjnych pod kątem spełniania przez dostarczone materiały eksploatacyjne warunku : materiału nieregenerowanego. W przypadku stwierdzenia, iż w dostarczonej partii materiałów znajdują się materiały regenerowane, Zamawiający odmawia przyjęcia towaru i zastrzega sobie prawo do natychmiastowego odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy oraz naliczenia kar umownych. 6. Dostarczone materiały eksploatacyjne powinny być oryginalnymi materiałami eksploatacyjnymi, to znaczy pochodzącymi od producenta danego sprzętu lub materiałami równoważnymi fabrycznie nowymi i kompatybilnymi ze sprzętem, do którego są zamawiane. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert na materiały regenerowane oraz materiały poddawane procesowi ponownego napełniania. 7. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił gwarancji na dostarczone materiały eksploatacyjne na okres 12 miesięcy od dnia dostawy. Wykonawca będzie też zobowiązany do zwrotu kosztów naprawy urządzenia w przypadku, gdy przyczyną uszkodzenia było zastosowanie zamiennego materiału eksploatacyjnego, który nie jest równoważny oryginalnemu materiałowi eksploatacyjnemu. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy sprzętu uważa się pisemną ekspertyzę serwisową wystawioną przez autoryzowany serwis sprzętu dla danego typu urządzenia potwierdzającą że uszkodzenie powstało w wyniku użytkowania materiałów eksploatacyjnych o niewłaściwych parametrach. W przypadku sprzętu objętego umową gwarancyjną Wykonawca przejmie na siebie obowiązki gwaranta jeżeli dostarczone przez niego materiały nie będą aprobowane przez producenta sprzętu i przyczynią się do awarii tego sprzętu. 8. Dostarczone przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne zarówno oryginalne jak i równoważne muszą posiadać znak firnowy producenta, etykietę zawierającą numer katalogowy oraz termin ważności, a także nienaruszone cechy pierwotne opakowania. 9. Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnych dostaw przedmiotu zamówienia na żądanie zgłoszone przez Zamawiającego, w okresie od podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2013r. lub do wyczerpania limitu kwoty łącznego wynagrodzenia. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania limitu dostawy i limitu kwoty. 11. Zamawiający dopuszcza możliwość ilościowej zmiany asortymentu w ramach kwoty przetargowej. Zakup niektórych materiałów w ilości innej niż wymieniona w umowie, możliwy jest z równoczesnym zmienieniem ilości dostawy materiałów pozostałych asortymentów. 12. Wykonawca dostarczać będzie materiały eksploatacyjne partiami w cyklach miesięcznych do siedziby Zamawiającego pod wskazane adresy, zgodnie z zapotrzebowaniem rodzajowym określonym w pkt III. ppkt 1. SIWZ oraz zawartym w Załączniku nr 1 do wzoru Umowy - ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ. 13. Dostarczenie partii materiałów eksploatacyjnych zostanie każdorazowo poprzedzone zamówieniem, złożonym przez Zamawiającego na formularzu Zamówienie, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do wzoru Umowy - ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ. W sprawach realizacji strony będą porozumiewać się faksem lub drogą elektroniczną. 14. Wykonawca zobowiązuje się, w ciągu 7 dni roboczych, licząc od dnia otrzymania zamówienia, do dostarczenia partii zapotrzebowanych materiałów eksploatacyjnych własnym środkiem transportu na swój koszt i ryzyko. Przedmiot zamówienia będzie dostarczony do siedziby Zamawiającego w dni robocze w godzinach od 8:30 do 14:30. 15. Wykonawca wraz z dostarczonym towarem zobowiązany jest dostarczyć fakturę VAT, która będzie zawierać: nazwę, ilość, cenę dla poszczególnych pozycji oraz numer umowy. Załącznikami do faktury będą zamówienia, złożone przez poszczególne jednostki Zamawiającego na formularzu Zamówienie według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do umowy, potwierdzone w zakresie dostarczonej partii materiałów eksploatacyjnych przez te jednostki. 16. Przy każdej dostawie towar musi zawierać na opakowaniu nazwę i dane identyfikujące wyrób, nazwę producenta i tym samym być zgodny z produktem i producentem zaoferowanym w ZAŁĄCZNIKU NR 4 do SIWZ -Wycena zamawianych materiałów eksploatacyjnych. 17. Wykonawca gwarantuje dostarczanie przedmiotu zamówienia w opakowaniach zabezpieczonych w sposób uniemożliwiający dekompletację oraz chroniących przed uszkodzeniem. 18. Zamawiający może odmówić przyjęcia dostawy, w przypadku: a) stwierdzenia rozbieżności pomiędzy zamawianym, a dostarczonym przedmiotem zamówienia, b) uszkodzenia lub wady uniemożliwiające użycie przedmiotu zamówienia. 19. Każda partia dostarczanego towaru będzie kontrolowana przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrotu całej partii towaru, w sytuacji, gdy wśród pięciu sprawdzonych produktów, jeden okaże się wadliwy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się odebrać całą dostarczoną partię towaru na własny koszt i ponownie dostarczyć produkt wolny od wad, w terminie 10 dni od zgłoszenia reklamacji. 20. Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji na materiały eksploatacyjne stanowiące przedmiot zamówienia. Okres gwarancji liczony jest dla każdej partii materiałów i rozpoczyna swój bieg z dniem dostarczenia zamówionych materiałów do siedziby Zamawiającego. 21. Wykonawca oświadcza, iż zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wszystkie materiały objęte przedmiotowym zamówieniem są materiałami fabrycznie nowymi, wolnymi od wad, kompletnymi i najwyższej jakości, oryginalnie zapakowanymi, nie noszącymi śladów otwierania, nie regenerowanymi, nie poddanymi procesowi ponownego napełniania, recyklingu, demontażu lub wymiany jakichkolwiek elementów. 22. W przypadku, gdy dostarczony przedmiot zamówienia nie odpowiada pod względem jakościowym lub posiada wady, Zamawiającemu przysługuje prawo do zgłoszenia reklamacji w formie pisemnej lub za pomocą faksu. 23. W przypadku zgłoszenia reklamacji Wykonawca zobowiązuje się do jej rozpatrzenia w terminie 10 dni. Wadliwy produkt będzie wymieniony na produkt nowy i wolny od wad. Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy a okres gwarancji na wymieniony produkt biegnie na nowo i rozpoczyna się z dniem wymiany. 24. Wykonawca będzie zobowiązany do zwrotu kosztów naprawy urządzenia w przypadku, gdy przyczyną uszkodzenia było zastosowanie materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy sprzętu uważa się pisemną ekspertyzę serwisową wystawioną przez autoryzowany serwis sprzętu dla danego typu urządzenia potwierdzającą że uszkodzenie powstało w wyniku użytkowania materiałów eksploatacyjnych o niewłaściwych parametrach. 25. W przypadku sprzętu objętego umową gwarancyjną Wykonawca przejmie na siebie obowiązki gwaranta, jeżeli Gwarant odmówi naprawy sprzętu w ramach gwarancji przysługującej Zamawiającemu, ze względu na zastosowanie materiałów eksploatacyjnych o niewłaściwych parametrach dostarczonych przez Wykonawcę. 26. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego odbierania od Zamawiającego zużytych materiałów eksploatacyjnych, w celu recyklingu lub utylizacji, zgodnie z zapisami ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 roku o odpadach (Dz.U.z 2001 Nr 62; poz. 628). 27. Zamawiający nie zastrzega w SIWZ, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.10-5, 30.19.21.13-6, 30.23.70.00-9, 30.23.72.50-6, 30.23.73.20-8.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
26.02.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• INTRAX Spółka Jawna Andrzej Bielawski, ul. Tysiąclecia 1, 82-300 Elbląg, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 26488,18 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  21763,76

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  21763,76
  / Oferta z najwyższą ceną:
  27347,22

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia są dostawy powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na postawie art.11 ust.8