Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym

Poznań: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym


Numer ogłoszenia: 177 - 2016; data zamieszczenia: 05.01.2016

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu, ul. Nowowiejskiego 11, 61-731 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 61 8567-300, faks 61 8515-635.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla jednostek Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Poznaniu w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych, paczek pocztowych, zwrotu przesyłek niedoręczonych. 2. Szczegółowe informacje dotyczące wykonywanej usługi: 1) świadczenie usług pocztowych będzie polegało na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu m.in: a) przesyłek listowych krajowych nierejestrowanych zwykłych, b) przesyłek listowych krajowych poleconych zwykłych, c) przesyłek listowych krajowych poleconych priorytetowych, d) przesyłek listowych krajowych poleconych zwykłych z potwierdzeniem odbioru, e) przesyłek listowych krajowych poleconych zwykłych z podwójnym potwierdzeniem odbioru, f) przesyłek listowych krajowych poleconych priorytetowych z potwierdzeniem odbioru, g) przesyłek listowych krajowych poleconych priorytetowych z podwójnym potwierdzeniem odbioru, h) przesyłek listowych zagranicznych poleconych priorytetowych z potwierdzeniem odbioru, i) przesyłek listowych zagranicznych poleconych priorytetowych, j) paczek pocztowych krajowych zwykłych, k) paczek pocztowych krajowych zwykłych z potwierdzeniem odbioru, l) paczek pocztowych krajowych priorytetowych, m) paczek pocztowych krajowych priorytetowych z potwierdzeniem odbioru, n) paczek pocztowych zagranicznych priorytetowych z potwierdzeniem odbioru, o) zwrotów przesyłek. Usługi pocztowe stanowiące przedmiot zamówienia obejmują w szczególności: 1) Przesyłki listowe o wagach: a) do 50 gram b) 51 - 100 gram (gabaryt A i B*) c) 101 - 350 gram (gabaryt A i B*) d) 351 - 500 gram (gabaryt A i B*) e) 501 - 1000 gram (gabaryt A i B*) f) 1001 - 2000 gram (gabaryt A i B*) GABARYT A - zawiera przesyłki, których minimalne wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, a maksymalne wymiary przesyłek to przesyłki wysyłane w kopertach nie większych niż format koperty C4. GABARYT B - zawiera przesyłki wysyłane w kopertach o formacie B4 i większych, jednak maksymalnie suma długości, szerokości i wysokości wynosi 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów nie może przekraczać 600 mm. 2) Paczki pocztowe o wagach: a) do 1 kg (gabaryt A i B*) b) od 1 kg do 2 kg (gabaryt A i B*) c) od 2 kg do 5 kg (gabaryt A i B*) d) od 5 kg do 10 kg (gabaryt A i B*) e) od 10 kg do 15 kg (gabaryt A i B*) f) od 15 kg do 20 kg (gabaryt A i B*) g) od 20 kg do 30 kg (gabaryt A i B*) GABARYT A - to paczki o wymiarach - minimum - strony adresowej nie mniejszej niż 90 x 140 mm, a maksimum: długość 600 mm, szerokość 500 mm oraz wysokość 300 mm. GABARYT B - to paczki o wymiarach - minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 m, wysokość 300 mm; - maksimum - kiedy suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość wynosi 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. 3. Zamawiający wymaga, aby usługa dostarczania przesyłek świadczona była do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce i za granicami kraju objętego Porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym. 4. Znaczek opłaty pocztowej może zostać zastąpiony pieczęcią wykonaną według wzoru dostarczonego przez Wykonawcę lub innym uzgodnionym oznaczeniem. 5. Druki potwierdzenia odbioru przesyłki będą respektowane przez Wykonawcę według wzorów zgodnych z: a) obowiązującymi aktami prawnymi w tym zakresie (KPA), b) w przypadku zwrotnego potwierdzenia odbioru zagranicznego, zgodne z Regulaminem Poczty Listowej - Protokół Końcowy - Berno 2005 (Dz. U. z 2007 r. Nr 108, poz. 744) - wzór formularza CN07. 6. Opierając się na analizie przesyłek zrealizowanych w okresie jednego roku poniżej przedstawiamy szacunkową liczbę spodziewanych przesyłek w okresie obowiązywania umowy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.20.00-4, 64.11.30.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Koordynacja i współpraca na rzecz integracji społecznej Wielkopolski Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej, Program Operacyjny Kapitał Ludzki współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; Koordynacja rozwoju ekonomii społecznej w województwie wielkopolskim współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Działanie 7.3 WRPO 2014 +.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02.12.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• POCZTA POLSKA SPÓŁKA AKCYJNA, ul. Stawki, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 114941,80 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  131361,50

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  131361,50
  / Oferta z najwyższą ceną:
  131361,50

• 
  Waluta:
  PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający udzielił zamówienia Wykonawcy, z którym przeprowadził 2-12-2015 r. o godz. 14:00 negocjacje. Zamówienie zostało udzielone, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego (tj. 17-11-2014 r.) , dotychczasowemu Wykonawcy usług zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego, zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego (Numer ogłoszenia: 220699 - 2014; data zamieszczenia: 17.10.2014). Zamówienie podstawowe udzielone na kwotę 286 468,75 zł zamówienie uzupełniające nie przekraczające 50% wartości zamówienia podstawowego