Usługa cateringowa dla uczestników forum Just for Future realizowanej w Gdańsku w dniu 1 marca 2013 roku.

Gdańsk: Usługa cateringowa dla uczestników forum Just for Future realizowanej w Gdańsku w dniu 1 marca 2013 roku.


Numer ogłoszenia: 79318 - 2013; data zamieszczenia: 26.02.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Europejskie Centrum Solidarności, ul. Doki 1, 80-958 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 767 79 71, faks 058 767 79 78.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa cateringowa dla uczestników forum Just for Future realizowanej w Gdańsku w dniu 1 marca 2013 roku..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie kolacji dla 100 osób na potrzeby spotkania organizowanego przez Europejskie Centrum Solidarności dnia 1 marca 2013 roku w Sali BHP w Gdańsku. Początek kolacji: godzina 19.15 Kolacja bufetowa składać się będzie z: - napoje zimne i gorące - napoje gorace: kawa, herbata (łącznie co najmniej 300 ml/osobę), dodatki - mleko, cukier, cytryna; - woda gazowana i niegazowana (łącznie co najmniej 500 ml/osobę) - soki - 3 rodzaje soków 100 % (łącznie co najmniej 300 ml/osobę) - zupa wegetariańska - 1 propozycja (co najmniej 250 ml/osobę) - sałaty i sałatki - co najmniej 3 propozycje (łącznie co najmniej 100 g/osobę) - danie główne - co najmniej 3 propozycje łącznie z dwoma dodatkami skrobiowymi (co najmniej 450-500 g/osobę, w tym dodatek mięsny, rybny lub jarski nie mniej niż 150 g); jako dodatek skrobiowy rozumie się ziemniaki, ryż, kaszę lub makaron; - danie główne obejmować będzie potrawy mięsne (dwa rodzaje), jarskie (jeden rodzaj); - deser - ciasto (co najmniej 100 g/osobę). Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorygowania liczby uczestników spotkania, ale nie później niż 24 godziny przed jego rozpoczęciem. PONADTO: 1.Wykonawca poda propozycje menu w Formularzu Cenowym stanowiącym Załącznik nr 1 Wykonawca zaproponuje: Sałaty i sałatki - co najmniej 6 propozycji do wyboru Zupa wegetariańska - co najmniej 3 propozycje Danie główne: - Mięsne - co najmniej 4 propozycje, - Jarskie - co najmniej 2 propozycje, - Ciasto - 2 propozycje 2.Wykonawca dostarczy zarówno wodę mineralną gazowaną jak i niegazowaną w butelkach do 500 ml. 3.Dania i napoje wraz z dodatkami serwowane będą w naczyniach ceramicznych nie jednorazowego użytku wraz z metalowymi sztućcami. 4.Wykonawca zapewni dekorację stolów, obsługę kelnerską w trakcie trwania spotkania w liczbie odpowiedniej do liczby uczestników, ale nie mniejszej niż 3 osoby, dowóz posiłku na miejsce spotkania - Sala BHP, ul. Doki 1, Gdańsk. 5.Wykonawca po zakończeniu spotkania doprowadzi miejsce świadczenia usługi do stanu sprzed rozpoczęcia jej świadczenia.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.32.10.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25.02.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Catering3City Grzegorz Szulc, ul. Piotrkowa 12/4, 80-180 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 5148,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  3900,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  3900,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  7635,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Usługi cateringowe są usługami powszechnie dostępnymi o ustalonych standardach jakościowych. Do wzięcia udziału w postępowaniu jest możliwość zaproszenia co najmniej 5 Wykonawców. Usługi cateringowe nie wymagają skomplikowanego opisu o dużym stopniu złożoności. Są typowe i proste a jedynym różnicującym kryterium jest cena. Ponadto usługi cateringowe są popularne i odpowiadają powszechnym standardowym wymaganiom. O powszechnej dostępności świadczyć może wielkość podmiotów występujących na rynku zajmujących się świadczeniem usług cateringowych, które spełniają określone wymogi. Zamawiający udzielił zamówienia w trybie zapytania o cenę ponieważ przedmiotem zamówienia są usługi powszechnie dostepne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niz kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.