Świadczenie usług rezerwacji, sprzedaży i dostarczania biletów lotniczych na połączenia międzynarodowe w Instytucie Matematycznym Polskiej Akademii Nauk.
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług rezerwacji, sprzedaży i dostarczania biletów lotniczych w Instytucie Matematycznym Polskiej Akademii Nauk w okresie 12 miesięcy od daty podpisania umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ zamieszczony na stronie IM PAN www.impan.pl.

Publikacja BZP / TED


Warszawa: Świadczenie usług rezerwacji, sprzedaży i dostarczania biletów lotniczych na połączenia międzynarodowe w Instytucie Matematycznym Polskiej Akademii Nauk.


Numer ogłoszenia: 80036 - 2016; data zamieszczenia: 07.04.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:

V
 zamówienia publicznego
zawarcia umowy ramowej
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Matematyczny Polskiej Akademii Nauk , ul. Śniadeckich 8, 00-956 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 522 81 30, faks 0-22 629 39 97.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.impan.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytut Naukowy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług rezerwacji, sprzedaży i dostarczania biletów lotniczych na połączenia międzynarodowe w Instytucie Matematycznym Polskiej Akademii Nauk..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług rezerwacji, sprzedaży i dostarczania biletów lotniczych w Instytucie Matematycznym Polskiej Akademii Nauk w okresie 12 miesięcy od daty podpisania umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ zamieszczony na stronie IM PAN www.impan.pl..


II.1.5)

   przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.20.00-1, 60.40.00.00-2.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
nie dotyczy


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena czy wykonawcy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dokonana zostanie przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, według formuły spełnia - nie spełnia


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena czy wykonawcy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dokonana zostanie przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, według formuły spełnia - nie spełnia


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena czy wykonawcy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dokonana zostanie przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, według formuły spełnia - nie spełnia


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena czy wykonawcy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dokonana zostanie przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, według formuły spełnia - nie spełnia


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2)

   przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna,
adres strony, na której będzie prowadzona:


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.impan.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Warszawa, ul. Śniadeckich 8 w pokoju nr 303..


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.04.2016 godzina 12:00, miejsce: Warszawa, ul. Śniadeckich 8 w pokoju nr 303..


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Warszawa: Świadczenie usług rezerwacji, sprzedaży i dostarczania biletów lotniczych w Instytucie Matematycznym Polskiej Akademii Nauk


Numer ogłoszenia: 113114 - 2016; data zamieszczenia: 06.05.2016

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 80036 - 2016r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Matematyczny Polskiej Akademii Nauk, ul. Śniadeckich 8, 00-956 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 522 81 30, faks 0-22 629 39 97.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytut Naukowy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług rezerwacji, sprzedaży i dostarczania biletów lotniczych w Instytucie Matematycznym Polskiej Akademii Nauk.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług rezerwacji, sprzedaży i dostarczania biletów lotniczych w Instytucie Matematycznym Polskiej Akademii Nauk w okresie 12 miesięcy od daty podpisania umowy. W celu umożliwienia Wykonawcom sporządzenia prawidłowej oferty, Zamawiający przedstawia poniżej zestawienie realizowanych i planowanych kierunków i ilości uczestników lotów w okresie roku kalendarzowego /kraj wylotu: Polska/: Lp. Planowany Kraj docelowy przelotu; Liczba uczestników w okresie 1 roku 1. Francja 20 2. Niemcy 14 3. Włochy 9 4. Kanada 8 5. Luksemburg 7 6. Czechy 6 7. Wielka Brytania 6 8. Hiszpania 6 9. Szwajcaria 5 10. USA 4 11. Izrael 4 12. Brazylia 3 13. Australia 3 RPA, Rosja, Finlandia, Chiny, Teneryfa, Meksyk i Holandia po dwa wyjazdy w roku. Austria, Estonia, Węgry, Słowenia, Słowacja, Japonia, Portugalia, Litwa, Ukraina, Szwecja, Norwegia, Dania, Tajlandia, Korea Płd., Rumunia pojedyncze wyjazdy w roku. Razem: jest to ok. 124 uczestników podróży w okresie 12 miesięcy. Zamawiający zakłada zakup biletów lotniczych w klasie ekonomicznej lub w przypadku braku takiej możliwości w innej klasie oferowanej przez przewoźnika. Zamawiający dla potrzeb postępowania i wyłonienia najkorzystniejszej oferty, zakłada zakup biletów w połączeniach bezpośrednich wylot z Warszawy do następujących kierunków lotów Niemcy-Berlin, Japonia Tokio, Wielka Brytania Londyn, Francja Paryż, USA Nowy Jork. Cena biletów bezpośrednich jest ceną maksymalną danej trasy przelotu. W trakcie realizacji umowy Zamawiający może odwołać rezerwację, zmienić trasę, dane osoby podróżującej lub termin podróży. Jeżeli zmiana trasy i rezerwacji wiązać się będzie z koniecznością rekalkulacji ceny biletu, Zamawiający zobowiązuje się do wyrównania ewentualnej różnicy w cenie. W trakcie realizacji umowy Zamawiający zakłada możliwość zarezerwowania zwiększonej lub zmniejszonej ilości biletów, w stosunku do informacji zawartej w szacunkowym zestawieniu ujętym w pkt. 2, a także możliwość zarezerwowania przelotów na innych trasach. Zaistnienie takiej sytuacji każdorazowo będzie zgłaszane przez Zamawiającego ze stosownym wyprzedzeniem. Wykonawca zobowiązany będzie do zabezpieczenia biletów na trasy wskazane przez Zamawiającego. Rezerwacja biletów przez Zamawiającego będzie się odbywać drogą elektroniczną lub telefonicznie, w terminie nie krótszym niż 72 godziny przed planowanym terminem wylotem. Wykonawca ma obowiązek bezzwłocznie potwierdzić fakt dokonanej rezerwacji na adres poczty elektronicznej Zamawiającego lub w innej formie. Dostarczanie biletów przez Wykonawcę, odbywać się będzie drogą elektroniczną lub w formie papierowej do siedziby Zamawiającego lub do innego miejsca wskazanego przez Zamawiającego w terminie ustalonym każdorazowo przez strony, ale nie później niż na 24 godziny przed terminem planowanej podróży, której dotyczy rezerwacja i zakup biletu (biletów), W sytuacji, gdy podróż rozpoczyna się w niedzielę lub poniedziałek, Wykonawca dostarczy bilet w piątek poprzedzający dzień rozpoczęcia podróży, najpóźniej do godz. 14.00 W sytuacji nagłej Wykonawca dostarczy bilet /bilety/ do siedziby Zamawiającego, nie później niż w ciągu 6 godzin. Koszty wystawienia i dostarczenia biletu każdorazowo pokryje Wykonawca. Realizacja przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia, nakłada na niego następujące obowiązki : a. rezerwacji połączeń lotniczych i sprzedaży biletów lotniczych, zgodnie ze składanymi przez Zamawiającego zleceniami w zakresie tras, terminów i długości podróży, z uwzględnieniem najkorzystniejszych cen i promocji, z zachowaniem wymaganego standardu podróży i bezkolizyjności połączeń wieloetapowych. Wykonawca zobowiązany będzie wybierać bilety na połączenia lotnicze kierując się zasadą najniższej ceny biletów na połączenia dostępne w danym terminie na danej trasie. b. przedstawiania w odpowiedzi na jedno zapytanie Zamawiającego, przynajmniej dwóch różnych wariantów połączeń, w terminie maksymalnie 24 godzin od przesłania zapytania c. w przypadku zmian w terminarzu połączeń u wybranego przewoźnika, zapewnienia przelotu pasażerskimi liniami lotniczymi zastępczymi z zachowaniem zarezerwowanego terminu lotu. Wykonawca będzie miał obowiązek przedstawić co najmniej jedną propozycję innego przewoźnika. d. w przypadku wystąpienia problemów technicznych u wybranego przewoźnika, zapewnienia przelotu pasażerskimi liniami zastępczymi z zachowaniem zarezerwowanego terminu lotu; e.zapewnienia Zamawiającemu możliwości zmiany rezerwacji, terminu przelotu, zmiany danych uczestników przelotu oraz rezygnacji z przelotu zgłoszonych przez Zamawiającego z co najmniej 24 godzinnym wyprzedzeniem przed godziną odlotu z danego lotniska. W przypadku ustalenia przez Zamawiającego możliwości zakupu biletu po cenie niższej o przynajmniej 5 procent niż oferowanej przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo wykupić bilet bez pośrednictwa Wykonawcy. Wykonawca nie będzie pobierał żadnych opłat manipulacyjnych /poza wynikającymi z taryfy przewoźnika/ z tytułu zmian dotyczących trasy, terminu lub osób podróżujących, zgłoszonych przez Zamawiającego. Termin realizacji zamówienia. Zamówienia będą realizowane sukcesywnie, zgodnie z zamówieniami Zamawiającego, przez okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy do wyczerpania kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, którą to kwotę ogłosi w dniu otwarcia ofert..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.20.00-1, 60.40.00.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
04.05.2016.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Polskie Linie Lotnicze LOT S.A., {Dane ukryte}, 02-146 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 350000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    70200,45


  • Oferta z najniższą ceną:
    70200,45
    / Oferta z najwyższą ceną:
    71621,00


  • Waluta:
    PLN .


Instytut Matematyczny Polskiej Akademii Nauk

Adres: ul. Śniadeckich 8, 00-656 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: zamowienia@impan.pl,
tel: 22 5228123,
fax: 226293997
Termin składania wniosków lub ofert:
2016-04-19
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 8003620160
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2016-04-06
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 12 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.impan.pl
Informacja dostępna pod: Warszawa, ul. Śniadeckich 8 w pokoju nr 303.
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
60400000-2 Usługi transportu lotniczego
63512000-1 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Świadczenie usług rezerwacji, sprzedaży i dostarczania biletów lotniczych w Instytucie Matematycznym Polskiej Akademii Nauk Polskie Linie Lotnicze LOT S.A.
Warszawa		 2016-05-06 70 200,00
ukryj