zorganizowanie i przeprowadzenie promocji inwestycyjno-gospodarczej Województwa Kujawsko-Pomorskiego oraz podjęcie negocjacji z zagranicznymi przedsiębiorcami zamierzającymi podjąć działalność na terenie Województwa Kujawsko-Pomorskiego podczas XXIV edycji Forum gospodarczego pod nazwą „Welconomy Forum In Toruń” w dniach 13 -14 marca 2017 roku oraz podczas kolejnej edycji realizowanej w 2018 roku
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: zorganizowanie i przeprowadzenie promocji inwestycyjno-gospodarczej Województwa Kujawsko-Pomorskiego oraz podjęcie negocjacji z zagranicznymi przedsiębiorcami zamierzającymi podjąć działalność na terenie Województwa Kujawsko-Pomorskiego podczas XXIV edycji Forum gospodarczego pod nazwą „Welconomy Forum In Toruń” w dniach 13 -14 marca 2017 roku oraz podczas kolejnej edycji realizowanej w 2018 roku Welconomy Forum in Toruń w 2018 roku pod warunkiem uzyskania dofinansowania przez Województwo w ramach środków unijnych.

Publikacja BZP / TED
Ogłoszenie nr 36499 - 2017 z dnia 2017-03-03 r.
Toruń: zorganizowanie i przeprowadzenie promocji inwestycyjno-gospodarczej Województwa Kujawsko-Pomorskiego oraz podjęcie negocjacji z zagranicznymi przedsiębiorcami zamierzającymi podjąć działalność na terenie Województwa Kujawsko-Pomorskiego podczas XXIV edycji Forum gospodarczego pod nazwą „Welconomy Forum In Toruń” w dniach 13 -14 marca 2017 roku oraz podczas kolejnej edycji realizowanej w 2018 roku
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak

Nazwa projektu lub programu:

Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Informacje na temat podmiotu, któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:



Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie


W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe: 

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego, krajowy numer identyfikacyjny 871121290, ul. Plac Teatralny  2, 87-100  Toruń, państwo Polska, woj. kujawsko-pomorskie, tel. +48566218281, faks +48566218455, e-mail zamowienia@kujawsko-pomorskie.pl Adres strony internetowej (URL): http://bip.kujawsko-pomorskie.pl/



I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA
(jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: 
zorganizowanie i przeprowadzenie promocji inwestycyjno-gospodarczej Województwa Kujawsko-Pomorskiego oraz podjęcie negocjacji z zagranicznymi przedsiębiorcami zamierzającymi podjąć działalność na terenie Województwa Kujawsko-Pomorskiego podczas XXIV edycji Forum gospodarczego pod nazwą „Welconomy Forum In Toruń” w dniach 13 -14 marca 2017 roku oraz podczas kolejnej edycji realizowanej w 2018 roku

Numer referencyjny 
WZP.272.9.2017
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia

Usługi


II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:


Zamówienie podzielone jest na części:

Nie


II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: zorganizowanie i przeprowadzenie promocji inwestycyjno-gospodarczej Województwa Kujawsko-Pomorskiego oraz podjęcie negocjacji z zagranicznymi przedsiębiorcami zamierzającymi podjąć działalność na terenie Województwa Kujawsko-Pomorskiego podczas XXIV edycji Forum gospodarczego pod nazwą „Welconomy Forum In Toruń” w dniach 13 -14 marca 2017 roku oraz podczas kolejnej edycji realizowanej w 2018 roku Welconomy Forum in Toruń w 2018 roku pod warunkiem uzyskania dofinansowania przez Województwo w ramach środków unijnych.


II.5) Główny kod CPV):
79342200-5,
Dodatkowe kody CPV:


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna

Postępowanie wszczęte zostało na podstawie  67 ust. 1 pkt 1 lit a ustawy Pzp.

III.3 Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn: technicznych o obiektywnym charakterze. Zorganizowanie i przeprowadzenie promocji inwestycyjno-gospodarczej Województwa Kujawsko-Pomorskiego oraz podjęcie negocjacji z zagranicznymi przedsiębiorcami zamierzającymi podjąć działalność na terenie Województwa Kujawsko-Pomorskiego podczas XXIV edycji Forum gospodarczego pod nazwą „Welconomy Forum In Toruń” są jedyną tego typu imprezą organizowaną na terenie Województwa Kujawsko-Pomorskiego. W tym roku jest to już kolejna XXIV edycja przedsięwzięcia organizowanego na tak szeroką skalę o charakterze gospodarczym. Głównym założeniem Forum w tym roku jest dyskusja o zmianach jakie dokonują się na naszych oczach w krajach Wspólnoty i na świecie oraz o wpływie tych zmian na gospodarkę światową, unijną i wreszcie polską. Forum stanowi znakomitą okazję, jedyną na tak duża skalę, do promocji gospodarczo-inwestycyjnej województwa oraz możliwości pozyskania potencjalnych przedsiębiorców, którzy zechcą inwestować na terenie Województwa. Współpraca między regionem a Stowarzyszeniem „Integracja i Współpraca” przy organizacji forum Gospodarczego wpisuje się w kluczowy dokument pn.: „Kierunki promocji gospodarczej regionu kujawsko-pomorskiego. Kierunki promocji gospodarczej i wsparcie dla internacjonalizacji przedsiębiorstw Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2015-2020”. Stowarzyszenie jest głównym pomysłodawcą organizacji przedmiotowego przedsięwzięcia, które realizuje priorytety współpracy międzynarodowej województwa kujawsko-pomorskiego. W związku z organizacją forum gospodarczego Welconomy Forum In Toruń przez Stowarzyszenie „Integracja i Współpraca” tylko Stowarzyszenie ma możliwość jako organizator wydarzenia przeprowadzenia promocji inwestycyjno-gospodarczej podczas przedmiotowego przedsięwzięcia. Stowarzyszenie jako organizator jedynej o tym charakterze na terenie Województwa Kujawsko-Pomorskiego imprezy i ma możliwość zrealizowania zamawianej usługi. Przedmiotowa promocja inwestycyjno-gospodarczej organizowana jest w oparciu o autorski program przez pomysłodawcę, tj. Stowarzyszenie „Integracja i Współpraca” z siedzibą ul. Lubicka 37 b/1, 87-100 Toruń. Wobec powyższego tylko ten wykonawca ma możliwość, jako pomysłodawca i organizator przedsięwzięcia, przeprowadzenia promocji inwestycyjno-gospodarczej podczas przedmiotowej imprezy. Zaproszenie do negocjacji zostanie skierowane do Stowarzyszenia „Integracja i Współpraca” z siedzibą ul. Lubicka 37 b/1, 87-100 Toruń.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

Stowarzyszenie „Integracja i Współpraca” w Toruniu,  ,  ul. Lubicka 37 b/1,  87-100,  Toruń,  kraj/woj. kujawsko-pomorskie

Ogłoszenie nr 50623 - 2017 z dnia 2017-03-24 r.
Toruń: Zorganizowanie i przeprowadzenie promocji inwestycyjno-gospodarczej Województwa Kujawsko-Pomorskiego oraz podjęcie negocjacji z zagranicznymi przedsiębiorcami zamierzającymi podjąć działalność na terenie Województwa Kujawsko-Pomorskiego podczas XXIV edycji Forum gospodarczego pod nazwą „Welconomy Forum In Toruń” w dniach 13 -14 marca 2017 roku oraz podczas kolejnej edycji realizowanej w 2018 roku
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak

Nazwa projektu lub programu

Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 36499-2017


Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::


Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego, krajowy numer identyfikacyjny 871121290, ul. Plac Teatralny  2, 87-100  Toruń, państwo Polska, woj. kujawsko-pomorskie, tel. +48566218281, faks +48566218455, e-mail zamowienia@kujawsko-pomorskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Zorganizowanie i przeprowadzenie promocji inwestycyjno-gospodarczej Województwa Kujawsko-Pomorskiego oraz podjęcie negocjacji z zagranicznymi przedsiębiorcami zamierzającymi podjąć działalność na terenie Województwa Kujawsko-Pomorskiego podczas XXIV edycji Forum gospodarczego pod nazwą „Welconomy Forum In Toruń” w dniach 13 -14 marca 2017 roku oraz podczas kolejnej edycji realizowanej w 2018 roku

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

WZP.272.9.2017

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Zorganizowanie i przeprowadzenie promocji inwestycyjno-gospodarczej Województwa Kujawsko-Pomorskiego oraz podjęcie negocjacji z zagranicznymi przedsiębiorcami zamierzającymi podjąć działalność na terenie Województwa Kujawsko-Pomorskiego podczas XXIV edycji Forum gospodarczego pod nazwą „Welconomy Forum In Toruń” w dniach 13 -14 marca 2017 roku oraz podczas kolejnej edycji realizowanej w 2018 roku

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 79342200-5
Dodatkowe kody CPV:
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów


III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Postępowanie/część zostało unieważnione nie
Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania:

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
10/03/2017

IV.2 Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
268292.67

Waluta
PLN


IV.3) INFORMACJE O OFERTACH

Liczba otrzymanych ofert

w tym

Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:


Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:


Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:


liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:


IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:


IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie
Stowarzyszenie Integracja i Współpraca w Toruniu ,  ,  {Dane ukryte},  87-100,  Toruń,  kraj/woj. kujawsko-pomorskie
Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
330000.00

Oferta z najniższą ceną/kosztem

>
Oferta z najwyższą ceną/kosztem


Waluta:
PLN


IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa


Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom


Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:


IV.8) Informacje dodatkowe:



IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie  wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a  ustawy Pzp.


IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy do przeprowadzenia postępowania został wybrany tryb z wolnej ręki, gdyż z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów zamówienie może wykonać tylko jeden wykonawca.Zorganizowanie i przeprowadzenie promocji inwestycyjno-gospodarczej Województwa Kujawsko-Pomorskiego oraz podjęcie negocjacji z zagranicznymi przedsiębiorcami zamierzającymi podjąć działalność na terenie Województwa Kujawsko-Pomorskiego podczas XXIV edycji Forum gospodarczego pod nazwą „Welconomy Forum In Toruń” są jedyną tego typu imprezą organizowaną na terenie Województwa Kujawsko-Pomorskiego. W tym roku jest to już kolejna XXIV edycja przedsięwzięcia organizowanego na tak szeroką skalę o charakterze gospodarczym. Głównym założeniem Forum w tym roku jest dyskusja o zmianach jakie dokonują się na naszych oczach w krajach Wspólnoty i na świecie oraz o wpływie tych zmian na gospodarkę światową, unijną i wreszcie polską. Forum stanowi znakomitą okazję, jedyną na tak duża skalę, do promocji gospodarczo-inwestycyjnej województwa oraz możliwości pozyskania potencjalnych przedsiębiorców, którzy zechcą inwestować na terenie Województwa. Współpraca między regionem a Stowarzyszeniem „Integracja i Współpraca” przy organizacji forum Gospodarczego wpisuje się w kluczowy dokument pn. : „Kierunki promocji gospodarczej regionu kujawsko-pomorskiego. Kierunki promocji gospodarczej i wsparcie dla internacjonalizacji przedsiębiorstw Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2015-2020”. Stowarzyszenie jest głównym pomysłodawcą organizacji przedmiotowego przedsięwzięcia, które realizuje priorytety współpracy międzynarodowej województwa kujawsko-pomorskiego. W związku z organizacją forum gospodarczego Welconomy Forum In Toruń przez Stowarzyszenie „Integracja i Współpraca” tylko Stowarzyszenie ma możliwość jako organizator wydarzenia przeprowadzenia promocji inwestycyjno-gospodarczej podczas przedmiotowego przedsięwzięcia. Stowarzyszenie jako organizator jedynej o tym charakterze na terenie Województwa Kujawsko-Pomorskiego imprezy ma możliwość zrealizowania usługi. Przedmiotowa promocja inwestycyjno-gospodarczej organizowana jest w oparciu o autorski program przez pomysłodawcę, tj. Stowarzyszenie „Integracja i Współpraca” z siedzibą ul. Lubicka 37 b/1, 87-100 Toruń. Wobec powyższego tylko ten wykonawca ma możliwość, jako pomysłodawca i organizator przedsięwzięcia, przeprowadzenia promocji inwestycyjno-gospodarczej podczas przedmiotowej imprezy. Zaproszenie do negocjacji zostanie skierowane do Stowarzyszenia „Integracja i Współpraca” z siedzibą ul. Lubicka 37 b/1, 87-100 Toruń. Zgodnie z uchwałą w sprawie wszczęcia postępowania nr 8/350/17 z dnia 1 marca 2017 r. przeprowadzono w dniu 6 marca br. negocjacje ze Stowarzyszeniem „Integracja i Współpraca” z siedzibą przy ul. Lubickiej 37b /1, 87-100 Toruń. Wszelkie uzgodnienia, co do treści umowy z wykonawcą ustalono podczas przedmiotowych negocjacji, załączając do protokołu projekt umowy. W trakcie negocjacji wynegocjowano także zorganizowanie panelu tematycznego pn. „Czynna ochrona przyrody w województwie kujawsko-pomorskim” w ramach XXIV edycji WELCONOMY FORUM IN TORUN, który odbędzie się w dniach 13-14 marca 2017 r.

Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego

Adres: Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń
woj. kujawsko-pomorskie
Dane kontaktowe: email: zamowienia@kujawsko-pomorskie.pl
tel: +48566218281
fax: +48566218455
Termin składania wniosków lub ofert:
- brak -
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 3649920170
ID postępowania Zamawiającego: WZP.272.9.2017
Data publikacji zamówienia: 2017-03-02
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [WR]: Zamówienia z wolnej ręki
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://bip.kujawsko-pomorskie.pl/
Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
79342200-5 Usługi w zakresie promocji
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Zorganizowanie i przeprowadzenie promocji inwestycyjno-gospodarczej Województwa Kujawsko-Pomorskiego oraz podjęcie negocjacji z zagranicznymi przedsiębiorcami zamierzającymi podjąć działalność na terenie Województwa Kujawsko-Pomorskiego podczas Stowarzyszenie Integracja i Współpraca w Toruniu
Toruń		 2017-03-24 0,00
ukryj