Zespół działań promocyjnych Projektu: Pięć zalewów - morze atrakcji

Frampol: Zespół działań promocyjnych Projektu: Pięć zalewów - morze atrakcji


Numer ogłoszenia: 230320 - 2012; data zamieszczenia: 02.07.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Burmistrz Frampola , ul. Radzięcka 8, 23-440 Frampol, woj. lubelskie, tel. 084 6857509 w. 38.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.frampol.bip.lublin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zespół działań promocyjnych Projektu: Pięć zalewów - morze atrakcji.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są wszechstronne działania promocyjne Projektu Pięć zalewów -morze atrakcji współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Osi Priorytetowej VII. Kultura, turystyka i współpraca międzyregionalna. Działania 7.1. Infrastruktura kultury i turystyki. Kategorii III. Infrastruktura turystyki - projekty lokalne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1) opracowanie i wydanie mapy turystyczno - krajoznawczej obszaru obejmującego Projekt Pięć zalewów - morze atrakcji w skali 1 : 50 000 i nakładzie 10.000 egzemplarzy oraz dostarczenie do siedziby Zamawiającego na swój koszt i ryzyko. Zadanie obejmuje: - opracowanie danych fizjograficznych, - opracowanie sieci komunikacyjnej, - opracowanie informacji zagospodarowania turystycznego z wyraźnym zaznaczeniem: szlaków turystycznych, ścieżek edukacyjnych, obszarów chronionych, pomników przyrody, zabytków itp., - opracowanie projektu graficznego i przedstawienie do akceptacji Zamawiającemu, - po akceptacji przez Zamawiającego dwustronne wydrukowanie nakładu w pełnym kolorze na papierze G-priti mat 135gr na m2 w formacie 960 x 660 mm i skład (składana) 5 + 4. 2) opracowanie i wydanie przewodnika po szlakach turystycznych: rowerowym, konnych i narciarskich eksponujący wybrane i ważniejsze wartości edukacyjne i krajoznawcze tj.: historię i zabytki w miejscowościach położonych na szlakach turystycznych, zawierający opisy ciekawych miejsc, promujący gminy realizujące Projekt jako obszary ciekawe geograficznie z bogatą historią. Przewodnik ma zawierać aktualną bazę noclegową i gastronomiczną, informacje praktyczne przydatne turyście, kalendarz ważniejszych wydarzeń z terenu. Przewodnik należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego na swój koszt i ryzyko. Zadanie obejmuje: - opracowanie opisów krajoznawczych przebiegu szlaków turystycznych, - sfotografowanie ciekawych przyrodniczo i turystycznie miejsc, - zredagowanie tabeli odległościowych poszczególnych miejscowości na szlakach, - opracowanie projektu graficznego przewodnika (ilość fotogenów 140 + - 10), - po akceptacji przez Zamawiającego projektu graficznego przewodnika, zawartości treści i fotogenów - wykonanie składu i wydrukowanie nakładu w pełnym kolorze na papierze creda 150 gr na m2 w formacie 14,5 cm x 21 cm, w objętości 60 - 70 stron, z okładką z papieru kredowego 250 gr na m2 i foliowaną, w nakładzie 2.100 egzemplarzy. 3) opracowanie i wydanie broszury informacyjnej promującej szlak rowerowy oraz imprezę promocyjną na otwarcie szlaku turystycznego ze schematyczną mapą przebiegu szlaku, z najistotniejszymi informacjami o szlaku oraz siedmiu gminach partnerskich (przewiduje się jedną stronę dla danej gminy). Broszurę należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego na swój koszt i ryzyko. Zadanie obejmuje: - opracowanie projektu graficznego i treści broszury oraz przedstawienie ich do akceptacji Zamawiającemu, - po akceptacji przez Zamawiającego wydrukowanie dwustronne nakładu w pełnym kolorze na papierze kredowym, w formacie 397 mm x 210 mm, broszura składana na 7 części, po złożeniu 9 cm x 21 cm, w nakładzie 1.000 szt. 4) impreza promocyjna na otwarcie szlaku turystycznego w ramach Projektu Pięć zalewów - morze atrakcji o charakterze rajdu rowerowego ogólnopolskiego o formule gwiaździstej, a na jego zakończenie festyn dla rodzin, dzieci i turystów przebywających na terenie objętym Projektem. Główne wyznaczniki imprezy: - co najmniej 15 rowerowych grup rajdowych startowych, - w rajdzie powinno brać udział co najmniej 1000 uczestników, - wymagane jest opracowanie szczegółowego regulaminu oraz warunków uczestnictwa w rajdzie z uwzględnieniem osób młodocianych, - możliwość wygodnej rejestracji uczestników rajdu (drogą e-mailową lub poprzez stronę internetową) w zakresie dopuszczonym przez prawo i gwarantującą jednocześnie poufność danych osobowych, - wymagane jest ubezpieczenie uczestników rajdu, - zapewnienie obsługi technicznej wraz z serwisem rowerowym (minimum 3, w tym jeden mobliny), - atrakcyjne pakiety startowe (folder, mapa, gadżety, koszulka bawełniana z logo Projektu), - zapewnienie uczestnikom rajdu rowerowego bufetów z posiłkami na trasie rajdu oraz co najmniej 2 posiłków na gorąco w miejscu zbornym (miasteczku rajdowym - miejscu pikniku rodzinnego), - przed rozpoczęciem rajdu powinno być zapewnione szkolenie dla kierowników grup oraz ich asystentów w zakresie czynności przez nich wykonywanych, - wyposażenie każdej z grup startowych w system łączności radiowej niezależnej od sieci telefonii komórkowej, umożliwiający wezwanie pomocy przewodnikom grup w razie nagłej potrzeby z miejsc o ograniczonym zasięgu telefonii komórkowej (co najmniej 1 radioaparat działający w systemie duplex, z przemiennikiem częstotliwości), - niezbędna znajomość specyfiki gmin partnerów projektu Pięć zalewów - morze atrakcji, - wymagana organizacja akcji promocyjnej w mediach (co najmniej 2 wejścia antenowe promujące imprezę w co najmniej 3 portalach społecznościowych, co najmniej 3 artykuły w prasie regionalnej oraz 1 w ogólnopolskiej, akcja plakatowa w co najmniej 3 powiatach na terenie których położone są gminy realizujące Projekt), - zapewnienie min. 3 wejść antenowych -na żywo- w radiu co najmniej regionalnym, - prezentacja projektu w formie elektronicznej w miasteczku rajdowym (np. telebim), - zapewnienie co najmniej 1 baneru pneumatycznego oraz co najmniej 3 banerów promujących z logo projektu w miasteczku rajdowym, - miasteczko rajdowe powinno znajdować się w najbardziej dogodnym, atrakcyjnym miejscu na trasie szlaku - zaakceptowanym przez Zamawiającego, powinno być wyposażone w stojaki na rowery oraz sanitariaty, energię elektryczną, nagłośnienie o odpowiedniej mocy oraz oświetlenie (o ile będzie potrzebne), stoiska umożliwiające zakup posiłków i napojów, - kierownik imprezy powinien uzyskać stosowne pozwolenia wymagane prawem oraz dysponować prawem do dysponowania gruntem na cele operacji miejsca zbornego - miasteczka rajdowego, - co najmniej 30 % obsady technicznej rajdu powinno posiadać wielokrotne doświadczenie przy organizacji tego typu imprez na obszarze objętym Projektem, - w miejscu zbornym powinien być zorganizowany festyn rodzinny z częścią artystyczną przy udziale gwiazdy ogólnopolskiego formatu oraz dwóch zespołów regionalnych, - konferansjer imprezy powinien być osobą znaną i rozpoznawalną co najmniej w województwie lubelskim, - prowadzenie imprezy w miejscu zbornym w sposób gwarantujący prezentację całego Projektu Pięć zalewów - morze atrakcji oraz gmin partnerów tego projektu (np. organizacja rożnego rodzaju konkursów, zabaw), - zagwarantowanie odpłatnego przejazdu busami i autobusami dostosowanymi do przewozu rowerów dla uczestników imprezy z punktu zbornego do miejsca startu, - organizacja niezależnego poczęstunku dla zaproszonych gości (ok. 100 osób), - organizacja ogólnopolskich imprez towarzyszących (np. zawody MTB), - dopuszcza się imprezę dwudniową (sobota i niedziela). 5) wyprodukowanie filmu Przewodnik po szlakach Projektu Pięć zalewów - morze atrakcji oraz wyrażenie zgody na jego kopiowanie i odtwarzanie dla celów promocyjnych, dostarczenie do siedziby Zamawiającego na swój koszt i ryzyko. Film powinien ukazywać doskonałe miejsce relaksu, jakim są tereny należące do gmin biorących udział w projekcie Pięć zalewów - morze atrakcji. Podpowiada turyście, dokąd warto pojechać, co warto zobaczyć, jakimi szlakami powędrować, czy też pojeździć konno i którymi ścieżkami rowerowymi pojeździć. Film powinien dawać możliwość zaprezentowania walorów miejscowości lub gminy oraz przedstawienia jej oferty turystycznej. Powinien pokazywać też inwestycje zrealizowane lub planowane w najbliższym czasie, na które przeznaczone były fundusze ze środków Unii Europejskiej lub fundusze własne. Film powinien zawierać fragmenty z imprezy promocyjnej otwierającej szlak turystyczny utworzony w ramach Projektu. Parametry techniczne filmu: - czas projekcji filmu 8 - 10 min, - ilość kopii na nośniku DVD - 700 egzemplarzy wykonanych po zaakceptowaniu przez Zamawiającego, - opracowanie scenariusza, - reżyseria filmu, - wykonanie zdjęć filmowych we wskazanych miejscach, - kompozycja utworów muzycznych, - opracowanie i napisanie komentarza do filmu, - zapewnienie lektora do filmu, - montaż dźwięku i obrazu, - transkodowanie do formatów komputerowych, - tłoczenie nakładu, - projekt nadruku na płytę, projekt folderu informacyjnego (okładki do filmu) i druk, - przygotowanie 1 kopii filmu w formacie pozwalającym na zamieszczenie na portalu Internetowym. Materiały drukowane (mapa turystyczno - krajoznawcza, przewodnik po szlakach turystycznych, broszura informacyjna, okładka na płytę, płyty, plakaty), koszulki dla uczestników rajdu, banery promocyjne (pneumatyczny i wiszące) powinny zawierać nazwę Projektu Pięć zalewów - morze atrakcji i logotypy programu w ramach którego został on sfinansowany..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.00.00-9, 79.34.22.00-5, 22.46.20.00-6, 39.29.41.00-0, 55.30.00.00-3, 79.82.30.00-9, 79.95.20.00-2, 92.31.00.00-7, 92.11.12.10-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.11.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał jedną usługę w zakresie promocji i reklamy o wartości co najmniej 50.000 zł. w postaci organizowania imprez rowerowych. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków wymienionych w pkt. 1 na podstawie żądanych w pkt. VI SIWZ dokumentów i oświadczeń, wg. formuły spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca do wykonania zamówienia wykaże możliwość: - wygodnej rejestracji uczestników rajdu (drogą e-mailową lub poprzez stronę internetową) w zakresie dopuszczonym przez prawo i gwarantującą jednocześnie poufność danych osobowych, - wyposażenia każdej z grup startowych w system łączności radiowej niezależnej od sieci telefonii komórkowej, umożliwiający wezwanie pomocy przewodnikom grup w razie nagłej potrzeby z miejsc o ograniczonym zasięgu telefonii komórkowej (co najmniej 1 radioaparat działający w systemie duplex, z przemiennikiem częstotliwości), - zapewnienia obsługi technicznej wraz z serwisem rowerowym (minimum 3, w tym jeden mobliny), Zamawiający dokona oceny spełniania warunków wymienionych w pkt. 1 na podstawie żądanych w pkt. VI SIWZ dokumentów i oświadczeń, wg. formuły spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca do wykonania zamówienia zapewni: a) kierownika rajdu oraz co najmniej 4 osoby posiadające uprawnienia przewodników terenowych po Roztoczu, b) co najmniej 1 ratownika medycznego na 4 grupy rajdowe, c) kierownika imprezy promocyjnej posiadającego stosowne pozwolenia wymagane prawem, Zamawiający dokona oceny spełniania warunków wymienionych w pkt. 1 na podstawie żądanych w pkt. VI SIWZ dokumentów i oświadczeń, wg. formuły spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca: a) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 100.000,00 zł. (słownie: sto tysięcy złotych); b) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności i suma gwarancyjna wynosi co najmniej 100.000,00 zł. (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych); Zamawiający dokona oceny spełniania warunków wymienionych w pkt. 1 na podstawie żądanych w pkt. VI SIWZ dokumentów i oświadczeń, wg. formuły spełnia - nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszcza się możliwość zmiany postanowień umowy. Postanowienia Umowy mogą ulec zmianie w zakresie: 1) terminu wykonania przedmiotu umowy i pozostałych terminów określonych w Umowie: - poprzez przedłużenie w sytuacji: a) gdy wystąpią okoliczności, których nie można było przewidzieć, a które mają istotny wpływ na terminową realizację umowy, b) niedopełnienia przez Zamawiającego określonych w umowie należących do niego obowiązków, c) gdy zaistnieje konieczność przerwania lub zawieszenia wykonywania usług z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, d) działania siły wyższej uniemożliwiającej realizację przedmiotu umowy, - poprzez skrócenie w sytuacji gdy zostaną spełnione łącznie dwie przesłanki: a) Wykonawca wcześniej niż się Strony umówiły w Umowie wykona przedmiot umowy i Zamawiający uzna, że działania promocyjne zostały zakończone i nie będzie miał zastrzeżeń, co do kompletności i prawidłowości ich wykonania, b) Zamawiający będzie w stanie dokonać zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy za wcześniej wykonany przedmiot umowy; 2) wysokości wynagrodzenia Wykonawcy. W razie zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili składania Oferty i zawarcia Umowy, do których zalicza się tylko ustawową zmianę stawek podatku VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.frampol.bip.lublin.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski we Frampolu ul.Zamojska 13 23-440 Frampol.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.07.2012 godzina 12:00, miejsce: Urząd Miejski we Frampolu ul. Radzięcka 8 23-440 Frampol pokój nr 1 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
RPO woj. Lubelskiego na lata 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie