Usługi w zakresie przeprowadzenia kontroli w terenie oraz obsługi dokumentacji kontrolnej w Biurze Kontroli na Miejscu Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Dolnośląski Oddział Regionalny w formie umowy - zlecenia z podziałem na zadania

Wrocław: Usługi w zakresie przeprowadzenia kontroli w terenie oraz obsługi dokumentacji kontrolnej w Biurze Kontroli na Miejscu Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Dolnośląski Oddział Regionalny w formie umowy - zlecenia z podziałem na zadania


Numer ogłoszenia: 357664 - 2011; data zamieszczenia: 28.10.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Dolnośląski Oddział Regionalny , ul. Giełdowa 8, 52-438 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 3697400, faks 71 3643702.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.arimr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi w zakresie przeprowadzenia kontroli w terenie oraz obsługi dokumentacji kontrolnej w Biurze Kontroli na Miejscu Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Dolnośląski Oddział Regionalny w formie umowy - zlecenia z podziałem na zadania.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi przeprowadzenia kontroli w terenie oraz obsługi dokumentacji kontrolnej w Biurze Kontroli na Miejscu Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Dolnośląski Oddział Regionalny w formie umowy - zlecenia z podziałem na zadania: ZADANIE I: WYKONYWANIE OBOWIĄZKÓW INSPEKTORA TERENOWEGO: Realizacja zadań inspektora terenowego odbywać się będzie w zakresie: - kontrola w zakresie kwalifikowalności powierzchni; -kontrola na miejscu działek, z których pochodzi zielonka przeznaczona do produkcji suszu paszowego; -kontrola w zakresie wzajemnej zgodności; - kontrola w zakresie weryfikacji zrealizowania działań naprawczych przez rolników, u których stwierdzono nieprzestrzeganie norm i wymogów wzajemnej zgodności i odstąpiono od naliczania sankcji (tzw. kontrole 100 euro); -kontrola z tytułu działania Wspieranie Przedsięwzięć Rolnośrodowiskowych w ramach PROW 2004-2006; -kontrola z tytułu Programu Rolnośrodowiskowego w ramach PROW 2007-2013. Zakres czynności inspektora terenowego: - przygotowanie się do kontroli; - przeprowadzenie kontroli na miejscu zgodnie z obowiązującymi Instrukcjami do poszczególnych programów; - sporządzenie dokumentacji pokontrolnej. Zamawiający wymaga w okresie realizacji zamówienia wykonanie minimum 35 punktów kontroli terenowych. ZADANIE II: WYKONYWANIE OBOWIĄZKÓW KAMERALISTY (PRACOWNIKA BIUROWEGO): Realizacja zadań kameralisty odbywać się będzie w zakresie: -kontrola w zakresie kwalifikowalności powierzchni; - kontrola działek, z których pochodzi zielonka przeznaczona do produkcji suszu paszowego; -kontrola w zakresie wzajemnej zgodności; -kontrola w zakresie weryfikacji zrealizowania działań naprawczych przez rolników, u których stwierdzono nieprzestrzeganie norm i wymogów wzajemnej zgodności i odstąpiono od naliczania sankcji (tzw. kontrole 100 euro); - kontrola z tytułu działania Wspieranie Przedsięwzięć Rolnośrodowiskowych w ramach PROW 2004-2006; -kontrola z tytułu Programu Rolnośrodowiskowego w ramach PROW 2007-2013. Zakres czynności kameralisty: - przygotowanie raportu do kontroli i skompletowanie dokumentacji kontrolnej; -przeprowadzenie kontroli formalnej raportu z kontroli, zatwierdzenie wersji papierowej i elektronicznej raportu z kontroli, a w przypadku wystąpienia różnic pomiędzy wersją papierową a elektroniczną, doprowadzenie do zgodności obu wersji. Zamawiający wymaga w okresie realizacji zamówienia wypracowanie minimum 240 godzin podczas weryfikacji dokumentacji kontrolnej. W ramach przeprowadzonego postępowania Zamawiający zamierza udzielić zamówienia w formie zawartych umów - zleceń w ilości 1 szt. w Zadaniu I oraz 1 szt. w Zadaniu II. Ze względu na specyfikę wykonania zamówienia oraz dyspozycyjności wykonawców podczas realizacji zleceń, na podstawie art. 83 pkt. 3 ustawy Pzp , Zamawiający informuje, że każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę na tylko jedno zadanie (Zadnie I lub Zadanie II). Zamawiający informuje, że czas wykonania zleceń w obu zadaniach nie może być dłuższy, niż określony w Rozdziale IV, tj. do 16 grudnia 2011 r. Prace wykonane przez Wykonawcę ujęte w punkcie 1 będą odbierane protokolarnie przez Zamawiającego (Zleceniodawcę). Za wykonanie usługi określonej w punkcie 1 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie płatne przelewem po otrzymaniu rachunku/faktury na rachunek bankowy Wykonawcy (kwotę brutto stanowić będzie iloczyn wykonanych czynności i stawki cenowej brutto). Rozliczenie czasu pracy i wykonania poszczególnych części zlecenia następować będzie w cyklu miesięcznym w następujący sposób: W Zadaniu I (Inspektor terenowy) - Zamawiający będzie rozliczał się z Wykonawcą na podstawie stwierdzenia wykonania czynności opisanej w pkt. 1. Kontrola czynności odbędzie się przy pomocy punktacji generowanej z wewnętrznego systemu Zamawiającego w systemie dziennym. W Zadaniu II (Kameralista) - Zamawiający będzie rozliczał się z Wykonawcą na podstawie liczby wykonanych zadań w rozliczeniu godzinowym w systemie dziennym. Podstawę do wystawienia rachunku/faktury stanowić będzie miesięczny protokół odbioru prac podpisany przez obie strony. Wykonawca nie może powierzyć ani w całości ani w części wykonania zlecenia innym osobom bez pisemnej zgody Zamawiającego. W czasie wykonywania zlecenia Wykonawca nie podlega kierownictwu Zamawiającego, ściśle współpracuje z Zamawiającym i wykonuje zadania w czasie ustalonym przez siebie (w godzinach pracy Zamawiającego) z uwzględnieniem prawidłowej realizacji umowy odpowiednio w terenie bądź w budynku Zamawiającego i na jego sprzęcie. W sytuacji, której Zamawiający nie mógł przewidzieć może ulec zmianie ostateczna liczba wykonanych czynności. W takim przypadku każdemu Wykonawcy - Zleceniobiorcy zostanie przydzielona proporcjonalnie liczba czynności, za które otrzyma wynagrodzenie na podstawie rachunku/faktury i nie będzie wnosił z tego tytułu zastrzeżeń. Wykonawcy nie mogą świadczyć pracy i usług w firmach realizujących kontrole na miejscu na rzecz Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w trakcie wykonywania zlecenia. Po podpisaniu umowy, najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy, każdy z Wykonawców weźmie udział w szkoleniu wstępnym z zakresu Bezpieczeństwa i Higieny Pracy oraz zakresu Ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji, a także w uzgodnionym terminie zaliczy egzamin w systemie e-szkoleń (wewnętrznym systemie szkoleniowo - egzaminacyjnym ARiMR)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.33.00.00-0, 79.50.00.00-9, 71.70.00.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 16.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy powinni posiadajać wyższe wykształcenie (lub licencjat) rolnicze, geodezyjne lub pokrewne

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.arimr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Dolnośląski Oddział Regionalny ARiMR, ul. Giełdowa 8, 52-438 Wrocław.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.11.2011 godzina 10:00, miejsce: Dolnośląski Oddział Regionalny ARiMR, ul. Giełdowa 8, 52-438 Wrocław, I piętro (sekretariat)..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie