Sosnowiec: BANKOWA OBSŁUGA BUDŻETU GMINY SOSNOWIEC


Numer ogłoszenia: 445136 - 2012; data zamieszczenia: 12.11.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta , al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec, woj. śląskie, tel. 32 2960600, faks 32 296 06 05.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.um.sosnowiec.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
BANKOWA OBSŁUGA BUDŻETU GMINY SOSNOWIEC.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie bankowej obsługi budżetu gminy Sosnowiec i jej jednostek organizacyjnych, obejmującej:
1. Otwarcie i prowadzenie rachunków bankowych, w tym:
1.1. 44 rachunków bieżących w złotych polskich;
1.2. 280 rachunków pomocniczych w złotych polskich;
1.3. 2 rachunków pomocniczych w USD;
1.4. 26 rachunków pomocniczych w EURO.
2. Zapewnienie elektronicznego systemu obsługi bankowej.
Zamawiający wymaga, aby wykonawca do realizacji usługi obejmującej BANKOWĄ OBSŁUGĘ BUDŻETU GMINY SOSNOWIEC udostępnił elektroniczny system obsługi bankowej umożliwiający realizację następujących operacji:
2.1. Internetowego dostępu do systemu w oparciu o technologię szyfrowania SSL w wersji co najmniej 3.0 z kluczem szyfrującym co najmniej 128 bit;
2.2. Autoryzacji zleceń i działań w systemie przy wykorzystaniu klucza podpisu zachowanego na zewnętrznych urządzeniach kryptograficznych takich jak: nośnik kryptograficzny USB, karta kryptograficzna lub inne służące do zapisania klucza podpisu;
2.3. Pełnego zastosowania podpisu elektronicznego, zgodnie z systemem pełnomocnictw złożonych przez zamawiającego;
2.4. Logowania się do systemu jedynie z publicznych adresów IP wskazanych przez zamawiającego;
2.5. Dostępu do systemu tylko dla uwierzytelnionych użytkowników;
2.6. Określenia szczegółowego dostępu użytkownika do funkcji w systemie (w szczególności do poszczególnych rachunków);
2.7. Pełnego odseparowania dostępu do rachunków specjalnych (płacowego) w zakresie uprawnień podglądu, wyciągów i operacji dokonywanych na wskazanym rachunku;
2.8. Zlecania - dokonywania operacji bankowych jedynie ze wskazanych przez zamawiającego adresów IP;
2.9. Identyfikowania płatności masowych w zakresie wpłat z tytułu: podatków, opłat lokalnych i innych należności stanowiących dochody gminy, Skarbu Państwa;
2.10. Dokonywania przelewów krajowych w dniu ich złożenia najbliższą sesją Elixir, Sorbnet;
2.10.1. wymagane są 3 sesje rozliczeniowe w systemie ELIXIR, przy czym zlecenia wysłane przez zamawiającego do godziny 15:00 muszą zostać przekazane do rozliczenia w tym samym dniu w ramach III sesji ELIXIR.
2.11. Dokonywania przelewów pomiędzy rachunkami w banku wykonawcy bez zbędnej zwłoki, nie dłużej niż w ciągu 15 minut od złożenia zlecenia;
2.12. Dokonywania przelewów z datą przyszłą przelewu;
2.13. Dokonywania przelewów grupowych stosownie do okresu rozliczeniowego (np. płatności wobec ZUS, Urzędu Skarbowego itp.);
2.14. Przesyłania danych w formie elektronicznej obejmujących duże zbiory przelewów;
2.15. Dokonywania płatności zagranicznych zgodnie ze standardem SWIFT;
2.16. Szybkiego dostępu do aktualnych informacji o stanie środków na rachunkach i przeprowadzonych transakcjach, w tym:
2.16.1. sporządzanie raportów z operacji na poszczególnych rachunkach (dla określonego rachunku i dla grupy rachunków);
2.16.2. podgląd aktualnego salda na wybranym rachunku lub na wybranych grupach rachunków;
2.16.3. pobieranie wyciągów w postaci plików PDF;
2.16.4. drukowanie pojedynczych potwierdzeń transakcji uznaniowych i obciążeniowych zarejestrowanych na rachunkach bankowych wraz z możliwością zapisu danych w formacie plików PDF;
2.16.5. bezpośrednie połączenie aplikacji księgowej z serwerem bankowym i bezpośredniej wymiany danych - (import przelewów wystawionych w systemie finansowo - księgowym zamawiającego);
2.16.6. bierny wgląd w saldo wszystkich rachunków bankowych i wyciągów bankowych jednostek organizacyjnych zamawiającego przez wskazane przez zamawiającego osoby;
2.16.7. przegląd realizowanych transakcji w ujęciu historycznym z uwzględnieniem rodzaju operacji, nazwy kontrahenta, daty i kwoty transakcji.
3. Realizację poleceń przelewów (w formie elektronicznej) z wszystkich rachunków zamawiającego na rachunki zadysponowane za pomocą dostępnych międzyoddziałowych i międzybankowych systemów rozliczeniowych.
4. Wydawanie blankietów czeków gotówkowych - zakupionych przez zamawiającego i ich realizację (dopuszcza się również zastąpienie blankietów czeków gotówkowych czekami generowanymi przy wykorzystaniu elektronicznego systemu obsługi bankowej).
5. Dokonywanie operacji wpłat zamkniętych.
6. Dokonywanie wypłat gotówkowych, w placówkach wykonawcy, z wszystkich rachunków zamawiającego przez osoby upoważnione, wskazane przez zamawiającego - wypłaty gotówkowe będą zlecane przy pomocy blankietów czeków gotówkowych, zakupionych przez zamawiającego, lub przy pomocy czeków generowanych przy wykorzystaniu elektronicznego systemu obsługi bankowej.
7. Dokonywanie rozliczeń płatności masowych na rzecz zamawiającego i przekazywanie informacji o płatnościach dokonanych przez wpłacających.
8. Sporządzanie w formie papierowej wyciągów bankowych za każdy dzień dla jednego, wskazanego przez zamawiającego, rachunku bankowego oraz w przypadku wystąpienia awarii elektronicznego systemu obsługi bankowej sporządzanie w formie papierowej wyciągów bankowych za każdy dzień dla wszystkich rachunków bankowych zamawiającego.
9. Wydawanie i wznawianie debetowych kart przedpłaconych dla wskazanych przez zamawiającego świadczeniobiorców w celu dokonywania wypłat, w szczególności: świadczeń rodzinnych, zasiłków.
9.1. Karty te:
9.1.1. muszą umożliwiać dokonywanie płatności bezgotówkowych w placówkach handlowo-usługowych zlokalizowanych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej;
9.1.2. muszą umożliwiać wypłacanie gotówki w co najmniej 5 bankomatach zlokalizowanych w granicach administracyjnych gminy Sosnowiec.
9.1.3. Powinny mieć okres ważności minimum 3 lata;
9.1.4. Będą obciążone jednorazową opłatą za ich wydanie i obsługę, w tym również za wydanie i obsługę ich duplikatu w przypadku ich zagubienia, zniszczenia bądź kradzieży (jedyna opłata związana z obsługą debetowych kart przedpłaconych jaką pobierze wykonawca);
10. Wydawanie i wznawianie obciążeniowych kart typu charge dla dokonywania transakcji płatniczych bezgotówkowych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej i poza jej terytorium.
11. Wydawanie i wznawianie debetowych kart płatniczych dla dokonywania transakcji płatniczych bezgotówkowych, pobierania gotówki z bankomatów na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
12. Udzielenie zamawiającemu w roku 2013 na okres maksymalnie 8 miesięcy, tj. 244 dni - kredytu bieżącego w rachunku podstawowym budżetu gminy (dalej: kredytu) w wysokości określonej przez Radę Miejską w Sosnowcu w uchwale budżetowej. Zamawiający informuje, że kwota kredytu w okresie obowiązywania umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania nie przekroczy 10 mln złotych polskich.
12.1. Uruchomienie kredytu może nastąpić po przekazaniu wykonawcy stosownej uchwały Rady Miejskiej oraz podpisaniu odrębnej umowy o kredyt w rachunku;
12.2. Naliczanie i pobieranie odsetek od wykorzystanego kredytu będzie następowało każdego ostatniego dnia miesiąca;
12.3. Wysokość oprocentowania kredytu wykonawca ustalał będzie miesięcznie jako suma średniej arytmetycznej wysokości WIBOR 1M i marży mk określonej w ofercie. Przyjmuje się, że rok liczy 365 dni - do naliczania odsetek;
12.4. Odsetki od kredytu wykonawca naliczał będzie od kwoty faktycznie wykorzystanego przez zamawiającego kredytu i faktycznej rzeczywistej liczby dni wykorzystania kredytu;
12.5. Każdy wpływ na rachunek podstawowy budżetu gminy będzie powodował zmniejszenie salda kredytu; zmniejszenie salda kredytu będzie również powodował wpływ środków uzyskanych wskutek konsolidacji rachunków;
12.6. Wykonawca nie będzie pobierał opłat z tytułu prowizji od niewykorzystanego kredytu, prowizji przygotowawczej od uruchomienia kredytu, ani żadnych innych opłat i prowizji;
12.7. Jedynym dopuszczalnym zabezpieczeniem spłaty kredytu będzie oświadczenie o poddaniu się egzekucji zgodnie z art. 97 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku Prawo bankowe (tekst jednolity - Dz. U. z 2002 r. Nr 72, poz. 665, ze zmianami).
13. Prowadzenie skonsolidowanego rachunku gminy Sosnowiec, według poniżej określonych zasad:
13.1. Przez rachunek skonsolidowany zamawiający rozumie dokonanie na koniec każdego dnia roboczego, po godzinie 18:00, z wyłączeniem ostatniego dnia każdego miesiąca, przeksięgowania, w sposób wirtualny, salda grupy rachunków (obejmujących rachunek podstawowy budżetu gminy i inne rachunki wskazane przez zamawiającego, w tym rachunki jednostek organizacyjnych zamawiającego).
13.2. W przypadku wystąpienia dodatniej sumy sald uzyskanej w wyniku konsolidacji środki zgromadzone na wirtualnym rachunku skonsolidowanym będą automatycznie lokowane w formie lokat terminowych typu overnight i weekendowych (bez ponoszenia żadnych opłat z tego tytułu);
13.2.1. Wysokość oprocentowania lokat na rachunkach podlegających konsolidacji wykonawca ustalał będzie każdorazowo w oparciu o stawkę WIBID ON pomniejszoną o pewną stałą nie ujemną marżę, którą zaproponuje zamawiającemu w złożonej ofercie.
13.3. Zasady dotyczące lokowania środków, określone powyżej, będą obowiązywać pod warunkiem, że oprocentowanie lokat terminowych będzie wyższe niż oprocentowanie środków zgromadzonych na rachunkach bieżących;
13.4. Kapitalizacja odsetek będzie następować każdego ostatniego dnia miesiąca. Odsetki z tytułu oprocentowania środków na rachunku skonsolidowanym będą przekazywane na rachunek podstawowy budżetu gminy w postaci jednej kwoty;
13.5. W sytuacji, gdy na rachunku podstawowym budżetu gminy wystąpi saldo debetowe - suma sald uzyskana wskutek konsolidacji posłuży do zredukowania salda kredytu;
13.6. Wykonawca będzie codziennie sporządzał i przekazywał raport z konsolidacji sald (dopuszcza się przekazywanie danych w formie dziennego raportu przesyłanego elektronicznie);
13.7. Zmiana rachunków podlegających konsolidacji nie będzie wymagać sporządzenia aneksu do umowy, a jedynie powiadomienia w formie pisemnej wykonawcy o konieczności wprowadzenia zmian.
14. W każdym ostatnim dniu miesiąca salda rachunków, które podlegają konsolidacji będą pomniejszane o należne opłaty bankowe a następnie przekazywane automatycznie na rachunek podstawowy budżetu gminy i lokowane zgodnie z zasadami określonymi w punkcie 13.2.
15. Oprocentowanie środków pieniężnych na rachunkach bankowych niepodlegających konsolidacji.
15.1. Naliczanie i kapitalizowanie odsetek od środków na rachunkach bankowych będzie następowało każdego ostatniego dnia miesiąca;
15.2. Każdego ostatniego dnia miesiąca środki pieniężne uzyskane z oprocentowania będą automatycznie przekazywane z poszczególnych rachunków bankowych podlegających oprocentowaniu na rachunek wskazany przez zamawiającego.
15.3. Wysokość oprocentowania środków pieniężnych na rachunkach bankowych niepodlegających konsolidacji wykonawca ustalał będzie każdorazowo w oparciu o stawkę WIBID 1M pomniejszoną o pewną stałą nieujemną marżę, którą zaproponuje zamawiającemu w złożonej ofercie.
16. Lokowanie wolnych środków pieniężnych na lokatach terminowych tygodniowych i miesięcznych.
16.1. Naliczanie i kapitalizowanie odsetek w zakresie lokowania wolnych środków pieniężnych na lokatach terminowych tygodniowych i miesięcznych będzie następowało odpowiednio:
16.1.1. dla lokat terminowych - tygodniowych - w ostatnim siódmym dniu licząc od dnia założenia lokaty tygodniowej;
16.1.2. dla lokat terminowych - miesięcznych - w ostatnim trzydziestym dniu licząc od dnia założenia lokaty miesięcznej.
16.2. Wysokość oprocentowania lokat terminowych - tygodniowych wykonawca ustalał będzie każdorazowo w oparciu o stawkę WIBID 1W pomniejszoną o pewną stałą nieujemną marżę, którą zaproponuje zamawiającemu w złożonej ofercie.
16.3. Wysokość oprocentowania lokat terminowych - miesięcznych wykonawca ustalał będzie każdorazowo w oparciu o stawkę WIBID 1M pomniejszoną o pewną stałą nieujemną marżę, którą zaproponuje zamawiającemu w złożonej ofercie.
17. Pozostałe usługi bankowe, w tym:
17.1. Wydawanie opinii bankowych i zaświadczeń na życzenie zamawiającego;
17.2. Doradztwo finansowe w ramach objętych umową rachunków bankowych, w tym: pozyskiwanie kredytów preferencyjnych, lokowanie wolnych środków;
17.3. Zapewnienie obsługi zamawiającego w co najmniej czterech placówkach wykonawcy z obsługą gotówkową zlokalizowanych w granicach administracyjnych gminy Sosnowiec;
17.4. Zamawiający wymaga, aby umowa na BANKOWĄ OBSŁUGĘ BUDŻETU GMINY SOSNOWIEC została zawarta odrębnie z gminą Sosnowiec oraz odrębnie z każdą z jej jednostek organizacyjnych. W przypadku łączenia, przekształcenia bądź utworzenia nowych jednostek organizacyjnych gminy, wykonawca podpisze z nimi umowę na prowadzenie obsługi bankowej na takich samych zasadach i warunkach, jakie zostaną określone w umowie podpisanej w wyniku niniejszego postępowania w zakresie przedmiotu objętego ofertą wykonawcy.
18. Pobieranie opłat bankowych z tytułu wykonania operacji finansowych na poszczególnych rachunkach bankowych każdego ostatniego dnia miesiąca i dokonywanie automatycznej refundacji kosztów z jednego, wskazanego przez zamawiającego rachunku bankowego.
19. Zamawiający wymaga, aby wykonawca nie pobierał żadnych opłat za:
19.1. Wyciągi bankowe pobierane w formie elektronicznej przez zamawiającego przy pomocy elektronicznego systemu obsługi bankowej jak również za wyciągi papierowe wydawane w przypadku wystąpienia awarii elektronicznego systemu obsługi bankowej;
19.2. Wykonywanie operacji przy użyciu debetowych kart przedpłaconych od ich posiadaczy przy ich użyciu w placówkach wykonawcy i bankomatach należących do wykonawcy (transakcje gotówkowe i bezgotówkowe);
19.3. Wydawanie duplikatów debetowych kart przedpłaconych w przypadku ich zagubienia, zniszczenia bądź kradzieży;
19.4. Wypłaty gotówki dokonane przy pomocy debetowych kart płatniczych z bankomatów należących do wykonawcy;
19.5. Zapewnienie przyjmowania wpłat gotówkowych od zamawiającego i od osób trzecich na rachunki zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych w kasach we wszystkich placówkach wykonawcy znajdujących się w granicach administracyjnych gminy Sosnowiec;
19.6. Zapewnienie doradców do obsługi zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych w zakresie bankowości i w obszarze bankowości elektronicznej;
19.7. Zapewnienie w okresie wdrożenia i po wdrożeniu (w okresie trwania umowy) przeszkolenia około 250 pracowników zamawiającego pracujących w elektronicznym systemie obsługi bankowej;
19.8. Przelewy dokonywane pomiędzy rachunkami bankowymi należącymi do zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych (prowadzonymi na podstawie umów podpisanych w wyniku niniejszego postępowania);
19.9. Prowadzenie skonsolidowanego rachunku bankowego gminy Sosnowiec.
19.10. Sporządzanie i przekazywanie raportu z konsolidacji sald;
19.11. Automatyczne lokowanie środków zgromadzonych na wirtualnym rachunku skonsolidowanym.
19.12. Urządzenia kryptograficzne niezbędne w celu logowania i korzystania z elektronicznego systemu obsługi bankowej.
.


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.00.00.00-0, 66.11.00.00-4, 66.11.30.00-5.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.01.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: BANKOWĄ OBSŁUGĘ BUDŻETU GMINY SOSNOWIEC, w zakresie:
      1.1. posiadania uprawnień do wykonywania czynności bankowych obciążających ryzykiem środki powierzone pod jakimkolwiek tytułem zwrotnym.
      2. Za spełniających warunki udziału w niniejszym postępowaniu zamawiający uzna wykonawców, którzy wykażą spełnianie:
      2.1. warunku posiadania uprawnień do wykonywania czynności bankowych obciążających ryzykiem środki powierzone pod jakimkolwiek tytułem zwrotnym, wykażą, że są osobami prawnymi utworzonymi zgodnie z przepisami ustaw, działającymi na podstawie zezwoleń uprawniających do wykonywania czynności bankowych obciążających ryzykiem środki powierzone pod jakimkolwiek tytułem zwrotnym, wypełniającymi tym samym treść definicji Banku zawartą w art. 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Prawo bankowe (tekst jednolity - Dz. U. z 2002 r. Nr 72, poz. 665, ze zmianami).


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: BANKOWĄ OBSŁUGĘ BUDŻETU GMINY SOSNOWIEC, w zakresie:
      1.1. posiadania wiedzy i doświadczenia w zakresie prowadzenia przez co najmniej jeden rok bankowej obsługi budżetu dla co najmniej jednej jednostki samorządu terytorialnego i jej jednostek organizacyjnych o rocznym budżecie nie mniejszym niż 500 milionów złotych.
      2. Za spełniających warunki udziału w niniejszym postępowaniu zamawiający uzna wykonawców, którzy wykażą spełnianie:
      2.1. warunku posiadania wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w zakresie wykonania co najmniej jednej usługi polegającej na prowadzeniu bankowej obsługi budżetu, dla co najmniej jednej jednostki samorządu terytorialnego i jej jednostek organizacyjnych przez okres co najmniej 12 miesięcy, której wielkość rocznego budżetu w okresie prowadzenia obsługi była nie mniejsza niż 500 milionów złotych, a jeżeli usługa jest w trakcie wykonywania powinna być realizowana co najmniej przez 12 miesięcy.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: BANKOWĄ OBSŁUGĘ BUDŻETU GMINY SOSNOWIEC, w zakresie:
      1.1. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym.
      2. Za spełniających warunki udziału w niniejszym postępowaniu zamawiający uzna wykonawców, którzy wykażą spełnianie:
      2.1. warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym - wykonawca dysponuje lub będzie dysponował co najmniej czterema placówkami z obsługą gotówkową na terenie miasta Sosnowca, w których jednocześnie będą czynne co najmniej po dwa stanowiska kasowe.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: BANKOWĄ OBSŁUGĘ BUDŻETU GMINY SOSNOWIEC, w zakresie:
      1.1. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
      2. Za spełniających warunki udziału w niniejszym postępowaniu zamawiający uzna wykonawców, którzy wykażą spełnianie:
      2.1. warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - wykonawca dysponuje lub będzie dysponował co najmniej dwiema osobami, w tym: jedną w charakterze doradcy bankowego, drugą w charakterze doradcy technicznego odpowiedzialnego za obszar bankowości elektronicznej, dedykowanymi do obsługi zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: BANKOWĄ OBSŁUGĘ BUDŻETU GMINY SOSNOWIEC, w zakresie:
      1.1. sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia.
      2. Za spełniających warunki udziału w niniejszym postępowaniu zamawiający uzna wykonawców, którzy wykażą spełnianie:
      2.1. warunku takiej sytuacji ekonomicznej i finansowej, w której wykonawca posiada współczynnik wypłacalności obliczony zgodnie ze standardami Narodowego Banku Polskiego za ostatni rok obrachunkowy (2011) nie niższy niż 11%. Zamawiający uzna sytuację ekonomiczną i finansową wykonawcy za zapewniającą wykonanie niniejszego zamówienia, jeżeli wykonawca wykaże, że za ostatni rok obrachunkowy (2011) osiągnął współczynnik wypłacalności obliczony zgodnie ze standardami Narodowego Banku Polskiego nie niższy niż 11%.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • koncesję, zezwolenie lub licencję
    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający wymaga, aby każdy z wykonawców złożył indywidualne oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na: BANKOWĄ OBSŁUGĘ BUDŻETU GMINY SOSNOWIEC, z przyczyn opisanych w art. 24 ust. 1 ustawy, stosowne do sytuacji faktycznej wykonawcy i formy prawnej prowadzonej działalności oraz dokumenty wymienione w punkcie III.4.2) tired 2-6 niniejszego Ogłoszenia.
2. W przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5) - 8) ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do tych osób zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5) - 8) ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie III.4.3.1) niniejszego Ogłoszenia zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
3. Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: BANKOWĄ OBSŁUGĘ BUDŻETU GMINY SOSNOWIEC, albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - jeżeli osoba reprezentująca wykonawcę nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentowania we właściwym dokumencie (np.: KRS lub inny wynikający z przepisów szczególnych). Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania.
4. Forma oświadczeń i dokumentów:
4.1. Oświadczenia:
- o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: BANKOWĄ OBSŁUGĘ BUDŻETU GMINY SOSNOWIEC,
- o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na: BANKOWĄ OBSŁUGĘ BUDŻETU GMINY SOSNOWIEC, z przyczyn opisanych w art. 24 ust. 1 ustawy, stosowne do sytuacji faktycznej wykonawcy i formy prawnej prowadzonej działalności
- należy złożyć w formie oryginału.
4.2. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy), jeżeli wykonawca będzie przy wykonywaniu zamówienia polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków - należy złożyć w formie oryginału;
4.3. Dokumenty, informacje i wykazy na potwierdzenie spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: BANKOWĄ OBSŁUGĘ BUDŻETU GMINY SOSNOWIEC oraz dokumenty na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
4.4. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
4.5. Dokument pełnomocnictwa należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1 - Cena - 85
  • 2 - marża dla kredytu - 4
  • 3 - liczba stanowisk kasowych w placówkach wykonawcy - 1
  • 4 - wysokość oprocentowania rachunków niepodlegających konsolidacji - 2
  • 5 - wysokość oprocentowania lokat na rachunku skonsolidowanym - 4
  • 6 - wysokośc oprocentowania lokat terminowych - 4


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.um.sosnowiec.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski, al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec, pokój 203 B..


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.11.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski, al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec, pokój 203 B, I PIĘTRO..


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Sosnowiec: BANKOWA OBSŁUGA BUDŻETU GMINY SOSNOWIEC


Numer ogłoszenia: 517696 - 2012; data zamieszczenia: 18.12.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 445136 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta, al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec, woj. śląskie, tel. 32 2960600, faks 32 296 06 05.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
BANKOWA OBSŁUGA BUDŻETU GMINY SOSNOWIEC.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie bankowej obsługi budżetu gminy Sosnowiec i jej jednostek organizacyjnych, obejmującej:
1. Otwarcie i prowadzenie rachunków bankowych, w tym:
1.1. 44 rachunków bieżących w złotych polskich;
1.2. 280 rachunków pomocniczych w złotych polskich;
1.3. 2 rachunków pomocniczych w USD;
1.4. 26 rachunków pomocniczych w EURO.
2. Zapewnienie elektronicznego systemu obsługi bankowej.
Zamawiający wymaga, aby wykonawca do realizacji usługi obejmującej BANKOWĄ OBSŁUGĘ BUDŻETU GMINY SOSNOWIEC udostępnił elektroniczny system obsługi bankowej umożliwiający realizację następujących operacji:
2.1. Internetowego dostępu do systemu w oparciu o technologię szyfrowania SSL w wersji co najmniej 3.0 z kluczem szyfrującym co najmniej 128 bit;
2.2. Autoryzacji zleceń i działań w systemie przy wykorzystaniu klucza podpisu zachowanego na zewnętrznych urządzeniach kryptograficznych takich jak: nośnik kryptograficzny USB, karta kryptograficzna lub inne służące do zapisania klucza podpisu;
2.3. Pełnego zastosowania podpisu elektronicznego, zgodnie z systemem pełnomocnictw złożonych przez zamawiającego;
2.4. Logowania się do systemu jedynie z publicznych adresów IP wskazanych przez zamawiającego;
2.5. Dostępu do systemu tylko dla uwierzytelnionych użytkowników;
2.6. Określenia szczegółowego dostępu użytkownika do funkcji w systemie (w szczególności do poszczególnych rachunków);
2.7. Pełnego odseparowania dostępu do rachunków specjalnych (płacowego) w zakresie uprawnień podglądu, wyciągów i operacji dokonywanych na wskazanym rachunku;
2.8. Zlecania - dokonywania operacji bankowych jedynie ze wskazanych przez zamawiającego adresów IP;
2.9. Identyfikowania płatności masowych w zakresie wpłat z tytułu: podatków, opłat lokalnych i innych należności stanowiących dochody gminy, Skarbu Państwa;
2.10. Dokonywania przelewów krajowych w dniu ich złożenia najbliższą sesją Elixir, Sorbnet;
2.10.1. wymagane są 3 sesje rozliczeniowe w systemie ELIXIR, przy czym zlecenia wysłane przez zamawiającego do godziny 15:00 muszą zostać przekazane do rozliczenia w tym samym dniu w ramach III sesji ELIXIR.
2.11. Dokonywania przelewów pomiędzy rachunkami w banku wykonawcy bez zbędnej zwłoki, nie dłużej niż w ciągu 15 minut od złożenia zlecenia;
2.12. Dokonywania przelewów z datą przyszłą przelewu;
2.13. Dokonywania przelewów grupowych stosownie do okresu rozliczeniowego (np. płatności wobec ZUS, Urzędu Skarbowego itp.);
2.14. Przesyłania danych w formie elektronicznej obejmujących duże zbiory przelewów;
2.15. Dokonywania płatności zagranicznych zgodnie ze standardem SWIFT;
2.16. Szybkiego dostępu do aktualnych informacji o stanie środków na rachunkach i przeprowadzonych transakcjach, w tym:
2.16.1. sporządzanie raportów z operacji na poszczególnych rachunkach (dla określonego rachunku i dla grupy rachunków);
2.16.2. podgląd aktualnego salda na wybranym rachunku lub na wybranych grupach rachunków;
2.16.3. pobieranie wyciągów w postaci plików PDF;
2.16.4. drukowanie pojedynczych potwierdzeń transakcji uznaniowych i obciążeniowych zarejestrowanych na rachunkach bankowych wraz z możliwością zapisu danych w formacie plików PDF;
2.16.5. bezpośrednie połączenie aplikacji księgowej z serwerem bankowym i bezpośredniej wymiany danych - (import przelewów wystawionych w systemie finansowo - księgowym zamawiającego);
2.16.6. bierny wgląd w saldo wszystkich rachunków bankowych i wyciągów bankowych jednostek organizacyjnych zamawiającego przez wskazane przez zamawiającego osoby;
2.16.7. przegląd realizowanych transakcji w ujęciu historycznym z uwzględnieniem rodzaju operacji, nazwy kontrahenta, daty i kwoty transakcji.
3. Realizację poleceń przelewów (w formie elektronicznej) z wszystkich rachunków zamawiającego na rachunki zadysponowane za pomocą dostępnych międzyoddziałowych i międzybankowych systemów rozliczeniowych.
4. Wydawanie blankietów czeków gotówkowych - zakupionych przez zamawiającego i ich realizację (dopuszcza się również zastąpienie blankietów czeków gotówkowych czekami generowanymi przy wykorzystaniu elektronicznego systemu obsługi bankowej).
5. Dokonywanie operacji wpłat zamkniętych.
6. Dokonywanie wypłat gotówkowych, w placówkach wykonawcy, z wszystkich rachunków zamawiającego przez osoby upoważnione, wskazane przez zamawiającego - wypłaty gotówkowe będą zlecane przy pomocy blankietów czeków gotówkowych, zakupionych przez zamawiającego, lub przy pomocy czeków generowanych przy wykorzystaniu elektronicznego systemu obsługi bankowej.
7. Dokonywanie rozliczeń płatności masowych na rzecz zamawiającego i przekazywanie informacji o płatnościach dokonanych przez wpłacających.
8. Sporządzanie w formie papierowej wyciągów bankowych za każdy dzień dla jednego, wskazanego przez zamawiającego, rachunku bankowego oraz w przypadku wystąpienia awarii elektronicznego systemu obsługi bankowej sporządzanie w formie papierowej wyciągów bankowych za każdy dzień dla wszystkich rachunków bankowych zamawiającego.
9. Wydawanie i wznawianie debetowych kart przedpłaconych dla wskazanych przez zamawiającego świadczeniobiorców w celu dokonywania wypłat, w szczególności: świadczeń rodzinnych, zasiłków.
9.1. Karty te:
9.1.1. muszą umożliwiać dokonywanie płatności bezgotówkowych w placówkach handlowo-usługowych zlokalizowanych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej;
9.1.2. muszą umożliwiać wypłacanie gotówki w co najmniej 5 bankomatach zlokalizowanych w granicach administracyjnych gminy Sosnowiec.
9.1.3. Powinny mieć okres ważności minimum 3 lata;
9.1.4. Będą obciążone jednorazową opłatą za ich wydanie i obsługę, w tym również za wydanie i obsługę ich duplikatu w przypadku ich zagubienia, zniszczenia bądź kradzieży (jedyna opłata związana z obsługą debetowych kart przedpłaconych jaką pobierze wykonawca);
10. Wydawanie i wznawianie obciążeniowych kart typu charge dla dokonywania transakcji płatniczych bezgotówkowych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej i poza jej terytorium.
11. Wydawanie i wznawianie debetowych kart płatniczych dla dokonywania transakcji płatniczych bezgotówkowych, pobierania gotówki z bankomatów na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
12. Udzielenie zamawiającemu w roku 2013 na okres maksymalnie 8 miesięcy, tj. 244 dni - kredytu bieżącego w rachunku podstawowym budżetu gminy (dalej: kredytu) w wysokości określonej przez Radę Miejską w Sosnowcu w uchwale budżetowej. Zamawiający informuje, że kwota kredytu w okresie obowiązywania umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania nie przekroczy 10 mln złotych polskich.
12.1. Uruchomienie kredytu może nastąpić po przekazaniu wykonawcy stosownej uchwały Rady Miejskiej oraz podpisaniu odrębnej umowy o kredyt w rachunku;
12.2. Naliczanie i pobieranie odsetek od wykorzystanego kredytu będzie następowało każdego ostatniego dnia miesiąca;
12.3. Wysokość oprocentowania kredytu wykonawca ustalał będzie miesięcznie jako suma średniej arytmetycznej wysokości WIBOR 1M i marży mk określonej w ofercie. Przyjmuje się, że rok liczy 365 dni - do naliczania odsetek;
12.4. Odsetki od kredytu wykonawca naliczał będzie od kwoty faktycznie wykorzystanego przez zamawiającego kredytu i faktycznej rzeczywistej liczby dni wykorzystania kredytu;
12.5. Każdy wpływ na rachunek podstawowy budżetu gminy będzie powodował zmniejszenie salda kredytu; zmniejszenie salda kredytu będzie również powodował wpływ środków uzyskanych wskutek konsolidacji rachunków;
12.6. Wykonawca nie będzie pobierał opłat z tytułu prowizji od niewykorzystanego kredytu, prowizji przygotowawczej od uruchomienia kredytu, ani żadnych innych opłat i prowizji;
12.7. Jedynym dopuszczalnym zabezpieczeniem spłaty kredytu będzie oświadczenie o poddaniu się egzekucji zgodnie z art. 97 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku Prawo bankowe (tekst jednolity - Dz. U. z 2002 r. Nr 72, poz. 665, ze zmianami).
13. Prowadzenie skonsolidowanego rachunku gminy Sosnowiec, według poniżej określonych zasad:
13.1. Przez rachunek skonsolidowany zamawiający rozumie dokonanie na koniec każdego dnia roboczego, po godzinie 18:00, z wyłączeniem ostatniego dnia każdego miesiąca, przeksięgowania, w sposób wirtualny, salda grupy rachunków (obejmujących rachunek podstawowy budżetu gminy i inne rachunki wskazane przez zamawiającego, w tym rachunki jednostek organizacyjnych zamawiającego).
13.2. W przypadku wystąpienia dodatniej sumy sald uzyskanej w wyniku konsolidacji środki zgromadzone na wirtualnym rachunku skonsolidowanym będą automatycznie lokowane w formie lokat terminowych typu overnight i weekendowych (bez ponoszenia żadnych opłat z tego tytułu);
13.2.1. Wysokość oprocentowania lokat na rachunkach podlegających konsolidacji wykonawca ustalał będzie każdorazowo w oparciu o stawkę WIBID ON pomniejszoną o pewną stałą nie ujemną marżę, którą zaproponuje zamawiającemu w złożonej ofercie.
13.3. Zasady dotyczące lokowania środków, określone powyżej, będą obowiązywać pod warunkiem, że oprocentowanie lokat terminowych będzie wyższe niż oprocentowanie środków zgromadzonych na rachunkach bieżących;
13.4. Kapitalizacja odsetek będzie następować każdego ostatniego dnia miesiąca. Odsetki z tytułu oprocentowania środków na rachunku skonsolidowanym będą przekazywane na rachunek podstawowy budżetu gminy w postaci jednej kwoty;
13.5. W sytuacji, gdy na rachunku podstawowym budżetu gminy wystąpi saldo debetowe - suma sald uzyskana wskutek konsolidacji posłuży do zredukowania salda kredytu;
13.6. Wykonawca będzie codziennie sporządzał i przekazywał raport z konsolidacji sald (dopuszcza się przekazywanie danych w formie dziennego raportu przesyłanego elektronicznie);
13.7. Zmiana rachunków podlegających konsolidacji nie będzie wymagać sporządzenia aneksu do umowy, a jedynie powiadomienia w formie pisemnej wykonawcy o konieczności wprowadzenia zmian.
14. W każdym ostatnim dniu miesiąca salda rachunków, które podlegają konsolidacji będą pomniejszane o należne opłaty bankowe a następnie przekazywane automatycznie na rachunek podstawowy budżetu gminy i lokowane zgodnie z zasadami określonymi w punkcie 13.2. 15. Oprocentowanie środków pieniężnych na rachunkach bankowych niepodlegających konsolidacji.
15.1. Naliczanie i kapitalizowanie odsetek od środków na rachunkach bankowych będzie następowało każdego ostatniego dnia miesiąca;
15.2. Każdego ostatniego dnia miesiąca środki pieniężne uzyskane z oprocentowania będą automatycznie przekazywane z poszczególnych rachunków bankowych podlegających oprocentowaniu na rachunek wskazany przez zamawiającego.
15.3. Wysokość oprocentowania środków pieniężnych na rachunkach bankowych niepodlegających konsolidacji wykonawca ustalał będzie każdorazowo w oparciu o stawkę WIBID 1M pomniejszoną o pewną stałą nieujemną marżę, którą zaproponuje zamawiającemu w złożonej ofercie.
16. Lokowanie wolnych środków pieniężnych na lokatach terminowych tygodniowych i miesięcznych.
16.1. Naliczanie i kapitalizowanie odsetek w zakresie lokowania wolnych środków pieniężnych na lokatach terminowych tygodniowych i miesięcznych będzie następowało odpowiednio:
16.1.1. dla lokat terminowych - tygodniowych - w ostatnim siódmym dniu licząc od dnia założenia lokaty tygodniowej;
16.1.2. dla lokat terminowych - miesięcznych - w ostatnim trzydziestym dniu licząc od dnia założenia lokaty miesięcznej.
16.2. Wysokość oprocentowania lokat terminowych - tygodniowych wykonawca ustalał będzie każdorazowo w oparciu o stawkę WIBID 1W pomniejszoną o pewną stałą nieujemną marżę, którą zaproponuje zamawiającemu w złożonej ofercie.
16.3. Wysokość oprocentowania lokat terminowych - miesięcznych wykonawca ustalał będzie każdorazowo w oparciu o stawkę WIBID 1M pomniejszoną o pewną stałą nieujemną marżę, którą zaproponuje zamawiającemu w złożonej ofercie.
17. Pozostałe usługi bankowe, w tym:
17.1. Wydawanie opinii bankowych i zaświadczeń na życzenie zamawiającego;
17.2. Doradztwo finansowe w ramach objętych umową rachunków bankowych, w tym: pozyskiwanie kredytów preferencyjnych, lokowanie wolnych środków;
17.3. Zapewnienie obsługi zamawiającego w co najmniej czterech placówkach wykonawcy z obsługą gotówkową zlokalizowanych w granicach administracyjnych gminy Sosnowiec;
17.4. Zamawiający wymaga, aby umowa na BANKOWĄ OBSŁUGĘ BUDŻETU GMINY SOSNOWIEC została zawarta odrębnie z gminą Sosnowiec oraz odrębnie z każdą z jej jednostek organizacyjnych. W przypadku łączenia, przekształcenia bądź utworzenia nowych jednostek organizacyjnych gminy, wykonawca podpisze z nimi umowę na prowadzenie obsługi bankowej na takich samych zasadach i warunkach, jakie zostaną określone w umowie podpisanej w wyniku niniejszego postępowania w zakresie przedmiotu objętego ofertą wykonawcy.
18. Pobieranie opłat bankowych z tytułu wykonania operacji finansowych na poszczególnych rachunkach bankowych każdego ostatniego dnia miesiąca i dokonywanie automatycznej refundacji kosztów z jednego, wskazanego przez zamawiającego rachunku bankowego. 19. Zamawiający wymaga, aby wykonawca nie pobierał żadnych opłat za:
19.1. Wyciągi bankowe pobierane w formie elektronicznej przez zamawiającego przy pomocy elektronicznego systemu obsługi bankowej jak również za wyciągi papierowe wydawane w przypadku wystąpienia awarii elektronicznego systemu obsługi bankowej;
19.2. Wykonywanie operacji przy użyciu debetowych kart przedpłaconych od ich posiadaczy przy ich użyciu w placówkach wykonawcy i bankomatach należących do wykonawcy (transakcje gotówkowe i bezgotówkowe);
19.3. Wydawanie duplikatów debetowych kart przedpłaconych w przypadku ich zagubienia, zniszczenia bądź kradzieży;
19.4. Wypłaty gotówki dokonane przy pomocy debetowych kart płatniczych z bankomatów należących do wykonawcy;
19.5. Zapewnienie przyjmowania wpłat gotówkowych od zamawiającego i od osób trzecich na rachunki zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych w kasach we wszystkich placówkach wykonawcy znajdujących się w granicach administracyjnych gminy Sosnowiec;
19.6. Zapewnienie doradców do obsługi zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych w zakresie bankowości i w obszarze bankowości elektronicznej;
19.7. Zapewnienie w okresie wdrożenia i po wdrożeniu (w okresie trwania umowy) przeszkolenia około 250 pracowników zamawiającego pracujących w elektronicznym systemie obsługi bankowej;
19.8. Przelewy dokonywane pomiędzy rachunkami bankowymi należącymi do zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych (prowadzonymi na podstawie umów podpisanych w wyniku niniejszego postępowania);
19.9. Prowadzenie skonsolidowanego rachunku bankowego gminy Sosnowiec.
19.10. Sporządzanie i przekazywanie raportu z konsolidacji sald;
19.11. Automatyczne lokowanie środków zgromadzonych na wirtualnym rachunku skonsolidowanym.
19.12. Urządzenia kryptograficzne niezbędne w celu logowania i korzystania z elektronicznego systemu obsługi bankowej.
.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.00.00.00-0, 66.11.00.00-4, 66.11.30.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
17.12.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • ING Bank Śląski Spółka Akcyjna, {Dane ukryte}, 40-086 Katowice, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 540300,04 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    310856,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    310856,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    310856,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: informatyk@um.sosnowiec.pl
tel: 322 960 600
fax: 32 296 06 05
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-11-21
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 44513620120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-11-11
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 85%
WWW ogłoszenia: www.um.sosnowiec.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Miejski, al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec, pokój 203 B.
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
66000000-0 Usługi finansowe i ubezpieczeniowe
66110000-4 (3) Usługi bankowe
66113000-5 (3) Usługi udzielania kredytu
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
BANKOWA OBSŁUGA BUDŻETU GMINY SOSNOWIEC ING Bank Śląski Spółka Akcyjna
Katowice
2012-12-18 310 856,00