Dostawa wysokonakładowej kopiarko-drukarki wraz z 36 miesięcznym serwisem

Warszawa: Dostawa wysokonakładowej kopiarko-drukarki wraz z 36 miesięcznym serwisem


Numer ogłoszenia: 190170 - 2010; data zamieszczenia: 30.06.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w Warszawie , al. Jana Pawła II 13, 00-828 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5055494, faks 022 5055275.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Fundusz Celowy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa wysokonakładowej kopiarko-drukarki wraz z 36 miesięcznym serwisem.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wysokonakładowej kopiarko-drukarki cyfrowej wraz z usługą serwisową świadczoną przez okres 36 miesięcy. 2. Dostawa urządzenia obejmuje: - dostarczenie do siedziby Zamawiającego w dni robocze w godzinach między 9:00 a 15:00, - rozładunek oraz wniesienie do wskazanego pomieszczenia, - uruchomienie urządzenia, wraz z kompletną instalacją, tzn. zainstalowanie sterowników oraz podłączenie do sieci modułu drukarki, zainstalowanie oprogramowania niezbędnego do prawidłowego funkcjonowania m. in. do obsługi skrzynki dokumentów itp., - przeszkolenie wyznaczonych przez Zamawiającego pracowników w obsłudze urządzenia. 3. Dostarczone urządzenie musi być fabrycznie nowe, nieeksploatowane przez innego użytkownika, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2009 roku, wolne od wad fizycznych rzeczy, jak również od jakichkolwiek wad prawnych i roszczeń osób trzecich. 4. Oferowana kopiarko-drukarka cyfrowa musi być wyposażona we wszystkie materiały eksploatacyjne (o maksymalnym napełnieniu, tj. toner, zszywki itd.), pozwalające na podjęcie natychmiastowej pracy (oprócz papieru). 5. Wraz z urządzeniem dostarczona zostanie karta gwarancyjna oraz szczegółowy harmonogram eksploatacji, określający prawidłowe użytkowanie wysokonakładowej kopiarko-drukarki cyfrowej, zgodne z zaleceniami producenta, m.in. terminy konserwacji, przeglądów urządzenia, wymiany zużytych elementów eksploatacyjnych itp. 6. Na dostarczone urządzenie Wykonawca udzieli gwarancji, na okres co najmniej 36 miesięcy lub na wykonanie co najmniej 3.600.000 kopii. 7. Przedmiot zamówienia, obejmuje również świadczenie przez Wykonawcę kompleksowego serwisu dostarczonego urządzenia przez okres 36 miesięcy. Zamawiający szacuje obciążenie dostarczonego urządzenia na około 100.000 standardowych kopii miesięcznie. 8. Serwis urządzenia będzie wykonywany w ramach wynagrodzenia zaproponowanego w formularzu ofertowym - załącznik nr 2 do Specyfikacji. 9. Poprzez serwisowanie dostarczonej przez Wykonawcę kopiarko-drukarki cyfrowej Zamawiający rozumie zapewnienie jej prawidłowego funkcjonowania t.j. naprawy wynikające z gwarancji, wymiana wyeksploatowanych części, przeglądy itd. świadczone przez Wykonawcę w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. 10. Wykonawca uwzględni wszystkie koszty związane z optymalnym i prawidłowym funkcjonowaniem oraz eksploatacją dostarczonej kopiarko-drukarki cyfrowej. Przed podpisaniem umowy sporządzi kalkulację kosztorysu wszelkich elementów składających się na usługę serwisową świadczoną w okresie obowiązywania umowy (36 miesięcy), które będą zawierały co najmniej: - części zamienne i materiały eksploatacyjne, - przeglądy okresowe i konserwacje połączone z wymianą części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych, wykonywane nie rzadziej niż co 3 miesiące, - ekspertyzy techniczne wraz z oceną, - dojazd, - interwencje serwisowe, - doradztwo techniczne w zakresie software / hardware, - dostawa urządzenia zastępczego w przypadku, gdy pracownik Wykonawcy oceni, że naprawa sprzętu potrwa dłużej niż 24 godziny od momentu zgłoszenia usterki, - zmiana miejsca stacjonowania urządzenia (transport wraz z instalacją i uruchomieniem urządzenia w nowym miejscu, wyznaczonym przez Zamawiającego). 11. Wszelkie koszty serwisu i eksploatacji urządzenia podczas realizacji zamówienia muszą zostać uwzględnione w ww. kosztorysie, na podstawie którego Zamawiający będzie płacił Wykonawcy comiesięczny ryczałt. Dodatkowo Zamawiający na własny koszt w czasie obowiązywania umowy zapewni dostawy tonera, zszywek oraz papieru potrzebnych do pracy urządzenia. 12. W trakcie realizacji umowy Wykonawca zobowiązany będzie do stawienia się w siedzibie Zamawiającego i podjęcia interwencji serwisowej w dni robocze, w godzinach pracy między 8:00 a 16:00, w ciągu 6 godzin od momentu zgłoszenia usterki. 13. Parametry wysokonakładowej kopiarko-drukarki cyfrowej zostały szczegółowo określone w załączniku nr 1 do Specyfikacji - są to minimalne parametry jakie musi spełniać urządzenie.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.14.30-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy oraz wykażą brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy, tj. w szczególności: 1.2 posiadają wiedzę i doświadczenie tzn. wykażą iż w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: a) wykonali należycie co najmniej 2 dostawy kopiarki o minimalnej prędkości kopiowania - 80 kopii na minutę, b) wykonali lub wykonują należycie co najmniej 1 usługę serwisu kopiarki o minimalnej prędkości kopiowania - 80 kopii na minutę, która trwała co najmniej 12 miesięcy. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawcy zostanie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie dokumentów załączonych do oferty. 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania im do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. IX.Dokumenty wymagane w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania i potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz na potwierdzenie, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom Zamawiającego. 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 24 ust. 1 ustawy stanowiące (załącznik nr 3 do Specyfikacji). 3. Wykaz wykonanych dostaw (zgodnie z załącznikiem nr 4 do Specyfikacji), potwierdzających spełnianie warunku określonego w rozdziale VIII pkt 1.2 lit. a) Specyfikacji, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że wymienione zamówienia zostały wykonane w sposób należyty (np. referencje). 4. Wykaz wykonanych usług (zgodnie z załącznikiem nr 5 do Specyfikacji), potwierdzających spełnianie warunku określonego w rozdziale VIII pkt 1.2 lit. b) Specyfikacji, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że wymienione zamówienia zostały wykonane w sposób należyty (np. referencje). 5. Parametry techniczne wysokonakładowej kopiarko-drukarki cyfrowej wg załącznika nr 1 do Specyfikacji. X. Informacja dla Wykonawców, którzy wspólnie składają ofertę (spółki cywilne/konsorcja). 1. W przypadku tych Wykonawców każdy z nich winien złożyć dokumenty wymienione w rozdziale IX pkt 1 Specyfikacji. Oświadczenie wymienione w rozdziale IX pkt 2 Specyfikacji może być złożone przez każdego z tych Wykonawców (na jednym dokumencie pieczęcie i podpisy wszystkich Wykonawców) lub przez pełnomocnika, o którym mowa w pkt 2. Dokumenty wymienione w rozdziale IX pkt 3 i 4 winien przedłożyć w imieniu wszystkich Wykonawca lub Wykonawcy, którzy spełniają wymagany warunek łącznie. 2. Wykonawcy Ci ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia. 3. W związku z faktem, iż wszelka korespondencja związana z postępowaniem będzie kierowana do ustanowionego przez Wykonawców pełnomocnika należy podać adres pełnomocnika na jaki ma być wysyłana korespondencja. 4. Pełnomocnictwo dla ustanowionego pełnomocnika powinno jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi, precyzować zakres umocowania i wskazywać pełnomocnika. Musi też wyliczać wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie i być podpisane przez każdego z nich. 5. Pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) i będzie tożsame z pełnomocnictwem do podpisywania oferty, o którym mowa w rozdziale XIV pkt 6 Specyfikacji. 6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, które będą brały udział w zamówieniu , o których mowa w § 1 ust. 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów (Dz. U. Nr 226, poz. 1817) , jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez tego Wykonawcę lub te podmioty, którego dotyczą.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Parametry techniczne wysokonakładowej kopiarko-drukarki cyfrowej wg załącznika nr 1 do Specyfikacji

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pfron.bip.org.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, 00-828 Warszawa, Al. Jana Pawła II 13, pok. nr 802.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.07.2010 godzina 12:00, miejsce: Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, 00-828 Warszawa, Al. Jana Pawła II 13, kancelaria, parter - pok. nr 2.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
W postępowaniu obowiązuje forma porozumiewania się pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami za pomocą faksu. Zawsze, zgodnie z art. 27 ust. 3 ustawy, dopuszczalna jest forma pisemna. Numer faksu Zamawiającego oraz osoba do kontaktu - jak w rozdziale XII Specyfikacji. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie