Opracowanie graficzne, korekta, druk i kolportaż w cyklu miesięcznym 13 numerów „Kurier Wolski”.

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Stołeczne Warszawa, Dzielnica Wola, krajowy numer identyfikacyjny 1525966300161, ul. Al. Solidarności  90, 01003   Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 22 4435682, 683, 684, 685, 686, e-mail zp.wola@um.warszawa.pl, faks 224 435 600.
Adres strony internetowej (URL): www.wola.waw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie graficzne, korekta, druk i kolportaż w cyklu miesięcznym 13 numerów „Kurier Wolski”.

Numer referencyjny:
6/ZP/17

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie graficzne, korekta, druk i kolportaż w cyklu miesięcznym 13 numerów informatora „Kurier Wolski”. Informator wydawany będzie w cyklu miesięcznym - 25 dnia (+/- 3 dni) każdego miesiąca 2017 r. (z wyjątkiem grudnia, kiedy informator ukaże się ok. 15 grudnia 2017 r.) oraz numery specjalne. Po uzgodnieniu z Wykonawcą, zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu wydania poszczególnych numerów „Kuriera Wolskiego”. W ramach wykonania przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do: 1) Korekty ortograficzno- interpunkcyjnej i gramatyczno- stylistycznej materiałów przygotowanych do druku: a) przed składem graficznym każdego numeru „Kuriera Wolskiego”, b) po składzie graficznym i przed drukiem każdego numeru „Kuriera Wolskiego”, c) wykonawca zapewni profesjonalną korektę ortograficzno-interpunkcyjną i gramatyczno-stylistyczną tekstów wykonywaną przez osobę z co najmniej dwuletnim doświadczeniem. Maksymalny czas wykonania korekty każdorazowo otrzymanych tekstów „Kuriera Wolskiego” wymagany przez Zamawiającego to 36h (czas liczony od momentu wysłania tekstów do korekty droga mailową przez Zamawiającego). Czas wykonania korekty tekstów stanowi trzecie kryterium oceny ofert – patrz Część XIII SIWZ. 2) Składu graficznego i łamania, w tym do: a) elektronicznego montażu i łamania stron według uzgodnionego z Zamawiającym projektu graficznego poprzez zamieszczanie na stronach „Kuriera Wolskiego” materiałów tekstowych i ilustracyjnych w tym: zdjęć, rysunków, piktogramów i infografik oraz tworzenia tytułów, nadtytułów, podtytułów, śródtytułów, leadów i innych elementów artykułów, b) retuszu komputerowego i obróbki zdjęć, c) każdorazowej modyfikacji projektu graficznego według koncepcji Zamawiającego, d) nanoszenia korekt według wskazań Zamawiającego, e) doradztwa w zakresie edytorskim, w tym na życzenie Zamawiającego, planowania każdego numeru wspólnie z Zamawiającym, f) przesyłania Zamawiającemu e-mailem wszystkich stron każdego numeru „Kuriera Wolskiego” w postaci drukarskich plików PDF w celu naniesienia korekt oraz zaakceptowania przez Zamawiającego do druku, g) przygotowania każdego numeru do druku, zapisania go w ustalonym formacie oraz przekazania do drukarni we wskazany przez Zamawiającego sposób, h) realizacji i kontroli jakości proof-ów cyfrowych na wniosek Zamawiającego, i) archiwizacji każdego numeru na nośnikach CD w postaci plików otwartych i formacie PDF oraz dostarczania ich do Zamawiającego po zakończeniu wydruku i kolportażu 3 wydań „Kuriera Wolskiego”, j) przygotowania specjalnych elementów graficznych na potrzeby „Kuriera Wolskiego”, w szczególności infografik i obrazków, k) przesłania, najpóźniej do dnia wydania każdego numeru, wersji elektronicznej „Kuriera Wolskiego” na wskazany przez Zamawiającego adres e-mailowy w celu umieszczenia na stronie Urzędu Dzielnicy Wola. 3) Wydrukowania 13 wydań „Kuriera Wolskiego” według poniższych parametrów: a) druk informatora - wymagania techniczne: • papier biały minimum 55g • cztery kolory CMYK dwustronnie, • format B4, • liczba stron: 8, bez szycia • nakład 70 tys. Gramatura papieru stanowi drugie kryterium oceny ofert – patrz Część XIII SIWZ. b) sposób pakowania: 100 egz. w paczce zawierającej opis zawartości, tj. numer „Kuriera Wolskiego”. 4) Kolportażu każdego z 13 wydań „Kuriera Wolskiego” • 61 000 egzemplarzy do skrzynek pocztowych na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy. Mapka, na której zamieszczone są obszary przeznaczone do kolportażu do skrzynek pocztowych stanowi Załącznik nr 1 do umowy. • 9 000 egzemplarzy do 100 punktów na terenie Woli. Lista punktów stanowi Załącznik nr 2 do umowy. Wykonawca zakończy kolportaż maksymalnie 3 dni od zakończenia druku każdego numeru. 5) Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp. Zamawiający wymaga aby osoby wykonujące czynności związane z składaniem, korektą i drukiem Kuriera Wolskiego były zatrudnione przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, na podstawie umowy o pracę, zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 26.06.1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. 2016 r. poz. 1666). Szczegółowe wymagania dot. sposobu dokumentowania zatrudnienia tych osób oraz uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli tego zatrudnienia oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zawarte są we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ. 3. Szczegółowe warunki i sposób realizacji niniejszego zamówienia w tym sposób płatności wskazane są we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). 4. Przed sporządzeniem oferty Wykonawca powinien zapoznać się z zapisami Części X SIWZ.


II.5) Główny kod CPV:
79800000-2

Dodatkowe kody CPV:
79824000-6, 79822500-7, 79822300-5

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:
Zamówienie należy zrealizować od dnia podpisania umowy do zakończenia wydruku i kolportażu 13 wydań „Kuriera Wolskiego”, ale nie później niż do dnia 22 grudnia 2017 roku.

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem)
tak
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
http://aukcje.um.warszawa.pl

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Cena brutto opracowania graficznego, korekty, druku i kolportażu jednego numeru informatora „Kurier Wolski”.

Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia: 1. W zaproszeniu do udziału w aukcji elektronicznej każdy Wykonawca zostanie poinformowany jaka ilość punktów uzyskał oraz którą pozycję zajmuje zgodnie z dokonaną oceną na podstawie kryteriów określonych w SIWZ. 2. W trakcie aukcji elektronicznej każdy Wykonawca będzie informowany o punktach przyznanych w kryteriach oceny ofert dotyczących jego ofert oraz aktualnej pozycji w rankingu Wykonawców jak też o cenie prowadzącej oferty i łącznej liczbie punktów, które przyznano prowadzącej ofercie.
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej: 1. W toku aukcji elektronicznej Wykonawcy za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej http://aukcje.um.warszawa.pl, umożliwiającego wprowadzanie niezbędnych danych w trybie bezpośredniego połączenia z tą stroną, składają kolejne korzystniejsze postąpienia, podlegające automatycznej ocenie i klasyfikacji. 2.Postąpienia składane w trakcie aukcji elektronicznej będą podlegały automatycznej ocenie i klasyfikacji zgodnie ze wzorem określonym w Części XIII pkt 4 ppkt 1) SIWZ. 3. Cena brutto złożona przez Wykonawcę w „Formularzu ofertowym” przestaje wiązać, jeżeli Wykonawca w toku aukcji elektronicznej złoży korzystniejszą ofertę cenową, polegającą na obniżeniu ceny brutto zadeklarowanej w ofercie pisemnej.
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień): 1.Zamawiający określa minimalne postąpienie na kwotę 500,00 PLN. 2.Zamawiający nie przewiduje zastosowania mechanizmu dogrywek.
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń: Warunkiem wzięcia udziału w aukcji elektronicznej jest dysponowanie kwalifikowanym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Komputer użytkownika powinien spełniać następujące wymagania: 1)posiadać zainstalowany system operacyjny wspierany przez producenta tego systemu (Windows 7/Windows 8/Windows 10 bądź nowszy), 2)być wyposażony w procesor taktowany zegarem o częstotliwości 1 GHz i posiadać co najmniej 1 GB pamięci RAM (są to wymagania jakie powinien spełnić komputer z systemem Windows 7), 3)posiadać zainstalowaną przeglądarkę internetową wspieraną przez jej producenta: Microsoft Internet Explorer w wersji co najmniej IE10 albo Mozilla Firefox, 4)posiadać połączenie z siecią Internet o przepustowości nie mniejszej niż 128 kb/s.
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej: Zamawiający zaprosi droga elektroniczna do udziału w aukcji elektronicznej Wykonawców, których oferty nie podlegały odrzuceniu. Zamawiający otworzy aukcję elektroniczną w terminie nie krótszym niż 2 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia. 1. Wykonawcy chcący wziąć udział w aukcji elektronicznej muszą się zalogować na platformie aukcyjnej za pomocą danych uwierzytelniających przekazanych przez operatora platformy aukcyjnej Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej. 2. Sposób zalogowania się na platformie aukcyjnej zostanie określony przez operatora platformy w późniejszym terminie. 3. Postąpienia, pod rygorem nieważności, składa się opatrzone bezpiecznym podpisem elektroniczny weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 17/02/2017, godzina: 09:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

1. Oferta wspólna (np. konsorcjum lub spółka cywilna): Wykonawcy występujący wspólnie składają jedną ofertę, pzy czym : a) oświadczenie o którym mowa w części III, składa każdy z Wykonawców oddzielnie, b) pozostałe oświadczenia i dokumenty składaj wszyscy Wykonawcy wspólnie. 2. Podwykonawcy: 1) Zamawiający nie dokonuje zastrzeżenia dotyczącego obowiązku osobistego wykonania kluczowych części zamówienia przez Wykonawcę. 2) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, wskazał w ofercie (Formularzu ofertowym) części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom wraz z podaniem firm podwykonawców. 3) Dopuszcza się na etapie realizacji zamówienia możliwość dokonania zmiany albo rezygnacji z Podwykonawcy. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.