Zakup usługi przeprowadzenia szkoleń na rzecz Urzędu Miejskiego w Słupsku w zakresie obsługi dokumentów elektronicznych w systemie Mdok i ePUAP

Słupsk: Zakup usługi przeprowadzenia szkoleń na rzecz Urzędu Miejskiego w Słupsku w zakresie obsługi dokumentów elektronicznych w systemie Mdok i ePUAP


Numer ogłoszenia: 288948 - 2014; data zamieszczenia: 29.08.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Słupsk, Plac Zwycięstwa 3, 76-200 Słupsk, woj. pomorskie, tel. 59 8488414, faks 59 8488321.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usługi przeprowadzenia szkoleń na rzecz Urzędu Miejskiego w Słupsku w zakresie obsługi dokumentów elektronicznych w systemie Mdok i ePUAP.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Tematyka szkolenia będącego przedmiotem zamówienia dotyczy m.in. obsługi dokumentów elektronicznych za pomocą Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej, która jest w pełni zintegrowana z eksploatowanym w Urzędzie elektronicznym systemem obiegu dokumentów Mdok.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.53.00.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Zadanie projektowe pn. Szkolenie Mdok + ePUAP realizowane w ramach projektu e-Urząd - dodaj do ulubionych!.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
04.08.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Daria Kostecka-Pawlak, Bytnerowicza 26, 76-200 Słupsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 43200,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  17998,20

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  17998,20
  / Oferta z najwyższą ceną:
  17998,20

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Tematyka szkolenia będącego przedmiotem zamówienia dotyczy m.in. obsługi dokumentów elektronicznych za pomocą Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej, która jest w pełni zintegrowana z eksploatowanym w Urzędzie elektronicznym systemem obiegu dokumentów Mdok. Aby możliwe było przekazanie wiedzy z zakresu obsługi dokumentów za pomocą platformy ePUAP niezbędne jest w związku z tym posiadanie wiedzy z obsługi systemu Mdok, jak również niezbędne jest posiadanie dostępu do samego systemu, bez którego nie jest możliwe przeprowadzenie zajęć warsztatowych. Niezbędną wiedzę w tym zakresie oraz dostęp do aplikacji posiadają jedynie Administratorzy systemu Mdok, tj. pracownicy Wydziału Informatycznego Urzędu Miejskiego w Słupsku. Szkolenie obejmuje również tematykę bezpieczeństwa dokumentów elektronicznych w kontekście Polityki Bezpieczeństwa Informacji obowiązującej w Urzędzie Miejskim w Słupsku. Przekazanie tej wiedzy wymaga szczegółowej znajomości wewnętrznych procedur z zakresu Bezpieczeństwa Informacji. Istotnym jest również fakt, iż procedur tych z uwagi na obowiązujące w przedmiotowych uregulowaniach zapisy, nie można udostępniać osobom postronnym. Wiedzę taką posiada Administrator bezpieczeństwa Informacji Urzędu Miejskiego w Słupsku. Z uwagi na fakt, iż tematyka szkolenia obejmuje wewnętrzne zagadnienia związane z obsługą eksploatowanego systemu informatycznego oraz bezpieczeństwa informacji, Instytucja Pośrednicząca (Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji) wyraziła zgodę na ujęcie we wniosku o dofinansowanie zapisu, że przedmiotowe zadanie może być zrealizowane w drodze umowy zlecenia z Personelem projektu, tj. pracownikami Urzędu Miejskiego w Słupsku. W tej sytuacji zasadnym jest przeprowadzenie postępowania w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 a ustawy Pzp.