Usługi doradztwa prawnego oraz reprezentacji prawnej pozostające w związku z obsługą prawną Urzędu Miejskiego w Czarnej Białostockiej

Czarna Białostocka: Usługi doradztwa prawnego oraz reprezentacji prawnej pozostające w związku z obsługą prawną Urzędu Miejskiego w Czarnej Białostockiej


Numer ogłoszenia: 83020 - 2012; data zamieszczenia: 16.03.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Czarna Białostocka reprezentowana przez Burmistrza Czarnej Białostockiej , ul. Traugutta 2, 16-020 Czarna Białostocka, woj. podlaskie, tel. 85 7131340, faks 85 7131349.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.czarnabialostocka.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi doradztwa prawnego oraz reprezentacji prawnej pozostające w związku z obsługą prawną Urzędu Miejskiego w Czarnej Białostockiej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi doradztwa prawnego oraz reprezentacji prawnej pozostające w związku z obsługą prawną Urzędu Miejskiego w Czarnej Białostockiej, które obejmują w szczególności: 1) pełnienie dyżuru w Urzędzie Miejskim w Czarnej Białostockiej jeden raz w tygodniu 8 godzin; 2) Wykonawca będzie do dyspozycji Zamawiającego co do zasady poza siedzibą Zamawiającego, od poniedziałku do piątku każdego tygodnia w godzinach pracy Urzędu Miejskiego w Czarnej Białostockiej, obsługa odbywać się będzie przy pomocy fax, e-maila lub telefonicznie; 3) obsługa prawna Urzędu Miejskiego w Czarnej Białostockiej w poniższym zakresie: a) udzielanie porad i konsultacji prawnych w szczególności z zakresu prawa administracyjnego, prawa cywilnego, prawa pracy, szeroko rozumianego prawa budowlanego oraz planowania i zagospodarowania przestrzennego oraz ochrony środowiska, przepisów dotyczących pracowników samorządowych, zamówień publicznych, finansów publicznych, prawa handlowego oraz wewnętrznych przepisów obowiązujących w jednostkach podległych i nadzorowanych przez Gminę Czarna Białostocka, b) sporządzania pisemnych opinii w szczególności z zakresu prawa administracyjnego, prawa cywilnego, prawa pracy, szeroko rozumianego prawa budowlanego oraz planowania i zagospodarowania przestrzennego oraz ochrony środowiska, przepisów dotyczących pracowników samorządowych, zamówień publicznych, finansów publicznych, prawa handlowego oraz wewnętrznych przepisów obowiązujących w jednostkach podległych i nadzorowanych przez Gminę Czarna Białostocka, c) opiniowania projektów umów i decyzji administracyjnych, zarządzeń Burmistrza Czarnej Białostockiej i uchwał Rady Miejskiej przygotowanych przez inne osoby, w szczególności z zakresu prawa administracyjnego, prawa cywilnego, prawa pracy, szeroko rozumianego prawa budowlanego oraz planowania i zagospodarowania przestrzennego oraz ochrony środowiska, przepisów dotyczących pracowników samorządowych, zamówień publicznych, finansów publicznych, prawa handlowego oraz wewnętrznych przepisów obowiązujących w jednostkach podległych i nadzorowanych przez Gminę Czarna Białostocka, d) opiniowanie projektów pism wychodzących przygotowanych przez inne osoby, w szczególności z zakresu prawa administracyjnego, prawa cywilnego, prawa pracy, szeroko rozumianego prawa budowlanego oraz planowania i zagospodarowania przestrzennego oraz ochrony środowiska, przepisów dotyczących pracowników samorządowych, zamówień publicznych, finansów publicznych, prawa handlowego oraz wewnętrznych przepisów obowiązujących w jednostkach podległych i nadzorowanych przez Gminę Czarna Białostocka, e) reprezentowanie Gminy Czarna Białostocka przed sądami i organami sądowymi, f) sporządzanie pism w postępowaniach sądowych, g) weryfikacja pism w postępowaniach egzekucyjnych i administracyjnych, h) opiniowanie projektów uchwał i zarządzeń. 2. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępstwo jednej osoby o kwalifikacjach analogicznych jak osoba realizująca przedmiot zamówienia. Zastępstwo nie może przekraczać 1 miesiąca w ciągu roku. O planowanej nieobecności osoby realizującej przedmiot zamówienia Wykonawca zobowiązany jest poinformować co najmniej dwa tygodnie przed planowaną nieobecnością oraz przedstawić do akceptacji Zamawiającego osobę zastępującą. 3. Wykonawca świadczyć będzie usługi z należytą starannością, w sposób zgodny z przepisami prawa i zasadami etyki zawodu radcy prawnego lub adwokata na podstawie dostarczonych przez Zamawiającego informacji i dokumentów oraz posiadanej wiedzy a także zachowa pełną poufność informacji otrzymanych od Zamawiającego w związku ze świadczeniem usług przez cały czas obowiązywania umowy, jak również przez cały czas po zakończeniu umowy, bez względu na okoliczności jej wypowiedzenia bądź rozwiązania.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.11.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.03.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • minimum 3-letnie doświadczenie w wykonywaniu zawodu radcy prawnego lub adwokata w obsłudze prawnej jednostek samorządu terytorialnego

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykazanie przez Wykonawcę dysponowaniem jedną osobą, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadającą uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego lub adwokata wpisaną na listę radców prawnych lub adwokatów

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) formularz ofertowy - wypełniony i podpisany przez Wykonawcę z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik do specyfikacji; b) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych z wykorzystaniem załączonego wzoru; c) pełnomocnictwo lub umocowanie prawne upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy jeżeli taki został ustanowiony; d) jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, należy dołączyć: pisemne zobowiązania tych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, ze wskazaniem potencjału i sposobu jego wykorzystania; oświadczenie podmiotu składającego zobowiązanie o braku podstaw do wykluczenia, z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik do niniejszej specyfikacji.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Jakość - 20
• 3 - Doświadczenie - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

2. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy: 1) w zakresie terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy przy zachowaniu przez niego należytej staranności, skutkujących niemożnością dotrzymania terminu realizacji przedmiotu zamówienia, 2) w zakresie zmian terminu płatności z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w tym w szczególności w wyniku zadziałania okoliczności siły wyższej lub awarii technicznej, jak również na wniosek Wykonawcy, 3) zmiany wysokości wynagrodzenia jedynie w następujących przypadkach: a) rezygnacji Zamawiającego z realizacji części usług, w sytuacjach niedających się przewidzieć w dacie zawarcia umowy, b) zmiany stawki podatku VAT wynikającej z obowiązujących przepisów prawa, przy czym w takim przypadku zmianie ulegnie część wynagrodzenia niezafakturowana do dnia zmiany przepisów. 3. Warunkiem dokonania zmian, jest złożenie uzasadnionego wniosku przez stronę inicjującą zmianę lub sporządzenie przez strony stosownego protokołu konieczności

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.czarnabialostocka.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Czarnej Białostockiej, 16-020 Czarna Białostocka, ul. Traugutta 2, pok. nr 8.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.03.2012 godzina 11:00, miejsce: Urząd Miejski w Czarnej Białostockiej, 16-020 Czarna Białostocka, ul. Traugutta 2, pok. nr 8.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie