Świadczenie usług pralniczych dla Wojewódzkiego Szpitala im. Zofii z Zamoyskich Tarnowskiej w Tarnobrzegu

Tarnobrzeg: Świadczenie usług pralniczych dla Wojewódzkiego Szpitala im. Zofii z Zamoyskich Tarnowskiej w Tarnobrzegu


Numer ogłoszenia: 107372 - 2013; data zamieszczenia: 18.03.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Szpital im. Zofii z Zamoyskich Tarnowskiej w Tarnobrzegu , ul. Szpitalna 1, 39-400 Tarnobrzeg, woj. podkarpackie, tel. 15 8123208, faks 15 8123209.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pralniczych dla Wojewódzkiego Szpitala im. Zofii z Zamoyskich Tarnowskiej w Tarnobrzegu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
I. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pralniczych dla Wojewódzkiego Szpitala im. Zofii z Zamoyskich Tarnowskiej w Tarnobrzegu. II. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Kod CPV wg Wspólnego Słownika Zamówień: 98310000-9 Usługi prania i czyszczenia na sucho 98311000-6 Usługi odbierania prania 98315000-4 Usługi prasowania 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SIWZ - Formularz cenowy. 3. Świadczenie usług pralniczych obejmuje: pranie bielizny szpitalnej, mopów, materacy, pokrowców na materace, materacy z pianki lateksowej, koców, poduszek, oraz firan, i innych oraz dezynfekcja chemiczno - termiczna, maglowanie, prasowanie i czyszczenie chemiczne asortymentu nie nadającego się do prania wodnego wraz z transportem. Czyszczenie chemiczne obejmuje w szczególności następujący asortyment: rolety plastikowe, płócienne, peleryny pielęgniarskie, zasłony welurowe i aksamitne. 4. Zasady świadczenia przedmiotowej usługi. 1) Odbieranie prania brudnego i dostarczanie prania czystego, które odbywać się będzie od poniedziałku do soboty. W przypadku zaistnienia konieczności świadczenie w/w usługi w niedziele lub inne dni wolne od pracy będą uzgadniane telefonicznie. 2) Wszystkie usługi pralnicze będą realizowane do 24 h, od chwili przekazania asortymentu Wykonawcy do momentu zwrotu do Zamawiającego. 3) Dostarczanie prania czystego i odbiór prania brudnego odbywać się będzie: a) od poniedziałku do piątku o godz. 8.00; b) w soboty o godz. 8.00; środkiem transportu Wykonawcy do tego celu przystosowanym. 4) Pracownik odbierający, dostarczający pranie obowiązany jest posiadać prawidłowy ubiór - fartuch ochronny i rękawice ochronne. 5) Transport prania czystego do Zamawiającego i brudnego do pralni ma odbywać się w wózkach jezdnych, przeznaczonych do tego celu, znajdujących się na wyposażeniu Zamawiającego. 6) Wykonawca odpowiada za pranie Zamawiającego od momentu jego odebrania z magazynu do czasu przekazania do Punktu Pralniczego Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany zabezpieczyć ładunek bielizny szpitalnej przed uszkodzeniem, dostępem osób trzecich, wpływem czynników zewnętrznych oraz wpływem ładunku na otoczenie. 7) Wykonawca gwarantuje nie mieszanie bielizny szpitalnej z bielizną innych placówek. 8) Pranie bielizny powinno odbywać się według procedur dostosowanych do stanu zabrudzenia i gwarantujących wysoką jakość wypranej odzieży, zarówno pod względem bakteriobójczym jak i higienicznym. 9) Pranie bielizny noworodkowej powinno odbywać się w oddzieleniu od pozostałej bielizny szpitalnej w wydzielonych pralnicach. 10) Pranie bielizny skażonej powinno odbywać się w oddzieleniu od pozostałej bielizny. 11) Wykonawca usługi zobowiązany jest do potwierdzenia odbioru na kwicie zbiorczym wykazującym asortyment, ilość oddanego prania oraz określającym jego wagę ogólną. Kwit w.w potwierdza własnoręcznym podpisem pracownik Zamawiającego oraz pracownik Wykonawcy - odbiorca. 12) Zamawiającemu przysługuje prawo do reklamacji nieprawidłowo wykonanej usługi tj.: w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w zakresie jakości i zgodności z wymogami sanitarnymi, nieposortowania bielizny, niewymaglowania, niedosuszenia, zaplamienia lub odbarwienia, podarcia itp. Reklamacja zostanie zgłoszona w terminie 5 dni od momentu odbioru prania od Wykonawcy. W przypadku stwierdzenia niewłaściwego wykonania, usługa zostanie jeszcze raz wykonana na koszt Wykonawcy w terminie określonym w ust. 3. 13) Wykonawca w terminie 5 dni od daty przekazania reklamacji oraz pozostałych dokumentów może przedstawić swoje stanowisko. 14) Reklamacje oraz wszelkie pozostałe pisma mogą być składane faksem i niezwłocznie potwierdzone pisemnie. Zamawiający uzna, że reklamacje składane za pomocą faksu dotarły czytelnie do Wykonawcy w dniu i godzinie ich nadania, zgodnie z raportem transmisji. Wszelkie terminy dotyczące reklamacji liczy się od dnia nadania faksu. 15) Zamawiający zastrzega sobie prawo wykonania własnych wymazów czystościowych wypranego prania. 16) Płukanie odzieży fasonowej będzie odbywało się przy użyciu płynu antystatycznego. 17) Wkład materaca z pianki lateksowej należy czyścić lub prać w wodzie z dodatkiem delikatnych środków piorących bez zastosowania pralek bębnowych i wirowania. Dopuszczalne jest dezynfekowanie wkładu materaca w komorze parowej w temperaturze do 105°C. 18) W przypadku zniszczenia, utraty walorów estetycznych lub użytkowych oraz braków ilościowych, Wykonawca będzie zobowiązany do zakupienia na własny koszt i przekazania takiej ilości i rodzaju prania jaka uległa uszkodzeniu, zagubieniu w terminie 3 dni od momentu zgłoszenia reklamacji. Asortyment uszkodzony Wykonawca zobowiązany jest zapakować osobno. 19) Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco dbać o właściwy stan sanitarno - epidemiologiczny pomieszczeń pralni, otoczenia oraz środków transportu, stosując odpowiednie procedury. 20) Wykonawca ponosić będzie pełną odpowiedzialność za wykonywane usługi pralnicze w zakresie jakości i zgodności z wymogami sanitarnymi wobec organów kontroli, Stacja Sanitarno - Epidemiologiczna, PIP, BHP, wewnętrznej komórki ds. Zakażeń Szpitalnych. 21) Przed zawarciem umowy oraz na czas trwania umowy Zamawiający ma prawo weryfikacji informacji podanych w ofercie poprzez wizytę w pralni Wykonawcy. 22) Wykonawca na prośbę Zamawiającego każdorazowo udostępni kopię dokumentacji z kontroli przeprowadzonej przez właściwą stacje sanitarno - epidemiologiczną. 23) Wykonawca zobowiązany jest do okresowego wykonywania badań mikrobiologicznych. Wyniki tych badań zobowiązany będzie udostępnić Zamawiającemu na każde jego wezwanie. 24) Wykonawca będzie odbierał od Zamawiającego pranie zważone i zapakowane w worki foliowe. Pranie zakażone będzie oddawane w oddzielnych czerwonych workach podpisanych skażone. Pranie przeznaczone do krochmalenia oddawane będzie w workach opisanych krochmal. Pranie po wykonaniu usługi będzie zwracane: wyprane, wymaglowane, wykrochmalone wg oznaczeń na workach, zreperowane i posortowane wg oddziałów szpitalnych. Oddzielnie pakowane będą: koce, materace, poduszki, bielizna, firany itd. wg opisanego asortymentu w załączniku nr 2 do SIWZ - Formularz cenowy. 25) Zamawiający dodatkowo wymaga: a) dozowania środków pralniczych automatycznym systemem dozowania środków piorąco -dezynfekujących wraz z pełną kontrolą przebiegu procesu i możliwością korekty wartości ph; b) pakowania wypranego prania w worki foliowe zamykane kopertowo, zaklejane taśmą; c) aby stosowane środki w procesie odkażania, prania i wybielania nie niszczyły tkaniny oraz muszą być przeznaczone do stosowania w placówkach służby zdrowia; d) aby maszyny i urządzenia używane w procesie prania były w dobrym stanie technicznym i dostosowane do obowiązujących przepisów; e) aby dokumentacja firmy dotycząca warunków prania była kompletna, stosowane były pisemne procedury przyjmowania, transportu, prania i dezynfekcji, czyszczenia i dezynfekcji pomieszczeń pralni oraz higieny pracowników; f) dokumentacja dotycząca kontroli procesu pralniczego tj.: temperatury wody, rodzaju i ilości proszku, czasu prania była prowadzona systematycznie każdego dnia; g) stałości cen przez cały okres obowiązywania umowy..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.31.00.00-9, 98.31.10.00-6, 98.31.50.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia, nie spełnia, na podstawie analizy załączonych dokumentów. Potwierdzeniem, że Wykonawca spełnia w/w warunek będzie złożenie oświadczenia - zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia, nie spełnia, na podstawie analizy załączonych dokumentów. Zamawiający uzna za spełnienie tego warunku, jeżeli Wykonawca: 1) Warunek minimalny: Zamawiający uzna za spełnienie tego warunku, jeżeli Wykonawca dostarczy wykaz co najmniej 1 wykonanej lub wykonywanej w ciągu ostatnich 3 lat, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, licząc wstecz od dnia upływu terminu składania ofert, usługi pralniczej w palcówce służby zdrowia o wartości nie mniejszej niż 230 000 zł brutto każda za okres 12 miesięcy oraz 1 dowód, czy usługa ta została wykonana lub jest wykonywana należycie; 2) złoży oświadczenie - zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia, nie spełnia, na podstawie analizy załączonych dokumentów. Zamawiający uzna za spełnienie tego warunku, jeżeli Wykonawca: 1) dysponuje oddzielnymi środkami do transportu brudnej i czystej bielizny lub środkami transportu posiadającymi szczelnie podzieloną komorę załadunkową na strefę czystą i brudną tak, aby bielizna czysta nie miała możliwości jakiegokolwiek kontaktu z bielizną brudną, posiadających pozytywną opinię sanitarną; 2) złoży oświadczenie - zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia, nie spełnia, na podstawie analizy załączonych dokumentów. Potwierdzeniem, że Wykonawca spełnia w/w warunek będzie złożenie oświadczenia - zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia, nie spełnia, na podstawie analizy załączonych dokumentów. Zamawiający uzna za spełnienie tego warunku, jeżeli Wykonawca: 1) wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia i zobowiązuje się do utrzymania tego ubezpieczenia przez okres trwania umowy, z minimalną sumą gwarancyjną w wysokości co najmniej 230 000 zł.; 2) złoży oświadczenie - zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  a) Aktualną opinię wydaną przez właściwego Państwowego Inspektora Sanitarnego o spełnieniu warunków higienicznych do prania bielizny szpitalnej; b) Wykaz wszystkich środków jakie Wykonawca będzie używał do wykonania zamówienia - zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SIWZ. c) Dokumenty potwierdzające, że środki piorące przedstawione w wykazie, o którym mowa w ppkt b posiadają akceptację Instytutu Matki i Dziecka oraz są dopuszczone przez PZH - jeżeli Wykonawca posiada takie dokumenty; d) Oświadczenie Wykonawcy, zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SIWZ, że: - oferowana usługa będzie wykonywana zgodnie z zaleceniami Głównego Inspektora Sanitarnego i Państwowego Zakładu Higieny ze szczególnym uwzględnieniem zaleceń dotyczących Szpitali oraz w oparciu o aktualne uprawnienia; - posiada opracowane procedury w zakresie przyjmowania, transportu, prania i dezynfekcji bielizny oraz czyszczenia i dezynfekcji całego wyposażenia, powierzchni pomieszczeń pralni oraz higieny pracownika w zakresie antyseptyki i stosowania środków ochrony osobistej i że będą one w razie potrzeby przedstawione do wglądu uprawnionemu pracownikowi Zamawiającego; e) Oświadczenie Wykonawcy o wykonywaniu czyszczenia chemicznego asortymentu nienadającego się do prania wodnego wraz z transportem własnymi zasobami/w ramach podwykonawstwa - zgodnie z załącznikiem nr 11 do SIWZ.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dokumenty stanowiące ofertę - zawartość ofert: Oprócz dokumentów wymienionych w pkt III.4) i III.5), oferta winna zawierać: 1. Wypełniony i podpisany Formularz Oferty - na załączniku nr 1 do SIWZ. 2. Wypełniony i podpisany Formularz cenowy - na załączniku nr 2 do SIWZ. 3. Pełnomocnictwo w przypadku gdy osoba lub osoby podpisujące ofertę działają na podstawie pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez: 1) osobę lub osoby wystawiające pełnomocnictwo lub inną osobę bądź osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, zgodnie z dokumentem rejestrowym lub 2) notariusza. Każda strona załączników do oferty winna być podpisana przez Wykonawcę.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Jaskość usługi - 20

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.szpitaltbg.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Szpital im. Zofii z Zamoyskich Tarnowskiej w Tarnobrzegu Adres: 39-400 Tarnobrzeg, ul. Szpitalna 1..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.03.2013 godzina 09:00, miejsce: Wojewódzki Szpital im. Zofii z Zamoyskich Tarnowskiej w Tarnobrzegu Adres: 39-400 Tarnobrzeg, ul. Szpitalna 1 - Sekretariat..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie