Warszawa: Dostawa, instalacja, konfiguracja oraz wdrożenie elektronicznego systemu obsługi klienta (ESOK) dla Białołęckiego Ośrodka Sportu w Warszawie przy ul. Światowida 56


Numer ogłoszenia: 344762 - 2014; data zamieszczenia: 16.10.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Białołęcki Ośrodek Sportu , ul. Światowida 56, 03-185 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 676-50-72, faks 0-22 6768215.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.bos.waw.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa, instalacja, konfiguracja oraz wdrożenie elektronicznego systemu obsługi klienta (ESOK) dla Białołęckiego Ośrodka Sportu w Warszawie przy ul. Światowida 56.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
I. INFORMACJE OGÓLNE DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1.Przedmiot zamówienia obejmuje: a)Wykonanie dostawy, instalacji, konfiguracji i uruchomienia elektronicznego systemu obsługi klienta ESOK (zwany dalej System) na urządzeniach będących w posiadaniu Zamawiającego: Serwer PE R210 II E3-1230 3.2GHz 2x4GB ubL V 2x300GB 10k 2,5 H200 DVD-RW 3yNBD S/T: 9NK8NZ1 - 1 szt., Monitor SynMaster 21,5 S22C150N LED FHD 5 ms. Czarny S/N: 0A2JHMBD902179 - 1 szt., Klawiatura Gembird klawiatura standard USB, czarna KB-U-101 - 1 szt., Myszka Manhattan Myszka optyczna Mini Superslim USB 1000dpi czarna - 1 szt., Streamer HP LT03 Ultrim920 SAS Ext Tape Drive P/N: EH848B S/N: HU113417A3 - 1 szt., Szafa połączeniowa 24U komplet - 1 szt., UPS 3000VA Ever Sinline XL 3000 19 3U S/N: EO427788 - 1 szt., Drukarka fiskalna Posnet Thermal FV EJ o numerach seryjnych S/N: PO082000478 nr unikatowy: BEW13522103 - 1 szt. S/N: PO082000431 nr unikatowy: BEW13521765 - 1 szt., Drukarka faktur HP LaserJet P1606dn S/N: VNF3K64572 - 1 szt., Komputer z monitorem Inspirion 2330 AIO 23 FHD MTouch i 3-3240 $GB 1 TB ATI7650 8inl W8Pro64 o numerach seryjnych S/N: 5L47VX1 - 1 szt., S/N: 5B47VX1 - 1 szt., Laptop L3540 15,6 HD i3-4210U 4GB 500GB HD4400 FPR 4cell W8Pro64 3YNBD - 1 szt., UPS UPS Ever Sinline 1600 - 2 szt., Switch sieciowy Cisco SRW2024-K9 SG300-28 28 port Gigabit Managed Switch S/N: DNI172705LA - 1 szt. b)Wykonanie dostawy, instalacji, konfiguracji i uruchomienia Systemu wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną, zgodnie z założeniami szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia i załącznikami rysunkowymi. 2.Przed przystąpieniem do prac instalacyjnych i montażowych (czytników kart), Wykonawca przedstawi projekt instalacyjny zawierający: a)trasy wykonania linii kablowych sygnałowych. b)trasy oraz sposób zasilania elektrycznego poszczególnych elementów systemu tzn. czytników kart. c)szafę teleinformatyczną zainstalowaną w pomieszczeniu nr 35. 3.System powinien być podłączony i kompatybilny z siecią teletechniczną (prędkość 10/100 MBit). Zasilanie energią elektryczną urządzeń systemu wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami z instalacji zamawiającego. 4.W przypadku, gdy układane okablowanie będzie przechodzić przez strefy pożarowe, należy wykonać odpowiednie przepusty i zabezpieczyć je zgodnie z przepisami PPOŻ. 5.Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić bezpłatne szkolenie w zakresie obsługi Systemu dla osób wskazanych przez Zamawiającego (15 osób), oraz dla osoby pełniącej funkcję administratora systemu wskazanej przez zamawiającego. Czas trwania szkolenia min. 8 godzin. Szkolenie zakończone zostanie testem z zagadnień dotyczących wybranych usług obsługiwanych przez System, dotyczących poszczególnych stanowisk pracy i ich uprawnień. 6.Zamawiający wymaga gwarancji nie krótszej niż 36 m-cy na System wraz z jego wyposażeniem dostarczonym w ramach niniejszego zamówienia zgodnym z przedmiotem zamówienia Białołęckiego Ośrodka Sportu przy ul. Światowida 56. 7.Wykonawca jest zobowiązany do użycia nowych, nieużywanych i nie starszych niż wyprodukowane w 2013 roku urządzeń wchodzących w skład Systemu. 8.Wykonawca zobowiązany jest do przekazania projektu powykonawczego instalacji oraz licencji, certyfikatów i innej niezbędnej dokumentacji. 9.System ma zapewnić identyfikację klienta (stref) m.in.: siłowni, hali sportowej, boisk zewnętrznych. II. ELEKTRONICZNY SYSTEM OBSŁUGI KLIENTA 1.System powinien zapewnić możliwość obsługi systemowej pływalni, hali sportowej z uwzględnieniem zajęć fitness w siłowni i na boiskach zewnętrznych oraz w przyszłości na pozostałych obiektach Ośrodka. W obecnej chwili system obsługiwał będzie jeden obiekt. System powinien zapewnić możliwość tworzenia podstref (np. wejście do sauny zlokalizowanej na płycie basenowej). 2.Każda strefa będzie oznaczona innym kolorem transponderów, np. pływalnia, siłownia, sala gimnastyczna. 3.System powinien pozwalać na kompleksową obsługę klientów tzw. jednorazowych, klientów abonamentowych/karnetowych, grup zorganizowanych (m.in. uczniowie szkół, przedszkoli, wycieczki) korzystających z usług Ośrodka. 4.System powinien zapewnić możliwość tworzenia cenników, które pozwolą na elastyczne kształtowanie opłat za usługi w różnych strefach z uwzględnieniem przedziałów czasowych ich obowiązywania. Cenniki umożliwiają rozliczenie przekroczeń pobytu według określonej ceny jednostce rozliczeniowej niezależnej od jednostki czasowej usługi. Umożliwiają automatyczną zmianę usługi do rozliczenia, gdy kończy się czas usługi wykupionej (np. po saunie ma być usługa basenowa wg wybranego cennika). 5.System powinien informować klienta m.in. o czasie przebywania i ewentualnych dopłatach z tytułu przekroczenia czasu pobytu wykupionego przy wejściu (czytniki informacyjne). 6.System powinien zapewnić: - abonamenty kwotowe (karnet w momencie sprzedaży ładowany jest na podstawie kwoty wpłaconej przez klienta - z możliwością określania zależności kwoty do wartości karnetu, w trakcie korzystania z karnetu system automatycznie zmniejsza wartość naładowaną na karnecie aż do wyczerpania lub do ponownego doładowania), - abonamenty okresowe (karnety posiadają okres ważności od daty do daty oraz w zakresie od godziny do godziny, system pozwala na korzystanie z usług przy pomocy takich karnetów tylko w okresach ważności danego karnetu), - abonamenty ilościowe na karnecie zakodowana jest określoną liczbę wejść, które są odejmowane przy każdym skorzystaniu usługi), - abonamenty punktowe (każdy karnet doładowany jest określoną liczbę punktów, każde przejście przez kołowrót lub skorzystanie z atrakcji basenowej sterowanej przez czytnik odejmuje zdefiniowaną dla danego czytnika liczbę punktów. 7.System powinien zapewnić rozliczenie pobytu klienta na terenie obiektu zgodnie z obowiązującym cennikiem oraz zasadami naliczania opłat w zależności od wykorzystanych usług (regulowanie należności w następujących formach zapłaty: gotówka, przelew, karta płatnicza, karnet, bon z możliwością dzielenia formy płatności dla pojedynczej transakcji). 8.System powinien umożliwić wydruk raportu np.: wystawianie, przeglądanie i anulowanie wystawionych dokumentów sprzedaży, faktury, rachunki, KW, KP, korekty, rejestry VAT, dokumenty zakupu, drukowanie duplikatów, faktur zbiorczych oraz przekrojowe zestawienia informujące o liczbie uczestników obiektu i jego stref oraz o wykorzystaniu poszczególnych usług, rejestr identyfikatorów zaginionych, raporty kasowe. 9.System powinien umożliwić korzystanie z oferowanych usług we wszystkich strefach (o zróżnicowanym podatku VAT) za pomocą jednej karty typu UNIQE. 10.System powinien zapewnić możliwość sprzedaży towarów np. czepki kąpielowe, ochraniacze na buty i prowadzenie dla nich magazynu. 11.System powinien umożliwić sprzedaż usług i pełną kontrolę ruchu klientów w obiekcie i w poszczególnych jego strefach z możliwością dostępu jedynie do opłaconych usług. 12.System powinien udostępniać wejście do stref z zakupionymi usługami (kontrola dostępu), umożliwiając jednocześnie poruszanie się pracowników we wszystkich strefach im dostępnych. 13.System powinien prowadzić bazę klientów, korzystających z usług sportowo-rekreacyjnych i zakupu towarów, zapewniając szybkie i precyzyjne ich rozliczenie. W tym celu należy zastosować tzw. transponder z wbudowanym identyfikatorem, umieszczany na ręku klienta, który to identyfikator umożliwia klientowi wejście do poszczególnych stref obiektu przez zamontowane na granicy stref czytniki i tzw. bramki. Transponder z wbudowanym identyfikatorem spełniać winien równocześnie rolę elektronicznego kluczyka do otwierania szafek w szatniach poszczególnych stref (funkcja ta zostanie uruchomiona w 3 etapie). W obecnej chwili ma mieć możliwość zainstalowania kluczyka do otwierania szafek. 14.System powinien realizować funkcję tzw. systemu lojalnościowego, czyli za pośrednictwem kart transponderowych umożliwić klientowi zbieranie punktów, które upoważniają do odbierania wszelkiego rodzaju bonusów lub pozwalają na dodatkowe korzystanie z usług w poszczególnych strefach. 15.System powinien umożliwiać udzielanie klientowi rabatu wartościowego lub procentowego przy rozliczaniu w kasie wejściowej. System lojalnościowy powinien być integralną częścią System. 16.System powinien posiadać możliwość dokonywania analiz na podstawie zgromadzonych danych. 17.System powinien być systemem otwartym, tzn. użytkownik-zamawiający może konfigurować system wg własnych wymagań, m.in. zmiana cen usług, towarów, oraz parametrów innych programu. 18.System powinien działać w stabilnym systemie operacyjnym (system operacyjny dostarczony zostanie w ramach niniejszego zamówienia) zapewniającym niezawodność, bezpieczeństwo danych oraz ochronę przed niepowołanym dostępem. 19.System powinien być systemem spełniającym wymogi polskiego prawa i sprawdzonym w polskich warunkach. Powinien współpracować z zainstalowanym programem księgowym Ośrodka (Program Finanse DDJ firmy Wolters Kluwer SA ) oraz zapewnić przepływ żądanych informacji pomiędzy systemami, m.in. umożliwiać transfer danych sprzedaży do systemu księgowego. 20.System powinien współpracować z drukarkami fiskalnymi wyposażonymi w taśmy do drukowania paragonów o szerokości 57 mm z kopią elektroniczną 21.System powinien umożliwiać Zamawiającemu definiowanie uprawnień dla poszczególnych użytkowników systemu. III. SZCZEGÓŁOWE FUNKCJE SYSTEMU: 1.Wbudowany system gotowych raportów i statystyk zawierających m.in.: - Przekrojowe zestawienie informacji o obciążeniu obiektu i jego strefach oraz wykorzystaniu poszczególnych usług, - Dokumenty sprzedaży (paragony; faktury; korekty; faktury do paragonów itp.), - Rejestr sprzedaży VAT, - Rejestr historii operacji nietypowych (np. anulowanie transakcji; edycja transakcji; itp.), - Raporty kasowe, dokumenty kasowe KW i KP, - System zapewni możliwość utworzenia nowych raportów w oparciu o dane zebrane w systemie. Dane zawarte w raportach określi Użytkownik. - Harmonogramy, grafiki zajęć, - Tworzenie rezerwacji jednorazowych i cyklicznych z uwzględnieniem miejsca (toru), godzin i dat, tj. sprzedaż usług wg planu zajęć, - Modyfikacja i anulowanie rezerwacji, - Obsługa grafików prowadzonych zajęć z podziałem na instruktorów, miejsca (toru), godzin i dat, - Statystyka liczby osób na zajęciach, statystyka wykorzystania rezerwacji, - Możliwość definiowania dni świątecznych uwzględnianych przy definiowaniu rezerwacji cyklicznych., możliwość automatycznej wymiany danych między obiektami po rozbudowaniu systemu, możliwość eksportu na stronę internetową informacji m.in. bieżącego cennika, rodzajów prowadzonych zajęć i ich ceny, miejsc w poszczególnych grupach, harmonogramów wynikających z dokonanych rezerwacji w systemie, zarówno na bieżący jak i na kolejne dni. 2.Różnorodne, w tym dzielone/częściowe formy płatności dla pojedynczych transakcji (karta kredytowa, gotówka, bon itp.). 3.Tworzenia różnorodnych cenników: opłaty normalne i ulgowe, opłaty zróżnicowane w zależności od dnia tygodnia i pory dnia, opłaty abonamentowe z określoną ilością wejść do wykorzystania, opłaty specjalne (opłata za kartę, opłata za zniszczenie lub zgubienie karty lub transpondera). 4.Posiadanie funkcji automatycznego naliczania opłat według wcześniej skonfigurowanych cenników. 5.Możliwość rozliczenia, ilościowego, punktowego, czasowego, kwotowego. 6.Sprzedaż usług wg planu zajęć. 7.Prezentacja w czasie rzeczywistym liczby klientów przebywających w obiekcie - w różnych strefach oraz klientów, którzy zostali już rozliczeni w rozbiciu na klientów indywidualnych i grupowych. 8.Notatnik do przekazywania informacji dla zalogowanych użytkowników (pracownicy, instruktorzy, itd.). 9.Klawisze skrótów definiowane przez użytkownika, umożliwiające szybką obsługę klienta. 10.Praca z panelami dotykowymi. 11.Obsługa dodatkowych monitorów TV, paneli tablic informacyjnych, alfanumerycznych, reklamowych. 12.Zapamiętanie ustawień dla każdej stacji roboczej i każdego zalogowanego użytkownika (interfejs użytkownika). 13.Informacje o kliencie indywidualnym, grupowym czy korporacyjnym. 14.System notowania wiadomości do klientów. 15.Obsługa kart klienta w standardzie 125 KHz. 16.Obsługa szafek z ryglami elektro-magnetycznymi (funkcja ta zostanie uruchomiona w kolejnym etapie po podłączeniu szafek do systemu). 17.Dynamiczne przypisywanie szafek w szatni męskiej, damskiej, osób niepełnosprawnych na pływalni (funkcja ta zostanie uruchomiona w kolejnym etapie po podłączeniu szafek do systemu). 18.Wizualizacja na ekranie w recepcji zajętości szafek w poszczególnych przebieralniach (funkcja ta zostanie uruchomiona w kolejnym etapie po podłączeniu szafek do systemu). 19.Zintegrowana obsługa zgłoszeń serwisowych dotyczących ESOK. 20.Wymiana danych pomiędzy różnymi obiektami Ośrodka, w szczególności uprawnień klientów. 21.Obsługa sprzedaży wieloskładnikowych (towary i abonamenty). 22.Mailing indywidualny i seryjny, do klientów bezpośrednio z programu z wykorzystaniem rozmaitych filtrów. 23.Historia korespondencji elektronicznej z każdym uczestnikiem zajęć, zarówno indywidualnych jak i zorganizowanych oraz z firmami. 24.Możliwość wysyłania dokumentów w wersji elektronicznej (faktury, umowy itp.). 25.Kreowanie szablonów dokumentów (umowy, regulaminy, itp.) z możliwością automatycznego wypełniania danymi klientów. 26.Mini księgowość (wystawianie, przeglądanie wystawionych i anulowanie dokumentów sprzedaży, faktury, rachunki, KW, KP, korekty, rejestry VAT, dokumenty zakupu, drukowanie duplikatów, faktur zbiorczych). 27.Obsługa grup (szkoły, stowarzyszenia sportowe itp.). 28.Tworzenie planowania godzinowego zajęć. 29.Rezerwacje zajęć - w tym także internetowe, możliwość sprawdzenia przez klienta z wykorzystaniem internetu statusu swojego konta - ilość punktów, stan karty. 30.Możliwość wglądu bezpośrednio do bazy danych, możliwość dokonywania analizy na podstawie zebranych danych w szczególności w oparciu o system tabel przestawnych MS Excel, z możliwością exportu danych do plików zewnętrznych. 31.System kontroli uprawnień dla użytkowników oprogramowania. 32.Możliwość dokonywania opłat specjalnych takich jak: opłata startowa, opłata za zniszczenie, zgubienie karty lub transpondera. 33.Możliwość udzielania klientowi rabatu wartościowego lub procentowego przy rozliczaniu w kasie. 34.Generowanie zestawień podstawowych: raport bieżący, dzienny - zestawienia konfiguracyjne np.: użytkowników biletów, karnetów, użytkowników siłowni (bilety, karnety) użytkowników zajęć aerobiku (bilety, karnety), użytkowników kortu (bilety, karnety), użytkowników boisk zewnętrznych i hali sportowej, obłożenie obiektu w danej godzinie, dniu tygodnia, miesiącu, roku. 35.Generowanie zestawień kart i transponderów w użyciu, zagubionych, zniszczonych. 36.Kalkulator kasjerski- podający kasjerowi kwotę do oddania klientowi. 37.Posiadać oprogramowanie do obsługi szuflady kasy, drukarki fiskalnej i pozostałych elementów systemu. 38.Możliwość jednoczesnego rozliczania kilku klientów na jednym paragonie (w ramach rodziny). IV. TRANSPONDERY Transpondery - Zamawiający wymaga aby były identyfikatorami typu UNIQE 125 KHZ. V. Dodatkowe informacje w zakresie systemu oraz wdrożenia oprogramowania 1. Analiza przedwdrożeniowa. 2. Instalacja i konfiguracja techniczna serwera (w tym trzech stanowisk - 2 kasowe oraz jedno administracyjne) i pozostałych urządzeń w obiekcie Białołęckiego Ośrodka Sportu w Warszawie przy ulicy Światowida 56. 3. Instalacja brakującej infrastruktury: (w tym m.in. czytniki kart, czytnik stanu konta) wraz z podłączeniem do Systemu. 4. Konfiguracja funkcjonalna i parametryzacja pod strukturę Białołęckiego Ośrodka Sportu. Tworzenia sparametryzowanego układu wydruków. 5. Po uruchomieniu systemu zapewnienie przez Wykonawcę osobistego nadzoru pracownika przez okres 3 dni funkcjonowania systemu w obiekcie - m.in. 8 godz. 6. Przekazania haseł do serwera/ów (dane dostępu do poziomu administratora, roota). 7. Przekazania hasła/eł do aplikacji (dane dostępu do poziomu administratora). 8. Uruchomienie i udostępnienie administratorowi, narzędzia umożliwiającego wykonywanie poleceń select na bazie danych oraz eksport wyników do pliku csv. 9.Oprogramowanie sterowników ma być zlokalizowane w komputerze kasowym, umożliwiającym programowanie transponderów. 10.Czytnik transpondera wykonany z materiału odpornego na uszkodzenia mechaniczne oraz na zalanie wodą lub innym płynem. 11.Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej: projekt instalacji, elektroniczny schemat ideowy komputera sterującego, schematy ideowe połączeń pomiędzy poszczególnymi modułami oraz wszelkie hasła kody dostępu. 12.Wykonawca dostarczy certyfikaty zgodności wymagane prawem na poszczególne urządzenia i systemy będące przedmiotem zamówienia. VI. ZESTAWIENIE URZĄDZEŃ WCHODZĄCYCH W SKŁAD SYSTEMU: Dostawa, instalacja, konfiguracja i wdrożenie Systemu z niżej wymienionym wyposażeniem. Wszystkie urządzenia systemu mają być nowe i nieużywane. 1.Czytnik ścienny informacyjny Montaż na płycie pływalni i przy recepcji kontrola czasu usługi. Czytnik pływalni wodoodporny. Zasilanie 12 VDC. Temperatura pracy: -10 st. C do 55 st. C szt. 2 2.Koncentrator serwera urządzeń z zasilaczem, (pozwala na komunikację serwera ze wszystkimi urządzeniami zewnętrznymi np. czytniki, sterowniki szafkowe, czytniki informacyjne na niecce pływalni) Temperatura pracy: -10°C do 55°C Temperatura przechowywania: -20°C do 70°C Wilgotność względna (bez kondensacji): 0-95% Napięcie zasilania: 12-20V AC albo 10-25V DC szt. 1 3.Transponder Rozciągliwa opaska na rękę z zamontowanym kluczem będącym w posiadaniu Zamawiającego do otwierania szafek ubraniowych, na pływalni dwa kolory niebieski i żółty, pozostałe usługi hali sportowej, boisk zewnętrznych, siłowni w odrębnych kolorach. Pływalnia szatnia damska 100 sztuk, szatnia męska 100 sztuk, szatnia niepełnosprawnych 20 sztuk, siłownia 50 sztuk, hala sportowa 100 sztuk, boiska wielofunkcyjne 130 sztuk szt. 290 4.Karty abonamentowe Karty zadrukowane dwustronnie w pełnym kolorze wg projektu uzgodnionego z Białołęckim Ośrodkiem Sportu szt. 500 5.Czytnik stołowy (kasowy programator transponderów) Zasilanie: 12V DC (+ żyła wewnętrzna) lub interfejsu USB Zasięg odczytu: max 100 mm (mierzony prostopadle do obszaru aktywnego, zależy od typu identyfikatora) Częstotliwość pracy: 13,56 MHz szt. 2 6.Oprogramowanie kompletne W tym 2 stanowiska kasowe + jedno administracyjne, zgodnie z szczegółowym opisem zamówienia kpl. 1 Gwarancja, konserwacja, serwis: 1.Okres gwarancji liczy się od daty podpisania protokołu końcowego odbioru przedmiotu umowy i oddania przedmiotu zamówienia do eksploatacji. 2.W okresie gwarancji Wykonawca, zobowiązany jest na każde (telefoniczne lub za pośrednictwem poczty elektronicznej) zgłoszenie przez Zamawiającego do świadczenia bezpłatnej pomocy (przewidywany limit średnio 5h miesięcznie z wyłączeniem konsultacji telefonicznej oraz informacji przesłanych za pośrednictwem poczty elektronicznej): technicznej zdalnie, technicznej w razie konieczności w siedzibie Zamawiającego, doradczej - na telefon oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej. 3.Gwarancja na wszystkie dostarczone i uruchomione w ramach niniejszego zamówienia urządzenia i oprogramowanie Systemu ESOK musi wynosić minimum 36 miesięcy. 4.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca świadczył pomoc techniczną serwisu w siedzibie Zamawiającego - jeżeli wymaga tego sytuacja - w czasie nie dłuższym niż 4 godziny od pisemnego zgłoszenia (telefoniczne lub za pośrednictwem poczty elektronicznej)..


II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Przedmiotem przewidywanych zamówień uzupełniających będą dostawy polegające na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. Wielkość zamówień uzupełniających nie przekroczy 20% wartości zamówienia podstawowego.


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.90.00.00-7.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wraz z ofertą Wykonawca złoży wykaz prac obejmujących dostawę i wdrożenie elektronicznego systemu obsługi klienta (ESOK) wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za cały okres, wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz z załączeniem dowodów dotyczących prac, określających, czy prace te zostały wykonane w sposób należyty. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, gdy Wykonawca wykaże się wykonaniem co najmniej jednej pracy, obejmującej dostawę i wdrożenie elektronicznego systemu obsługi klienta (ESOK) w obiekcie sportowym posiadającym pływalnię, wartość prac minimum 25.000,00 zł (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych) brutto Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach złożonych przez Wykonawcę wg systemu SPEŁNIA / NIE SPEŁNIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wraz z ofertą Wykonawca przedstawi wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach złożonych przez Wykonawcę wg systemu SPEŁNIA / NIE SPEŁNIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wraz z ofertą Wykonawca przedstawi opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Wymagana przez Zamawiającego minimalna suma gwarancyjna określona w przedłożonej przez Wykonawcę polisy OC powinna wynosić 60.000,00 zł (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych) na wszystkie i na jedno zdarzenie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach złożonych przez Wykonawcę wg systemu SPEŁNIA / NIE SPEŁNIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

  • zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bos.waw.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Białołęcki Ośrodek Sportu ul. Światowida 56, 03-185 Warszawa, sekretariat pok. 41.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.10.2014 godzina 10:00, miejsce: Białołęcki Ośrodek Sportu ul. Światowida 56, 03-185 Warszawa, sekretariat pok. 41.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 355370 - 2014; data zamieszczenia: 24.10.2014


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
344762 - 2014 data 16.10.2014 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Białołęcki Ośrodek Sportu, ul. Światowida 56, 03-185 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 676-50-72, fax. 0-22 6768215.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.1.4.

  • W ogłoszeniu jest:
    Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dostawy, instalacji, konfiguracji oraz wdrożenia elektronicznego systemu obsługi klienta (ESOK) dla Białołęckiego Ośrodka Sportu w Warszawie przy ul. Światowida 56. I. INFORMACJE OGÓLNE DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1.Przedmiot zamówienia obejmuje: a)Wykonanie dostawy, instalacji, konfiguracji i uruchomienia elektronicznego systemu obsługi klienta ESOK (zwany dalej System) na urządzeniach będących w posiadaniu Zamawiającego: Serwer PE R210 II E3-1230 3.2GHz 2x4GB ubL V 2x300GB 10k 2,5 H200 DVD-RW 3yNBD ST: 9NK8NZ1 - 1 szt. Monitor SynMaster 21,5 S22C150N LED FHD 5 ms. Czarny S/N: 0A2JHMBD902179 - 1 szt. Klawiatura Gembird klawiatura standard USB, czarna KB-U-101 - 1 szt. Myszka Manhattan Myszka optyczna Mini Superslim USB 1000dpi czarna - 1 szt. Streamer HP LT03 Ultrim920 SAS Ext Tape Drive PN: EH848B SN: HU113417A3 - 1 szt. Szafa połączeniowa 24U komplet - 1 szt. UPS 3000VA Ever Sinline XL 3000 19 3U S/N: EO427788 - 1 szt. Drukarka fiskalna Posnet Thermal FV EJ o numerach seryjnych SN: PO082000478 nr unikatowy: BEW13522103 - 1 szt. SN: PO082000431 nr unikatowy: BEW13521765 - 1 szt. Drukarka faktur HP LaserJet P1606dn S/N: VNF3K64572 - 1 szt. Komputer z monitorem Inspirion 2330 AIO 23 FHD MTouch i 3-3240 GB 1 TB ATI7650 8inl W8Pro64 o numerach seryjnych SN: 5L47VX1 - 1 szt. SN: 5B47VX1 - 1 szt. Laptop L3540 15,6 HD i3-4210U 4GB 500GB HD4400 FPR 4cell W8Pro64 3YNBD - 1 szt. UPS UPS Ever Sinline 1600 - 2 szt. Switch sieciowy Cisco SRW2024-K9 SG300-28 28 port Gigabit Managed Switch SN: DNI172705LA - 1 szt. b)Wykonanie dostawy, instalacji, konfiguracji i uruchomienia Systemu wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną, zgodnie z założeniami szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia i załącznikami rysunkowymi. 2.Przed przystąpieniem do prac instalacyjnych i montażowych (czytników kart), Wykonawca przedstawi projekt instalacyjny zawierający: a)trasy wykonania linii kablowych sygnałowych. b)trasy oraz sposób zasilania elektrycznego poszczególnych elementów systemu tzn. czytników kart. c)szafę teleinformatyczną zainstalowaną w pomieszczeniu nr 35. 3.System powinien być podłączony i kompatybilny z siecią teletechniczną (prędkość 10/100 MBit). Zasilanie energią elektryczną urządzeń systemu wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami z instalacji zamawiającego. 4.W przypadku, gdy układane okablowanie będzie przechodzić przez strefy pożarowe, należy wykonać odpowiednie przepusty i zabezpieczyć je zgodnie z przepisami PPOŻ. 5.Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić bezpłatne szkolenie w zakresie obsługi Systemu dla osób wskazanych przez Zamawiającego (15 osób), oraz dla osoby pełniącej funkcję administratora systemu wskazanej przez zamawiającego. Czas trwania szkolenia min. 8 godzin. Szkolenie zakończone zostanie testem z zagadnień dotyczących wybranych usług obsługiwanych przez System, dotyczących poszczególnych stanowisk pracy i ich uprawnień. 6.Zamawiający wymaga gwarancji nie krótszej niż 36 m-cy na System wraz z jego wyposażeniem dostarczonym w ramach niniejszego zamówienia zgodnym z przedmiotem zamówienia Białołęckiego Ośrodka Sportu przy ul. Światowida 56. 7.Wykonawca jest zobowiązany do użycia nowych, nieużywanych i nie starszych niż wyprodukowane w 2013 roku urządzeń wchodzących w skład Systemu. 8.Wykonawca zobowiązany jest do przekazania projektu powykonawczego instalacji oraz licencji, certyfikatów i innej niezbędnej dokumentacji. 9.System ma zapewnić identyfikację klienta (stref) m.in.: siłowni, hali sportowej, boisk zewnętrznych. II. ELEKTRONICZNY SYSTEM OBSŁUGI KLIENTA 1.System powinien zapewnić możliwość obsługi systemowej pływalni, hali sportowej z uwzględnieniem zajęć fitness w siłowni i na boiskach zewnętrznych oraz w przyszłości na pozostałych obiektach Ośrodka. W obecnej chwili system obsługiwał będzie jeden obiekt. System powinien zapewnić możliwość tworzenia podstref (np. wejście do sauny zlokalizowanej na płycie basenowej). 2.Każda strefa będzie oznaczona innym kolorem transponderów, np. pływalnia, siłownia, sala gimnastyczna. 3.System powinien pozwalać na kompleksową obsługę klientów tzw. jednorazowych, klientów abonamentowych/karnetowych, grup zorganizowanych (m.in. uczniowie szkół, przedszkoli, wycieczki) korzystających z usług Ośrodka. 4.System powinien zapewnić możliwość tworzenia cenników, które pozwolą na elastyczne kształtowanie opłat za usługi w różnych strefach z uwzględnieniem przedziałów czasowych ich obowiązywania. Cenniki umożliwiają rozliczenie przekroczeń pobytu według określonej ceny jednostce rozliczeniowej niezależnej od jednostki czasowej usługi. Umożliwiają automatyczną zmianę usługi do rozliczenia, gdy kończy się czas usługi wykupionej (np. po saunie ma być usługa basenowa wg wybranego cennika). 5.System powinien informować klienta m.in. o czasie przebywania i ewentualnych dopłatach z tytułu przekroczenia czasu pobytu wykupionego przy wejściu (czytniki informacyjne). 6.System powinien zapewnić: - abonamenty kwotowe (karnet w momencie sprzedaży ładowany jest na podstawie kwoty wpłaconej przez klienta - z możliwością określania zależności kwoty do wartości karnetu, w trakcie korzystania z karnetu system automatycznie zmniejsza wartość naładowaną na karnecie aż do wyczerpania lub do ponownego doładowania), - abonamenty okresowe (karnety posiadają okres ważności od daty do daty oraz w zakresie od godziny do godziny, system pozwala na korzystanie z usług przy pomocy takich karnetów tylko w okresach ważności danego karnetu), - abonamenty ilościowe na karnecie zakodowana jest określoną liczbę wejść, które są odejmowane przy każdym skorzystaniu usługi), - abonamenty punktowe (każdy karnet doładowany jest określoną liczbę punktów, każde przejście przez kołowrót lub skorzystanie z atrakcji basenowej sterowanej przez czytnik odejmuje zdefiniowaną dla danego czytnika liczbę punktów. 7.System powinien zapewnić rozliczenie pobytu klienta na terenie obiektu zgodnie z obowiązującym cennikiem oraz zasadami naliczania opłat w zależności od wykorzystanych usług (regulowanie należności w następujących formach zapłaty: gotówka, przelew, karta płatnicza, karnet, bon z możliwością dzielenia formy płatności dla pojedynczej transakcji). 8.System powinien umożliwić wydruk raportu np.: wystawianie, przeglądanie i anulowanie wystawionych dokumentów sprzedaży, faktury, rachunki, KW, KP, korekty, rejestry VAT, dokumenty zakupu, drukowanie duplikatów, faktur zbiorczych oraz przekrojowe zestawienia informujące o liczbie uczestników obiektu i jego stref oraz o wykorzystaniu poszczególnych usług, rejestr identyfikatorów zaginionych, raporty kasowe. 9.System powinien umożliwić korzystanie z oferowanych usług we wszystkich strefach (o zróżnicowanym podatku VAT) za pomocą jednej karty typu UNIQE. 10.System powinien zapewnić możliwość sprzedaży towarów np. czepki kąpielowe, ochraniacze na buty i prowadzenie dla nich magazynu. 11.System powinien umożliwić sprzedaż usług i pełną kontrolę ruchu klientów w obiekcie i w poszczególnych jego strefach z możliwością dostępu jedynie do opłaconych usług. 12.System powinien udostępniać wejście do stref z zakupionymi usługami (kontrola dostępu), umożliwiając jednocześnie poruszanie się pracowników we wszystkich strefach im dostępnych. 13.System powinien prowadzić bazę klientów, korzystających z usług sportowo-rekreacyjnych i zakupu towarów, zapewniając szybkie i precyzyjne ich rozliczenie. W tym celu należy zastosować tzw. transponder z wbudowanym identyfikatorem, umieszczany na ręku klienta, który to identyfikator umożliwia klientowi wejście do poszczególnych stref obiektu przez zamontowane na granicy stref czytniki i tzw. bramki. Transponder z wbudowanym identyfikatorem spełniać winien równocześnie rolę elektronicznego kluczyka do otwierania szafek w szatniach poszczególnych stref (funkcja ta zostanie uruchomiona w 3 etapie). W obecnej chwili ma mieć możliwość zainstalowania kluczyka do otwierania szafek. 14.System powinien realizować funkcję tzw. systemu lojalnościowego, czyli za pośrednictwem kart transponderowych umożliwić klientowi zbieranie punktów, które upoważniają do odbierania wszelkiego rodzaju bonusów lub pozwalają na dodatkowe korzystanie z usług w poszczególnych strefach. 15.System powinien umożliwiać udzielanie klientowi rabatu wartościowego lub procentowego przy rozliczaniu w kasie wejściowej. System lojalnościowy powinien być integralną częścią System. 16.System powinien posiadać możliwość dokonywania analiz na podstawie zgromadzonych danych. 17.System powinien być systemem otwartym, tzn. użytkownik-zamawiający może konfigurować system wg własnych wymagań, m.in. zmiana cen usług, towarów, oraz parametrów innych programu. 18.System powinien działać w stabilnym systemie operacyjnym (system operacyjny dostarczony zostanie w ramach niniejszego zamówienia) zapewniającym niezawodność, bezpieczeństwo danych oraz ochronę przed niepowołanym dostępem. 19.System powinien być systemem spełniającym wymogi polskiego prawa i sprawdzonym w polskich warunkach. Powinien współpracować z zainstalowanym programem księgowym Ośrodka (Program Finanse DDJ firmy Wolters Kluwer SA ) oraz zapewnić przepływ żądanych informacji pomiędzy systemami, m.in. umożliwiać transfer danych sprzedaży do systemu księgowego. 20.System powinien współpracować z drukarkami fiskalnymi wyposażonymi w taśmy do drukowania paragonów o szerokości 57 mm z kopią elektroniczną 21.System powinien umożliwiać Zamawiającemu definiowanie uprawnień dla poszczególnych użytkowników systemu. III. SZCZEGÓŁOWE FUNKCJE SYSTEMU: 1.Wbudowany system gotowych raportów i statystyk zawierających m.in.: - Przekrojowe zestawienie informacji o obciążeniu obiektu i jego strefach oraz wykorzystaniu poszczególnych usług, - Dokumenty sprzedaży (paragony; faktury; korekty; faktury do paragonów itp.), - Rejestr sprzedaży VAT, - Rejestr historii operacji nietypowych (np. anulowanie transakcji; edycja transakcji; itp.), - Raporty kasowe, dokumenty kasowe KW i KP, - System zapewni możliwość utworzenia nowych raportów w oparciu o dane zebrane w systemie. Dane zawarte w raportach określi Użytkownik. - Harmonogramy, grafiki zajęć, - Tworzenie rezerwacji jednorazowych i cyklicznych z uwzględnieniem miejsca (toru), godzin i dat, tj. sprzedaż usług wg planu zajęć, - Modyfikacja i anulowanie rezerwacji, - Obsługa grafików prowadzonych zajęć z podziałem na instruktorów, miejsca (toru), godzin i dat, - Statystyka liczby osób na zajęciach, statystyka wykorzystania rezerwacji, - Możliwość definiowania dni świątecznych uwzględnianych przy definiowaniu rezerwacji cyklicznych., możliwość automatycznej wymiany danych między obiektami po rozbudowaniu systemu, możliwość eksportu na stronę internetową informacji m.in. bieżącego cennika, rodzajów prowadzonych zajęć i ich ceny, miejsc w poszczególnych grupach, harmonogramów wynikających z dokonanych rezerwacji w systemie, zarówno na bieżący jak i na kolejne dni. 2.Różnorodne, w tym dzielone częściowe formy płatności dla pojedynczych transakcji (karta kredytowa, gotówka, bon itp.). 3.Tworzenia różnorodnych cenników: opłaty normalne i ulgowe, opłaty zróżnicowane w zależności od dnia tygodnia i pory dnia, opłaty abonamentowe z określoną ilością wejść do wykorzystania, opłaty specjalne (opłata za kartę, opłata za zniszczenie lub zgubienie karty lub transpondera). 4.Posiadanie funkcji automatycznego naliczania opłat według wcześniej skonfigurowanych cenników. 5.Możliwość rozliczenia, ilościowego, punktowego, czasowego, kwotowego. 6.Sprzedaż usług wg planu zajęć. 7.Prezentacja w czasie rzeczywistym liczby klientów przebywających w obiekcie - w różnych strefach oraz klientów, którzy zostali już rozliczeni w rozbiciu na klientów indywidualnych i grupowych. 8.Notatnik do przekazywania informacji dla zalogowanych użytkowników (pracownicy, instruktorzy, itd.). 9.Klawisze skrótów definiowane przez użytkownika, umożliwiające szybką obsługę klienta. 10.Praca z panelami dotykowymi. 11.Obsługa dodatkowych monitorów TV paneli tablic informacyjnych, alfanumerycznych, reklamowych. 12.Zapamiętanie ustawień dla każdej stacji roboczej i każdego zalogowanego użytkownika (interfejs użytkownika). 13.Informacje o kliencie indywidualnym, grupowym czy korporacyjnym. 14.System notowania wiadomości do klientów. 15.Obsługa kart klienta w standardzie 125 KHz. 16.Obsługa szafek z ryglami elektro-magnetycznymi (funkcja ta zostanie uruchomiona w kolejnym etapie po podłączeniu szafek do systemu). 17.Dynamiczne przypisywanie szafek w szatni męskiej, damskiej, osób niepełnosprawnych na pływalni (funkcja ta zostanie uruchomiona w kolejnym etapie po podłączeniu szafek do systemu). 18.Wizualizacja na ekranie w recepcji zajętości szafek w poszczególnych przebieralniach (funkcja ta zostanie uruchomiona w kolejnym etapie po podłączeniu szafek do systemu). 19.Zintegrowana obsługa zgłoszeń serwisowych dotyczących ESOK. 20.Wymiana danych pomiędzy różnymi obiektami Ośrodka, w szczególności uprawnień klientów. 21.Obsługa sprzedaży wieloskładnikowych (towary i abonamenty). 22.Mailing indywidualny i seryjny, do klientów bezpośrednio z programu z wykorzystaniem rozmaitych filtrów. 23.Historia korespondencji elektronicznej z każdym uczestnikiem zajęć, zarówno indywidualnych jak i zorganizowanych oraz z firmami. 24.Możliwość wysyłania dokumentów w wersji elektronicznej (faktury, umowy itp.). 25.Kreowanie szablonów dokumentów (umowy, regulaminy, itp.) z możliwością automatycznego wypełniania danymi klientów. 26.Mini księgowość (wystawianie, przeglądanie wystawionych i anulowanie dokumentów sprzedaży, faktury, rachunki, KW, KP, korekty, rejestry VAT, dokumenty zakupu, drukowanie duplikatów, faktur zbiorczych). 27.Obsługa grup (szkoły, stowarzyszenia sportowe itp.). 28.Tworzenie planowania godzinowego zajęć. 29.Rezerwacje zajęć - w tym także internetowe, możliwość sprawdzenia przez klienta z wykorzystaniem internetu statusu swojego konta - ilość punktów, stan karty. 30.Możliwość wglądu bezpośrednio do bazy danych, możliwość dokonywania analizy na podstawie zebranych danych w szczególności w oparciu o system tabel przestawnych MS Excel, z możliwością exportu danych do plików zewnętrznych. 31.System kontroli uprawnień dla użytkowników oprogramowania. 32.Możliwość dokonywania opłat specjalnych takich jak: opłata startowa, opłata za zniszczenie, zgubienie karty lub transpondera. 33.Możliwość udzielania klientowi rabatu wartościowego lub procentowego przy rozliczaniu w kasie. 34.Generowanie zestawień podstawowych: raport bieżący, dzienny - zestawienia konfiguracyjne np.: użytkowników biletów, karnetów, użytkowników siłowni (bilety, karnety) użytkowników zajęć aerobiku (bilety, karnety), użytkowników kortu (bilety, karnety), użytkowników boisk zewnętrznych i hali sportowej, obłożenie obiektu w danej godzinie, dniu tygodnia, miesiącu, roku. 35.Generowanie zestawień kart i transponderów w użyciu, zagubionych, zniszczonych. 36.Kalkulator kasjerski- podający kasjerowi kwotę do oddania klientowi. 37.Posiadać oprogramowanie do obsługi szuflady kasy, drukarki fiskalnej i pozostałych elementów systemu. 38.Możliwość jednoczesnego rozliczania kilku klientów na jednym paragonie (w ramach rodziny). IV. TRANSPONDERY Transpondery - Zamawiający wymaga aby były identyfikatorami typu UNIQE 125 KHZ. V. Dodatkowe informacje w zakresie systemu oraz wdrożenia oprogramowania 1. Analiza przedwdrożeniowa. 2. Instalacja i konfiguracja techniczna serwera (w tym trzech stanowisk - 2 kasowe oraz jedno administracyjne) i pozostałych urządzeń w obiekcie Białołęckiego Ośrodka Sportu w Warszawie przy ulicy Światowida 56. 3. Instalacja brakującej infrastruktury: (w tym m.in. czytniki kart, czytnik stanu konta) wraz z podłączeniem do Systemu. 4. Konfiguracja funkcjonalna i parametryzacja pod strukturę Białołęckiego Ośrodka Sportu. Tworzenia sparametryzowanego układu wydruków. 5. Po uruchomieniu systemu zapewnienie przez Wykonawcę osobistego nadzoru pracownika przez okres 3 dni funkcjonowania systemu w obiekcie - m.in. 8 godz. 6. Przekazania haseł do serwera/ów (dane dostępu do poziomu administratora, roota). 7. Przekazania hasła/eł do aplikacji (dane dostępu do poziomu administratora). 8. Uruchomienie i udostępnienie administratorowi, narzędzia umożliwiającego wykonywanie poleceń select na bazie danych oraz eksport wyników do pliku csv. 9.Oprogramowanie sterowników ma być zlokalizowane w komputerze kasowym, umożliwiającym programowanie transponderów. 10.Czytnik transpondera wykonany z materiału odpornego na uszkodzenia mechaniczne oraz na zalanie wodą lub innym płynem. 11.Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej: projekt instalacji, elektroniczny schemat ideowy komputera sterującego, schematy ideowe połączeń pomiędzy poszczególnymi modułami oraz wszelkie hasła kody dostępu. 12.Wykonawca dostarczy certyfikaty zgodności wymagane prawem na poszczególne urządzenia i systemy będące przedmiotem zamówienia. VI. ZESTAWIENIE URZĄDZEŃ WCHODZĄCYCH W SKŁAD SYSTEMU: Dostawa, instalacja, konfiguracja i wdrożenie Systemu z niżej wymienionym wyposażeniem. Wszystkie urządzenia systemu mają być nowe i nieużywane. Lp. Materiały Opis Ilość 1.Czytnik ścienny informacyjny Montaż na płycie pływalni i przy recepcji kontrola czasu usługi. Czytnik pływalni wodoodporny. Zasilanie 12 VDC. Temperatura pracy: -10 st. C do 55 st. C szt. 2 2.Koncentrator serwera urządzeń z zasilaczem, (pozwala na komunikację serwera ze wszystkimi urządzeniami zewnętrznymi np. czytniki, sterowniki szafkowe, czytniki informacyjne na niecce pływalni) Temperatura pracy: -10°C do 55°C Temperatura przechowywania: -20°C do 70°C Wilgotność względna (bez kondensacji): 0-95% Napięcie zasilania: 12-20V AC albo 10-25V DC szt. 1 3.Transponder Rozciągliwa opaska na rękę z zamontowanym kluczem będącym w posiadaniu Zamawiającego do otwierania szafek ubraniowych, na pływalni dwa kolory niebieski i żółty, pozostałe usługi hali sportowej, boisk zewnętrznych, siłowni w odrębnych kolorach. Pływalnia szatnia damska 100 sztuk, szatnia męska 100 sztuk, szatnia niepełnosprawnych 20 sztuk, siłownia 50 sztuk, hala sportowa 100 sztuk, boiska wielofunkcyjne 130 sztuk szt. 290 4.Karty abonamentowe Karty zadrukowane dwustronnie w pełnym kolorze wg projektu uzgodnionego z Białołęckim Ośrodkiem Sportu szt. 500 5.Czytnik stołowy (kasowy programator transponderów) Zasilanie: 12V DC (+ żyła wewnętrzna) lub interfejsu USB Zasięg odczytu: max 100 mm (mierzony prostopadle do obszaru aktywnego, zależy od typu identyfikatora) Częstotliwość pracy: 13,56 MHz szt. 2 6.Oprogramowanie kompletne W tym 2 stanowiska kasowe + jedno administracyjne, zgodnie z szczegółowym opisem zamówienia. kpl. 1 Gwarancja, konserwacja, serwis: 1.Okres gwarancji liczy się od daty podpisania protokołu końcowego odbioru przedmiotu umowy i oddania przedmiotu zamówienia do eksploatacji. 2.W okresie gwarancji Wykonawca, zobowiązany jest na każde (telefoniczne lub za pośrednictwem poczty elektronicznej) zgłoszenie przez Zamawiającego do świadczenia bezpłatnej pomocy (przewidywany limit średnio 5h miesięcznie z wyłączeniem konsultacji telefonicznej oraz informacji przesłanych za pośrednictwem poczty elektronicznej): technicznej zdalnie technicznej w razie konieczności w siedzibie Zamawiającego doradczej - na telefon oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej. 3.Gwarancja na wszystkie dostarczone i uruchomione w ramach niniejszego zamówienia urządzenia i oprogramowanie Systemu ESOK musi wynosić minimum 36 miesięcy. 4.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca świadczył pomoc techniczną serwisu w siedzibie Zamawiającego - jeżeli wymaga tego sytuacja - w czasie nie dłuższym niż 4 godziny od pisemnego zgłoszenia (telefoniczne lub za pośrednictwem poczty elektronicznej)..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dostawy, instalacji, konfiguracji oraz wdrożenia elektronicznego systemu obsługi klienta (ESOK) dla Białołęckiego Ośrodka Sportu w Warszawie przy ul. Światowida 56. I. INFORMACJE OGÓLNE DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1.Przedmiot zamówienia obejmuje: a)Wykonanie dostawy, instalacji, konfiguracji i uruchomienia elektronicznego systemu obsługi klienta ESOK (zwany dalej System) na urządzeniach będących w posiadaniu Zamawiającego: Serwer PE R210 II E3-1230 3.2GHz 2x4GB ubL V 2x300GB 10k 2,5 H200 DVD-RW 3yNBD ST: 9NK8NZ1 - 1 szt. Monitor SynMaster 21,5 S22C150N LED FHD 5 ms. Czarny SN: 0A2JHMBD902179 - 1 szt. Klawiatura Gembird klawiatura standard USB, czarna KB-U-101 - 1 szt. Myszka Manhattan Myszka optyczna Mini Superslim USB 1000dpi czarna - 1 szt. Streamer HP LT03 Ultrim920 SAS Ext Tape Drive PN: EH848B SN: HU113417A3 - 1 szt. Szafa połączeniowa 24U komplet - 1 szt. UPS 3000VA Ever Sinline XL 3000 19 3U SN: EO427788 - 1 szt. Drukarka fiskalna Posnet Thermal FV EJ o numerach seryjnych SN: PO082000478 nr unikatowy: BEW13522103 - 1 szt. SN: PO082000431 nr unikatowy: BEW13521765 - 1 szt. Drukarka faktur HP LaserJet P1606dn SN: VNF3K64572 - 1 szt. Komputer z monitorem Inspirion 2330 AIO 23 FHD MTouch i 3-3240 GB 1 TB ATI7650 8inl W8Pro64 o numerach seryjnych SN: 5L47VX1 - 1 szt. SN: 5B47VX1 - 1 szt. Laptop L3540 15,6 HD i3-4210U 4GB 500GB HD4400 FPR 4cell W8Pro64 3YNBD - 1 szt. UPS UPS Ever Sinline 1600 - 2 szt. Switch sieciowy Cisco SRW2024-K9 SG300-28 28 port Gigabit Managed Switch SN: DNI172705LA - 1 szt. b)Wykonanie dostawy, instalacji, konfiguracji i uruchomienia Systemu wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną, zgodnie z założeniami szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia i załącznikami rysunkowymi. 2.Przed przystąpieniem do prac instalacyjnych i montażowych (czytników kart), Wykonawca przedstawi projekt instalacyjny zawierający: a)trasy wykonania linii kablowych sygnałowych. b)trasy oraz sposób zasilania elektrycznego poszczególnych elementów systemu tzn. czytników kart. c)szafę teleinformatyczną zainstalowaną w pomieszczeniu nr 35. 3.System powinien być podłączony i kompatybilny z siecią teletechniczną (prędkość 10/100 MBit). Zasilanie energią elektryczną urządzeń systemu wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami z instalacji zamawiającego. 4.W przypadku, gdy układane okablowanie będzie przechodzić przez strefy pożarowe, należy wykonać odpowiednie przepusty i zabezpieczyć je zgodnie z przepisami PPOŻ. 5.Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić bezpłatne szkolenie w zakresie obsługi Systemu dla osób wskazanych przez Zamawiającego (15 osób), oraz dla osoby pełniącej funkcję administratora systemu wskazanej przez zamawiającego. Czas trwania szkolenia min. 8 godzin. Szkolenie zakończone zostanie testem z zagadnień dotyczących wybranych usług obsługiwanych przez System, dotyczących poszczególnych stanowisk pracy i ich uprawnień. 6.Zamawiający wymaga gwarancji nie krótszej niż 36 m-cy na System wraz z jego wyposażeniem dostarczonym w ramach niniejszego zamówienia zgodnym z przedmiotem zamówienia Białołęckiego Ośrodka Sportu przy ul. Światowida 56. 7.Wykonawca jest zobowiązany do użycia nowych, nieużywanych i nie starszych niż wyprodukowane w 2013 roku urządzeń wchodzących w skład Systemu. 8.Wykonawca zobowiązany jest do przekazania projektu powykonawczego instalacji oraz licencji, certyfikatów i innej niezbędnej dokumentacji. 9.System ma zapewnić identyfikację klienta (stref) m.in.: siłowni, hali sportowej, boisk zewnętrznych. II. ELEKTRONICZNY SYSTEM OBSŁUGI KLIENTA 1.System powinien zapewnić możliwość obsługi systemowej pływalni, hali sportowej z uwzględnieniem zajęć fitness w siłowni i na boiskach zewnętrznych oraz w przyszłości na pozostałych obiektach Ośrodka. W obecnej chwili system obsługiwał będzie jeden obiekt. System powinien zapewnić możliwość tworzenia podstref (np. wejście do sauny zlokalizowanej na płycie basenowej). 2.Każda strefa będzie oznaczona innym kolorem transponderów, np. pływalnia, siłownia, sala gimnastyczna. 3.System powinien pozwalać na kompleksową obsługę klientów tzw. jednorazowych, klientów abonamentowych karnetowych, grup zorganizowanych (m.in. uczniowie szkół, przedszkoli, wycieczki) korzystających z usług Ośrodka. 4.System powinien zapewnić możliwość tworzenia cenników, które pozwolą na elastyczne kształtowanie opłat za usługi w różnych strefach z uwzględnieniem przedziałów czasowych ich obowiązywania. Cenniki umożliwiają rozliczenie przekroczeń pobytu według określonej ceny jednostce rozliczeniowej niezależnej od jednostki czasowej usługi. Umożliwiają automatyczną zmianę usługi do rozliczenia, gdy kończy się czas usługi wykupionej (np. po saunie ma być usługa basenowa wg wybranego cennika). 5.System powinien informować klienta m.in. o czasie przebywania i ewentualnych dopłatach z tytułu przekroczenia czasu pobytu wykupionego przy wejściu (czytniki informacyjne). 6.System powinien zapewnić: - abonamenty kwotowe (karnet w momencie sprzedaży ładowany jest na podstawie kwoty wpłaconej przez klienta - z możliwością określania zależności kwoty do wartości karnetu, w trakcie korzystania z karnetu system automatycznie zmniejsza wartość naładowaną na karnecie aż do wyczerpania lub do ponownego doładowania), - abonamenty okresowe (karnety posiadają okres ważności od daty do daty oraz w zakresie od godziny do godziny, system pozwala na korzystanie z usług przy pomocy takich karnetów tylko w okresach ważności danego karnetu), - abonamenty ilościowe na karnecie zakodowana jest określoną liczbę wejść, które są odejmowane przy każdym skorzystaniu usługi), - abonamenty punktowe (każdy karnet doładowany jest określoną liczbę punktów, każde przejście przez kołowrót lub skorzystanie z atrakcji basenowej sterowanej przez czytnik odejmuje zdefiniowaną dla danego czytnika liczbę punktów. 7.System powinien zapewnić rozliczenie pobytu klienta na terenie obiektu zgodnie z obowiązującym cennikiem oraz zasadami naliczania opłat w zależności od wykorzystanych usług (regulowanie należności w następujących formach zapłaty: gotówka, przelew, karta płatnicza, karnet, bon z możliwością dzielenia formy płatności dla pojedynczej transakcji). 8.System powinien umożliwić wydruk raportu np.: wystawianie, przeglądanie i anulowanie wystawionych dokumentów sprzedaży, faktury, rachunki, KW, KP, korekty, rejestry VAT, dokumenty zakupu, drukowanie duplikatów, faktur zbiorczych oraz przekrojowe zestawienia informujące o liczbie uczestników obiektu i jego stref oraz o wykorzystaniu poszczególnych usług, rejestr identyfikatorów zaginionych, raporty kasowe. 9.System powinien umożliwić korzystanie z oferowanych usług we wszystkich strefach (o zróżnicowanym podatku VAT) za pomocą jednej karty typu UNIQE lub za pomocą kart równoważnych pod warunkiem, że będą one kompatybilne z urządzeniami znajdującymi się w posiadaniu Zamawiającego, które zostały wymienione w niniejszym Opisie przedmiotu zamówienia w pkt I. ppkt 1 litera a) na stronie nr 1. 10.System powinien zapewnić możliwość sprzedaży towarów np. czepki kąpielowe, ochraniacze na buty i prowadzenie dla nich magazynu. 11.System powinien umożliwić sprzedaż usług i pełną kontrolę ruchu klientów w obiekcie i w poszczególnych jego strefach z możliwością dostępu jedynie do opłaconych usług. 12.System powinien udostępniać wejście do stref z zakupionymi usługami (kontrola dostępu), umożliwiając jednocześnie poruszanie się pracowników we wszystkich strefach im dostępnych. 13.System powinien prowadzić bazę klientów, korzystających z usług sportowo-rekreacyjnych i zakupu towarów, zapewniając szybkie i precyzyjne ich rozliczenie. W tym celu należy zastosować tzw. transponder z wbudowanym identyfikatorem, umieszczany na ręku klienta, który to identyfikator umożliwia klientowi wejście do poszczególnych stref obiektu przez zamontowane na granicy stref czytniki i tzw. bramki. Transponder z wbudowanym identyfikatorem spełniać winien równocześnie rolę elektronicznego kluczyka do otwierania szafek w szatniach poszczególnych stref (funkcja ta zostanie uruchomiona w 3 etapie). W obecnej chwili ma mieć możliwość zainstalowania kluczyka do otwierania szafek. 14.System powinien realizować funkcję tzw. systemu lojalnościowego, czyli za pośrednictwem kart transponderowych umożliwić klientowi zbieranie punktów, które upoważniają do odbierania wszelkiego rodzaju bonusów lub pozwalają na dodatkowe korzystanie z usług w poszczególnych strefach. 15.System powinien umożliwiać udzielanie klientowi rabatu wartościowego lub procentowego przy rozliczaniu w kasie wejściowej. System lojalnościowy powinien być integralną częścią System. 16.System powinien posiadać możliwość dokonywania analiz na podstawie zgromadzonych danych. 17.System powinien być systemem otwartym, tzn. użytkownik-zamawiający może konfigurować system wg własnych wymagań, m.in. zmiana cen usług, towarów, oraz parametrów innych programu. 18.System powinien działać w stabilnym systemie operacyjnym (system operacyjny dostarczony zostanie w ramach niniejszego zamówienia) zapewniającym niezawodność, bezpieczeństwo danych oraz ochronę przed niepowołanym dostępem. 19.System powinien być systemem spełniającym wymogi polskiego prawa i sprawdzonym w polskich warunkach. Powinien współpracować z zainstalowanym programem księgowym Ośrodka (Program Finanse DDJ firmy Wolters Kluwer SA ) oraz zapewnić przepływ żądanych informacji pomiędzy systemami, m.in. umożliwiać transfer danych sprzedaży do systemu księgowego. 20.System powinien współpracować z drukarkami fiskalnymi wyposażonymi w taśmy do drukowania paragonów o szerokości 57 mm z kopią elektroniczną 21.System powinien umożliwiać Zamawiającemu definiowanie uprawnień dla poszczególnych użytkowników systemu. III. SZCZEGÓŁOWE FUNKCJE SYSTEMU: 1.Wbudowany system gotowych raportów i statystyk zawierających m.in.: - Przekrojowe zestawienie informacji o obciążeniu obiektu i jego strefach oraz wykorzystaniu poszczególnych usług, - Dokumenty sprzedaży (paragony; faktury; korekty; faktury do paragonów itp.), - Rejestr sprzedaży VAT, - Rejestr historii operacji nietypowych (np. anulowanie transakcji; edycja transakcji; itp.), - Raporty kasowe, dokumenty kasowe KW i KP, - System zapewni możliwość utworzenia nowych raportów w oparciu o dane zebrane w systemie. Dane zawarte w raportach określi Użytkownik. - Harmonogramy, grafiki zajęć, - Tworzenie rezerwacji jednorazowych i cyklicznych z uwzględnieniem miejsca (toru), godzin i dat, tj. sprzedaż usług wg planu zajęć, - Modyfikacja i anulowanie rezerwacji, - Obsługa grafików prowadzonych zajęć z podziałem na instruktorów, miejsca (toru), godzin i dat, - Statystyka liczby osób na zajęciach, statystyka wykorzystania rezerwacji, - Możliwość definiowania dni świątecznych uwzględnianych przy definiowaniu rezerwacji cyklicznych., możliwość automatycznej wymiany danych między obiektami po rozbudowaniu systemu, możliwość eksportu na stronę internetową informacji m.in. bieżącego cennika, rodzajów prowadzonych zajęć i ich ceny, miejsc w poszczególnych grupach, harmonogramów wynikających z dokonanych rezerwacji w systemie, zarówno na bieżący jak i na kolejne dni. 2.Różnorodne, w tym dzielone częściowe formy płatności dla pojedynczych transakcji (karta kredytowa, gotówka, bon itp.). 3.Tworzenia różnorodnych cenników: opłaty normalne i ulgowe, opłaty zróżnicowane w zależności od dnia tygodnia i pory dnia, opłaty abonamentowe z określoną ilością wejść do wykorzystania, opłaty specjalne (opłata za kartę, opłata za zniszczenie lub zgubienie karty lub transpondera). 4.Posiadanie funkcji automatycznego naliczania opłat według wcześniej skonfigurowanych cenników. 5.Możliwość rozliczenia, ilościowego, punktowego, czasowego, kwotowego. 6.Sprzedaż usług wg planu zajęć. 7.Prezentacja w czasie rzeczywistym liczby klientów przebywających w obiekcie - w różnych strefach oraz klientów, którzy zostali już rozliczeni w rozbiciu na klientów indywidualnych i grupowych. 8.Notatnik do przekazywania informacji dla zalogowanych użytkowników (pracownicy, instruktorzy, itd.). 9.Klawisze skrótów definiowane przez użytkownika, umożliwiające szybką obsługę klienta. 10.Praca z panelami dotykowymi. 11.Obsługa dodatkowych monitorów TV/paneli tablic informacyjnych, alfanumerycznych, reklamowych. 12.Zapamiętanie ustawień dla każdej stacji roboczej i każdego zalogowanego użytkownika (interfejs użytkownika). 13.Informacje o kliencie indywidualnym, grupowym czy korporacyjnym. 14.System notowania wiadomości do klientów. 15.Obsługa kart klienta w standardzie 125 KHz lub w innym równoważnym standardzie pod warunkiem, że będzie one kompatybilny z urządzeniami znajdującymi się w posiadaniu Zamawiającego, które zostały wymienione w niniejszym Opisie przedmiotu zamówienia w pkt I. ppkt 1 litera a) na stronie nr 1. 16.Obsługa szafek z ryglami elektro-magnetycznymi (funkcja ta zostanie uruchomiona w kolejnym etapie po podłączeniu szafek do systemu). 17.Dynamiczne przypisywanie szafek w szatni męskiej, damskiej, osób niepełnosprawnych na pływalni (funkcja ta zostanie uruchomiona w kolejnym etapie po podłączeniu szafek do systemu). 18.Wizualizacja na ekranie w recepcji zajętości szafek w poszczególnych przebieralniach (funkcja ta zostanie uruchomiona w kolejnym etapie po podłączeniu szafek do systemu). 19.Zintegrowana obsługa zgłoszeń serwisowych dotyczących ESOK. 20.Wymiana danych pomiędzy różnymi obiektami Ośrodka, w szczególności uprawnień klientów. 21.Obsługa sprzedaży wieloskładnikowych (towary i abonamenty). 22.Mailing indywidualny i seryjny, do klientów bezpośrednio z programu z wykorzystaniem rozmaitych filtrów. 23.Historia korespondencji elektronicznej z każdym uczestnikiem zajęć, zarówno indywidualnych jak i zorganizowanych oraz z firmami. 24.Możliwość wysyłania dokumentów w wersji elektronicznej (faktury, umowy itp.). 25.Kreowanie szablonów dokumentów (umowy, regulaminy, itp.) z możliwością automatycznego wypełniania danymi klientów. 26.Mini księgowość (wystawianie, przeglądanie wystawionych i anulowanie dokumentów sprzedaży, faktury, rachunki, KW, KP, korekty, rejestry VAT, dokumenty zakupu, drukowanie duplikatów, faktur zbiorczych). 27.Obsługa grup (szkoły, stowarzyszenia sportowe itp.). 28.Tworzenie planowania godzinowego zajęć. 29.Rezerwacje zajęć - w tym także internetowe, możliwość sprawdzenia przez klienta z wykorzystaniem internetu statusu swojego konta - ilość punktów, stan karty. 30.Możliwość wglądu bezpośrednio do bazy danych, możliwość dokonywania analizy na podstawie zebranych danych w szczególności w oparciu o system tabel przestawnych MS Excel, z możliwością exportu danych do plików zewnętrznych. 31.System kontroli uprawnień dla użytkowników oprogramowania. 32.Możliwość dokonywania opłat specjalnych takich jak: opłata startowa, opłata za zniszczenie, zgubienie karty lub transpondera. 33.Możliwość udzielania klientowi rabatu wartościowego lub procentowego przy rozliczaniu w kasie. 34.Generowanie zestawień podstawowych: raport bieżący, dzienny - zestawienia konfiguracyjne np.: użytkowników biletów, karnetów, użytkowników siłowni (bilety, karnety) użytkowników zajęć aerobiku (bilety, karnety), użytkowników kortu (bilety, karnety), użytkowników boisk zewnętrznych i hali sportowej, obłożenie obiektu w danej godzinie, dniu tygodnia, miesiącu, roku. 35.Generowanie zestawień kart i transponderów w użyciu, zagubionych, zniszczonych. 36.Kalkulator kasjerski- podający kasjerowi kwotę do oddania klientowi. 37.Posiadać oprogramowanie do obsługi szuflady kasy, drukarki fiskalnej i pozostałych elementów systemu. 38.Możliwość jednoczesnego rozliczania kilku klientów na jednym paragonie (w ramach rodziny). IV. TRANSPONDERY Transpondery - Zamawiający wymaga aby były identyfikatorami typu UNIQE 125 KHZ lub równoważnego typu pod warunkiem, że będą one kompatybilne z urządzeniami znajdującymi się w posiadaniu Zamawiającego, które zostały wymienione w niniejszym Opisie przedmiotu zamówienia w pkt I. ppkt 1 litera a) na stronie nr 1. V. Dodatkowe informacje w zakresie systemu oraz wdrożenia oprogramowania 1. Analiza przedwdrożeniowa. 2. Instalacja i konfiguracja techniczna serwera (w tym trzech stanowisk - 2 kasowe oraz jedno administracyjne) i pozostałych urządzeń w obiekcie Białołęckiego Ośrodka Sportu w Warszawie przy ulicy Światowida 56. 3. Instalacja brakującej infrastruktury: (w tym m.in. czytniki kart, czytnik stanu konta) wraz z podłączeniem do Systemu. 4. Konfiguracja funkcjonalna i parametryzacja pod strukturę Białołęckiego Ośrodka Sportu. Tworzenia sparametryzowanego układu wydruków. 5. Po uruchomieniu systemu zapewnienie przez Wykonawcę osobistego nadzoru pracownika przez okres 3 dni funkcjonowania systemu w obiekcie - m.in. 8 godz. 6. Przekazania haseł do serwera/ów (dane dostępu do poziomu administratora, roota). 7. Przekazania hasła/eł do aplikacji (dane dostępu do poziomu administratora). 8. Uruchomienie i udostępnienie administratorowi, narzędzia umożliwiającego wykonywanie poleceń select na bazie danych oraz eksport wyników do pliku csv. 9.Oprogramowanie sterowników ma być zlokalizowane w komputerze kasowym, umożliwiającym programowanie transponderów. 10.Czytnik transpondera wykonany z materiału odpornego na uszkodzenia mechaniczne oraz na zalanie wodą lub innym płynem. 11.Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej: projekt instalacji, elektroniczny schemat ideowy komputera sterującego, schematy ideowe połączeń pomiędzy poszczególnymi modułami oraz wszelkie hasła kody dostępu. 12.Wykonawca dostarczy certyfikaty zgodności wymagane prawem na poszczególne urządzenia i systemy będące przedmiotem zamówienia. VI. ZESTAWIENIE URZĄDZEŃ WCHODZĄCYCH W SKŁAD SYSTEMU: Dostawa, instalacja, konfiguracja i wdrożenie Systemu z niżej wymienionym wyposażeniem. Wszystkie urządzenia systemu mają być nowe i nieużywane. Lp. Materiały Opis Ilość 1.Czytnik ścienny informacyjny Montaż na płycie pływalni i przy recepcji kontrola czasu usługi. Czytnik pływalni wodoodporny. Zasilanie 12 VDC. Temperatura pracy: -10 st. C do 55 st. C szt. 2 2.Koncentrator serwera urządzeń z zasilaczem, (pozwala na komunikację serwera ze wszystkimi urządzeniami zewnętrznymi np. czytniki, sterowniki szafkowe, czytniki informacyjne na niecce pływalni) Temperatura pracy: -10°C do 55°C Temperatura przechowywania: -20°C do 70°C Wilgotność względna (bez kondensacji): 0-95% Napięcie zasilania: 12-20V AC albo 10-25V DC szt. 1 3.Transponder Rozciągliwa opaska na rękę z zamontowanym kluczem będącym w posiadaniu Zamawiającego do otwierania szafek ubraniowych, na pływalni dwa kolory niebieski i żółty, pozostałe usługi hali sportowej, boisk zewnętrznych, siłowni w odrębnych kolorach. Pływalnia szatnia damska 100 sztuk, szatnia męska 100 sztuk, szatnia niepełnosprawnych 20 sztuk, siłownia 50 sztuk, hala sportowa 100 sztuk, boiska wielofunkcyjne 130 sztuk szt. 290 4.Karty abonamentowe Karty zadrukowane dwustronnie w pełnym kolorze wg projektu uzgodnionego z Białołęckim Ośrodkiem Sportu szt. 500 5.Czytnik stołowy (kasowy programator transponderów) Zasilanie: 12V DC (+ żyła wewnętrzna) lub interfejsu USB Zasięg odczytu: max 100 mm (mierzony prostopadle do obszaru aktywnego, zależy od typu identyfikatora) Częstotliwość pracy: 13,56 MHz szt. 2 6.Oprogramowanie kompletne W tym 2 stanowiska kasowe + jedno administracyjne, zgodnie z szczegółowym opisem zamówienia. kpl. 1 Gwarancja, konserwacja, serwis: 1.Okres gwarancji liczy się od daty podpisania protokołu końcowego odbioru przedmiotu umowy i oddania przedmiotu zamówienia do eksploatacji. 2.W okresie gwarancji Wykonawca, zobowiązany jest na każde (telefoniczne lub za pośrednictwem poczty elektronicznej) zgłoszenie przez Zamawiającego do świadczenia bezpłatnej pomocy (przewidywany limit średnio 5h miesięcznie z wyłączeniem konsultacji telefonicznej oraz informacji przesłanych za pośrednictwem poczty elektronicznej): technicznej zdalnie technicznej w razie konieczności w siedzibie Zamawiającego doradczej - na telefon oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej. 3.Gwarancja na wszystkie dostarczone i uruchomione w ramach niniejszego zamówienia urządzenia i oprogramowanie Systemu ESOK musi wynosić minimum 36 miesięcy. 4.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca świadczył pomoc techniczną serwisu w siedzibie Zamawiającego - jeżeli wymaga tego sytuacja - w czasie nie dłuższym niż 4 godziny od pisemnego zgłoszenia (telefoniczne lub za pośrednictwem poczty elektronicznej)..

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.10.2014 godzina 10.00, miejsce: Białołęcki Ośrodek Sportu ul. Światowida 56, 03-185 Warszawa, sekretariat pok. 41..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 03.11.2014 godzina 10.00, miejsce: Białołęcki Ośrodek Sportu ul. Światowida 56, 03-185 Warszawa, sekretariat pok. 41..


Warszawa: Dostawa, instalacja, konfiguracja oraz wdrożenie elektronicznego systemu obsługi klienta (ESOK) dla Białołęckiego Ośrodka Sportu w Warszawie przy ul. Światowida 56


Numer ogłoszenia: 390882 - 2014; data zamieszczenia: 28.11.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 344762 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Białołęcki Ośrodek Sportu, ul. Światowida 56, 03-185 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 676-50-72, faks 0-22 6768215.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa, instalacja, konfiguracja oraz wdrożenie elektronicznego systemu obsługi klienta (ESOK) dla Białołęckiego Ośrodka Sportu w Warszawie przy ul. Światowida 56.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dostawy, instalacji, konfiguracji oraz wdrożenia elektronicznego systemu obsługi klienta (ESOK) dla Białołęckiego Ośrodka Sportu w Warszawie przy ul. Światowida 56. I. INFORMACJE OGÓLNE DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia obejmuje: a) Wykonanie dostawy, instalacji, konfiguracji i uruchomienia elektronicznego systemu obsługi klienta ESOK (zwany dalej System) na urządzeniach będących w posiadaniu Zamawiającego: Serwer PE R210 II E3-1230 3.2GHz 2x4GB ubL V 2x300GB 10k 2,5 H200 DVD-RW 3yNBD ST: 9NK8NZ1 - 1 szt. Monitor SynMaster 21,5 S22C150N LED FHD 5 ms. Czarny S/N: 0A2JHMBD902179 - 1 szt. Klawiatura Gembird klawiatura standard USB, czarna KB-U-101 - 1 szt. Myszka Manhattan Myszka optyczna Mini Superslim USB 1000dpi czarna - 1 szt. Streamer HP LT03 Ultrim920 SAS Ext Tape Drive P/N: EH848B S/N: HU113417A3 - 1 szt. Szafa połączeniowa 24U komplet - 1 szt. UPS 3000VA Ever Sinline XL 3000 19 3U S/N: EO427788 - 1 szt. Drukarka fiskalna Posnet Thermal FV EJ o numerach seryjnych SN: PO082000478 nr unikatowy: BEW13522103 - 1 szt. SN: PO082000431 nr unikatowy: BEW13521765 - 1 szt. Drukarka faktur HP LaserJet P1606dn SN: VNF3K64572 - 1 szt. Komputer z monitorem Inspirion 2330 AIO 23 FHD MTouch i 3-3240 $GB 1 TB ATI7650 8inl W8Pro64 o numerach seryjnych SN: 5L47VX1 - 1 szt. SN: 5B47VX1 - 1 szt. Laptop L3540 15,6 HD i3-4210U 4GB 500GB HD4400 FPR 4cell W8Pro64 3YNBD - 1 szt. UPS UPS Ever Sinline 1600 - 2 szt. Switch sieciowy Cisco SRW2024-K9 SG300-28 28 port Gigabit Managed Switch SN: DNI172705LA - 1 szt. b)Wykonanie dostawy, instalacji, konfiguracji i uruchomienia Systemu wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną, zgodnie z założeniami szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia i załącznikami rysunkowymi. 2.Przed przystąpieniem do prac instalacyjnych i montażowych (czytników kart), Wykonawca przedstawi projekt instalacyjny zawierający: a)trasy wykonania linii kablowych sygnałowych. b)trasy oraz sposób zasilania elektrycznego poszczególnych elementów systemu tzn. czytników kart. c)szafę teleinformatyczną zainstalowaną w pomieszczeniu nr 35. 3.System powinien być podłączony i kompatybilny z siecią teletechniczną (prędkość 10 na 100 MBit). Zasilanie energią elektryczną urządzeń systemu wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami z instalacji zamawiającego. 4.W przypadku, gdy układane okablowanie będzie przechodzić przez strefy pożarowe, należy wykonać odpowiednie przepusty i zabezpieczyć je zgodnie z przepisami PPOŻ. 5.Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić bezpłatne szkolenie w zakresie obsługi Systemu dla osób wskazanych przez Zamawiającego (15 osób), oraz dla osoby pełniącej funkcję administratora systemu wskazanej przez zamawiającego. Czas trwania szkolenia min. 8 godzin. Szkolenie zakończone zostanie testem z zagadnień dotyczących wybranych usług obsługiwanych przez System, dotyczących poszczególnych stanowisk pracy i ich uprawnień. 6.Zamawiający wymaga gwarancji nie krótszej niż 36 m-cy na System wraz z jego wyposażeniem dostarczonym w ramach niniejszego zamówienia zgodnym z przedmiotem zamówienia Białołęckiego Ośrodka Sportu przy ul. Światowida 56. 7.Wykonawca jest zobowiązany do użycia nowych, nieużywanych i nie starszych niż wyprodukowane w 2013 roku urządzeń wchodzących w skład Systemu. 8.Wykonawca zobowiązany jest do przekazania projektu powykonawczego instalacji oraz licencji, certyfikatów i innej niezbędnej dokumentacji. 9.System ma zapewnić identyfikację klienta (stref) m.in.: siłowni, hali sportowej, boisk zewnętrznych. II. ELEKTRONICZNY SYSTEM OBSŁUGI KLIENTA 1.System powinien zapewnić możliwość obsługi systemowej pływalni, hali sportowej z uwzględnieniem zajęć fitness w siłowni i na boiskach zewnętrznych oraz w przyszłości na pozostałych obiektach Ośrodka. W obecnej chwili system obsługiwał będzie jeden obiekt. System powinien zapewnić możliwość tworzenia podstref (np. wejście do sauny zlokalizowanej na płycie basenowej). 2.Każda strefa będzie oznaczona innym kolorem transponderów, np. pływalnia, siłownia, sala gimnastyczna. 3.System powinien pozwalać na kompleksową obsługę klientów tzw. jednorazowych, klientów abonamentowych/karnetowych, grup zorganizowanych (m.in. uczniowie szkół, przedszkoli, wycieczki) korzystających z usług Ośrodka. 4.System powinien zapewnić możliwość tworzenia cenników, które pozwolą na elastyczne kształtowanie opłat za usługi w różnych strefach z uwzględnieniem przedziałów czasowych ich obowiązywania. Cenniki umożliwiają rozliczenie przekroczeń pobytu według określonej ceny jednostce rozliczeniowej niezależnej od jednostki czasowej usługi. Umożliwiają automatyczną zmianę usługi do rozliczenia, gdy kończy się czas usługi wykupionej (np. po saunie ma być usługa basenowa wg wybranego cennika). 5.System powinien informować klienta m.in. o czasie przebywania i ewentualnych dopłatach z tytułu przekroczenia czasu pobytu wykupionego przy wejściu (czytniki informacyjne). 6.System powinien zapewnić: - abonamenty kwotowe (karnet w momencie sprzedaży ładowany jest na podstawie kwoty wpłaconej przez klienta - z możliwością określania zależności kwoty do wartości karnetu, w trakcie korzystania z karnetu system automatycznie zmniejsza wartość naładowaną na karnecie aż do wyczerpania lub do ponownego doładowania), - abonamenty okresowe (karnety posiadają okres ważności od daty do daty oraz w zakresie od godziny do godziny, system pozwala na korzystanie z usług przy pomocy takich karnetów tylko w okresach ważności danego karnetu), - abonamenty ilościowe na karnecie zakodowana jest określoną liczbę wejść, które są odejmowane przy każdym skorzystaniu usługi), - abonamenty punktowe (każdy karnet doładowany jest określoną liczbę punktów, każde przejście przez kołowrót lub skorzystanie z atrakcji basenowej sterowanej przez czytnik odejmuje zdefiniowaną dla danego czytnika liczbę punktów. 7.System powinien zapewnić rozliczenie pobytu klienta na terenie obiektu zgodnie z obowiązującym cennikiem oraz zasadami naliczania opłat w zależności od wykorzystanych usług (regulowanie należności w następujących formach zapłaty: gotówka, przelew, karta płatnicza, karnet, bon z możliwością dzielenia formy płatności dla pojedynczej transakcji). 8.System powinien umożliwić wydruk raportu np.: wystawianie, przeglądanie i anulowanie wystawionych dokumentów sprzedaży, faktury, rachunki, KW, KP, korekty, rejestry VAT, dokumenty zakupu, drukowanie duplikatów, faktur zbiorczych oraz przekrojowe zestawienia informujące o liczbie uczestników obiektu i jego stref oraz o wykorzystaniu poszczególnych usług, rejestr identyfikatorów zaginionych, raporty kasowe. 9.System powinien umożliwić korzystanie z oferowanych usług we wszystkich strefach (o zróżnicowanym podatku VAT) za pomocą jednej karty typu UNIQE lub za pomocą kart równoważnych pod warunkiem, że będą one kompatybilne z urządzeniami znajdującymi się w posiadaniu Zamawiającego, które zostały wymienione w niniejszym Opisie przedmiotu zamówienia w pkt I. ppkt 1 litera a) na stronie nr 1. 10.System powinien zapewnić możliwość sprzedaży towarów np. czepki kąpielowe, ochraniacze na buty i prowadzenie dla nich magazynu. 11.System powinien umożliwić sprzedaż usług i pełną kontrolę ruchu klientów w obiekcie i w poszczególnych jego strefach z możliwością dostępu jedynie do opłaconych usług. 12.System powinien udostępniać wejście do stref z zakupionymi usługami (kontrola dostępu), umożliwiając jednocześnie poruszanie się pracowników we wszystkich strefach im dostępnych. 13.System powinien prowadzić bazę klientów, korzystających z usług sportowo-rekreacyjnych i zakupu towarów, zapewniając szybkie i precyzyjne ich rozliczenie. W tym celu należy zastosować tzw. transponder z wbudowanym identyfikatorem, umieszczany na ręku klienta, który to identyfikator umożliwia klientowi wejście do poszczególnych stref obiektu przez zamontowane na granicy stref czytniki i tzw. bramki. Transponder z wbudowanym identyfikatorem spełniać winien równocześnie rolę elektronicznego kluczyka do otwierania szafek w szatniach poszczególnych stref (funkcja ta zostanie uruchomiona w 3 etapie). W obecnej chwili ma mieć możliwość zainstalowania kluczyka do otwierania szafek. 14.System powinien realizować funkcję tzw. systemu lojalnościowego, czyli za pośrednictwem kart transponderowych umożliwić klientowi zbieranie punktów, które upoważniają do odbierania wszelkiego rodzaju bonusów lub pozwalają na dodatkowe korzystanie z usług w poszczególnych strefach. 15.System powinien umożliwiać udzielanie klientowi rabatu wartościowego lub procentowego przy rozliczaniu w kasie wejściowej. System lojalnościowy powinien być integralną częścią System. 16.System powinien posiadać możliwość dokonywania analiz na podstawie zgromadzonych danych. 17.System powinien być systemem otwartym, tzn. użytkownik-zamawiający może konfigurować system wg własnych wymagań, m.in. zmiana cen usług, towarów, oraz parametrów innych programu. 18.System powinien działać w stabilnym systemie operacyjnym (system operacyjny dostarczony zostanie w ramach niniejszego zamówienia) zapewniającym niezawodność, bezpieczeństwo danych oraz ochronę przed niepowołanym dostępem. 19.System powinien być systemem spełniającym wymogi polskiego prawa i sprawdzonym w polskich warunkach. Powinien współpracować z zainstalowanym programem księgowym Ośrodka (Program Finanse DDJ firmy Wolters Kluwer SA ) oraz zapewnić przepływ żądanych informacji pomiędzy systemami, m.in. umożliwiać transfer danych sprzedaży do systemu księgowego. 20.System powinien współpracować z drukarkami fiskalnymi wyposażonymi w taśmy do drukowania paragonów o szerokości 57 mm z kopią elektroniczną 21.System powinien umożliwiać Zamawiającemu definiowanie uprawnień dla poszczególnych użytkowników systemu. III. SZCZEGÓŁOWE FUNKCJE SYSTEMU: 1.Wbudowany system gotowych raportów i statystyk zawierających m.in.: - Przekrojowe zestawienie informacji o obciążeniu obiektu i jego strefach oraz wykorzystaniu poszczególnych usług, - Dokumenty sprzedaży (paragony; faktury; korekty; faktury do paragonów itp.), - Rejestr sprzedaży VAT, - Rejestr historii operacji nietypowych (np. anulowanie transakcji; edycja transakcji; itp.), - Raporty kasowe, dokumenty kasowe KW i KP, - System zapewni możliwość utworzenia nowych raportów w oparciu o dane zebrane w systemie. Dane zawarte w raportach określi Użytkownik. - Harmonogramy, grafiki zajęć, - Tworzenie rezerwacji jednorazowych i cyklicznych z uwzględnieniem miejsca (toru), godzin i dat, tj. sprzedaż usług wg planu zajęć, - Modyfikacja i anulowanie rezerwacji, - Obsługa grafików prowadzonych zajęć z podziałem na instruktorów, miejsca (toru), godzin i dat, - Statystyka liczby osób na zajęciach, statystyka wykorzystania rezerwacji, - Możliwość definiowania dni świątecznych uwzględnianych przy definiowaniu rezerwacji cyklicznych., możliwość automatycznej wymiany danych między obiektami po rozbudowaniu systemu, możliwość eksportu na stronę internetową informacji m.in. bieżącego cennika, rodzajów prowadzonych zajęć i ich ceny, miejsc w poszczególnych grupach, harmonogramów wynikających z dokonanych rezerwacji w systemie, zarówno na bieżący jak i na kolejne dni. 2.Różnorodne, w tym dzielone (częściowe) formy płatności dla pojedynczych transakcji (karta kredytowa, gotówka, bon itp.). 3.Tworzenia różnorodnych cenników: opłaty normalne i ulgowe, opłaty zróżnicowane w zależności od dnia tygodnia i pory dnia, opłaty abonamentowe z określoną ilością wejść do wykorzystania, opłaty specjalne (opłata za kartę, opłata za zniszczenie lub zgubienie karty lub transpondera). 4.Posiadanie funkcji automatycznego naliczania opłat według wcześniej skonfigurowanych cenników. 5.Możliwość rozliczenia, ilościowego, punktowego, czasowego, kwotowego. 6.Sprzedaż usług wg planu zajęć. 7.Prezentacja w czasie rzeczywistym liczby klientów przebywających w obiekcie - w różnych strefach oraz klientów, którzy zostali już rozliczeni w rozbiciu na klientów indywidualnych i grupowych. 8.Notatnik do przekazywania informacji dla zalogowanych użytkowników (pracownicy, instruktorzy, itd.). 9.Klawisze skrótów definiowane przez użytkownika, umożliwiające szybką obsługę klienta. 10.Praca z panelami dotykowymi. 11.Obsługa dodatkowych monitorów TV, paneli tablic informacyjnych, alfanumerycznych, reklamowych. 12.Zapamiętanie ustawień dla każdej stacji roboczej i każdego zalogowanego użytkownika (interfejs użytkownika). 13.Informacje o kliencie indywidualnym, grupowym czy korporacyjnym. 14.System notowania wiadomości do klientów. 15.Obsługa kart klienta w standardzie 125 KHz lub w innym równoważnym standardzie pod warunkiem, że będzie one kompatybilny z urządzeniami znajdującymi się w posiadaniu Zamawiającego, które zostały wymienione w niniejszym Opisie przedmiotu zamówienia w pkt I. ppkt 1 litera a) na stronie nr 1. 16.Obsługa szafek z ryglami elektro-magnetycznymi (funkcja ta zostanie uruchomiona w kolejnym etapie po podłączeniu szafek do systemu). 17.Dynamiczne przypisywanie szafek w szatni męskiej, damskiej, osób niepełnosprawnych na pływalni (funkcja ta zostanie uruchomiona w kolejnym etapie po podłączeniu szafek do systemu). 18.Wizualizacja na ekranie w recepcji zajętości szafek w poszczególnych przebieralniach (funkcja ta zostanie uruchomiona w kolejnym etapie po podłączeniu szafek do systemu). 19.Zintegrowana obsługa zgłoszeń serwisowych dotyczących ESOK. 20.Wymiana danych pomiędzy różnymi obiektami Ośrodka, w szczególności uprawnień klientów. 21.Obsługa sprzedaży wieloskładnikowych (towary i abonamenty). 22.Mailing indywidualny i seryjny, do klientów bezpośrednio z programu z wykorzystaniem rozmaitych filtrów. 23.Możliwość wysyłania dokumentów w wersji elektronicznej (faktury, umowy itp.). 24.Kreowanie szablonów dokumentów (umowy, regulaminy, itp.) z możliwością automatycznego wypełniania danymi klientów. 25.Mini księgowość (wystawianie, przeglądanie wystawionych i anulowanie dokumentów sprzedaży, faktury, rachunki, KW, KP, korekty, rejestry VAT, dokumenty zakupu, drukowanie duplikatów, faktur zbiorczych). 26.Obsługa grup (szkoły, stowarzyszenia sportowe itp.). 27.Tworzenie planowania godzinowego zajęć. 28.Rezerwacje zajęć - w tym także internetowe, możliwość sprawdzenia przez klienta z wykorzystaniem internetu statusu swojego konta - ilość punktów, stan karty. 29.Możliwość wglądu bezpośrednio do bazy danych, możliwość dokonywania analizy na podstawie zebranych danych w szczególności w oparciu o system tabel przestawnych MS Excel, z możliwością exportu danych do plików zewnętrznych. 30.System kontroli uprawnień dla użytkowników oprogramowania. 31.Możliwość dokonywania opłat specjalnych takich jak: opłata startowa, opłata za zniszczenie, zgubienie karty lub transpondera. 32.Możliwość udzielania klientowi rabatu wartościowego lub procentowego przy rozliczaniu w kasie. 33.Generowanie zestawień podstawowych: raport bieżący, dzienny - zestawienia konfiguracyjne np.: użytkowników biletów, karnetów, użytkowników siłowni (bilety, karnety) użytkowników zajęć aerobiku (bilety, karnety), użytkowników kortu (bilety, karnety), użytkowników boisk zewnętrznych i hali sportowej, obłożenie obiektu w danej godzinie, dniu tygodnia, miesiącu, roku. 34.Generowanie zestawień kart i transponderów w użyciu, zagubionych, zniszczonych. 35.Kalkulator kasjerski- podający kasjerowi kwotę do oddania klientowi. 36.Posiadać oprogramowanie do obsługi szuflady kasy, drukarki fiskalnej i pozostałych elementów systemu. 37.Możliwość jednoczesnego rozliczania kilku klientów na jednym paragonie (w ramach rodziny). IV. TRANSPONDERY Transpondery - Zamawiający wymaga aby były identyfikatorami typu UNIQE 125 KHZ lub równoważnego typu pod warunkiem, że będą one kompatybilne z urządzeniami znajdującymi się w posiadaniu Zamawiającego, które zostały wymienione w niniejszym Opisie przedmiotu zamówienia w pkt I. ppkt 1 litera a) na stronie nr 1. V. Dodatkowe informacje w zakresie systemu oraz wdrożenia oprogramowania 1. Analiza przedwdrożeniowa. 2. Instalacja i konfiguracja techniczna serwera (w tym trzech stanowisk - 2 kasowe oraz jedno administracyjne) i pozostałych urządzeń w obiekcie Białołęckiego Ośrodka Sportu w Warszawie przy ulicy Światowida 56. 3. Instalacja brakującej infrastruktury: (w tym m.in. czytniki kart, czytnik stanu konta) wraz z podłączeniem do Systemu. 4. Konfiguracja funkcjonalna i parametryzacja pod strukturę Białołęckiego Ośrodka Sportu. Tworzenia sparametryzowanego układu wydruków. 5. Po uruchomieniu systemu zapewnienie przez Wykonawcę osobistego nadzoru pracownika przez okres 3 dni funkcjonowania systemu w obiekcie - m.in. 8 godz. 6. Przekazania haseł do serwera (serwerów) (dane dostępu do poziomu administratora, roota). 7. Przekazania hasła/eł do aplikacji (dane dostępu do poziomu administratora). 8. Uruchomienie i udostępnienie administratorowi, narzędzia umożliwiającego wykonywanie poleceń select na bazie danych oraz eksport wyników do pliku csv. 9.Oprogramowanie sterowników ma być zlokalizowane w komputerze kasowym, umożliwiającym programowanie transponderów. 10.Czytnik transpondera wykonany z materiału odpornego na uszkodzenia mechaniczne oraz na zalanie wodą lub innym płynem. 11.Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej: projekt instalacji, elektroniczny schemat ideowy komputera sterującego, schematy ideowe połączeń pomiędzy poszczególnymi modułami oraz wszelkie hasła kody dostępu. 12.Wykonawca dostarczy certyfikaty zgodności wymagane prawem na poszczególne urządzenia i systemy będące przedmiotem zamówienia. VI. ZESTAWIENIE URZĄDZEŃ WCHODZĄCYCH W SKŁAD SYSTEMU: Dostawa, instalacja, konfiguracja i wdrożenie Systemu z niżej wymienionym wyposażeniem. Wszystkie urządzenia systemu mają być nowe i nieużywane. Lp.Materiały Opis Ilość 1.Czytnik ścienny informacyjny Montaż na płycie pływalni i przy recepcji kontrola czasu usługi. Czytnik pływalni wodoodporny. Zasilanie 12 VDC. Temperatura pracy: -10 st. C do 55 st. C szt. 2 2.Koncentrator serwera urządzeń z zasilaczem, (pozwala na komunikację serwera ze wszystkimi urządzeniami zewnętrznymi np. czytniki, sterowniki szafkowe, czytniki informacyjne na niecce pływalni) Temperatura pracy: -10°C do 55°C Temperatura przechowywania: -20°C do 70°C Wilgotność względna (bez kondensacji): 0-95% Napięcie zasilania: 12-20V AC albo 10-25V DC szt. 1 3.Transponder Rozciągliwa opaska na rękę z zamontowanym kluczem będącym w posiadaniu Zamawiającego do otwierania szafek ubraniowych, na pływalni dwa kolory niebieski i żółty, pozostałe usługi hali sportowej, boisk zewnętrznych, siłowni w odrębnych kolorach. Pływalnia szatnia damska 100 sztuk, szatnia męska 100 sztuk, szatnia niepełnosprawnych 20 sztuk, siłownia 50 sztuk, hala sportowa 100 sztuk, boiska wielofunkcyjne 130 sztuk szt. 290 4.Karty abonamentowe Karty zadrukowane dwustronnie w pełnym kolorze wg projektu uzgodnionego z Białołęckim Ośrodkiem Sportu szt. 500 5.Czytnik stołowy (kasowy programator transponderów) Zasilanie: 12V DC (+ żyła wewnętrzna) lub interfejsu USB Zasięg odczytu: max 100 mm (mierzony prostopadle do obszaru aktywnego, zależy od typu identyfikatora)szt. 2 6.Oprogramowanie kompletne W tym 2 stanowiska kasowe + jedno administracyjne, zgodnie z szczegółowym opisem zamówienia kpl. 1 Gwarancja, konserwacja, serwis: 1.Okres gwarancji liczy się od daty podpisania protokołu końcowego odbioru przedmiotu umowy i oddania przedmiotu zamówienia do eksploatacji. 2.W okresie gwarancji Wykonawca, zobowiązany jest na każde (telefoniczne lub za pośrednictwem poczty elektronicznej) zgłoszenie przez Zamawiającego do świadczenia bezpłatnej pomocy (przewidywany limit średnio 5h miesięcznie z wyłączeniem konsultacji telefonicznej oraz informacji przesłanych za pośrednictwem poczty elektronicznej): technicznej zdalnie,technicznej w razie konieczności w siedzibie Zamawiającego, doradczej - na telefon oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej. 3.Gwarancja na wszystkie dostarczone i uruchomione w ramach niniejszego zamówienia urządzenia i oprogramowanie Systemu ESOK musi wynosić minimum 36 miesięcy. 4.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca świadczył pomoc techniczną serwisu w siedzibie Zamawiającego - jeżeli wymaga tego sytuacja - w czasie nie dłuższym niż 4 godziny od pisemnego zgłoszenia (telefoniczne lub za pośrednictwem poczty elektronicznej)..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.90.00.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
21.11.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Transcom System sp. z o.o., {Dane ukryte}, 30-079 Kraków, kraj/woj. małopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 29000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    30750,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    30750,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    93248,87


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Światowida 56, 03-144 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: j.zawislinska@bos.waw.pl
tel: 22 676-50-72 wew. 102
fax: 0-22 6768215
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-10-26
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 34476220140
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-10-15
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 49 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.bos.waw.pl
Informacja dostępna pod: Białołęcki Ośrodek Sportu ul. Światowida 56, 03-185 Warszawa, sekretariat pok. 41
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
48900000-7 Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Dostawa, instalacja, konfiguracja oraz wdrożenie elektronicznego systemu obsługi klienta (ESOK) dla Białołęckiego Ośrodka Sportu w Warszawie przy ul. Światowida 56 Transcom System sp. z o.o.
Kraków
2014-11-28 30 750,00