Dostawa urządzenia powielająco - drukująco - skanującego (1 szt.) wraz z pełnym serwisem w okresie 3 lat dla Urzędu Miejskiego w Zawierciu w 2010 r.

Zawiercie: Dostawa urządzenia powielająco - drukująco - skanującego (1 szt.) wraz z pełnym serwisem w okresie 3 lat dla Urzędu Miejskiego w Zawierciu w 2010 r.


Numer ogłoszenia: 197214 - 2010; data zamieszczenia: 06.07.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Prezydent Miasta Zawiercie , ul. Leśna 2, 42-400 Zawiercie, woj. śląskie, tel. 032 6722684, faks 032 6721513.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zawiercie.eu
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa urządzenia powielająco - drukująco - skanującego (1 szt.) wraz z pełnym serwisem w okresie 3 lat dla Urzędu Miejskiego w Zawierciu w 2010 r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzenia powielająco - drukująco - skanującego - 1 szt. (wg poniższej specyfikacji technicznej) wraz z pełnym serwisem w okresie 3 lat obejmującym: 1) dojazd technika do miejsca użytkowania urządzenia, 2) wykonywanie przeglądów zgodnie z zaleceniami producenta urządzenia, 3) dokonywanie napraw oraz kontroli stanu technicznego urządzenia, 4) dostarczanie oraz montaż w Urządzeniu części zamiennych i części zużywających się, 5) dostarczanie materiałów eksploatacyjnych objętych opłatami z tytułu obsługi, 6) podstawowe przeszkolenie dwóch pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi urządzenia obejmujące: a) włączanie i wyłączanie urządzenia. b) uzupełnianie papieru, zmienianie rozmiaru papieru, c) drukowanie na mediach nietypowych (gruby papier, folia), d) wykonanie wydruku/kopii, e) usuwanie zacięć, wymiana materiałów eksploatacyjnych, f) wykonywanie okresowych czynności operatorskich, g) sposoby komunikowania się z urządzeniem, sposób odczytu licznika, 7) w okresie obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania Zamawiającemu na własny koszt materiałów eksploatacyjnych w postaci tonerów w terminie 3 dni roboczych od daty zgłoszenia. Technologia druku Laserowa Wyświetlacz Ciekłokrystaliczny dotykowy panel Rozdzielczość kopiowania, drukowania Kolor min. 600 x 600 dpi; Czarno-białe z wygładzaniem min. 2400 x 600 dpi Zoom Min. 25-400% Prędkość kopiowania, drukowania Kolor: min. 28 stron / minutę w formacie A4 Czarno - biały: min. 28 stron / minutę w formacie A4 Pamięć Min. 1,5 GB RAM Czas pierwszej kopii czarno-białej Poniżej 7 sekund Dysk twardy min. 80 GB Podawanie papieru - Min. dwie kasety, każda na min.550 ark. (80g/m2) - Podajnik ręczny na min.100ark. (80g/m2) Obsługiwane formaty A5R - A3 oraz 320x450, 320x460 mm, druk na banerze do 303x1200mm Pokrywa oryginałów Podstawa pod urządzenie Opcjonalna możliwość rozbudowy urządzenia o podajnik dokumentów dużej pojemności na min. 2500 ark. Opcjonalnie możliwość rozbudowy o finiszer - zszywający wielopozycyjnie min. 50 arkuszy lub finiszer broszurujący Kopiowanie wielokrotne Min. 1-999 kopii Duplex Tak, obsługa w dupleksie ze wszystkich kaset papieru o gramaturze do 256g/m2 Gramatura papieru z podajnika ręcznego Min. 64 g/m2 - 280 g/m2 Gramatura papieru z kasety Min. 64 g/m2 - 256 g/m2 Skanowanie sieciowe Format plików TIFF, PDF, JPEG, XPS Funkcje skanowania Skanowanie do e-mail, skanowanie do folderu sieciowego, FTP, skanowanie do USB Interfejs USB2.0, 10BaseT/100BaseTX (obsługa IPv6) Opcjonalna możliwość rozbudowy urządzenia o interfejs: WLAN, Bluetooth Język opisu strony PCL6, emulacja PS3, XPS Gwarancja na min. 36 miesięcy Tak Dodatkowa funkcjonalność niezbędna dla Wydziału Geodezji: - wycinanie obszaru czarnego przy kopiowaniu/ skanowaniu obiektów 3D - druk z klucza USB - pomijanie pustych stron przy skanowaniu i kopiowaniu - podgląd skanowanego materiału przed zapisem do pliku na panelu użytkownika - możliwość pracy (kontrolerem e-BRIDGE) z systemem profilowania wczytywanie do 16 profili wejściowych CMYK wczytywanie do 16 profili wejściowych RGB wczytywanie do 64 profili wyjściowych (na media) - możliwość implementacji karty akceleracyjnej w przypadku skanowania dużej ilości skanów w formacie PDF (SLIMPDF - kilkukrotnie mniejszy format od zwykłego PDF) Deklarowana liczba wydruków miesięcznie, za które Zamawiający zapłaci stałe wynagrodzenie w okresie 36 miesięcy - kopia A4 czarna - 1000 szt. miesięcznie, kopia A4 kolorowa - 1000 szt. miesięcznie. Za przekroczenie limitu wydruku Zamawiający zapłaci kwotę stanowiącą iloczyn ilości kopii ponad limit i ceny odpowiednio czarnej albo kolorowej 1 strony zadeklarowanej w ramach limitu urządzenia. Wykonawca zapewni przeszkolenie w zakresie administrowania w/w urządzeniami 2 osób wyznaczonych przez Zamawiającego w terminie uzgodnionym przez obie strony, jednak nie dłuższym niż 15 dni od daty dostarczenia towaru. Wykonawca zobowiązany będzie dołączyć deklaracje CE dot. urządzenia w formie papierowej wraz z dostarczonym towarem. Wykonawca udzieli Zamawiającemu 36 miesięcy gwarancji na zakupiony towar, na warunkach określonych we wzorze umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera również załączony do specyfikacji istotnych warunków zamówienia wzór umowy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.14.30-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 10.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia warunku szczegółowego w tym zakresie. Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do specyfikacji.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia warunku szczegółowego w tym zakresie. Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do specyfikacji.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia warunku szczegółowego w tym zakresie. Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do specyfikacji.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia warunku szczegółowego w tym zakresie. Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do specyfikacji.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia warunku szczegółowego w tym zakresie. Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do specyfikacji.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Ponadto Wykonawca złoży wraz z ofertą: 1) Druk Formularz oferty, sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do specyfikacji. 2) Opis techniczny przedmiotu zamówienia, sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3a do formularza oferty i SIWZ. 3) Wykaz części zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, złożony na druku stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ (Wykonawca, który nie przewiduje udziału podwykonawców w realizacji zamówienia - nie składa tego dokumentu).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień umowy w przypadku, gdy: 1) między dniem złożenia oferty, a dniem dostarczenia towaru zaistnieje sytuacja, że zaoferowany towar nie będzie dostępny na rynku na skutek wycofania z produkcji pod warunkiem, że nowy towar będzie posiadał parametry techniczne nie gorsze niż towar wcześniej oferowany, 2) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, 3) wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zawiercie.eu

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Zawierciu, ul. Leśna 2, 42-400 Zawiercie, Wydział Zamówień Publicznych (pokój nr 202)..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.07.2010 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Zawierciu, ul. Leśna 2, 42-400 Zawiercie, Punkt Informacyjny (parter UM)..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 06.07.2010 r. Wymagany termin realizacji zamówienia: 10 dni od dnia podpisania umowy. Pełny serwis na przedmiotowe urządzenie będzie świadczony w okresie 3 lat od dnia podpisania umowy..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie