Wyłonienie Kierownika Projektu, Zastępcy Kierownika Projektu i Specjalisty ds. Ewaluacji i Monitoringu Projektu nr POKL.04.01.02-00-011/09 pt Zwiększenie potencjału absolwentów Wydziału Informatyki Politechniki Białostockiej na rynku pracy

Białystok: Wyłonienie Kierownika Projektu, Zastępcy Kierownika Projektu i Specjalisty ds. Ewaluacji i Monitoringu Projektu nr POKL.04.01.02-00-011/09 pt Zwiększenie potencjału absolwentów Wydziału Informatyki Politechniki Białostockiej na rynku pracy


Numer ogłoszenia: 145736 - 2010; data zamieszczenia: 26.05.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Białostocka , ul. Wiejska 45A, 15-351 Białystok, woj. podlaskie, tel. (085) 7469750, faks (085) 7469752.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pb.bialystok.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wyłonienie Kierownika Projektu, Zastępcy Kierownika Projektu i Specjalisty ds. Ewaluacji i Monitoringu Projektu nr POKL.04.01.02-00-011/09 pt Zwiększenie potencjału absolwentów Wydziału Informatyki Politechniki Białostockiej na rynku pracy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
CZĘŚĆ I - Wyłonienie Kierownika Projektu Do zadań kierownika projektu należy: - nadzór organizacyjno - merytoryczny nad przebiegiem zadań związanych z kierunkiem informatyka, - określanie zadań zespołu projektowego i sprawowanie kontroli nad ich realizacją w porozumieniu z Dziekanem WI PB, - wybór kadry zaangażowanej w realizację projektu w porozumieniu z Dziekanem WI PB, - wyznaczanie spotkań roboczych zespołu, - organizacja pracy Sekretariatu Projektu, - organizacja promocji projektu, - nadzór nad prawidłowym rozliczeniem projektu, - nadzór nad procesem przygotowania wniosków o płatność, - nadzór merytoryczny nad wydatkowaniem środków, - opracowanie standardu i nadzór nad przygotowaniem sprawozdań okresowych, rocznych i końcowych z realizacji projektu, - udzielanie wszelkiej niezbędnej pomocy w trakcie kontroli zewnętrznej dokonywanej w zakresie prawidłowości realizacji projektu, - organizacja dodatkowych wykładów z dziedziny informatyka, prowadzonych m.in. przez osobistości ze świata nauki. CZĘŚĆ II - Wyłonienie Zastępcy Kierownika Projektu Do zadań Z-cy Kierownika Projektu należy: - nadzór organizacyjno - merytoryczny nad przebiegiem zadań związanych z kierunkiem matematyka, -podejmowanie decyzji w sprawach związanych z projektem w razie nieobecności Kierownika Projektu, - organizacja pracy pozostałych członków zespołu w razie nieobecności Kierownika Projektu, - bieżąca kontrola wydatków oraz zgodność z budżetem projektu, - przygotowanie wniosków o płatność, -współpraca zespołu z innymi jednostkami Politechniki Białostockiej zaangażowanymi w realizację projektu, -udzielanie wszelkiej niezbędnej pomocy w trakcie kontroli zewnętrznej dokonywanej w zakresie prawidłowości realizacji projektu, - organizacja dodatkowych wykładów z dziedziny matematyka, prowadzonych m.in. przez osobistości ze świata nauki. CZĘŚĆ III - Wyłonienie Specjalisty ds. Ewaluacji i Monitoringu Do zadań Specjalisty ds. Ewaluacji i Monitoringu należy: - prowadzenie bazy danych uczestników projektu, - kontrola osiągalności zaplanowanych wskaźników projektu, - realizacja zadań związanych z promocją projektu wyznaczonych przez Kierownika Projektu, -opracowanie, zebranie i przechowywanie dokumentacji związanej z monitorowaniem wykonania zadań realizowanych w projekcie, tj. list uczestników zadań, ankiet, testów ewaluacyjnych itp. - organizacja zakupów w ramach kosztów cross-financing, - przygotowanie sprawozdań okresowych, rocznych i końcowych z realizacji projektu we współpracy z Sekretariatem i Kierownikiem Projektu..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1, 75.11.21.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.03.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a)znajomość zasad i procedur realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE, ze szczególnym uwzględnieniem okresu programowania 2007 - 2013 (części I-III) b)posiadanie doświadczenia w zakresie zarządzania finansami publicznymi potwierdzone kierowaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 1 projektem finansowanym lub współfinansowanym ze środków publicznych w rozumieniu art. 5 w szczególności pkt. 2 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz.U.2005.249.2104 wraz z poźń. zmianami), (część I), c)co najmniej 3-letnie doświadczenie w zawodzie nauczyciela akademickiego prowadzącego zajęcia dydaktyczne na kierunku matematyka lub informatyka w szkole wyższej w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (części I-III).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a)posiadanie wykształcenia wyższego i tytułu magistra kierunku matematyka lub informatyka (części I-III) b)posiadanie co najmniej stopnia naukowego doktora nauk technicznych w dyscyplinie informatyka (część I), c)posiadanie co najmniej stopnia naukowego doktora nauk matematycznych (część II),

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Formularz ofertowy (wg załączonego wzoru druku - Załącznik nr 1), Kserokopia dowodu osobistego, Kopia dyplomu potwierdzająca posiadanie co najmniej stopnia naukowego doktora nauk technicznych lub matematycznych w dyscyplinie informatyka lub matematyka, Kopia dyplomu ukończenia studiów potwierdzającego uzyskanie tytułu magistra matematyki lub magistra inżyniera Informatyki, Oświadczenie wykonawcy o znajomości zasad i procedur realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE ze szczególnym uwzględnieniem okresu programowania 2007 - 2013 (na druku Formularza ofertowego) , Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające co najmniej 3-letnie doświadczenie w zawodzie nauczyciela akademickiego prowadzącego zajęcia dydaktyczne w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert na kierunku studiów: matematyka lub informatyka w szkole wyższej, ze wskazaniem jednostki szkoły wyższej realizującej proces dydaktyczny, w której nabyto doświadczenie w zawodzie nauczyciela akademickiego prowadzącego zajęcia na kierunku studiów: matematyka lub informatyka (na druku Formularza ofertowego) Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające doświadczenie w zarządzaniu finansami publicznymi ze wskazaniem co najmniej 1 projektu finansowanego lub współfinansowanego ze środków publicznych w rozumieniu art. 5 w szczególności pkt. 2 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz.U.2005.249.2104 wraz z poźń. zmianami), którym kierował w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (dot. części I) ze wskazaniem nazwy projektu (na druku Formularza ofertowego) Akceptacja zapisów zawartych w Załączniku Nr 3 do SIWZ - Wzór umowy (na druku Formularza ofertowego).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W przypadku zaistnienia okoliczności nie leżących po obu Stronach, wykonywanie zamówienia nie było możliwe lub Strony miały w istotny sposób utrudnione możliwości w spełnianiu świadczenia, Strony mogą zwrócić się z uzasadnionym wnioskiem o przedłużenie terminu wykonania zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.pb.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Politechnika Białostocka, Dział Zamówień Publicznych, ul. Zwierzyniecka 6 pok. 4, 15-333 Białystok.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.06.2010 godzina 10:00, miejsce: Politechnika Białostocka, Dział Zamówień Publicznych, ul. Zwierzyniecka 6 pok. 4, 15-333 Białystok.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
środki projektu Zwiększenie potencjału absolwentów Wydziału Informtyki Politechniki Białostockiej na rynku pracy umowa nr UDA-POKL.04.01.02-00-011/09-00.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Wyłonienie Kierownika Projektu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Do zadań kierownika projektu należy: - nadzór organizacyjno - merytoryczny nad przebiegiem zadań związanych z kierunkiem informatyka, - określanie zadań zespołu projektowego i sprawowanie kontroli nad ich realizacją w porozumieniu z Dziekanem WI PB, - wybór kadry zaangażowanej w realizację projektu w porozumieniu z Dziekanem WI PB, - wyznaczanie spotkań roboczych zespołu, - organizacja pracy Sekretariatu Projektu, - organizacja promocji projektu, - nadzór nad prawidłowym rozliczeniem projektu, - nadzór nad procesem przygotowania wniosków o płatność, - nadzór merytoryczny nad wydatkowaniem środków, - opracowanie standardu i nadzór nad przygotowaniem sprawozdań okresowych, rocznych i końcowych z realizacji projektu, - udzielanie wszelkiej niezbędnej pomocy w trakcie kontroli zewnętrznej dokonywanej w zakresie prawidłowości realizacji projektu, - organizacja dodatkowych wykładów z dziedziny informatyka, prowadzonych m.in. przez osobistości ze świata nauki..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1, 75.11.21.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.03.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Wyłonienie Zastępcy Kierownika Projektu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Do zadań Z-cy Kierownika Projektu należy: - nadzór organizacyjno - merytoryczny nad przebiegiem zadań związanych z kierunkiem matematyka, -podejmowanie decyzji w sprawach związanych z projektem w razie nieobecności Kierownika Projektu, - organizacja pracy pozostałych członków zespołu w razie nieobecności Kierownika Projektu, - bieżąca kontrola wydatków oraz zgodność z budżetem projektu, - przygotowanie wniosków o płatność, -współpraca zespołu z innymi jednostkami Politechniki Białostockiej zaangażowanymi w realizację projektu, -udzielanie wszelkiej niezbędnej pomocy w trakcie kontroli zewnętrznej dokonywanej w zakresie prawidłowości realizacji projektu, - organizacja dodatkowych wykładów z dziedziny matematyka, prowadzonych m.in. przez osobistości ze świata nauki..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1, 75.11.21.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.03.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Wyłonienie Specjalisty ds. Ewaluacji i Monitoringu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Do zadań Specjalisty ds. Ewaluacji i Monitoringu należy: - prowadzenie bazy danych uczestników projektu, - kontrola osiągalności zaplanowanych wskaźników projektu, - realizacja zadań związanych z promocją projektu wyznaczonych przez Kierownika Projektu, -opracowanie, zebranie i przechowywanie dokumentacji związanej z monitorowaniem wykonania zadań realizowanych w projekcie, tj. list uczestników zadań, ankiet, testów ewaluacyjnych itp. - organizacja zakupów w ramach kosztów cross-financing, - przygotowanie sprawozdań okresowych, rocznych i końcowych z realizacji projektu we współpracy z Sekretariatem i Kierownikiem Projektu..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1, 75.11.21.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.03.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.